UMOWA NA WYKONANIE USŁUGI NR. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:

Transkrypt

1 UMOWA NA WYKONANIE USŁUGI NR. zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS:. adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579) została zawarta umowa następującej treści: I. Przedmiot umowy 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać dla Zamawiającego usługę polegającą na wycenie rezerw aktuarialnych na świadczenia pracownicze (nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne i rentowe) Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych (WSOSP) wynikającej z art. 39 ust 2 pkt 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.). 2. W ramach realizacji usługi Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskania od Wykonawcy odpowiedzi na wszelkie pytania dotyczące przyjętej metodologii oraz otrzymanych wyników. 3. Na podstawie przeprowadzonych czynności Wykonawca jest zobowiązany do sporządzenia pisemnego raportu zawierającego otrzymane wyniki oraz opis metodologii wyliczeń i przyjętych założeń. 4. Wszystkie strony raportu powinny być parafowane i ponumerowane. 5. Raport zostanie sporządzony w języku polskim w dwóch egzemplarzach w wersji papierowej i 1 egzemplarz na nośniku. II. Termin wykonania umowy 2 Usługa zostanie wykonana przez Wykonawcę w terminie do dnia 31 stycznia 2018 r. III. Sposób wykonania umowy 3 W celu wykonania przedmiotu umowy Zamawiający przekaże Wykonawcy materiały i informacje niezbędne do realizacji usługi. 1 S t r o n a

2 4 Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim informacji i danych otrzymanych od Zamawiającego w związku z realizacją umowy. Informacje te mają charakter poufny i Wykonawca zobowiązuje się nie wykorzystywać tych informacji do jakichkolwiek innych celów niż dotyczących wykonania przedmiotu umowy Wykonawca oświadcza, że posiada doświadczenie, uprawnienia i kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do: 1) wykonania usługi przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu cywilnego oraz zgodnie z Krajowymi Standardami Rachunkowości Nr 6 zawartymi w Uchwale nr 3/2014 Komitetu Standardów Rachunkowości z dnia 4 marca 2014 r. w sprawie przyjęcia znowelizowanego Krajowego Standardu Rachunkowości Nr 6 Rezerwy, bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów, zobowiązania warunkowe ogłoszonej w Komunikacie Nr 2 Ministra Finansów z dnia 21 marca 2014 r. (Dz. Urz. Min Fin. z 2014 r. poz. 12) oraz wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, w tym ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.), 2) wykonania usługi osobiście lub posługiwania się osobami posiadającymi stosowne uprawnienia i kwalifikacje, 3) informowania Zamawiającego o przebiegu wykonania umowy na każde żądanie Zamawiającego oraz przedłożenia Zamawiającemu na jego pisemne żądanie zgłoszone w każdym czasie trwania umowy wszelkich dokumentów, materiałów i informacji potrzebnych do oceny prawidłowości wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę Wykonawca dostarczy Zamawiającemu raport w terminie określonym w 2 umowy. 2. Odbioru przedmiotu umowy wykonanego przez Wykonawcę dokona w imieniu Zamawiającego Kwestor WSOSP, który w terminie do 3 dni od dnia otrzymania raportu poczyni ustalenia co do zgodności wykonanego raportu z niniejszą umową i oświadczy, czy przyjmuje raport, lub ujawni ewentualne wady i zażąda ich usunięcia przez Wykonawcę w terminie do 7 dni od dnia przekazania uwag. 3. Usunięcie wad przez Wykonawcę nastąpi w ramach ustalonego w 9 wynagrodzenia. 7 Osobami odpowiedzialnymi z tytułu realizacji umowy są: 1) ze strony Zamawiającego: Kwestor tel., 2) ze strony Wykonawcy: Pan/i tel, ... IV. Konflikt interesów (dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną) 8 1. Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego czynności, o których mowa w 1 niniejszej umowy, rodzić wątpliwości co do jego bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego czynności na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania po podpisaniu umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji czynności których to ryzyko dotyczy. 3. Integralną częścią zawartej umowy są Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej 2 S t r o n a

3 z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 2 do umowy. 4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób, z pomocą których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył. 5. W przypadku wypowiedzenia umowy, w trybie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % łącznej wartości umowy brutto określonej w 9 ust.1. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego z zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad. 6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, znajomych i osób albo instytucji, z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych. V. Wynagrodzenie 9 1. Za wykonany prawidłowo przedmiot umowy, określony w 1 umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości: netto... zł (słownie:...) VAT... %, tj.....zł. (słownie:...) brutto...zł (słownie:...) 2. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 obejmuje całkowity koszt wykonania usługi, w tym koszt dostawy, koszt użycia do wykonania usługi własnych narzędzi i materiałów. 3. Wynagrodzenie określone w ustępie 1 zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie do 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 4. Podstawą wystawienia faktury jest protokół odbioru przedmiotu umowy, z którego wynikać będzie prawidłowość wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy 5. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. VI. Kary umowne i roszczenia odszkodowawcze W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kar umownych w następujących wysokościach: 1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia, 2) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, 3) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonania przez Wykonawcę umowy w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto Wykonawcy. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 3 S t r o n a

4 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. VII. Odstąpienie od umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy; 3) jeżeli Wykonawca nie przystąpił do wykonania przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego; 4) Wykonawca przerwał realizację usługi i nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego; 5) Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne; 6) Wykonawca utracił wymagane do realizacji usługi uprawnienia i kwalifikacje, 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. VIII. Zawiadomienia Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby, faksu, adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu, adres poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. IX. Postanowienia końcowe 13 Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w treści niniejszej umowy dla potrzeb związanych z realizacją umowy. 14 Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 15 W sprawach nieuregulowanych umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 16 Załączniki do umowy, tj.: - Formularz ofertowy Wykonawcy załącznik nr 1, - Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami załącznik nr 2, stanowią integralną część umowy Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 4 S t r o n a

5 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 18 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 5 S t r o n a