PROJEKT UMOWY. W dniu 2016 r. pomiędzy, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez....

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY W dniu 2016 r. pomiędzy, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez. a. reprezentowanym przez : zwanym dalej Wykonawcą, prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie... zawarta została umowa następującej treści : PREDMIOT UMOWY 1 1. Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego przeprowadzonego w dniu Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę artykułów spożywczych do kuchni szkolnej i przedszkolnej na potrzeby wyżywienia dzieci w Zespole Szkolno Przedszkolnym nr 18 we Wrocławiu część 2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 na... str. do niniejszej umowy - Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (część B) stanowiąca integralną część umowy Przedmiot zamówienia winien spełniać wymogi w zakresie jakości handlowej, o której mowa w ustawie z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz. U. z 2015 r., poz. 669). 2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy odpowiadający wymogom zawartym w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2015 r., poz. 594). 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości zdrowotnej i trwałości dostarczonej żywności do daty minimalnej trwałości lub terminu przydatności do spożycia, określonych na czytelnych etykietach. 4. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczona żywność będzie wolna od wad, będzie spełniać wszelkie wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) ilości poszczególnego asortymentu podanego w arkuszu kalkulacyjnym (załącznik nr 2), jednak zmiana ta nie może powodować zwiększenia kwoty o której mowa w 7 ust.1 umowy. 6. Wykonawca na własny koszt zabezpieczy towar na czas przewozu (opakowania, pojemniki przystosowane do danego asortymentu). 7. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za dostawę i jakość towaru. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. TERMIN REALIZACJI 1. Termin realizacji przedmiotu umowy - od dnia r. do r. 2. Zamawiający zastrzega, że w przypadku gdy kwota wynagrodzenia zostanie w całości wykorzystana przed terminem, o którym mowa w ust. 1 umowa wygaśnie. 3

2 SPOSÓB REALIZACJI REKLAMACJA 4 1. Zamówienie będzie realizowane codziennie od poniedziałku do piątku w godzinach od 6.30 do Zakres i wielkość dostawy w danym dniu tygodnia będzie odbywać się poprzez złożenie zamówienia telefonicznie, drogą elektroniczną ( ) w dniu poprzedzającym realizację zamówienia do godz Zamawiający każdorazowo dokona odbioru produktów dostarczonych zgodnie z 4 ust. 1 umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć towar w ilości odpowiadającej zamówieniu o jakości wskazanej w SIWZ i w ofercie. 3. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie przy odbiorze zamówionej partii towaru sprawdzić jego ilość i stan. 4. W przypadku dostawy wadliwych artykułów Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrotu tych artykułów, a Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć w tym samym dniu w ciągu 2 godzin artykułów wolnych od wad na własny koszt. 5. Jeżeli w wyniku sprawdzenia ilości i stanu Zamawiający wnosi zastrzeżenia w zakresie określonym w ust. 1 i 2 niezwłocznie zawiadamia o tym Wykonawcę, a jeżeli wada została ujawniona w obecności przedstawiciela Wykonawcy umieszcza odpowiednią adnotację na dowodzie dostawy. 6. Jeżeli Wykonawca zamierza dokonać oględzin reklamowanej partii towaru jest zobowiązany uczynić to niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu godzin od otrzymania zawiadomienia o wykryciu wad. 7. Jeżeli Wykonawca nie dokona oględzin w terminie podanym w ust. 6 uważa się, że uznał reklamację Zamawiającego. 8. W przypadku uznania reklamacji Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowej wymiany zakwestionowanej ilości dostarczonej partii towaru na wolną od wad w terminie nie dłuższym niż 2 godzin. W przypadkach uzasadnionych Zamawiający może zwiększyć czas na dostarczenie towaru wolnego od wad do 24 godzin. 9. Jeżeli Wykonawca nie uznał reklamacji albo w razie niezgodności stanowisk co do oceny jakości towaru, strony niezwłocznie sporządzą protokół i pobiorą próbki towaru. Pobraną próbkę wadliwego towaru Zamawiający dostarczy w ciągu 2 godz. do stacji sanitarno epidemiologicznej we Wrocławiu, celem wydania orzeczenia co do jakości towaru. 10. Koszt badania próbek ponosi Wykonawca gdy ocena wskazała wadliwą jakość dostarczonego towaru. 11. Wyniki ekspertyz oraz badań laboratoryjnych wiążą strony W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy przedmiotu Umowy lub dostawa nie nastąpi w określonym w Umowie terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zakupu od innego dostawcy w ilości i asortymencie niezrealizowanej w terminie dostawy. 2. W przypadku zakupu wymienionego w ust. 1 zmniejsza się odpowiednio wielkość przedmiotu Umowy oraz wartość umowy o wielkość tego zakupu.

