Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 24/2016 z dnia 28.04.2016r. R E G U L A M I N Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS) W Nadleśnictwie Płytnica z siedzibą w Nowej Szwecji tworzy się Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (zwany ZFŚS lub funduszem) na podstawie Ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tj. Dz.U. z 2015 r. poz. 111 ze zm.) i Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 marca 2009r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczenia odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2009 r. Nr 43 poz. 349) oraz Ustawy z dnia 23 maja 1991r. o związkach zawodowych ( tj. Dz.U. z 2015r., poz. 1881) 1. 1. Podstawę gospodarowania Zakładowym Funduszem Świadczeń Socjalnych stanowi Preliminarz wydatków opracowany na każdy rok kalendarzowy wraz z tabelami dopłat ustalonymi wg dochodu, opracowany wg w/w przepisów i niniejszego regulaminu, uzgodniony ze związkami zawodowymi lub innymi wyłonionymi w tym celu przedstawicielami załogi i zatwierdzony przez nadleśniczego. 2. Środkami funduszu administruje nadleśniczy, przy pomocy pracownika działu kadr, który zabezpiecza zaspokojenie potrzeb w zakresie świadczeń socjalno bytowych oraz na koniec każdego roku sporządza imienne zestawienie w zakresie korzystania przez osoby uprawnione z funduszu socjalnego. 3. Regulamin ZFŚS i jego wszelkie zmiany wymagają uzgodnienia ze związkami zawodowymi lub innymi wyłonionymi w tym celu przedstawicielami załogi, podpisany przez ustalających i zatwierdzony przez nadleśniczego. 4. Prawo zgłaszania propozycji zmian w Regulaminie oraz w rocznym Preliminarzu wydatków ZFŚS mają pracodawca i pracownicy. Termin zgłaszania zmian do 15 lutego każdego roku. W uzasadnionych przypadkach propozycje zmian mogą być zgłaszane w ciągu roku. 2. Tworzenie Funduszu i źródła finansowania. 1
1. Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego na jednego zatrudnionego w Nadleśnictwie Płytnica w wysokości 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w roku poprzednim lub w II półroczu roku poprzedniego, jeżeli przeciętne wynagrodzenie z tego okresu stanowiło kwotę wyższą. 2. Wysokość odpisu może być zwiększona o 6,25% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego o którym mowa w ust. 1: a) na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, b) na każdego emeryta lub rencistę uprawnionego do tej opieki; 3. Środki funduszu w Nadleśnictwie Płytnica zwiększa się o wpływy z: a) opłat pobieranych od osób i jednostek organizacyjnych korzystających z działalności socjalnej nadleśnictwa, b) darowizn oraz zapisów od osób fizycznych i prawnych, c) odsetek od środków funduszu zgromadzonych na rachunku bankowym, d) oprocentowanych pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe, e) zasilenie funduszu środkami finansowymi z zysku netto na podstawie decyzji w sprawie podziału wyniku finansowego, f) z innych źródeł określonych odrębnymi przepisami. 3. Osoby uprawnione do korzystania z funduszu. 1. Osobami uprawnionymi do korzystania z funduszu są: a) pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę i powołania bez względu na wymiar pracy i czasookres zatrudnienia, b) pracownicy przebywający na urlopach wychowawczych, macierzyńskich i zdrowotnych, c) członkowie rodzin pracowników zamieszkujących i prowadzący wspólne gospodarstwo domowe tj. dzieci i współmałżonkowie, d) emeryci i renciści byli pracownicy, pozostający bez pracy, dla których jednostka organizacyjna LP jest ostatnim pracodawcą i członkowie ich rodzin, nie będący objęci opieką przez inny zakład, e) członkowie rodzin po zmarłym pracowniku, renciście lub emerycie, jeżeli osoby te były na utrzymaniu zmarłego i do chwili śmierci zamieszkiwali razem i prowadzili wspólne gospodarstwo domowe, nie będący objęci opieką przez inny zakład, 2
