ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie strony internetowej projektu (zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie) pn. Szkoła Współpracy - Uczniowie i rodzice kapitałem społecznym nowoczesnej szkoły współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL 3.1.2 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72413000-8 (Usługi w zakresie projektowania stron www) I ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze ul. Długa 23/25, 00-238 Warszawa II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenie zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej www.frdl.mazowsze.pl oraz w siedzibie FRDL Centrum Mazowsze. III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Strona graficzna, przekazanie praw autorskich i gwarancja 1) Strona internetowa musi być zgodna z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (dalej Wytyczne ) z dnia 4 lutego 2009r. 2) Wykonawca jest zobowiązany do stworzenia strony www projektu w oparciu o dostarczoną oficjalną szatę graficzną projektu oraz Księgę Identyfikacji Ministerstwa Edukacji Narodowej- Lidera Projektu. Szata graficzna (logo i kolorystyka) zostanie przedstawiona wyłonionemu Wykonawcy wraz z umową. 3) w przypadku dostarczenia przez Wykonawcę elementów graficznych i/lub multimedialnych (np. zdjęcia) Wykonawca musi posiadać do nich pełne prawa autorskie. W raz zakupem projektu strony internetowej z systemem CMS Zamawiający wymaga uzyskania pełni praw do wykorzystania tych elementów. 4) w cenie Wykonawca powinien uwzględnić zamieszczenie pierwszego zestawu materiałów 5) w ramach prac nad stroną graficzną Zamawiający przewiduje minimum 3 spotkania konsultacyjne w siedzibie Zamawiającego lub Lidera, w których uczestniczyć będą przedstawiciele Centrum Informatycznego Edukacji (CIE). Spotkania będą się odbywać w terminach wskazanych przez Zamawiającego. 6) Wykonawca zobowiązany jest po skończeniu prac nad stroną, przeprowadzić szkolenie dotyczące administrowania stroną dla 2-3 pracowników w siedzibie Zamawiającego oraz przekazać instrukcje do aplikacji sterujące ich przebiegiem oraz z opisem sposobu działania. Bez dodatkowego wynagrodzenia. 7) wraz z zakończeniem prac programistycznych, Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu pełny dostęp do panelu programowania strony. Bez dodatkowego wynagrodzenia. 8) po ostatecznym zakończeniu prac i ich przyjęciu od tej daty przez Zamawiającego zastrzega sobie prawo do testowania strony przez okres 1 miesiąca oraz w przypadku uwag do zlecenia w ramach zawartej umowy dodatkowych, drobnych zmian w budowie/funkcjonalności strony i CMS-a na poziomie 10% modyfikacji w stosunku do pierwotnych ustaleń. Za przedmiotowe zmiany nie będzie przysługiwać Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie. 9) Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji technicznej na piśmie na wykonaną usługę na okres 24 miesięcy od daty przyjęcia pracy przez Zamawiającego. 2. Hosting i domena 1) Wykonawca w ramach zlecenia zapewni na okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy usługę hostingu lub jeśli jej nie prowadzi- wybierze do prowadzenia usługi zewnętrzną firmę hostingująca. Zarówno hosting Wykonawcy jak i zewnętrzna firma powinna być wiarygodne (z ugruntowaną pozycją na rynku) i profesjonalne- gwarantujące nieprzerwany dostęp do strony. Koszt usługi hostingu jest wliczony w koszt całego zlecenia. Wszelkie prawa do usługi hostingowej zostaną przeniesione na Zamawiającego do dnia podpisania protokołu odbioru przedmiotu umowy. Przeniesienie praw do usługi hostingowej w tym przedstawienie Zamawiającemu potwierdzenie dokonania opłaty za okres obowiązywania usługi hostingowej będzie stanowić podstawę do sporządzenia protokołu odbioru. 1
2) Transfer danych musi być nielimitowany. 3) Wielkość powierzchni dyskowej ma być na poziomie 20-25 GB jednak umowa z firmą hostingującą musi uwzględniać możliwość zwiększenia w razie takiej potrzeby powierzchni dyskowej. 4) Hosting powinien spełniać wymagania wybranego CMS-a (odpowiednia wersja PHP i MySQL). 5) Językiem używanym do tworzenia aplikacji ma być PHP. 6) Systemami do zarządzania relacyjnymi bazami danych mają być MySQL lub PostgreSQL. 7) Strona musi zawierać dostęp do panelu administratora w trybie SSL z możliwością blokowania dostępu do określonych adresów IP. 8) Wykonawca w ramach zleconej usługi zapewnia wykupienie domeny, na której będzie umieszczona strona na okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy z wyłonionym wykonawcą. Koszt zakupu domeny jest wliczony w koszt całego zlecenia. Wszelkie prawa do domeny w tym kody dostępu i inne niezbędne narzędzia do obsługi domeny zostaną przeniesione na Zamawiającego do dnia podpisania protokołu odbioru. Przeniesienia praw do domeny, kodów i innych niezbędnych narzędzi wskazanych w zdaniu powyżej stanowi podstawę do sporządzenia protokołu odbioru. 