3. TERMIN SKŁADANIA OFERT: 12 listopada 2013 r. do godz

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące wyboru osoby na stanowisko Koordynatora Projektu - BCC w ramach projektu Przygotowanie przez Partnerów społecznych strategii na lata NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Związek Pracodawców Business Centre Club Adres: Plac Żelaznej Bramy 10, Warszawa Fax NIP REGON PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Zapytanie ofertowe (dalej Zapytanie) w postępowaniu na zlecenie realizacji działań na stanowisku Koordynatora Projektu z ramienia Związku Pracodawców Business Centre Club w projekcie pn.: Przygotowanie przez Partnerów społecznych strategii na lata (dalej Projekcie), współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Poddziałanie 5.5.2: Wzmocnienie uczestników dialogu społecznego). Projekt Przygotowanie przez Partnerów społecznych strategii na lata obejmuje przygotowanie oraz wdrożenie, ewaluację i promocję Strategii Partnerstwa, jako dokumentu opisującego udział Partnerów Społecznych w systemie realizacji przyszłej perspektywy finansowej. W projekcie tym ZP BCC występuje w roli Partnera. Projekt zakłada udział ZP BCC w następujących zadaniach merytorycznych: diagnoza stanu obecnego i analiza potencjału BCC, przygotowanie Strategii Partnerstwa, wdrożenie i ewaluacja Strategii Partnerstwa 3. TERMIN SKŁADANIA OFERT: 12 listopada 2013 r. do godz PODSTAWA PRAWNA Do postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia nie stosuje się ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.). Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasady przejrzystości i uczciwej konkurencji, zgodnie z wymogami określonymi w umowie o dofinansowanie Projektów. Przy udzielaniu zamówienia stosowana jest zasada rozeznania rynku w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 1 lipca 2013 r. Strona 1 z 5

2 5. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest realizacja działań na stanowisku Koordynatora Projektu zgodnie z zakresem obowiązków stanowiącym załącznik nr 2 do Zapytania. 5.1 Działania do wykonania na stanowisku Koordynatora Projektu: 1) Koordynacja realizacji Projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu, w tym harmonogramem i budżetem oraz umową o dofinansowanie Projektu. 2) Koordynacja i nadzór nad pracą personelu Projektu ze strony ZP BCC. 3) Organizacja pracy biura projektowego, w tym zapewnienie zasobów do jego sprawnego funkcjonowania. 4) Zapewnienie zgodności realizacji Projektu z wytycznymi obowiązującymi w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludziki oraz nadzór nad personelem w zakresie przestrzegania przez nich ww. wytycznych. 5) Nadzór nad rozliczaniem wydatków Projektu po stronie ZP BCC, w tym przygotowywaniem i przekazywaniem dokumentów do Lidera Projektu celem tworzenia przez niego wniosków o płatność. 6) Zapewnienie warunków do przeprowadzania kontroli i audytów Projektu, w tym udział w kontrolach i audytach oraz współpraca z przedstawicielami jednostek kontrolujących. Szczegółowy zakres obowiązków opisano w załączniku nr Opis stanowiska: 1) Wybór personelu Projektu. 2) Zarządzanie zespołem projektowym, w tym planowanie i rozliczanie pracy personelu. 3) Podpisywanie dokumentów związanych z realizacją Projektu, w tym umów, kart pracy. 4) Współpraca z Liderem Projektu przy realizacji projektu (Pracodawcami Rzeczpospolitej Polskiej, jako stroną w umowie Partnerstwa). 5) Niniejsze stanowisko wymaga umiejętności zarządzania pracą zespołową, w tym motywowania, koordynowania i rozliczania pracy personelu oraz umiejętności samodzielnej koordynacji działań, komunikatywności. 5.3 Wymagania wobec kandydatów na stanowisko Koordynatora: 1) Posiadanie wiedzy z zakresu zarządzania (wykształcenie i/lub odbyte kursy i szkolenia z tego obszaru), 2) Posiadanie wiedzy i doświadczenia z zakresu realizacji projektów dofinansowanych ze środków EFS, w tym POKL oraz znajomość wytycznych obowiązujących w ramach POKL (weryfikacja na podstawie CV i podczas rozmowy rekrutacyjnej). 3) Minimum 3 letnie doświadczenie w zakresie zarządzania projektami dofinansowanymi w ramach POKL (zajmowanie stanowiska koordynującego/nadzorującego realizację minimum 2 projektów. 4) Minimum 4 letnie doświadczenie w realizacji projektów dofinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym (dodatkowo punktowane) doświadczenie w realizacji projektów partnerskich). Strona 2 z 5

