ZAPYTANIE OFERTOWE. Zamówienie na:

Transkrypt

1 Lisów, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności, zgodnie z regulaminem konkursu ogłoszonego przez Bank Gospodarstwa Krajowego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój , działanie Kredyt na innowacje technologiczne Zamówienie na: Przedmiot zamówienia dotyczy nabycia robót budowlanych na rozbudowę hali produkcyjnej o powierzchni 800m2 o wartości nie przekraczającej ,00 PLN netto. ZAMAWIAJĄCY BRUK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością LISÓW UL. Częstochowska 19 NIP bruk@bruk.com.pl Tel.: Osoba do kontaktu: Tadeusz Duda tel WARUNKI SZCZEGÓLNE 1. Zamawiający udziela zamówienia w trybie zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, przed upływem terminu do składania ofert, zmiany zapytania ofertowego bez podania przyczyny. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert przez podmioty powiązane z BRUK Sp. z o.o. osobowo bądź kapitałowo. 7. Postępowanie jest prowadzone w język polskim. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa hali produkcyjnej wg dokumentacji budowlanej i pozwolenia na budowę nr 269/2017 z dnia r. W skład robót do realizacji wchodzą:

2 - wykonanie konstrukcji stalowej malowanej - montaż konstrukcji stalowej - dostawa i montaż świetlika dachowego o wymiarach 8,5 m x 5,0 m - dostawa i montaż płyt warstwowych na dach i ściany - wykonanie koryta rynnowego pomiędzy halami - wykonanie obróbek dekarskich dachu i ścian - dostawa i montaż rynien i rur spustowych z jednej strony Projekt budowlany jest dostępny pod adresem oraz w siedzibie firmy. CPV Roboty budowlane w zakresie budowy zakładów produkcyjnych. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zleceniodawca przewiduje rozpoczęcie inwestycji niezwłocznie po wyłonieniu wykonawcy. Zakończenie inwestycji planowane jest na I kwartał 2018 roku. Dokładne terminy realizacji zostaną ustalony w momencie podpisywania umowy z wykonawcą. V. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, zamawiający i oferenci przekazują pisemnie, drogą elektroniczną lub bezpośredniego doręczenia. 3. Jeżeli zamawiający lub oferenci przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, drogą elektroniczną i bezpośredniego doręczenia każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Dane teleadresowe: BRUK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością LISÓW UL. Częstochowska 19 NIP bruk@bruk.com.pl Tel.: VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku FORMULARZ OFERTOWY (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego) w języku polskim w formie pisemnej. 2. W ofercie należy podać m.in.: a. pełną nazwę oferenta,

3 b. adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu oraz NIP, c. cenę oferty netto i brutto (wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić wykonawcy za przedmiot zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT). d. termin ważności oferty minimum 30 dni e. Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań z zamawiającym (Załącznik nr A do oferty). f. Gwarancję podaną w miesiącach g. termin płatności za faktury przerobowe podany w dniach 3. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w obrocie prawnym w imieniu oferenta, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. 4. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów będzie skutkować odrzuceniem oferty. VII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godziny w siedzibie firmy BRUK Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. UL. Częstochowska 19, Lisów w zamkniętej kopercie z dopiskiem Postępowanie ofertowe na budowę hali 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę, o czym zobowiązany jest pisemnie poinformować zamawiającego. 4. W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OBLICZENIA CENY 1. W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego oferenta, zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryterium ceny. KRYTERIUM WAGA (%) Cena (PLN) 90 Gwarancja (liczba miesięcy) 5 Termin płatności 5 Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru: P C = C N x waga C R P otrzymane punkty C N cena netto oferty najkorzystniejszej C R cena netto oferty rozpatrywanej Punktacja za gwarancję będzie obliczana na podstawie wzoru:

4 P G = G R x waga G N P otrzymane punkty G N gwarancja oferty najkorzystniejszej G R gwarancja oferty rozpatrywanej Punktacja za termin płatności, będzie obliczana w sposób następujący: P T = T R x waga T N P otrzymane punkty T N termin w najkorzystniejszej ofercie T R termin w rozpatrywanej ofercie IX. Warunki udziału w postępowaniu 1. W postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b. posiadania wiedzy i doświadczenia, c. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej realizację zamówienia, e. niepowiązane z Zamawiającym osobowo bądź kapitałowo, 2. Oferent oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych robót oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. 3.Dodatkowo, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Oferent dołącza do oferty: 3.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 3.2 W celu potwierdzenia ubezpieczenia działalności od odpowiedzialności cywilnej Oferent musi złożyć polisę, a w przypadku jej braku - inny dokument potwierdzający, że jest ubezpieczony. 3.3 Oferent ma możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej na terenie przyszłej inwestycji po wcześniejszym ustaleniu spotkania. Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów będzie skutkować odrzuceniem oferty.