9) Adresem strony www projektu ma być hasło projektu, które zostanie przekazane wyłonionemu Wykonawcy. 10) Stworzona przez Wykonawcę strona www projektu musi uwzględniać w swojej budowie, funkcjonalności oraz specyfice wyboru domeny i hostingu, późniejsze przeniesienie strony na inny serwer (MEN). 3. Funkcjonalność strony WWW 1) wykonana strona musi poprawnie wyświetlać się we wszystkich przeglądarkach: Explorer 7+, Firefox 11+, Chrome 18+, Opera 11+, Safari i innych. 2) strona powinna zawierać dedykowaną wersję dla urządzeń mobilnych (smartfon, tablet) z funkcją rozpoznawania urządzenia, obejmująca ustalone fragmenty/treści. Wersja ma zawierać możliwość jej przełączania na standardowy odczyt strony www. 3) wykonanie strony musi gwarantować jej optymalnie szybkie ładowanie. 4) uruchomienie strony musi gwarantować jej optymalnie łatwe odnalezienie w sieci. Oznacza to odpowiedni wybór i wykorzystanie słów kluczowych z możliwością ich zmiany w panelu CMS oraz zawarcie mapy serwisu i przyjazne linkowanie. Szczegóły (słowa kluczowe) zostaną uzgodnione z wykonawcą podczas pierwszej konsultacji. Wykonawca dokona odpowiednich zmian bez dodatkowego wynagrodzenia. 5) Wykonawca musi uwzględnić, iż strona może zostać powiązana (w ustalony później sposób np. przez banner linkujący) z 2 portalami edukacyjnymi projektu. Wykonawca dokona odpowiednich zmian bez dodatkowego wynagrodzenia. 6) wraz z wykonaniem strony Wykonawca zaprojektuje ok. 10 bannerków/ikon graficznych umieszczonych na stronie i linkujących do wskazanych adresów. 7) szczegóły dotyczące wyglądu strony, ilości zakładek, itp. będą ustalone z wyłonionym Wykonawcą podczas konsultacji w siedzibie Zamawiającego. 4. Specyfikacja techniczna CMS 1) Systemem CMS ma być Joomla. 2) Istotnymi elementami tego CMS-a, które w razie nie występowania w pierwotnej wersji, mają być stworzone dodatkowo przez Wykonawcę i uruchomione w CMS Joomla są: a) nawigacja na www i CMS powinny być intuicyjne, nieskomplikowane, zapewniające bezproblemowy dostęp do informacji osobom, które będą pracowały z witryną b) CMS musi gwarantować brak ograniczeń co do wielkości artykułów. c) CMS musi być skonstruowany w taki sposób aby można było swobodnie dodawać i odejmować wyświetlane na stronie zakładki, dodawać i odejmować treści, ładować pliki, linkować, itp. d) strona musi gwarantować obsługę przyjaznych linków, możliwość określania nazw dla linków niezależnie od nazwy kategorii e) projekt musi uwzględniać tworzenie struktury serwisu o ilości poziomów do maksymalnie 4, edycja etykiet, nazw adresów, możliwość przenoszenia kategorii z zawartością w inne miejsce w strukturze. f) dodawanie/edycja treści na stronie musi uwzględniać fakt, iż użytkownicy będą kopiować treść z edytorów tekstu typu: Microsoft Office Word, Open Office, dlatego wymagane jest aby przy kopiowaniu treści następowało automatyczne czyszczenie treści do postaci czystego tekstu/kodu HTML z dozwolonymi tagami g) konstrukcja panelu administracyjnego musi uwzględniać możliwość przywracania ostatnio zapisywanej treści oraz możliwość wycofania się z wprowadzonych zmian podczas edycji do momentu zapisania treści. h) tworzenie i edycja dokumentów musi uwzględniać tryb podglądu WYSIWYG i) dodawanie plików do treści strony powinno odbywać się poprzez wybranie pliku z komputera użytkownika i dodawanie jako załącznika widocznego poniżej treści strony, wraz z ikoną pokazującą rodzaj pliku (*.doc, *.xls, *.pdf, *.jpg, itd.) 2
j) panel administracyjny musi zwierać opcję zarządzania plikami do pobrania oraz możliwość dodawania ikon PDF, Word, itp. k) poszczególne treści umieszczane na stronie serwisu mogą zawierać tekst o różnej długości - od jednego zdania do kilku stron, dlatego Wykonawca musi uwzględnić to przy budowie panelu administrującego treściami. l) projekt musi uwzględniać opcję tworzenia własnych modułów PHP i skryptów JS m) Wykonawca powinien uwzględnić przy budowie panelu administrującego łatwe dodawanie do treści grafik/zdjęć, jak również filmów oraz opcję załączania plików. n) moduł galerii powinien pozwalać na tworzenie kategorii galerii oraz na łatwe dodawanie wielu zdjęć w jednym czasie. o) system CMS musi posiadać wbudowaną obsługę szablonów graficznych, formularze kontaktowe oraz opcję newslettera z możliwością wysyłki mailingu - newsletter w systemie musi być opcjonalny tzn. że można go będzie ukryć. 5. Specyfikacja techniczna elektronicznego formularza rekrutacyjnego 1) Wykonawca w ramach świadczonej usługi stworzy i uruchomi wersję elektroniczną formularza służącego rekrutacji uczestników do projektu na poziomie kilku tysięcy możliwych zgłoszeń (dokładne dane, które powinny znaleźć się w ww. formularzu zostaną dostarczone przez Zamawiającego). 2) Formularz ma być tak zaprojektowany aby był kompatybilny z CMS Joomla. 