Umowa Nr na przeprowadzenie usługi szkoleniowej. zawarta w Dęblinie w dniu 2018 r. pomiędzy:

Transkrypt

1 Umowa Nr na przeprowadzenie usługi szkoleniowej zawarta w Dęblinie w dniu 2018 r. pomiędzy: ZAMAWIAJĄCY: Wyższa Szkoła Oficerska Sił Powietrznych Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON..... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych, w tym prowadzących działalność gospodarczą:.... zam... PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:.. adres:.. NIP... REGON.. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca z obowiązuje się do przeprowadzenia szkolenia z zakresu zasad ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej studentom Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych. 2. Wykonawca przeprowadzi szkolenie: 1) na podstawie aktualnego stanu prawnego w zakresie ustalania wysokości, przyznawania i wypłacania świadczeń pomocy materialnej, 2) w sposób umożliwiający przekazanie uczestnikom szkolenia wiedzy niezbędnej do przygotowania regulaminu przyznawania świadczeń w ramach pomocy materialnej oraz do właściwego, zgodnego z prawem, analizowania dokumentów osób ubiegających się o przyznanie świadczeń pomocy materialnej, 3) stosując przykłady, wzory decyzji i innych rozstrzygnięć oraz wskazując sposoby wyliczania dochodu netto rodziny studenta. 3. Szczegółowy zakres i wymagania realizacji szkolenia określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący załącznik nr 1 do umowy. 2 Termin i miejsce realizacji szkolenia 1. Szkolenie przeprowadzone będzie w dniach r., od godz do godz Szkolenie zostanie przeprowadzone przez Wykonawcę w pomieszczeniu wyznaczonym przez Zamawiającego w Dęblinie. 3 Potencjał Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę z zakresu prawa i postępowania administracyjnego, w tym w zakresie jego stosowania w sprawach studenckich oraz

2 udzielanej pomocy materialnej, zarówno od strony legislacyjnej, jak i praktycznej kwalifikacje niezbędne do wykonania czynności stanowiących przedmiot niniejszej umowy i doświadczenie w prowadzeniu szkoleń stanowiących przedmiot umowy oraz zobowiązuje się wykonać te czynności z należytą starannością, a w przypadku posługiwania się w realizacji przedmiotu umowy osobami trzecimi oświadcza, że osoby te posiadają powyższe zdolności, doświadczenie i kwalifikacje w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy oraz oświadcza, że posiada wymagane narzędzia i materiały umożliwiające terminowe i prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy. 2. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające wymagane kwalifikacje i doświadczenie osób realizujących przedmiot umowy. 3. Wykonawca nie może powierzyć w całości ani w części wykonywania przedmiotu umowy innym osobom lub instytucjom bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4 Obowiązki Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) realizacji szkolenia zgodnie z programem szkolenia zawartym w Opisie przedmiotu zamówienia, 2) zapewnienia materiałów szkoleniowych niezbędnych do realizacji szkolenia, w szczególności w formie papierowej (wydruki); 3) wystawienia osobom uczestniczącym w szkoleniu imiennych dyplomów, certyfikatów ukończenia szkolenia. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) delegowania nie więcej niż 25 osób, którzy mają uczestniczyć w szkoleniu; 2) przygotowania i udostępnienia Wykonawcy pomieszczenia oraz sprzętu technicznego dla realizacji szkolenia; 3) zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia w wysokości i na warunkach określonych w 6 umowy. 5 Odbiór przedmiotu umowy 1. Odbiór przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 umowy, nastąpi po przeprowadzeniu szkolenia. 2. Z czynności odbioru sporządzony zostanie protokół odbioru przedmiotu umowy podpisany przez osobę wymienioną w ust. 3, który zawierać będzie w szczególności ustalenia co do jakości, prawidłowości i terminowości realizacji umowy przez Wykonawcę. 3. Do odbioru przedmiotu umowy, kontaktów przy wykonywaniu niniejszej umowy oraz nadzorowania prawidłowego jej wykonania Zamawiający.., tel.., e- mail 6 Wynagrodzenie i warunki płatności 1. Za prawidłowo wykonany przedmiot umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 dom umowy, kwotę brutto.. zł. (..złotych). 2. Należność wymieniona w ust. 1 obejmuje całkowity koszt realizacji umowy, w tym koszt dojazdów, zakwaterowania, koszty realizacji wszystkich obowiązków Wykonawcy wynikających z umowy, koszty użycia materiałów i narzędzi Wykonawcy, należności publicznoprawne, w tym podatkowe. 3. W przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną Zamawiający dokona stosownych potrąceń należności podatkowych i z tytułu ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego, zgodnie ze złożonym przez Wykonawcę oświadczeniem dla celów podatkowych i zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS (ZUA, ZZA). 4. Należność przysługująca Wykonawcy z tytułu realizacji umowy będzie płatna, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze/rachunku w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej/go faktury/rachunku.

