UMOWA NR.. NA ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE NAPRAWY EKSPRESÓW DO KAWY zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami:

Transkrypt

1 UMOWA NR.. NA ŚWIADCZENIE USŁUGI W ZAKRESIE NAPRAWY EKSPRESÓW DO KAWY zawarta w dniu... w Dęblinie pomiędzy następującymi Stronami: ZAMAWIAJĄCY: Dęblin, ul. Dywizjonu NIP , REGON reprezentowana przez: Rektora - Komendanta... WYKONAWCA: dot. podmiotów wpisanych do KRS: adres:.. NIP.. REGON.... Nr KRS:... reprezentowany przez:... dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą:... zam.. PESEL. prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:. adres:.. NIP... REGON. W wyniku udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi, której wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) została zawarta umowa następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę w zakresie wykonania naprawy ekspresów do kawy Saeco Exprelia, będących na wyposażeniu sekretariatów Wyższej Szkoły Oficerskiej Sił Powietrznych, na warunkach określonych zgodnie z niniejszą umową. 2. WARUNKI REALIZACJI NAPRAWY 1. Naprawa uszkodzonego sprzętu będzie dokonywana zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiacym załacznik do umowy, z uwzględnieniem następujących zasad: 1) przedstawiciel Zamawiajacego powiadomi Wykonawcę o awarii sprzętu (zgłoszenie do naprawy); 2) Wykonawca jest zobowiązany, najpóźniej w następnym dniu roboczym po powiadomieniu, do dokonania bezpłatnie oględzin uszkodzonego sprzętu, 1 S t r o n a

2 polegających na wykonaniu wszelkich niezbędnych czynności do wystawienia opinii technicznej, o której mowa w pkt. 3); 3) po zakończeniu oględzin uszkodzonego sprzętu Wykonawca przedstawi w formie pisemnej opinię techniczną (najpóźniej w następnym dniu roboczym), która techniczna powinna zawierać: a) kalkulację kosztów oryginalnych i fabrycznie nowych części zamiennych (należy je wymienić z określeniem ceny); b) przewidywany czas naprawy; 4) w przypadku, gdy cena zakupu części zamiennych i naprawy urządzenia będzie stanowiła 50 % i więcej wartości rynkowej danego sprzetu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z jego naprawy, nie ponosząc kosztów wyceny i pisemnej opinii technicznej, którą Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć do siedziby Zamawiającego; 5) po uzyskaniu zgody Zamawiającego na wykonanie naprawy, Wykonawca przystępuje do naprawy danego sprzętu; 6) naprawa sprzętu musi nastąpić w terminie 10 dni roboczych od zgłoszenia sprzętu do naprawy; 7) do naprawy sprzętu Wykonawca zobowiązany jest użyć fabrycznie nowych i oryginalnych części zamiennych; 8) po dokonaniu naprawy sprzęt zostanie uruchomiony w celu sprawdzenia jego działania. 2. W przypadku, kiedy czas naprawy przekroczy ustalony termin, Wykonawca, na życzenie Zamawiającego, udostępni sprzęt zastępczy o niegorszych parametrach technicznych niż sprzęt podlegajacy naprawie. 3. POZOSTAŁE WARUNKI ŚWIADCZENIA USŁUGI 1. Wykonawca jest zobowiązany dostarczać wymieniane części eksploatacyjne i zamienne po cenach rynkowych, zaakceptowanych przez Zamawiającego. W przypadku braku akceptacji cen przez Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia własnych części. 2. Podczas naprawy, na życzenie Zamawiającego, prowadzone będą szkolenia i instruktaże doszkalające w zakresie użytkowania sprzętu wliczone w cenę usługi. 3. Wszelkie opinie i ekspertyzy stanu technicznego sprzętu objętych umową będą wykonane przez Wykonawcę bezpłatnie. 2 S t r o n a