f) byli pracownicy pobierający zasiłek przedemerytalny, których ostatnim miejscem zatrudnienia było Nadleśnictwo Płytnica i członkowie ich rodzin, nie będący objęci opieką przez inny zakład, g) w przypadku zatrudnienia obojgu pracowników prowadzących wspólne gospodarstwo domowe, nie mogą oni ubiegać się o to samo świadczenie na siebie wzajemnie oraz na dzieci. 2. Za członków rodziny uprawnionych do świadczeń z zakładowego funduszu socjalnego uważa się: pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, dzieci współmałżonków, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, w wieku do 18 lat, a jeżeli się kształcą do czasu ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 lat; współmałżonkowie. 3. Za osoby niepełnosprawne uznaje się osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności, ustalone przez odpowiednią komisję lekarską. 4. Za osoby samodzielne uznaje się osoby objęte opieką, które mieszkają same i samodzielnie prowadzą gospodarstwo domowe. 4. Komisja ds. socjalnych. 1. Do gospodarowania środkami ZFŚS Nadleśniczy powołuje Komisję ds. socjalnych, która przejmuje obowiązki administrowania funduszem. 2. Kierunki wykorzystania środków funduszu ustala powołana Komisja, w skład której wchodzi równa ilość przedstawicieli pracodawcy i przedstawicieli załogi, w tym związków zawodowych lub innych osób wyłonionych w tym celu na zebraniu załogi. 3. Członkowie Komisji składają oświadczenie o zachowaniu w poufności wszystkich informacji dotyczących sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej wnioskujących o pomoc z funduszu socjalnego oraz przyznanych świadczeń. 4. Komisja zwoływana jest przez przewodniczącego, min jeden raz w miesiącu. 5. Komisja może pracować w niepełnym składzie, ale przy minimum ½ członków. 6. Ustalenia komisji w zakresie wydatkowania funduszu zawarte są w Preliminarzu wydatków na dany rok kalendarzowy oraz tabelach pomocniczych. 7. Propozycję sposobu podziału środków tj. Preliminarz komisja przedkłada nadleśniczemu do zatwierdzenia. Nadleśniczy może odmówić zatwierdzenia preliminarza, jeżeli stwierdzi, że planowane wydatki są niezgodne z przepisami prawa i uzasadni to pisemnie. W takim przypadku Preliminarz wraca do ponownego ustalenia. 8. Komisja rozpatruje wnioski o pomoc socjalną, swoje propozycje w zakresie rozpatrzenia wniosków przedkłada Nadleśniczemu do zatwierdzenia. Z powyższego wyłącza się wnioski, które są wypłacane zgodnie z tabelami uzupełniającymi do Preliminarza. 3
9. Protokoły z posiedzeń Komisji ds. socjalnych traktuje się jako uzgodnione ze związkami zawodowymi z uwagi na to, że w skład komisji wchodzą przedstawiciele związków zawodowych lub inni wyłonieni w tym celu przedstawiciele załogi. 5. Preliminarz wydatków. 1. Ustalenia komisji w zakresie wydatkowania i częstotliwości korzystania z funduszu zawarte są w Preliminarzu wydatków wraz z załącznikami tworzonymi na początku każdego roku kalendarzowego w terminie do 30 kwietnia i zatwierdzanym przez nadleśniczego. 2. Preliminarz ZFŚS wraz z załącznikami ustalany jest corocznie i wprowadzany aneksem do Regulaminu ZFŚS. 6. Zakres rzeczowy przeznaczenia środków Funduszu. 1. Środki Funduszu mogą przeznaczone być na : a) dopłaty do wypoczynku (wczasy, wypoczynek zdrowotny leczniczy itp.), b) dopłaty do wczasów pod gruszą (wymagana karta urlopowa pracownika na minimum 14 dni kalendarzowych, karta urlopowa nie dotyczy osób przebywających na urlopach macierzyńskich, wychowawczych, zdrowotnych) c) dofinansowanie do wypoczynku organizowanego przez pracodawcę w formie wypoczynku grupowego (np. wycieczki turystyczno-krajoznawcze), d) dofinansowanie wypoczynku dzieci i młodzieży (np. kolonie, obozy, wycieczki), e) dofinansowanie działalności kulturalno - oświatowej w postaci imprez artystycznych, rozrywkowych oraz zakup biletów wstępu, f) dofinasowanie wypoczynku w formie turystyki grupowej (np. wycieczki, rajdy, spływy, pikniki itp.) g) dofinasowanie imprez sportowych w tym dofinansowanie do karnetów sportoworekreacyjnych, h) dopłaty do skierowań sanatoryjnych, i) pomoc finansową przyznawaną w formie świadczeń rzeczowych, zapomóg pieniężnych bezzwrotnych osobom znajdującym się w trudnej sytuacji życiowej, rodzinnej lub materialnej, a także w przypadkach losowych (pożar, powódź, choroba itp.), j) świadczenia rzeczowe dla dzieci do lat 14 (wiek ustalany zgodnie z rokiem urodzenia) w postaci 1 paczki na dziecko (pobiera jeden rodzic), k) dofinansowanie pobytu dzieci w żłobkach i przedszkolach, 4
