Zapytanie ofertowe 3000084144 Polski Koncern Naftowy ORLEN Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, 09-411 Płock, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIV Wydział Gospodarczy w Warszawie pod numerem KRS: 0000028860, numer NIP: 774 00 01 454, kapitał zakładowy/kapitał wpłacony: 534.636.326,25 zł, będąca czynnym podatnikiem podatku VAT zaprasza do złożenia Oferty w projekcie: Zakup hali namiotowej dla CCGT Włocławek Płock. dn. 31.03.2016 r. 1
I. SZCZEGÓŁOWY ZAKRES ZAKUPU Przedmiot zapytania stanowi zakup hali namiotowej z przeznaczeniem na tymczasowy magazyn dla CCGT Włocławek spełniającej poniższe uwarunkowania techniczne i praktyczne i obejmuje wykonanie, dostawę i montaż hali namiotowej wraz z projektem budowlanym i wnioskiem o uzyskani decyzji o pozwoleniu na budowę spełniającej określone uwarunkowania techniczne i praktyczne: 1. Gabaryty hali: 10 m szerokość, 25 m długość i 3 m wysokość (ściany boczne), 2. Konstrukcja nośna wykonana z kształtowników stalowych bądź aluminiowych w układzie ramowym i rozstawie modularnym, spełniająca wymogi wytrzymałościowe według obecnych norm, 3. Konstrukcja i poszycie hali odporne na działanie wiatru według obecnie obowiązujących norm, 4. Ściany boczne i szczytowe wykonane z płyt warstwowych grubości 6 cm, zawierające doświetla okienne, 5. Dach o konstrukcji dwuspadowej, wykonany z plandeki trudnopalnej podwójna (typu thermo), spełniająca wymogi wytrzymałościowe dla obciążeń wiatrowych i śniegowych według obecnych norm dla lokalizacji Włocławek, 6. W części dachowej należy wykonać podsufitkę wewnętrzną z membrany przeciwskropleniowej, 7. Bramy przesuwne wykonane z płyt warstwowych (izolowane) na konstrukcji stalowej w ścianie bocznej w ilości 2 szt., aby umożliwić przejazd wózkom widłowym transportującym palety/skrzynie o szerokościach do 3 m, druga brama do przejazdu wózka ze standardową europaletą, dodatkowo 1 drzwi o szerokości 0,9 m. 8. Miejsce posadowienia hali - utwardzony teren wewnątrz hali do wykorzystania, zaadaptowania plac, na którym położona jest kostka brukowa. 9. Hala namiotowa powinna posiadać szczelne poszycie oraz olejowy system ogrzewania (np. Nagrzewnice nadmuchowe) z termostatem, aby umożliwić utrzymanie dodatniej temperatury (min. +5 st. C) wewnątrz hali nawet przy 2
temperaturze -30 st. C w okresie zimowym. Nagrzewnice powinny posiadać kompletny osprzęt (w tym zbiornik na paliwo) 10. Hala namiotowa powinna posiadać wewnętrzne oświetlenie oraz instalację elektryczną (gniazda) 230/400V ilość gniazd: 6 sztuk (4 x 230V i 2 x 400V), 11. Wykonanie przyłącza elektrycznego na potrzeby użytkowe hali (możliwość przyłączenia do rozdzielni pobliskiego budynku pompowni). 12. Opracowanie instrukcji użytkowania hali namiotowej i osprzętu (nagrzewnice) Terminy realizacji: Ramy czasowe prac: Opis/Nazwa Etapu Etap I prace projektowe i przygotowawcze Etap II prace wykonawcze Termin Wykonania 2 tygodnie od dnia podpisania umowy dostawca wykona projekt techniczny 21 dni roboczych liczonych od dnia rozpoczęcia prac Etapu II * Uwaga: * Wykonanie Etapu II uzależnione od wewnętrznej decyzji Inwestora. Oferent zostanie poinformowany o terminie rozpoczęcia prac Etapu II. Od momentu poinformowania Oferenta o konieczności rozpoczęcia prac, Oferent w ciągu maksymalnie 21 dni roboczych