3) Niektóre z funkcjonalności formularza: a) formularz musi uwzględniać pola wyboru (pojedynczego i wielokrotnego) i pytania otwarte b) formularz musi zawierać opcję załączania do niego pliku c) formularz powinien zawierać opcję jego ukrycia po zakończeniu etapu rekrutacji. d) nadesłane formularze elektroniczne powinny zapisywać się w utworzonej bazie danych w CMS e) na formularz powinien być założony filtr blokujący formularze wysyłane kilkukrotnie z tej samej placówki, tak aby nie dublować w bazie zgłoszeń f) w systemie CMS musi zostać uwzględnione automatyczne (lub przez filtr) rozdzielanie zgłoszeń i zapisanie ich kluczem: po województwie, a następnie po typie placówki g) po wysłanym zgłoszeniu/formularzu powinna następować automatyczna wysyłka maila/komunikatu do zgłaszającej się placówki o wzięciu udziału w rekrutacji; mail o podobnej treści powinien zostać wysłany do rekrutera, że nastąpiło zgłoszenie w jego województwie 4) pozostałe szczegóły dotyczące formularza i jego funkcjonalnych opcji zostaną ustalone podczas konsultacji z wybranym Wykonawcą w siedzibie Zamawiającego. IV V VI SPOSÓB WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Odbiór poszczególnych części prac nastąpi zgodnie z terminami wskazanymi w punkcie V na podstawie protokołu odbioru (wymagana akceptacja Zamawiającego FRDL CM oraz MEN Lidera Projektu). Wzór protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego zapytania. 2. Oferta powinna uwzględniać wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym podatek VAT. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1) projekt graficzny strony do 31 lipca 2013r. 2) opracowanie elektronicznego formularza rekrutacji wraz z możliwością testowania do 9 sierpnia 2013r. 3) ostateczny termin wprowadzenia ewentualnych poprawek oraz wdrożenia strony do 19 sierpnia 2013r. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy: 1.1 spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2 spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia w projektowaniu i wdrażaniu stron www 1.3 spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4 spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, która zapewnia możliwość wykonania zamówienia. 1.5 nie podlegają wykluczeniu z postępowania w trybie zapytania ofertowego i złożą stosowne oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego), ponieważ Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub 3
osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich i zawarcia w ich imieniu umowy z Zamawiającym. 3. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w punktach od 1.2 i 1.3 musi spełniać co najmniej jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy łącznie, warunek określony w punkcie 1.1, 1.4 i 1.5 musi spełniać każdy wykonawca z osobna. 4. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na zasadzie wykazał/nie wykazał, na podstawie oświadczeń lub dokumentów złożonych przez wykonawcę wraz z ofertą, wymienionych i opisanych w punkcie VI, podpunkty 1.1 do 1.5 zapytania ofertowego. 5. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu. VII WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawcy muszą złożyć skany oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem, następujących załączników, oświadczeń i dokumentów: 1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 - Oświadczeni o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik nr 3 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia 4. W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, współwykonawcy muszą dodatkowo złożyć oświadczenie zawarte w Załączniku nr 2 (punkty 1 i 4) oraz Załącznik nr 3. VIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych ani ofert wariantowych. 2. W przypadku rozszerzenia zapytania o nowe kryterium, wszyscy Oferenci zostaną poproszeni o uzupełnienie ofert. 3. Oferta musi być sporządzona i przesłana w wersji elektronicznej. 4. Wymagane załączniki powinny zostać uzupełnione, podpisane, poświadczone za zgodność z oryginałem, a następnie zeskanowane w sposób czytelny i przesłane w formie elektronicznej. 5. Treść oferty musi być zgodna z treścią zapytania. 6. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 7. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Wykonawcę lub Wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie skanu oryginału musi zostać dołączone do oferty. 8. Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób czytelny i pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą (np. podpis i obok czytelnie imię i nazwisko). IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wybrana oferta wiąże do momentu podpisania umowy. Jeżeli wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy, zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów. 2. Pozostałe oferty wiążą jeszcze przez 2 miesiące po podpisaniu umowy z wybranym wykonawcą. X OPIS SPOSOBU WYCENY USŁUGI 1. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym w kwocie brutto uwzględniając całość prac składających się na wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. 4
