Era HR-a Systemy informatyczne zmiękczające kadry.
Historia Dawno, dawno temu Pojawiły się pierwsze komputery w przedsiębiorstwach i Ktoś mądry pomyślał, aby rozliczyć na nich wynagrodzenia 2
Polski lider rynku ERP Czołowy polski dostawca oprogramowania dla firm Ponad 25 lat doświadczenia Systemy wspomagające zarządzanie przedsiębiorstwem: ERP, CRM, HCM, WMS, MES Kompleksowa oferta dla przedsiębiorstw produkcyjnych, dystrybucyjnych i usługowych Doradztwo biznesowe i IT Ponad 1 500 zrealizowanych projektów wdrożeniowych 600 aktywnych klientów, 40 tys. użytkowników Firma odpowiedzialna społecznie CSR Ponad 460 wdrożeń systemu HR 3
Systemy HR - gdzie jesteśmy? HR wymusza na IT (przepisy) : Kadry i Płace ZFŚS Ewidencja czasu pracy HR pertraktuje z IT (potrzeby organizacji) Rekrutacja Szkolenia Ocena HR pragnie IT (rynek/konkurencja) : Efektywność organizacyjna Gotowość do zmian Efektywność finansowa 4
Pragnienia HR efektywność organizacyjna Ocena efektywności Ocena wykonania zadań zadania wynikają z procedur i opisu stanowiska Ocena realizacji celów cele wyznaczane na określony okres Zarządzanie przez cele jeden ze sposobów wsparcia realizacji strategii Optymalizacja zarządzania czasem pracy Wskaźniki 5 Harmonogramowanie w oparciu o kompetencje i kwalifikacje Alerty i korekty harmonogramu on-line Ewidencja czasu pracy Rozliczanie godzin nadliczbowych obieg dokumentów Wsparcie decyzyjne dostęp do informacji biznesowych Kadrowe Etat, FTE, HTC Finansowe Efektywności Pracowników Procesów
Zarządzanie przez cele Koncepcja zarządzania przez cele Jaki grupy pracowników ma objąć system? Dla kogo chcemy wyznaczać cele i na jaki okres Grupy, Spółki, Zakładu, Departamentu, Indywidualne Miesięczne, kwartalne, półroczne, roczne Czy chcemy/jak chcemy premiować? Grupy premiowe np. Dyrektorzy, Szefowie Biura, Handlowcy, Stanowiska administracyjne i robotnicze Algorytmy Przebiegi informacji (workflow) Administracja procesem: Wyłączenia z procesu Terminy i alerty Zastępstwa 6
Karta celów 7
Karta celów 8
Pragnienia HR gotowość do zmian Narzędzia doboru kadr Selekcja osób na stanowisko Selekcja stanowisk Mapy - kwalifikacji, kompetencji szkoleń Rozwój pracowników / ścieżki karier / zarządzanie talentami: Planowanie i monitoring działań rozwojowych Tablica kadry rezerwowej 9
Tablica kadry rezerwowej 10
Pragnienia HR efektywność finansowa Budżety HR: Etatów Planowanie struktury w czasie Planowanie etatów w czasie (etat, FTE, HTC, itp.) Wynagrodzeń Wynagrodzenia Premie inne ZFŚS Rekrutacji Szkoleń Controling personalny Ile kosztuje L4 pracownika w poszczególnych grupach zawodowych? Ile kosztuje rekrutacja? Ile kosztuje szkolenie? Ile kosztuje 11
Funkcjonalność 12
HR i IT perspektywy Lepsza odpowiedź na potrzeby biznesowe HR Optymalizacja procesów - zmniejszenie ilości obowiązków Predykcja Nowe technologie 13
SaaS - Związek na odległość 14
Związek na odległość? Organizacja Chmura KP Oceny, Rekrutacja System HCM Bezpieczeństwo Optymalizacja System HCM 15
Optymalizacja procesów Wszystko odbywa się poprzez obieg dokumentów Wniosek o zmianę opisy stanowiska Wniosek o etat Wniosek szkolenie Wniosek. 16
Predykcja Standard Kiedy upływa ważność badań Kiedy upływa termin szkolenia BHP Koncepcje Jakie grupy pracowników można zdiagnozować w organizacji Jakie są najważniejsze czynniki wpływu na poszczególne grupy Jakie trendy można zdiagnozować w organizacji 17
HR a nowe technologie? Jaki jest cel wdrażania nowych technologii? Przykłady na Tak : Informacje dla pracownika (urlopy, harmonogram, itp.) Alerty Integracja z kalendarzem 18
Dziękuję za uwagę wmularski@bpsc.com.pl