odda do eksploatacji gotową halę namiotową. Produkty prac: - Projekt techniczny - Hala namiotowa spełniająca wymagania Zamawiającego Wymaganie od potencjalnego oferta (techniczne kryteria wyboru): Deklaracja pełnego wykonania usługi (zgodnie z warunkami technicznymi) oraz zapewnienia niezbędnych materiałów i zgodnie z zakresem przedstawionym w niniejszym zapytaniu ofertowym. Doświadczenie w zakresie będącym przedmiotem niniejszego zapytania poparte referencjami z dostarczenia min. 1 hali o podobnych lub większych gabarytach w ciągu ostatnich 5 lat. Dotyczy również ewentualnych podwykonawców. 3
Potwierdzenie wykonania prac w terminach przedstawionych w niniejszym postępowaniu zapytaniu ofertowym. Wskazanie osoby sprawującej nadzór nad realizacją prac z odpowiednimi uprawnieniami i doświadczeniem w tego typu pracach. Przedstawienie Certyfikatu zgodności z normą PN-N-18001 lub równoważnego certyfikatu w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy (dotyczy również ewentualnych podwykonawców) Oświadczenie Oferenta, że prace będą prowadzone zgodnie z Certyfikatami ISO9001, ISO14001 i PN-N-18001. Wypełnione Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami realizacji prac bezpośrednio na obiekcie (odbycie wizji lokalnej), potwierdzone przez przedstawiciela PKN ORLEN S.A. Pana Rafał Madajski 667 440 343 (Zał. nr 2). Akceptacja klauzuli Bezpieczeństwo Pracy (Zał. nr 3) Udzielenie 36 miesięcznej gwarancji na materiały i wykonane prace. Oświadczenie, że Oferent realizować będzie przedmiotowe prace we własnym zakresie, pracownikami o potwierdzonych (zweryfikowanych) kwalifikacjach, w tej branży lub przy użyciu podwykonawców (w przypadku ewentualnego podzlecania prac należy podać procentową wartość prac podzleconych, nazwę firmy i dokładny zakres prac), wybranych spośród sprawdzonych kwalifikowanych podwykonawców oraz: a. oświadczenie, że zapłata dla Wykonawcy za prace podzlecone nastąpi na podstawie potwierdzenia podwykonawcy otrzymania należności; b. oświadczenie, że Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za pracowników podwykonawcy; c. oświadczenie podwykonawcy o zgodzie i gotowości do realizacji przedmiotowych robót. d. oświadczenie Podwykonawcy w zakresie posiadania certyfikatu zgodności z PN-N-18001 lub równoważnego certyfikatu. e. zaproponowany Podwykonawca musi uzyskać pozytywną opinię Zespołu Oceniającego Zamawiającego i zostać dopuszczony jako podwykonawca podzlecanego zakresu prac. 4
II. WSKAZÓWKI DLA ZŁOŻENIA OFERTY 1. Sposób złożenia Oferty muszą być kompletne i przygotowane z uwzględnieniem informacji podanych w niniejszym RFP. Wymagane dane należy przedstawić za pośrednictwem Platformy Connect w specjalnie przygotowanych do tego celu formularzach, a pozostałe informacje prosimy dołączyć w formie załączników. Oczekujemy wyczerpujących i konkretnych odpowiedzi na wszystkie podane w zapytaniu zagadnienia. Odpowiedzi tych należy udzielić w formie zwięzłych opisów, a tam gdzie to jest wymagane w formie tabelarycznej. Jeżeli którekolwiek z wymagań wyszczególnionych w zapytaniu nie jest spełnione w części lub w całości, prosimy o wyraźne zaznaczenie tego faktu. W celu ułatwienia analizy oraz oceny ofert wymagane jest złożenie ofert w 2 etapach: I ETAP: ZŁOŻENIE OFERT FORMALNO - TECHNICZNYCH: W formie formularzy/załączników