l) pożyczki mieszkaniowe na remont lub modernizację domów i mieszkań. ł) inne cele dopuszczone przez ustawę o ZFŚS, a wynikające z potrzeb osób uprawnionych. 2. Finansowanie wymienionych w 6 pkt. 1 kierunków finasowania uzależnione jest od stanu środków funduszu. 7. Zasady i warunki przyznawania świadczeń z funduszu socjalnego. 1. Wnioski o przyznanie świadczeń socjalnych należy składać w Kadrach. 2. Usługi, dopłaty, świadczenia finansowe i rzeczowe są przyznawane na wniosek uprawnionego i mają charakter uznaniowy. 3. Ustalanie osób uprawnionych, przyznanie i wysokość świadczeń z funduszu dla osób uprawnionych uzależnia się od ich sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej. Oświadczenia należy złożyć w terminie do 30 kwietnia każdego roku. W sytuacji uzasadnionej losowo, komisja może zatwierdzić przyjęcie wniosku po terminie. Brak oświadczenia wyklucza możliwość korzystania ze świadczeń funduszu. Wzór oświadczenia załącznik Nr 1. 4. Podstawę do ustalenia dopłat z funduszu stanowi dochód ze wszystkich źródeł przychodu, po odliczeniu składek na ubezpieczenie społeczne, przypadający na osobę w rodzinie, zgodnie z 3 pkt 2. Faktyczny dochód to uzyskiwany przez wspólnie zamieszkujące i prowadzące gospodarstwo domowe osoby, za rok ubiegły wg zeznania rocznego PIT. 5. W przypadku prowadzenia działalności gospodarczej lub współpracy przy prowadzeniu tej działalności dochody z tego tytułu przyjmuje się w wysokości nie niższej niż dochód zadeklarowana przez te osoby kwota stanowiący podstawę wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne. 6. W przypadku dochodu uzyskiwanego z gospodarstwa rolnego, przyjmuje się, że z 1 ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny na osobę w wysokości 1/12 dochodu ogłaszanego corocznie, w drodze obwieszczenia przez Prezesa GUS. 7. Pracownicy nadleśnictwa prowadzący wspólne gospodarstwo domowe mogą złożyć jedno oświadczenie, podpisane przez nich osobiście. 8. W przypadku wątpliwości co do osiągniętych dochodów komisja może wystąpić do wnioskodawcy o przedstawienie do Kadr zeznania rocznego PIT. 9. Pomoc z funduszu jest przyznawana zgodnie z tabelą dopłat na dany rok stanowiącą załącznik do Preliminarza i na indywidulany wniosek uprawnionego. 5
10. Pomoc ze środków funduszu socjalnego przysługuje w pierwszej kolejności osobom: a) osobom niepełnosprawnym, b) o niskich dochodach na osobę w rodzinie, c) wychowujących samotnie dzieci i mających niski dochód na osobę w rodzinie, 11. Osoby samodzielne, osoby niepełnosprawne lub posiadające niepełnosprawnego członka rodziny, korzystają z pomocy o 1 stopień wyższej od przysługującej im wg dochodu. 12. Emeryci i renciści mogą ubiegać się również zapomogi rzeczowe, w postaci drewna opałowego składając wnioski (Wzór wniosku załącznik Nr 2) i oświadczenia o dochodach zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie. Z powyższego wyklucza się osoby przebywające poza stałym miejscem zamieszkania tj. np. w szpitalach, hospicjach, domach opieki itp. 13. Osoby uprawnione mogą ubiegać się o zapomogi finansowe. Wzór wniosku załącznik Nr 3. 14. Osoby ubiegające się o dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży (wycieczki, kolonie, obozy itp.) składają pisemny wniosek podając koszty oraz dołączając zaświadczenie lub rachunek potwierdzający fakt uczestnictwa oraz faktyczne koszty. W przypadku gdy pracuje oboje rodziców wniosek składa tylko jeden rodzic. Wzór wniosku załącznik Nr 4. 15. Osoby ubiegające się o dopłatę do wczasów pracowniczych zorganizowanych we własnym zakresie tzw. wczasy pod gruszą składają pisemny wniosek. Dofinasowanie przysługuje raz w roku każdemu pracownikowi. Wypoczynek musi trwać nieprzerwanie 14 dni kalendarzowych. Osoby przebywające na urlopach macierzyńskich, wychowawczych i zdrowotnych pozostają wyłączone z tego warunku. Wzór wniosku załącznik Nr 5. 