3 4. Wszelkie naprawy wykonywane będą u danego użytkownika sprzętu w siedzibie Zamawiającego. W szczególnych przypadkach naprawa może być wykonana, za zgodą Zamawiającego u Wykonawcy (naprawa warsztatowa). 5. W przypadku naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiajacego Wykonawca odbierze zepsuty sprzet i dostarczy naprawiony sprzęt do siedziby Zamawiającego na własny koszt i odpowiedzialność (transport zapewnia Wykonawca we własnym zakresie). 6. Stawka za godzinę naprawy, o której mowa w 9 ust. 2 umowy, musi uwzględniać koszt dojazdu przedstawiciela Wykonawcy do Zamawiającego oraz transport uszkodzonego sprzętu. 7. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcy dostępu do sprzętu objętego umową w sposób umożliwiający prawidłowe i bezpieczne prowadzenie prac będących przedmiotem umowy. 9. Osobą uprawnioną do zgłaszania usługi naprawy ekspresów jest p.. lub osoba przez niego wyznaczona. 4. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności określonej w art Kodeksu Cywilnego oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i wymaganiami wynikającymi z przepisów prawa, jak również obowiązującymi przepisami w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisami przeciwpożarowymi. 2. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone przez niego do realizacji niniejszej umowy będą posiadać kwalifikacje, uprawnienia i przeszkolenia wymagane do realizacji objętej umową usługi. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace objęte umową z użyciem własnych narzędzi i innych materiałów, które będą jak najwyższej jakości oraz będą posiadały wymagane prawem atesty i certyfikaty na znak bezpieczeństwa lub certyfikaty zgodności, czy deklaracje zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną dopuszczające je do obrotu na rynku krajowym. 4. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia prac objętych umową w sposób nie powodujący zniszczeń, czy uszkodzeń w mieniu Zamawiającego. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone w obrębie prowadzonych prac aż do 3 S t r o n a

4 chwili dokonania ich odbioru przez Zamawiającego, a także Wykonawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi się posługuje przy wykonaniu prac. 5. TERMIN WYKONANIA UMOWY Umowa będzie realizowana sukcesywnie (w razie potrzeb Zamawiającego) w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2017 r., z tym zastrzeżeniem, że umowa ulegnie rozwiązaniu przed dniem 31 grudnia 2017 r., jeżeli do tego dnia zostanie wyczerpana kwota określona w 9 ust. 1. W takim przypadku umowa ulega rozwiązaniu z dniem wyczerpania kwoty określonej w 9 ust. 1 umowy. 6. ODBIÓR USŁUGI 1. Każdorazowo po wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zgłosi Kierownikowi Działu Zabezpieczenia na nr tel lub osobie przez niego wyznaczonej, sprzęt do odbioru. 2. Zamawiający potwierdzi wykonanie prac naprawczych w protokole odbioru, będącym dla Wykonawcy podstawą do wystawienia faktury. W ramach odbioru Zamawiający uruchomi sprzęt i sprawdzi prawidłwość jego działania. 3. Protokół określony w ustępie poprzednim zawierać będzie następujące informacje: 1) data zgłoszenia przez Zamawiającego sprzętu do naprawy i termin wykonania naprawy przez Wykonawcę, 2) model sprzętu i jego numer fabryczny, 3) opis usterki (awarii), 4) miejsce wykonania naprawy sprzętu, 5) opis (zakres) wykonanej naprawy wraz ze szczegółowy wykazem części użytych do naprawy, 6) rozliczenie czasu wykonanej usługi - okres trwania naprawy (ilość roboczogodzin), 7) wskazanie, czy sprzęt został uruchomiony i prawidłowo działa. 4. Jeden egzemplarz protokołu Wykonawca przekaże Kierownikowi Działu Zabezpieczenia. 7. UZGODNIENIA Z ZAMAWIAJĄCYM 1. W celu realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzgadniania z Wykonawcą szczegółów dotyczących umowy pod warunkiem, że uzgodnienia te nie będą stanowiły zmianę umowy. 4 S t r o n a