3 Faktura/rachunek zostanie wystawiona/y przez Wykonawcę po wykonaniu umowy i merytorycznym sprawdzeniu wykonania przez Wykonawcę wszystkich czynności objętych umową. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7 Konflikt interesów (dotyczy Wykonawcy będącego osobą fizyczną) 1. Wykonawca oświadcza, że wedle jego najlepszej wiedzy nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla wykonywania przez niego zadań, o których mowa w 1 niniejszej umowy, rodzić wątpliwości co do jego bezstronności, niezależności lub rzetelności albo wpływać na jakość realizowanych przez niego zadań na rzecz Zamawiającego. 2. W przypadku powstania po podpisaniu umowy, ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na prawdziwość lub kompletność oświadczenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca o zaistniałym ryzyku niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego wraz z podaniem przyczyn wystąpienia konfliktu interesów oraz wyłączy się z realizacji zajęć których to ryzyko dotyczy. 3. Integralną częścią zawartej umowy są Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami wprowadzone Decyzją Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 r. w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. MON poz. 157) zwane dalej Zasadami, stanowiące załącznik nr 3 do umowy. 4. W razie niedopełnienia obowiązku, o którym mowa w ust. 2 lub podjęcia przez Wykonawcę działań określonych w Zasadach przywołanych w ust. 3 jako niedopuszczalne, Zamawiający może wypowiedzieć umowę z natychmiastowym skutkiem rozwiązania. Klauzula ta obejmuje również działania osób, z pomocą których Wykonawca będzie wykonywał zobowiązania umowy, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył. 5. W przypadku wypowiedzenia umowy, w trybie o którym mowa w ust. 4, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kwotę stanowiącą równowartość 50 % łącznej wartości umowy brutto określonej w 6 ust. 1. Zapłata tej kwoty nie stanowi przeszkody w dochodzeniu przez Zamawiającego odszkodowania za szkodę powstałą w wyniku działania Wykonawcy związanego z zaistnieniem ryzyka konfliktu interesów lub niestosowaniem Zasad. 6. Na potrzeby powyższych ustępów przez konflikt interesów należy rozumieć sytuację, w której interes prywatny Wykonawcy wpływa bądź wydaje się wpływać na bezstronne i obiektywne wykonywanie przez niego zadań służbowych, a także w której interes ten dotyczy jakiejkolwiek korzyści dla niego, członków jego rodziny, osób z nim spokrewnionych, znajomych i osób albo instytucji, z którymi ma albo miał on kontakty gospodarcze. Dotyczy to także zobowiązań finansowych bądź cywilnych z tym związanych. 8 Kary umowne 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy za każdy dzień opóźnieni; 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy; 3) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy.

4 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zapłacenie kary umownej nie wyłącza po stronie Zamawiającego prawa do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy powstała szkoda przewyższa wartością kwotę kary umownej. 9 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy z zachowaniem prawa do kary umownej, o której mowa w 5 w następujących przypadkach: 1) Wykonawca nie podjął wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego; 2) Wykonawca wykonuje swe obowiązki w sposób niezgodny z umową lub bez zachowania wymaganej staranności lub też w sposób niedbały prowadzi zajęcia pod względem organizacyjnym, merytorycznym lub metodycznym; 3) Wykonawca opóźnia się w wykonywaniu zleconych mu czynności; 4) Wykonawca utracił uprawnienia i kwalifikacje wymagane do realizacji czynności objętych umową; 5) została ogłoszona upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie jego firmy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o okolicznościach uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zwierać uzasadnienie. 10 Rozstrzyganie sporów 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę lub nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego celem dochodzenia swoich praw. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11 Adresy do korespondencji i zasady jej prowadzenia 1. Wszelkie zawiadomienia, pisma oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy wystosowane przez prawidłowo umocowanych przedstawicieli Stron będą miały formę pisemną oraz będą uważane za przekazane prawidłowo, jeżeli będą doręczone osobiście, wysłane za pośrednictwem firmy kurierskiej lub przesyłką poleconą na wskazane w umowie adresy. 2. Dopuszcza się przesłanie pism nie zawierających oświadczeń woli Stron (zawiadomienia, informacje) faksem lub drogą elektroniczną. 3. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie siedziby oraz numeru faksu i adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numer faksu i adres poczty elektronicznej Strony uznają za skutecznie doręczone. 12 ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

5 13 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Zasady postępowania w kontaktach z wykonawcami Ww. załączniki stanowią integralną część umowy. Zamawiający..... Wykonawca