na Platformie Connect formularz kryteriów formalnych: o Przedstawienie ogólnej oferty zawierającej: o Nazwa Firmy, adres, telefon, fax, e-mail. o Nazwiska osób reprezentujących Firmę. o Podanie osoby, z którą należy kontaktować się w sprawie złożonej Oferty imię i nazwisko, telefon, e-mail. o Podstawowe informacje o oferencie. o Przedstawienie Aktualnego Odpisu Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) / Rejestru Handlowego w przypadku spółek prawa handlowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku osób fizycznych (do załączenia). o Przedstawienie (w formie załącznika) oświadczenia o złożeniu deklaracji VAT (za ostatnie pół roku). o Przedstawienie (w formie załącznika) zaświadczenia o niezaleganiu z podatkami w Urzędzie Skarbowym (dokument z ostatnich 6 miesięcy). o Przedstawienie (w formie załącznika) zaświadczenia o niezaleganiu ze składkami w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych (dokument z ostatnich 6 miesięcy). o Przedstawienie (w formie załącznika) do weryfikacji finansowej sprawozdania finansowego firmy tj. bilans i rachunek zysków i strat za 2014 i 2015 rok. o Posiadanie polisy ubezpieczeniowej (do załączenia). 5
o Pełna akceptacja Ogólnych Warunków zakupu (Zał. nr 1). o Określenie terminu ważności oferty 3 miesiące. o Oświadczenie o istnieniu lub braku powiązań kapitałowych z PKN ORLEN S.A. i/lub ze Spółkami uczestniczącymi w postępowaniu zakupowym. o Oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji dokumentu Wartości i Zasady PKN ORLEN. W formie wypełnionych formularzy na Platformie Connect formularz kryteriów technicznych: o Wypełnienie wszystkich pól na Platformie CONNECT zgodnie z wymaganiami przestawionymi w przedmiocie postępowania (powyżej) Wymagania dla potencjalnego oferenta. ZŁOŻENIE WYŻEJ WYMIENIONYCH DANYCH I DOKUMENTÓW JEST WARUNKIEM ROZPATRYWANIA OFERTY UWAGA: PROSIMY O NIESKŁADANIE OFERT CENOWYCH W I ETAPIE PRZEZNACZONYM DLA OFERT FORMALNO TECHNICZNYCH (TERMIN NA SKŁADANIE OFERT HANDLOWYCH ZOSTANIE WYZANCZONY OSOBNYM TRYBEM) II ETAP: ZŁOŻENIE OFERT HANDLOWYCH: W formie wypełnionego formularza na Platformie Connect: Składanie ofert powinno odbywać się w formie kosztorysu ogólnego, wizualizacji i opisu technicznego. Oferta powinna zawierać: ogólne zestawienie kosztów z podziałem na wykonanie Projektu Budowlanego i montaż przedmiotu Zapytania Ofertowego, spełniającego wszystkie wymagania zamawiającego oraz posiadającej niezbędne certyfikaty i gwarancje. Deklaracja niezmienności ceny w trakcie realizacji Zamówienia. Prosimy o podanie warunków cenowych zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym Zapytaniu korzystając z Platformy Connect. Wszystkie ceny podane w ofercie powinny być cenami netto oraz określone w walucie PLN. 6
Oświadczenie, że cena zawiera wszelkie dodatkowe opłaty wynikające w trakcie realizacji usługi w tym koszt zagospodarowania odpadów przez Wykonawcę, zgodnie z obowiązującymi na terenie Polskiego Koncernu Naftowego ORLEN S.A. przepisami i ustawą o odpadach z dnia 14.12.2012r. - Dz. U. z dn. 08.01.2013r. poz. 21 oraz wytycznymi z zakresów rzeczowych. W powyższej cenie należy uwzględnić koszty wytworzenia, załadunku, transportu, rozładunku wraz z kosztami unieszkodliwienia/ zagospodarowania odpadów. Propozycja sposobu rozliczania z uwzględnieniem 45 dniowego terminu płatności faktur licząc od dnia otrzymania faktur przez Zleceniodawcę. 2. Załączniki 1. Załącznik nr 1 Ogólne Warunki zakupu 2. Załącznik nr 2 Wzór Oświadczenia odbycia wizji lokalnej 3. Załącznik nr 3 Klauzula Bezpieczeństwo Pracy 4. Załącznik nr 1 Wartości i zasady postępowania PKN ORLEN 7