5 2. Zamawiający ma prawo uczestniczyć przy realizacji umowy na każdym jej etapie, w szczególności może zgłaszać uwagi i zastrzeżenia dotyczące jej wykonywania, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględniać przy wykonywaniu umowy. 8. GWARANCJA, RĘKOJMIA I PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Na wykonane usługi Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcznej gwarancji. Termin gwarancji liczony będzie od dnia odbioru (bez wad) przedmiotu naprawy. Wykonawca udziela gwarancji producenta na wymienione części i podzespoły, przy czym termin gwarancji wynosi minimum 24 miesięcy, jeżeli producent nie zastrzegł terminu korzystniejszego. 2. Zamawiający może wykorzystać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady określone w przepisach Kodeksu cywilnego. 3. W okresie gwarancji wszelkie koszty związane z usuwaniem wad w sprzęcie (naprawy, wymiana elementów na sprawne/wolne od wad) obciążają Wykonawcę. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu utraty lub uszkodzenia sprzętu za okres od chwili jego przyjęcia do naprawy do chwili przekazania Zamawiającemu urządzenia sprawnego/wolnego od wad. Transport wadliwego sprzętu oraz jego części odbywa się na koszt oraz odpowiedzialność Wykonawcy. 5. Wszelkie naprawy oraz wymiany wadliwych części na nowe wolne od wad w okresie gwarancji lub rękojmi za wady powinny nastąpić w terminie 4 dni roboczych od dnia zgłoszenia dokonanego przez Zamawiającego chyba, że Strony zgodnie ustalą inny termin. 6. W okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 14 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób wyznaczonych do kontaktów ze strony Wykonawcy, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania naprawczego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy, 7. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy w zakresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości upoważnia Zamawiającego do zamówienia 5 S t r o n a

6 u osoby trzeciej zastępczego usunięcia wad na koszt Wykonawcy. Wynagrodzenie zapłacone przez Zamawiającego osobie trzeciej Wykonawca będzie miał obowiązek zwrócić Zamawiającemu w terminie siedmiu (7) dni od daty wezwania. 9. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Maksymalna wartość umowy wynosi: brutto:.. zł. (słownie:. zł.). 2. Stawka (cena) roboczogodziny za naprawę sprzętu zgodnie z formularzem cenowym Wykonawcy stanowiacym załącznik nr 2 do umowy wynosi: netto zł brutto zł 3. Stawki roboczogodziny wskazne w ust. 2 umowy obowiązują przez cały czas trwania umowy i są stałe. 4. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji umowy obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy opisanego w 1 umowy, w tym koszty dojazdu Wykonawcy, koszty transportowe i inne koszty. 5. Zamawiający zastrzega sobie, a Wykonawca wyraża zgodę na realizację umowy tylko do kwoty w wysokości określonej w ust Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania maksymalnego wynagrodzenia, wskazanego w ust. 1, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu jakiekolwiek roszczenie. 7. Za wykonanie usługi naprawy sprzętu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie stanowiące iloczyn ilości faktycznie przepracowanych roboczogodzin oraz stawki roboczogodziny określonej w formularzu cenowym, powiększone o koszt zakupu wymienionych materiałów eksploatacyjnych i części zamiennych. 8. Ilość roboczogodzin określona będzie każdorazowo na podstawie udokumentowanego czasu pracy pracownika Wykonawcy, potwierdzonego dwustronnie wpisem do protokołu odbioru. 9. Rozliczenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Wykonawcę po każdorazowym wykonaniu usługi i jej odbiorze przez Zamawiającego. 10. Wynagrodzenie zostanie zapłacone Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 21 (dwudziestu jeden) dni od daty dokonania odbioru przedmiotu 6 S t r o n a

7 umowy (bez wad) oraz otrzymania przez Zamawiającego faktury prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę. 11. Na fakturze Wykonawca wymieni: nr umowy, Zamawiającego (Płatnika), nazwę przedmiotu umowy, wartość netto, stawkę podatku VAT, wartość brutto oraz numer własnego konta bankowego, na który ma zostać dokonany przelew przez Zamawiającego. 12. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury bez podpisu Zamawiającego. 13. Zapłata będzie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Za dzień spełnienia świadczenia uważa się datę obciążenia z tego tytułu rachunku bankowego 10. WIERZYTELNOŚCI Wykonawca zobowiązuje się nie dokonywać cesji (przeniesienia praw) oraz obciążeń wierzytelności przysługujących mu z tytułu realizacji umowy bez zgody Zamawiającego. 11. KARY UMOWNE 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy Zamawiający będzie miał prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w następujących wysokościach: 1) w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy 10 % pozostałej do zrealizowania w dniu odstąpienia umowy części wartości umowy brutto, 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu usługi - 0,5 % wartości brutto za daną usługę za każdy dzień opóźnienia, a w przypadku, gdy wartości tej nie można ustalić 0,2 % maksymalnej wartości umowy brutto, o której mowa w 9 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, 3) w przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, w okresie rękojmi za wady oraz w okresie gwarancji jakości 0,5 % wartości brutto za daną usługę za każdy dzień opóźnienia, a w przypadku, gdy wartości tej nie można ustalić 0,2 % maksymalnej wartości umowy brutto, o której mowa w 9 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, 4) w każdym innym przypadku nie wymienionym powyżej, a stanowiącym niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę umowy - 2% niewykonanej lub niezrealizowanej w sposób należyty wartości umowy brutto, 7 S t r o n a