16. Osoby ubiegające się o dopłatę do różnych form wypoczynku zorganizowanego, w tym sanatoria, pobyty uzdrowiskowe, pobyty wypoczynkowe, wycieczki itp. składają wniosek podając koszty oraz dołączając dowody poniesienia kosztów tj. rachunki, dowody wpłaty. Wnioskodawca może skorzystać tylko raz w roku z 1 formy wypoczynku wczasów pod gruszą lub różnych form wypoczynku zorganizowanego. Wzór wniosku załącznik Nr 6. 17. Osoby ubiegające się o dopłatę do pobytu dzieci w żłobkach i przedszkolach składają pisemny wniosek podając koszty oraz dołączając dowody poniesienia kosztów tj. rachunki, dowody wpłaty, zaświadczenia wystawione przez placówki opiekuńcze. W przypadku gdy rodzicami są pracownicy nadleśnictwa wniosek składa tylko jeden rodzic. Wzór wniosku załącznik Nr 7. 18. Osoby ubiegające się o dopłatę do biletów sportowo - rekreacyjnych, biletów na imprezy kulturalno-oświatowe składają wniosek podając koszty oraz dołączając dowody poniesienia kosztów tj. rachunki, dowody wpłaty, bilety. Wzór wniosku załącznik Nr 8. 6
8. Pomoc na cele mieszkaniowe pożyczki mieszkaniowe. 1. Pożyczki mieszkaniowe mogą być udzielane do wysokości ustalanej corocznie w Preliminarzu, pod warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej pożyczki. 2. W pierwszej kolejności otrzymują osoby, które jeszcze nie korzystały z pożyczki, następnie wnioski wg daty wpływu. 3. Można ją otrzymać pod warunkiem całkowitej spłaty uprzednio zaciągniętej lub umorzonej pożyczki. 4. Spłatę pożyczki ustala się na okres do 24 miesięcy, wg oświadczenia pożyczkobiorcy. 5. Rozpoczęcie spłaty następuje po upływie ok.1 miesiąca od chwili jej uzyskania. 6. Oprocentowanie roczne pożyczki mieszkaniowej wynosi od 1% do 3% i ustalane jest corocznie w Preliminarzu wg dochodów. 7. Pożyczka mieszkaniowa może być spłacona w dowolnym momencie bez prawa zwrotu naliczonych odsetek. 8. Wniosek o pożyczkę mieszkaniową składa się zgodnie z wzorem. Wzór wniosku załącznik Nr 9. 9. Wniosek o pożyczkę mieszkaniową można składać po dokonaniu spłaty pobranej pożyczki, nie wcześniej niż po 24 miesiącach od dnia otrzymania poprzedniej pożyczki. 10. W uzasadnionych przypadkach losowych wnioskodawca może wnioskować o umorzenie w całości lub części nie spłaconej pożyczki lub wydłużenie okresu spłaty. 11. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, nie spłacona pożyczka udzielona ze środków Funduszu podlega natychmiastowej spłacie, za wyjątkiem pracowników przechodzących na emeryturą, rentę lub świadczenie przedemerytalne. 12. Poręczycielem pożyczki mieszkaniowej musi być czynny zawodowo pracownik nadleśnictwa zatrudniony na czas nieokreślony. 13. Szczegółowe warunki pożyczki mieszkaniowej określa wzór Umowy o pożyczkę mieszkaniową. Wzór umowy załącznik Nr 10. 9. Postanowienia końcowe. 1. Sprawy sporne, skargi i zażalenia dotyczące rozdziału środków funduszu będzie rozpatrywał Nadleśniczy Nadleśnictwa Płytnica. 2. Powyższy Regulamin obowiązuje od dnia 1 stycznia 2016 r. 7
3. Załączniki stanowią integralna część Regulaminu. Wykaz załączników: 1. Wzór oświadczenia o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej - załącznik Nr 1 2. Wzór wniosku o zapomogę rzeczowa w postaci drewna - załącznik Nr 2 3. Wzór wniosku o zapomogę losową - załącznik Nr 3 4. Wzór wniosku o dopłatę do wypoczynku dzieci i młodzieży - załącznik Nr 4 5. Wzór wniosku o dopłatę do wczasów pracowniczych zorganizowanych we własnym zakresie tzw. wczasy pod gruszą - załącznik Nr 5 6. Wzór wniosku o dopłatę do różnych form wypoczynku zorganizowanego załącznik Nr 6 7. Wzór wniosku o dopłatę do pobytu dzieci w żłobkach i przedszkolach - załącznik Nr 7 8. Wzór wniosku o dopłatę do karnetów sportowo - rekreacyjnych, biletów na imprezy kulturalno-oświatowe - załącznik Nr 8 9. Wzór wniosku o pożyczkę mieszkaniową - załącznik Nr 9 10. Wzór umowy o pożyczkę mieszkaniową - załącznik Nr 10 Podpisy komisji 1. Edyta Szreder - 2. Małgorzata Więckowska - 3. Anita Kamińska - 4. Krzysztof Nagórski - - przedstawiciel zw. zawodowego NSZZ Solidarność 5. Tomasz Michnowicz - - przedstawiciel zw. zawodowego NSZZ Solidarność 6. Krzysztof Nowik - - przedstawiciel zw. zawodowego ZLP w RP ZATWIERDZAM / NIE ZATWIERDZAM: data, podpis 8