III. DODATKOWE INFORMACJE 1. DODATKOWE PYTANIA DOSTAWCÓW W trakcie przygotowania odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe, Oferent ma prawo zgłaszać dodatkowe pytania dotyczące niniejszego zapytania ofertowego. Pytania muszą być kierowane za pośrednictwem Platformy Connect ważne aby w treści zadawanych pytań nie było informacji pozwalających zidentyfikować firmę, która zgłosiła pytania. Na podstawie zadanych pytań zespół po stronie PKN ORLEN przygotuje jednolitą informację zwrotną taką samą dla wszystkich Dostawców. Jednocześnie PKN ORLEN zastrzega sobie prawo odmowy udzielenia odpowiedzi na zgłoszone pytania bez podania przyczyn. 2. OCENA OFERT Ocenę odpowiedzi dokonuje powołany w tym celu zespół oceniający. W oparciu o przesłane informacje zespół oceniający dokona oceny wszystkich odpowiedzi na podstawie ustalonych wcześniej kryteriów i ich wagi. Za najlepsze rozwiązanie zostanie uznany produkt w największym stopniu spełniający kryteria PKN ORLEN pod względem merytorycznym i handlowym. Spółka niezwłocznie powiadomi oferentów o wyniku postępowania, albo o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru. 3. Klauzula ochrony informacji Informacje dotyczące faktu zaproszenia Dostawcy do odpowiedzi na niniejsze zapytanie, faktu odpowiedzi, oraz prowadzenia rozmów handlowych oraz zawartych umów mogą być udzielane przez Dostawcę jedynie po uzyskaniu pisemnej zgody PKN ORLEN na przekazanie takich informacji. 4. Zastrzeżenia PKN ORLEN PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do dowolnego wyboru podmiotu/podmiotów, z którymi będą prowadzone negocjacje w odniesieniu do części lub całości zakresu złożonych odpowiedzi oraz do zawarcia umowy z więcej niż jednym Dostawcą wyłonionym w drodze negocjacji. PKN ORLEN S.A. zastrzega sobie prawo do odwołania (zamknięcia) procesu wyboru Dostawcy i odstąpienia od negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec Zapraszającego. 8
Niniejsze zapytanie ofertowe stanowi zaproszenie do negocjacji w rozumieniu art. 72 k.c., a tym samym nie mają zastosowania przepisy dotyczące oferty w rozumieniu art. 66 i innych k.c. W przypadku nieobecności przedstawiciela Oferenta podczas negocjacjach bezpośrednich, niewzięcia udziału w aukcji internetowej, do której został zaproszony, bądź niedostarczenia w wyznaczonym terminie rewizji oferty handlowej, będącej podstawą wyboru Wykonawcy, o ile Oferent nie przesłał uprzednio informacji o rezygnacji z udziału w dalszym postępowaniu, Zamawiający uzna wcześniejszą ofertę tego Oferenta za ostateczną i niepodlegającą negocjacjom. PKN ORLEN S.A. nie jest związany postanowieniami ustawy o zamówieniach publicznych i zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowych negocjacji cen w formie aukcji elektronicznej. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty i nie przysługuje mu prawo roszczenia o zwrot tych kosztów. Z poważaniem Agnieszka Buczkowska PKN ORLEN S.A. ul. Chemików 7, 09-411 Płock tel: 24 256 90 51 9