8 a w przypadku, gdy wartości tej nie można ustalić 2 % maksymalnej wartości umowy brutto, o której mowa w 9 ust. 1 umowy. 2. Karę umowną Zamawiający może potrącić z jakąkolwiek wierzytelnością Wykonawcy, w tym również z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez wezwania do zapłaty, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kara umowna staje się wymagalna w dniu wystąpienia zdarzenia powodującego obciążenie Wykonawcy karą umowną. 4. Zamawiający może dochodzić roszczeń odszkodowawczych przekraczających kary umowne do wysokości poniesionych przez niego strat i utraconych korzyści. 12. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Poza przypadkami określonymi w Kodeksie cywilnym Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy, jeżeli: 1) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja Wykonawcy, 2) Wykonawca nie wykonuje swoich zobowiązań umownych lub wykonuje je w sposób nienależyty, w szczególności w razie: a) nieprzystąpienia przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, b) opóźnienia w realizowaniu przedmiotu umowy, 3) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W przypadku odstąpienia Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowo wykonanej części umowy. 2. Odstąpienie od umowy nastąpi w terminie do 30 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o wystąpieniu okoliczności uzasadniających odstąpienie w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Oświadczenie o odstąpieniu powinno zawierać uzasadnienie. 13. OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA REALIZACJĘ UMOWY Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy oraz wyznaczonymi do kontaktów w związku z wykonywaniem umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru, są: 1) ze strony Zamawiającego: Beata Stoń, tel lub , .. 2) ze strony Wykonawcy:., tel., ROZSTRZYGANIE SPORÓW 8 S t r o n a

9 1. Na wypadek sporu między Stronami dotyczącego realizacji postanowień niniejszej umowy Strony są zobowiązane do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego polegającego na rozpatrzeniu konkretnego roszczenia zgłoszonego przez Stronę. Strona ma obowiązek pisemnego ustosunkowania się do zgłoszonego roszczenia w terminie 14 dni od daty zgłoszenia roszczenia na piśmie. W razie odmowy uznania roszczenia przez Stronę, względnie nie udzielania odpowiedzi na roszczenie w ustalonym terminie Strona jest uprawniona do wystąpienia na drogę postępowania sądowego. 2. Wszelkie spory związane z wykonaniem niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15. REPREZENTACJA WYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia umowy dane dotyczące reprezentacji wynikające z dokumentu określającego sposób reprezentacji osoby występujące w imieniu i na rzecz Wykonawcy nie uległy zmianie. 2. W przypadku, gdy w trakcie realizacji umowy uległ zmianie sposób reprezentacji oraz osoby reprezentujące Wykonawcę umocowane do składania oświadczeń woli w jego imieniu, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o zmianach w zakresie reprezentacji. 16. ADRESY DO KORESPONDENCJI I ZASADY JEJ PROWADZENIA 1. Wszelkie zawiadomienia, korespondencja oraz dokumentacja przekazywana w związku z realizacją niniejszej umowy pomiędzy Stronami będzie sporządzona na piśmie i podpisana przez Stronę zawiadamiającą. Zawiadomienia mogą być przesłane drogą pocztową (listem lub kurierem), za pomocą środków bezpośredniego komunikowania się na numer faksu oraz na adres poczty elektronicznej lub doręczane osobiście. 2. Każda ze Stron jest zobowiązana do informowania drugiej Strony o każdej zmianie miejsca siedziby oraz wskazanych w umowie numerów telefonów, faksu i adresu poczty elektronicznej. Zawiadomienia wysłane na ostatni znany Stronie adres siedziby, numeru faksu, adresu poczty elektronicznej, Strony uznają za skutecznie doręczone. 17. ZMIANA UMOWY Zmiany lub uzupełnienia postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 18. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 9 S t r o n a

10 1. Wszystkie załączniki do umowy stanowią integralną część umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego. 3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca, a dwa egzemplarze Zamawiający. 4. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz cenowy Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 10 S t r o n a

11 11 S t r o n a