Zapytanie ofertowe nr 125/ELC/2014/GN

Transkrypt

1 Skawina, dnia r. Zapytanie ofertowe nr 125/ELC/2014/GN Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY: 1. Pełna nazwa zamawiającego: Elektrociepłownia Chorzów ELCHO Sp. z o.o. 2. Adres: Chorzów, ul. Marii Skłodowskiej-Curie NIP: Internet: elcho@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: , fax: II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Modernizacja stacji uzdatniania wody w Elektrociepłowni Chorzów ELCHO, Chorzów, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 30. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji istniejącej stacji uzdatniania wody w zakresie: 1. Połączenie istniejących zbiorników, rurociągów wody surowej oraz zmiękczonej z kolektorem pomp wody sieciowej uzupełniającej układ 2. Połączenie istniejącego rurociągu wody demineralizowanej ze zbiornikiem wody V=1250m3 Powyższe do wykonania zgodnie ze szczegółowym zakresem prac, schematem oraz opisem każdego z połączeń stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. UWAGA! Wszelkie prace przygotowawcze do przyłaczenia instalacji należy zrealizować w terminie do 20 sierpnia 2014, wpięcie do istniejącej instalacji będzie możliwe tylko w terminie planowanego postoju w dniu sierpnia Zamawiający umożliwia odbycie wizji lokalnej, jednak ta jest możliwa po wcześniejszym ustaleniu terminu, jednak nie później niż na 7 dni przed terminem składania ofert, który jest wskazany w p. X ust. 1 IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Wymagany termin realizacji to lipiec sierpień 2014 z uwzględnieniem terminu sierpnia 2014 jako jedyny możliwy do wykonania wpięcia w istniejąca instalację. V. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: merytorycznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Cześć techniczna oferty nr zapytania, Część handlowa oferty nr zapytania. Koperty z częściami merytoryczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w rozdziale VI Zapytania ofertowego nr 125/ELC/2014/GN. b. Płytę CD opisana: nazwa firmy + dopisek: Dokumenty techniczne nr 125/ELC/2014/GN ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V Zapytania. 1

2 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w rozdziale VII Zapytania ofertowego nr 125/ELC/2014/GN. b. Płytę CD opisana: nazwa firmy + dopisek: Dokumenty handlowe nr 125/ELC/2014/GN ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt VI Zapytania. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej de kompletacji, d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. X 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VI. INFORMACJA O DOKUMENTACH, JAKIE MAJA DOSTRACZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI MERYTORYCZNEJ OFERTY: 1. Oświadczenie o zapoznaniu się z zakresami rzeczowymi wymienionymi w Załączniku nr1, 2. Koncesję, zezwolenie lub licencję (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem), 3. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 4. Referencje z wykonanych prac o podobnym charakterze wraz z kontaktem umożliwiającym ich weryfikację, 5. Oświadczenie Oferenta, że w przypadku wybrania na Wykonawcę prac przedstawi listę pracowników wytypowanych do prowadzenia prac wraz z nadzorem, posiadających min 2-letni staż u Wykonawcy w tej branży, 6. Zobowiązanie do udokumentowania źródeł pochodzenia i jakości materiałów - wyłącznie od wytwórcy posiadającego system certyfikowania jakości zweryfikowany przez jednostkę notyfikowana wpisaną do rejestru Unii Europejskiej, 7. Oświadczenie, że firma będzie realizować prace we własnym zakresie lub przy udziale podwykonawców. W przypadku ewentualnego podzlecania należy podać wartość podzleconych prac, nazwę firmy, rodzaj robót oraz oświadczenia zgodne z pkt a-b: a. Oświadczenie, że Wykonawca przyjmuje na siebie pełną odpowiedzialność za zakres prac zrealizowanych przez Podwykonawców. b. Oświadczenie Podwykonawcy o gotowości wykonania prac objętych niniejszym postępowaniem. c. Referencje Podwykonawcy w zakresie podzlecanych prac, przy czym Zamawiający oczekuje, iż Podwykonawcy będą spełniali wszystkie warunki przedstawione w Zapytaniu. 8. Dokument gwarancji (minimalny okres gwarancji to 24 miesiące). 9. Oświadczenie, że Oferent zobowiązuje się do postępowania z odpadami zgodnie z ustawą o odpadach (Dz. U. Nr 0 z 2013 r., poz. 21 z późniejszymi zmianami), 10. Szczegółowy harmonogram prac. 2

3 Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD/DVD. VII. INFORMACJA O DOKUMENTACH, JAKIE MAJA DOSTRACZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Cenę ryczałtową dla całości zgodnie z zakresem prac bez podatku VAT, 2. Propozycja terminu płatności (rekomendowany 30-dniowy termin płatności liczony od daty wpływu poprawnej faktury do Zamawiającego) 3. Szczegółowe warunki gwarancyjne oraz czas trwania gwarancji (minimalny okres gwarancji 24 miesiące) 4. Informacje o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VIII SIWZ. 5. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający, 6. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 7. Oświadczenie, że w stosunku do Oferenta nie wszczęto postępowania likwidacyjnego lub układowego oraz nie jest ogłoszona upadłość, 8. Podpisane Oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do Zapytania. 9. Wraz z ofertą należy złożyć Oświadczenie, że Oferent akceptuje treść Umowy (stanowiącej Załącznik nr 3 do Zapytania) w niezmienionej formie bądź z propozycją zmian w jej treści (w przypadku propozycji zmian należy je wskazać w przesłanym Oświadczeniu). VIII. SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA W STOSUNKU DO WYKONAWSTWA Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi IX. Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się możliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa TERMIN, DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ Dostawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 3 miesięcy od daty terminu składania ofert. X. INFORAMCJE O TERMINIE, MIEJSCU SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT ORAZ TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT: 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, Skawina, na nazwisko: Grzegorz Nowak Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów, do dnia 3 czerwca 2014 roku. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. 3

4 XI. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: a. Cena warunki i termin płatności b. Czas realizacji zadania c. Przedstawione referencje z uwzględnieniem doświadczenia w realizacji podobnych prac Warunki i czas trwania gwarancji wymagane minimalne 24 miesiące d. Zgodność proponowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w pkt IV SIWZ XII. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 4 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. XIII. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Nowak Grzegorz (kwestie handlowe) Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów Numer telefonu: Grzegorz.Nowak@cezpolska.pl Marek Podleśny (kwestie merytoryczne) Stanowisko służbowe: Główny Specjalista ds. Mechanicznych Numer telefonu: Marek.Podlesny@cezpolska.pl Osoba na stanowisku Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XIV. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XV. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń z odszkodowawczych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma dostawcami jednocześnie. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Koszty przygotowania oferty ponosi Oferent. 7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. 4

5 XVI. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 Zakres rzeczowy (udostępniany po przesłaniu zainteresowaniu do osoby prowadzącej postępowanie) 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie Oferenta 3. Załącznik nr 3 Projekt Umowy (udostępniany po przesłaniu zainteresowaniu do osoby prowadzącej postępowanie) 5