5 X. INFORMACJE DODATKOWE 1. Jeżeli firma, której oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 2. O miejscu i terminie zawarcia umowy wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie 3. Informujemy, że powyższe zapytanie nie stanowi oferty zawarcia umowy ani też oferty prowadzenia negocjacji w tym celu i jest skierowane do wielu adresatów. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia z zapytaniem dotyczącym dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień. 5. W przypadku zakwalifikowania do dalszego postępowania, wybrany Wykonawca zostanie powiadomiony indywidualnie. XI. ZMIANY UMOWY 1. Zmiany zakresu Prac budowlanych (roboty dodatkowe lub zamienne) wykraczające poza zakres Umowy, wymagają pisemnego zlecenia Inwestora. Zlecenie dla swej ważności musi być wystawione przed rozpoczęciem realizacji w/w Prac budowlanych i podpisane przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Wykonawcy i Inwestora. 2. Na pisemne zapytanie ofertowe Inwestora dotyczące robót dodatkowych i/lub zamiennych, Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę cenową w terminie 14 dni od otrzymania zapytania ofertowego. 3. Zmiany zakresu Prac budowlanych mogą powodować zmianę Terminu zakończenia Prac budowlanych. Nowe terminy zakończenia Inwestycji, jak również wartość dodatkowych prac budowlanych musi być zatwierdzona przez obie Strony. 4. W sytuacji kiedy Strony nie uzgodnią warunków wykonania zmian zakresu Prac budowlanych, Inwestor ma prawo zlecić ich wykonanie innemu wykonawcy. Wykonawca nie jest zobowiązany do przyjęcia do wykonania jakichkolwiek robót dodatkowych bądź zamiennych. 5. Wykonawca ma prawo do negocjowania nowych terminów wykonania Prac budowlanych w wypadku: a) wystąpienia niesprzyjających dla robót konstrukcyjnych i zewnętrznych warunków pogodowych, które zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa budowlanego utrudniają prowadzenie Prac budowlanych tego typu, b) przerwania realizacji Prac budowlanych przez właściwe organy administracji rządowej, samorządowej bądź prawomocnym wyrokiem sądu, z przyczyn, które nie leżą po stronie Wykonawcy. c) Opóźnienia w dokonywaniu odbiorów przez Inwestora i/lub inspektorów nadzoru. XII. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz ofertowy wraz z załącznikami

6 FORMULARZ ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE OFERTOWE z dnia.r. Nazwa oferenta Adres oferenta. Dane teleadresowe Załącznik nr 1 BRUK Sp. Z o.o LISÓW UL. Częstochowska 19 Oferta dotyczy rozbudowy hali produkcyjnej w projekcje pt. Wdrożenie innowacyjnego sposobu wytwarzania kostki brukowej o zwiększonych parametrach użytkowych. Zakres prac przedstawiono poniżej: Kolejność realizacji robót budowlanych związanych z budową ww. hali: Oferowana cena przedmiotu zamówienia: - netto.. PLN - brutto -.. PLN Gwarancja: miesięcy

7 Termin płatności za faktury przerobowe:...dni Ponadto oświadczam, że: - zapoznałem/am się z przedmiotem zamówienia i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. - zapoznałem/am się z warunkami oferty i zobowiązuję się w przypadku wyboru naszej oferty do zwarcia umowy na określonych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego- - oświadczam, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w realizacji podobnych robót oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia. Ważność oferty:... dni. Miejscowość i data... Imię, nazwisko, podpis, pieczątka

8 Załącznik A Formularza ofertowego.,dnia. OŚWIADCZENIE..(nazwa wykonawcy)..(adres wykonawcy, NIP)..(dane kontaktowe) Oświadczam, że pomiędzy BRUK SP. z o.o. (zamawiający), a. (nazwa wykonawcy), nie zachodzą powiązania kapitałowe oraz osobowe. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli... Miejscowość i data Imię, nazwisko, podpis, pieczątka