3 3. W przypadku zakupu wymienionego w ust. 1 Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu kwoty stanowiącej różnicę pomiędzy tym zakupem, a ceną dostawy ustaloną w Umowie. WYNAGRODZENIE 7 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie brutto (z VAT) do kwoty... zł, słownie: Zapłata nastąpi za faktycznie wykonaną usługę według cen jednostkowych określonych w załączniku nr 2 do niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie wypłacane będzie po każdorazowej dostawie zamówionych artykułów spożywczych do siedziby Zamawiającego oraz po stwierdzeniu przez pracownika Zamawiającego dostarczenia wszystkich zamówionych pozycji i ilości, zgodnych z podanym w formularzy cenowym stanowiącym załącznik do niniejszej umowy i cenami jednostkowymi, na podstawie faktury płatnej przelewem bankowym. 4. Ceny jednostkowe towarów określone w załączniku do umowy, są niezmienne przez cały okres realizacji umowy. 5. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie na konto bankowe wskazane w fakturze w terminie 21 dni od daty jej doręczenia do siedziby Zamawiającego. 6. Zamawiający nie udziela zaliczek. 7. Rozliczenie między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będzie w walucie polskiej -PLN. Ceny jednostkowe brutto zawierają wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi i służą jako podstawa do ustalenia należności za faktycznie wykonaną usługę. 8. W przypadku nie wykorzystania w okresie realizacji umowy środków w wysokości wynikającej z 7 pkt 1, Wykonawca nie będzie dochodził roszczeń w celu realizacji pełnej wartości umowy. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 8 1. Zamawiający może odstąpić od umowy bez zobowiązania do zapłaty kary umownej na rzecz Wykonawcy jeżeli: 1) Wykonawca przerwał realizację dostawy i nie realizuje jej przez okres 3 dni pomimo dodatkowego wezwania na piśmie przez Zamawiającego, 2) Wykonawca pomimo wezwania przez Zamawiającego do zaniechania naruszeń realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy, 3) Wykonawca przekazuje przedmiot umowy niezgodny ze złożoną ofertą. 4) zaistniała sytuacja określona w art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odstąpienie od umowy musi nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia. KARY UMOWNE 9 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) w wysokości 1% wartości partii dostawy za każdą godzinę opóźnienia, jeżeli towar nie został dostarczony w terminie wskazanym w 4 ust. 1 umowy; b) w wysokości 5% wartości partii towaru, gdy dostarczony towar ilościowo lub jakościowo nie odpowiada zamówieniu (braki ilościowe lub wady jakościowe); c) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 7 pkt 1; d) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zależnych od Wykonawcy

4 w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w 7 pkt 1 za dostawy od wykonania których odstąpiono. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonania potrącenia naliczonych kar umownych z objętych fakturą należności przysługujących Wykonawcy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego. 4. Wysokość naliczonej kary umownej określonej w ust. 1 pkt a i b nie może przekroczyć 40 % wynagrodzenia umownego 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. ZMIANY DO UMOWY Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do umowy w zakresie: a) Zmiany sposobu konfekcjonowania towarów objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego; b) Zmiany asortymentu określonego w załączniku nr 2 do umowy w zależności od potrzeb Zamawiającego, jednak zmiana ta nie może powodować zwiększenia kwoty o której mowa w 7 ust.1 umowy; c) W przypadku wstrzymania lub zakończenia produkcji towarów będących przedmiotem dostawy, możliwość dostarczania odpowiedników towarów objętych umową, o parametrach nie gorszych niż towary objęte ofertą, przy zachowaniu ceny ofertowej dla danego towaru, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy, pod warunkiem uzyskania zgody Zamawiającego. 2. Wszelkie zmiany do umowy mogą być dokonywane za zgodą obu stron wrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, wyłącznie na zasadach określonych w art.144 Ustawy Pzp. 3. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w formie aneksu. 4. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, rękojmi gwarancji oraz nie zakończonych rozliczeń wynikających z umowy. PRZEDSTAWICIELE STRON Nadzór nad realizacją umowy po stronie Wykonawcy będzie pełnił/a p., tel Koordynatorem w zakresie realizacji przedmiotu umowy po stronie Zamawiającego będzie p.., tel.

5 Postanowienia końcowe Przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Ewentualne spory wynikłe z wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez właściwe sądy według siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 4. Umowa sporządzona została w czterech egzemplarzach z przeznaczeniem trzech egzemplarzy dla Zamawiającego, jednego egzemplarza dla Wykonawcy. 5. Załącznikami do niniejszej umowy są: a) załącznik nr 1 - opis przedmiotu zamówienia, b) załącznik nr 2 formularz Arkusz kalkulacyjny.