UMOWA NR na dostawę artykułów spożywczych

Transkrypt

1 UMOWA NR na dostawę artykułów spożywczych Zwarta w dniu r. w Miłkowie, pomiędzy: Domem Pomocy Społecznej JUNIOR w Miłkowie Miłków 138 NIP: , REGON: reprezentowanym przez : Dyrektora Leonarda Jaskółowskiego zwanym w treści umowy Zamawiającym oraz zwanym w treści umowy Dostawcą o następującej treści: 1. Postanowienia ogólne 1. Podstawą zawarcia niniejszej Umowy jest decyzja Dyrektora Domu Pomocy Społecznej JUNIOR w Miłkowie z dnia. r. w sprawie wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę pn.: Dostawa artykułów spożywczych do Domu Pomocy Społecznej JUNIOR w Miłkowie. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zostało przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych, w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy są zakup, dostawa i rozładunek we wskazanym miejscu artykułów spożywczych (dalej: artykuły), określonych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ofercie Dostawcy. 2. Dostawca zobowiązuje się, że dostarczane artykuły będą posiadać skład i jakość zgodne z opisem zawartym w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz odpowiedni termin przydatności do spożycia lub datę minimalnej ważności do spożycia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami dla artykułów spożywczych. 3. Warunki dostawy 1. Strony Umowy ustalają następujące warunki dostawy artykułów: 1) Dostawca będzie dostarczał artykuły sukcesywnie, na podstawie zamówienia złożonego telefonicznie przez Zamawiającego do wskazanej stołówki. W przypadku warzyw i owoców

2 sezonowych Dostawca zobowiązany jest dostarczać towar zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego w całym okresie dostępności tych artykułów na rynku. 2) Artykuły spożywcze, z wyjątkiem warzyw i owoców, powinny posiadać fabryczne jednostkowe, oryginalne i nienaruszone opakowanie, o masie, wielkości wskazanej przez 3) Koszt dostaw, w tym załadunek i wyładunek artykułów wraz z wniesieniem ich do stołówki obciąża wyłącznie Dostawcę. 4) Zapłata za dostawę artykułów nastąpi na podstawie faktury lub rachunku, podpisanego bez zastrzeżeń przez uprawnionego pracownika Zamawiającego, dokonującego ich odbioru. 5) Wykonawca odpowiada za terminowe dostawy artykułów, zgodnych z przedmiotem zamówienia określonym w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zrealizowania dostawy w terminie nie dłuższym od podanego w złożonej przez siebie ofercie, od momentu otrzymania zamówienia od Zamawiającego, na wskazany przez niego adres. 3. Zamawiający zastrzega, że dostarczone przez Dostawcę artykuły muszą być świeże, o odpowiedniej gramaturze, spełniać wymagania jakościowe, zgodne ze złożonym zamówieniem posiadać smak, zapach, kolor i konsystencję odpowiedni dla danego artykułu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania reklamacji ilościowych w dniu dostarczenia towaru przez Dostawcę, a jakościowych w chwili ich ujawnienia. 4. W przypadku stwierdzonych wad w dostarczonych artykułach, eliminujących je ze spożycia lub o cechach niezgodnych z podanymi w Specyfikacji, Dostawca ma obowiązek wymiany wadliwego artykułu na nowy pełnowartościowy, nie później niż do 8 godzin. Wymiana artykułu nastąpi na koszt Dostawcy. 5. W sytuacji wstrzymania lub zaprzestania produkcji oferowanego artykułu, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w tym zakresie, z tym zastrzeżeniem, że zamiennik będzie spełniać warunki jakościowe pierwotnego artykułu, podlegającego zamianie. W takim przypadku, cena zamiennika nie może być wyższa od ceny artykułu podlegającego zamianie. 4. Termin wykonania umowy 1. Strony Umowy ustalają następujące terminy jej realizacji: termin rozpoczęcia od dnia podpisania umowy, termin zakończenia do dnia 28 luty 2018 r. 2. Dostawca jest zobowiązany dostarczać artykuły przez cały okres trwania umowy. Pierwszą dostawę artykułów, o których mowa w 2 Umowy, Dostawca jest zobowiązany wykonać w terminie ustalonym z Zamawiającym w dniu podpisania niniejszej umowy.