XI 3. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia, w tym m.in. przeszkolenie 2-3 pracowników Zamawiającego dotyczące administrowania stroną - wykonane w siedzibie Zamawiającego. 4. Płatności będą dokonywane na podstawie umowy zawartej z Zamawiającym, po wykonaniu usługi oraz na podstawie podpisanego przez Strony umowy protokołu odbioru (wymagana akceptacja ze strony Zamawiającego - FRDL oraz MEN - Lidera projektu). Ewentualne płatności zaliczkowe będą uzgadniane indywidualnie z wyłonionym Wykonawcą. BADANIE OFERT 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wymagać od Wykonawców mailowo wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 3. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe i inne polegające na niezgodności oferty z zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Jeżeli nadesłane Oferty przekroczą kwoty założone w budżecie projektu, FRDL podejmie negocjacje z Oferentami według kolejności zajmowanej na liście rankingowej. Jeżeli pomimo negocjacji cena nadal będzie przekraczała kwotę założone w budżecie, Zamawiający może unieważnić całe zapytanie ofertowe i powtórzyć zapytanie lub przeprowadzić negocjacje z wolnej ręki. 5. W przypadku braku któregokolwiek z wymaganych oświadczeń dokumentów Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub odrzucić ofertę XII KRYTERIUM WYBORU OFERT: Kryterium wyboru ofert będzie(szczegółowe zasady oceny kryterium zostały zamieszczone w treści załącznika nr 4): 1) WIEDZA I DOŚWIADCZENIE (65% punktów) a) w okresie maksymalnie ostatnich 3 lat zaprojektowanie stron www wraz z wdrożeniem b) w okresie maksymalnie ostatnich 3 lat zaprojektowanie wraz wdrożeniem stron www do projektów współfinansowanych ze środków UE w ramach EFS, zgodnie z Wytycznymi POKL punkty od a) i b) za dołączenie skanu oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem referencji/protokołów odbioru przewidziane są dodatkowe punkty, przy czym punktowane będą wyłącznie rekomendacje z których jednoznacznie wynika że Wykonawca składający ofertę wykonał tę usługę (nazwa Wykonawcy/pieczątka Wykonawcy). UWAGA - przesłane referencje/protokoły odbioru należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w formularzu przy danej usłudze właściwy numer rekomendacji. W przypadku braku numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub odrzucić ofertę. 2) CENA (35% punktów) kwota wynagrodzenia brutto, uwzględniająca wszystkie koszty i prace składające się na opis przedmiotu Zamówienia, w tym m.in. w cenie wykonania strony internetowej należy uwzględnić m.in. szkolenie dotyczące administrowania stroną wykonane w siedzibie Zamawiającego dla 2-3 pracowników. Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów. XIII POZOSTAŁE WARUNKI POSTĘPOWANIA 1. Zamawiający powiadomi mailowo Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty albo rozstrzygnięciu zapytania ofertowego bez wyboru żadnej oferty, a także o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również zamieszczona na stronie internetowej www.frdl.mazowsze.pl. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia zapytania ofertowego bez wybrania żadnej oferty i bez podawania przyczyny. 3. Oferta niezgodna z treścią zapytania ofertowego zostanie odrzucona. 4. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 5. Zamawiający może prosić Wykonawców o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takie sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szansę na takie same uzupełnienia. 6. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą, 7. Za dzień zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień odbioru prac na podstawie protokołu odbioru. 5
XIV OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wyłącznie drogą mailową z opcją potwierdzenia odbioru na adres: marta.radzio@frdl.org.pl. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień wyłącznie drogą mailową z opcją potwierdzenia odbioru niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że mail z prośbą o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. XV Załączniki do oferty: Załącznik nr 1 - wzór formularza ofertowego Załącznik nr 2 - wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 - szczegółowe kryteria oceny Załącznik nr 5 - wzór protokołu odbioru Proszę o przesłanie oferty w terminie do 15 lipca 2013r. (poniedziałek) do godz. 12.00 wyłącznie na adres e-mail: marta.radzio@frdl.org.pl. W tytule maila proszę dopisać: oferta na stronę www projektu Szkoła Współpracy Pytania należy kierować do: Marta Radzio marta.radzio@frdl.org.pl (22) 351-93-07 6