3 5) Minimum 5 letnie doświadczenie w koordynacji pracy zespołów. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie osoby, które spełniają ww. wymagania określone w niniejszym punkcie. 5.4 Okres zaangażowania. Koordynator projektu zostanie zatrudniony na umowę zlecenie w następującym wymiarze: - 20 miesięcy od 13 listopada 2013 r. do 30 czerwca 2015 r., szacowany wymiar miesięcznego zaangażowania w projekt to 40 godzin. Do obowiązków Koordynatora należy uczestnictwo w końcowym rozliczeniu Projektu, w tym nadzór nad przygotowaniem końcowego wniosku o płatność, dlatego czas zaangażowania faktycznego niniejszego stanowiska należy liczyć do momentu zatwierdzenia ostatecznej wersji końcowego wniosku o płatność. Z wybranym kandydatem na stanowisko Koordynatora Projektu zostanie podpisana umowa zlecenie na ww. okres, zakładająca osobistą realizację działań objętych umową. 6 SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z KANDYDATAMI Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym Zapytaniem należy kierować na adres: Związek Pracodawców Business Centre Club, Warszawa (kod: ), Plac Żelaznej Bramy 10 z dopiskiem: Zapytanie ofertowe Koordynator Projektu lub na adres biurosp@bcc.org.pl 7 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 7.1 Oferta powinna być zożona na druku OFERTA (załącznik nr 1 do Zapytania) wraz z wymaganymi załącznikami. 7.2 Oferty muszą obejmować całość przedmiotu Zapytania, nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub ofert wariantowych. 7.3 Kandydat ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 7.4 Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności. 7.5 W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, Kandydat zobowiązany jest załączyć do oferty tłumaczenie tych dokumentów na język polski. 7.6 Oferta musi być podpisana (za podpis uznaje się własnoręczny podpis złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby). 7.7 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie. Strona 3 z 5

4 8. MIEJSCE i TERMIN SKŁADANIA OFERT 8.1. Ofertę należy dostarczyć: - drogą elektroniczną na adres biurosp@bcc.org.pl (w tytule maila proszę podać Zapytanie ofertowe Koordynator Projektu ) lub - formie pisemnej w zamkniętej kopercie (z dopiskiem Zapytanie ofertowe Koordynator Projektu") drogą pocztową lub osobiście do siedziby Zamawiającego w Warszawie (kod pocztowy: ), Plac Żelaznej Bramy 10, Recepcja (I piętro), w godz Termin składania ofert upływa dnia 12 listopada (wtorek) 2013 r. o godz UWAGA! Liczy się data i godzina złożenia oferty do miejsca wyznaczonego w siedzibie Zamawiającego. 9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą wynosi 30 (trzydzieści) dni i rozpoczyna się od dnia upływu terminu składania ofert. W przypadku przedłużenia terminu składnia ofert, termin związania ofertą, ulegnie automatycznie przesunięciu o ilość dni przedłużających termin składania ofert. 10. WYKLUCZENIE O udzielenie zamówienia nie mogą ubiegać się Kandydaci powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) Uczestnictwu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej. 2) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji. 3) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika. 4) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. UWAGA: Kandydaci załączają do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY WYMAGANE W OFERCIE Kandydaci ubiegający się o zamówienie muszą złożyć niżej wymienione dokumenty: 11.1 Ofertę, zgodną w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr CV dokumentujące spełnienie wymagań stawianych Kandydatom, określonych w punkcie 5.3. Zapytania Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym, o których mowa w punkcie 10, zgodne w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3. Strona 4 z 5

5 12. WYJAŚNIENIA, ODRZUCENIE OFERT Zamawiający w toku badania i oceny ofert, w razie potrzeby wezwie Kandydatów - w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym załączonych dokumentów OFERTY nie spełniające wymogów obligatoryjnych, tj. nie dokumentujące spełniania warunków opisanych w pkt. 5.3 zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie merytorycznej. Odrzucone zostaną także oferty zawierające rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia (tj. odbiegającą istotnie od średnich stawek rynkowych). 13. ZASADY OCENY OFERT Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie informacji zawartych w ofercie i dokumentach dostarczonych wraz z ofertą, w tym przede wszystkim w CV Zamawiający zaprosi Kandydatów na rozmowy rekrutacyjne. Podczas niniejszych rozmów Zamawiający szczegółowo zapozna się doświadczeniem Kandydatów, zweryfikuje posiadaną wiedzę i ewentualnie podejmie negocjacje cenowe, jeżeli oferty przekroczą kwotę przeznaczoną w budżecie Projektu na niniejsze zamówienie. Na stanowisko Koordynatora Projektu zostanie wybrany Kandydat, którego oferta będzie rynkowa (tj. nie będzie istotnie odbiegała od średnich stawek rynkowych), nie przekroczy kwoty przeznaczonej w budżecie Projektu na niniejsze zamówienie i jednocześnie którego doświadczenie i posiadana wiedza będą najbliższe wymaganiom określonym w punkcie 5.3 Zapytania, przy czym dodatkowo punktowane będzie spełnienie przez Kandydatów wymagań fakultatywnych Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia bez podania przyczyny, zawiadamiając o tym równocześnie wszystkich Kandydatów, którzy: - ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, - złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. 14. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Wszystkie załączniki do niniejszego Zapytania stanowią jego integralną część. Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Wzór OFERTA Zakres obowiązków na stanowisku Koordynatora Wzór Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym Strona 5 z 5