3 5. Wynagrodzenie 1. Na podstawie złożonej oferty, za dostawę artykułów spożywczych, o których mowa w 2 Umowy, Dostawca otrzyma wynagrodzenie obejmujące następujące części przedmiotu zamówienia CZĘŚĆ na łączną kwotę brutto.. zł (słownie:../100) wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT). 2. Za wykonaną dostawę artykułów Zamawiający zapłaci Dostawcy wynagrodzenie obliczone na podstawie iloczynu faktycznie dostarczonych kilogramów lub opakowań artykułów oraz ceny jednostkowej za dany artykuł, podanej przez Dostawcę w ofercie. 3. Wynagrodzenie, obliczone zgodnie z ust. 2, płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, z konta bankowego Zamawiającego na wskazane konto bankowe Dostawcy, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty dostawy, lub gotówką. Za termin dokonania płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Faktura VAT musi zawierać poniższe dane aby zamawiający uznał ją za poprawną: NABYWCA: ODBIORCA: Powiat Jeleniogórski Dom Pomocy Społecznej JUNIOR ul. Kochanowskiego 10 Miłków Jelenia Góra Miłków NIP: Dostawcy, poza wynagrodzeniem określonym w niniejszym paragrafie, nie przysługują żadne roszczenia majątkowe wobec Zamawiającego z tytułu wykonania przedmiotowej Umowy. 6. Zmiany umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksów, pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień Umowy w przypadku powstania okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia, wymagających zmiany treści oferty na podstawie, której dokonał wyboru Dostawcy, w następującym zakresie : a) zamiana artykułów, w przypadku o którym mowa w 3 ust. 5 Umowy, b) zwiększenie lub zmniejszenie ilości zamawianych artykułów, w szczególności warzyw i owoców tzw. sezonowych, c) zmiana terminu realizacji dostawy wynikająca z pogorszonych warunków pogodowych, uniemożliwiających dojazd do miejsca dostawy, d) zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), wynikająca ze zmiany przepisów prawa. 3. Zmiany wymienione w ust. 2 dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia przez Wykonawcę pisemnego wniosku zawierającego przyczyny zmian i zatwierdzenia ich przez

4 7. Kary umowne 1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za każdy dzień opóźnienia w terminie dostawy, o którym mowa w 3 ust. 2 w wysokości 0,1% wartości brutto wynagrodzenia wskazanego w 5 ust. 1 Umowy, b) za dostawę artykułów nie spełniających warunków określonych w Umowie - w wysokości 0,5% wartości brutto wynagrodzenia wskazanego w 5 ust. 1 Umowy, c) z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 10% łącznej wartości brutto dotychczas wypłaconego wynagrodzenia, obliczonego zgodnie z zapisem w 5 ust. 2 umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych, w przypadkach określonych w ust. 1 z wynagrodzenia, naliczanych przez 3. Zamawiający zapłaci Dostawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących pod stronie Zamawiającego w wysokości 10% łącznej wartości dotychczas wypłaconego wynagrodzenia, obliczonego zgodnie z zapisem 5 ust. 2 Umowy. 4. Zapłata kary umownej nie zwalnia Dostawcy z odpowiedzialności za szkodę na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8. Odstąpienie i rozwiązanie umowy 1. Zamawiający może natychmiast odstąpić od umowy, gdy: a) Dostawca nie rozpoczął realizacji Umowy, pomimo pisemnego wezwania i wyznaczenia kolejnego terminu przez Zamawiającego, b) Dostawca nie wywiązuje się z obowiązków określonych w Umowie, pomimo pisemnego upomnienia przez Zamawiającego i wezwania do ich realizacji, c) wobec Dostawcy wszczęto postępowanie o ogłoszenie upadłości, ogłoszono upadłość lub Dostawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji w celu przekształcenia, d) powziął informację o postępowaniu Dostawcy, które mogło narazić Zamawiającego na stratę materialną lub finansową. e) Dostawca nie wywiązuje się z określonego przez siebie w złożonej ofercie czasu realizacji zamówienia. 2. W przypadku odstąpienia od Umowy strony sporządzą, w terminie 3 dni od daty odstąpienia, protokół z wykonanych postanowień Umowy, według stanu na dzień złożenia pisma o odstąpieniu. 3. Z dniem otrzymania oświadczenia o dostąpieniu od Umowy Dostawca ma obowiązek wstrzymać realizację dalszej części przedmiotu umowy.

5 4. Każdej ze Stron przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca. 9. Rozstrzyganie sporów 1. Wszelkie problemy i sprawy sporne wynikające z realizacji Umowy, dla których Strony nie znajdą polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby 2. O każdej zmianie adresu Strona winna poinformować drugą w formie pisemnej, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, na co najmniej 5 dni roboczych przed przewidywaną zmianą adresu. Zmiana adresu nie stanowi zmiany treści umowy. 3. W razie niedochowania obowiązku informacji o zmianie adresu w trybie przewidzianym w ust. 2, wszelka korespondencja związana z realizacją Umowy przesłana na dotychczasowy adres uznana zostaje za doręczoną. 10. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne przepisy mające zastosowanie do przedmiotu niniejszej umowy. 2. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron Umowy. 3. Integralną częścią niniejszej umowy są : a) Oferta Dostawcy z dnia. wraz z załącznikami, b) Specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Zamawiający data : podpis: Dostawca data : podpis: