ZAPYTANIE OFERTOWE. N- nauczyciele, R- rodzice, UP uczniowie szkół podstawowych, UG uczniowie gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące opracowania scenariuszy szkoleń wraz z instrukcją prowadzenia szkoleń oraz materiałów szkoleniowych w ramach projektu Szkoła Współpracy. Uczniowie i rodzice kapitałem społecznym nowoczesnej szkoły, nr umowy: UDA-POKL /13-00 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, POKL Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkoleniowe Usługi opracowywania programów szkoleniowych I ZAMAWIAJĄCY Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej Centrum Mazowsze ul. Długa 23/25, Warszawa II TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania oraz Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, obowiązujących na dzień ogłoszenia zapytania. Zapytanie ofertowe zostanie wysłane do co najmniej trzech potencjalnych wykonawców, udostępnione na stronie internetowej oraz w siedzibie FRDL Centrum Mazowsze. III INFORMACJE O PROJEKCIE Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej jest partnerem Ministerstwa Edukacji Narodowej w realizacji ogólnopolskiego projektu systemowego Szkoła Współpracy. Uczniowie i rodzice kapitałem społecznym nowoczesnej szkoły. Celem projektu jest wypracowanie a następnie wprowadzenie w co najmniej 1034 szkołach z całej Polski nowoczesnego modelu współpracy pomiędzy uczniami, rodzicami i nauczycielami w zakresie organizacji życia szkoły. Głównym celem projektu jest wzmocnienie roli uczniów i rodziców w życiu szkoły, poprzez wsparcie szkół w procesie budowania systemu partnerskiej współpracy pomiędzy nauczycielami, rodzicami i uczniami. W ramach projektu szkoły i przedszkola otrzymają wsparcie m.in. w postaci szkoleń. Uczestnicy projektu będą brać udział w specjalnie dla nich przygotowanych szkoleniach w podziale na trzy grupy (uczniowie, rodzice, nauczyciele). Szkolenia dla dyrektorów i nauczycieli będą miały na celu wyjaśnienie znaczenia roli oraz praw rodziców i uczniów w życiu szkoły oraz przygotowanie do ich aktywnego w nim uczestnictwa. Uczniowie wezmą udział w szkoleniach dotyczących m.in.: uprawnień i sposobów działania samorządu uczniowskiego oraz zasad skutecznej współpracy w ramach samorządu, jak również z nauczycielami i dyrekcją oraz rodzicami. Dla rodziców odbędą się szkolenia z zakresu uprawnień rad rodziców, praw rodziców w szkole, dobrych praktyk działań rodziców w przestrzeni szkolnej oraz zasad skutecznej współpracy z dyrekcją. Po zakończeniu etapu szkoleń, zespoły szkolne i przedszkolne zostaną zaproszone na dwa warsztaty, które będą służyły zaprojektowaniu i wdrożeniu działań, ułatwiających współpracę i większe uczestnictwo rodziców i uczniów w życiu szkoły i przedszkola. Uczestnikom projektu zapewniona zostanie także indywidualna opieka ekspertów, którzy pomogą w stworzeniu odpowiedniego dla każdej szkoły i przedszkola programu współpracy z uczniami i rodzicami. IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opracowanie scenariuszy szkoleń oraz materiałów szkoleniowych dla następujących grup odbiorców: N - R - UP - UG - dla nauczycieli i dyrektorów szkół oraz przedszkoli (dwudniowe szkolenie) szkolenie dla rodziców (jednodniowe szkolenie) szkolenie dla uczniów szkół podstawowych (jednodniowe szkolenie) szkolenie dla uczniów gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych (jednodniowe szkolenie) N- nauczyciele, R- rodzice, UP uczniowie szkół podstawowych, UG uczniowie gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych 1

2 2. Cel szkoleń: a) cel główny: wsparcie szkół w procesie budowania systemu partnerskiej współpracy pomiędzy nauczycielami, rodzicami i uczniami poprzez wzmocnienie roli uczniów i rodziców w życiu szkoły. b) cele szczegółowe: szkolenia dla dyrektorów i nauczycieli: przekazanie wiedzy i umiejętności w zakresie budowania w szkole wspólnej z uczniami i rodzicami koalicji na rzecz sukcesów uczniów i poprawy jakości pracy szkoły / przedszkola; szkolenia dla rodziców: przekazanie wiedzy i umiejętności w zakresie możliwości wzmacniania zaangażowania rodziców we współpracy z nauczycielami i uczniami; szkolenia dla uczniów: przekazanie wiedzy i umiejętności w zakresie tworzenia, zadań i roli samorządu uczniowskiego, a także możliwości współpracy z nauczycielami i rodzicami w szkole. 3. Szkolenia dwudniowe zaplanowano na 14 godzin zegarowych uwzględniając przerwy (7 godzin każdego dnia), przy czym scenariusz powinien uwzględnić nie mniej niż 11 godzin zegarowych zajęć dydaktycznych, 5,5 godziny każdego dnia. 4. Szkolenia jednodniowe zaplanowano na 7 godzin zegarowych uwzględniając przerwy, przy czym scenariusz powinien uwzględnić nie mniej niż 5,5 godziny zegarowej zajęć dydaktycznych. 5. Przewiduje się, że każda grupa szkoleniowa będzie liczyć 24 osoby. 6. Scenariusz szkolenia powinien być instrukcją jak przeprowadzić szkolenie krok po kroku, tak aby: 1) trener na jego podstawie był w stanie samodzielnie przeprowadzić szkolenie 2) opiekun grupy szkoleniowej znalazł tam informacje niezbędne do przygotowania ćwiczeń oraz materiałów pomocniczych (nożyczki, kolorowe karteczki, itp.) we właściwej ilości. 7. Materiały szkoleniowe: 1) dla nauczycieli i dyrektorów szkół/przedszkoli (szkolenie dwudniowe, maksymalna objętość - 40 stron + ćwiczenia) 2) dla rodziców (szkolenie jednodniowe, maksymalna objętość - 20 stron + ćwiczenia) 3) dla uczniów szkół podstawowych (maksymalna objętość -15 stron + ćwiczenia); 4) dla uczniów szkół gimnazjalnych i ponadgimnazjalnych (maksymalna objętość -15 stron + ćwiczenia) 8. Materiały szkoleniowe będą stanowiły uzupełnienie treści przekazywanych w trakcie szkoleń dla poszczególnych grup odbiorców. 9. Przygotowując materiały należy zróżnicować zarówno zawartość jak też język, jakim napisane będą materiały w zależności od grupy odbiorców. 10. Na materiały szkoleniowe powinny składać się zarówno: część teoretyczna np. w formie podręcznika i/lub prezentacja multimedialna oraz ćwiczenia. 11. Minimalna zawartość materiałów szkoleniowych: 1) aktualny stan prawny dotyczący powoływania i funkcjonowania, roli i zadań Samorządu Uczniowskiego, Rad Rodziców oraz Rad Szkół, 2) odwołania do literatury, badań i ciekawych opracowań na temat współpracy w szkole, jaki jest stan współpracy, największe trudności, szanse, 3) przykłady korzyści ze współpracy z punktu widzenia szkoły, otoczenia lokalnego i sukcesów uczniów na przykładach możliwości komunikowania się, konstruktywnego rozwiązywania konfliktów, negocjacji, mediacji, przykłady dobrych praktyk, pokazujących możliwości współpracy w szkole/przedszkolu od strony nauczycieli, uczniów i rodziców (odpowiednio do adresatów materiałów), sposoby zaangażowania się rodziców w sprawy szkoły, samorządność uczniowska jako branie odpowiedzialności za szkołę i uczenie się, 4) prezentacja narzędzi, technik do przeprowadzenia analizy stanu współpracy w szkole 5) zarys ramowego programu współpracy w szkole/przedszkolu wraz z instrukcją jak go tworzyć 6) wykaz literatury, artykułów i publikacji, odwołanie do stron www na temat współpracy w szkole/przedszkolu 12. Zamawiający przekaże Wykonawcy szczegółowy program szkoleń. V SPOSÓB WYKONANIA DZIEŁA 1. Materiały do szkoleń (scenariusze i materiały szkoleniowe) zostaną opracowane w oparciu o przekazane przez Zamawiającego wytyczne. Na wytyczne składać się będą między innymi programy szkoleń oraz wzór formularza scenariusza. 2. Akceptacja prac nastąpi mailowo - wymagana akceptacja Zamawiającego FRDL CM oraz MEN Lidera Projektu. 3. Oferta powinna uwzględniać wszystkie koszty realizacji zamówienia, w tym podatek VAT jeśli dotyczy. VI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na opracowanie scenariusza i materiałów szkoleniowych dla wybranej/wybranych grup odbiorców (N, R, UP, UG). 2

3 W przypadku złożenia oferty dla więcej niż jednej grupy odbiorców, na przykład R, UP, UG (3 grupy), każda oferta na wybraną grupę będzie oceniana oddzielnie. Tym samym autor, który zgłosił się na opracowanie scenariusza i materiałów szkoleniowych dla R, UP, UG (3 grupy) może wygrać zapytanie ofertowe, np. tylko na jedną lub dwie z zadeklarowanych grup odbiorców. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych tylko na scenariusze albo tylko na materiały szkoleniowe. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. W przypadku rozszerzenia zapytania o nowe kryterium, wszyscy Oferenci zostaną poproszeni o uzupełnienie ofert. 5. Oferta musi być sporządzona i przesłana w wersji elektronicznej. 6. Wymagane załączniki powinny zostać uzupełnione, podpisane, poświadczone za zgodność z oryginałem, ponumerowane, a następnie zeskanowane w sposób czytelny i przesłane w formie elektronicznej. 7. Treść oferty musi być zgodna z treścią zapytania. 8. Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób czytelny i pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą (np. podpis i obok czytelnie imię i nazwisko). 9. W przypadku wyboru autora materiałów reprezentującego firmę, umowa może zostać podpisana z firmą, ale ze wskazaniem danej osoby do wykonania dzieła. Firma składająca ofertę jest zobowiązana wykazać wiedzę i doświadczenie wskazanego autora a nie potencjał i doświadczenie firmy. 10. Jeżeli ofertę składa firma imieniu w kilku autorów, wówczas każdy z autorów powinien wypełnić oddzielny formularz. Każdy z autorów będzie oceniany indywidualnie, bez względu na ilość autorów zgłoszonych przez firmę. VII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wybrana oferta wiąże do momentu podpisania umowy. Jeżeli wybrany wykonawca odmówi podpisania umowy, zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty, która uzyskała następną w kolejności najwyższą ilość punktów. 2. Pozostałe oferty wiążą jeszcze przez 2 miesiące po podpisaniu umowy z wybranym wykonawcą. VIII OPIS SPOSOBU WYCENY USŁUGI 1. Wykonawca poda cenę oferty w formularzu ofertowym w kwocie brutto. 2. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. 3. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla rzetelnego i pełnego wykonania zamówienia. 4. Płatności będą dokonywane na podstawie umowy zawartej z Zamawiającym, po wykonaniu usługi oraz po akceptacji materiałów ze strony Zamawiającego - FRDL oraz MEN - Lidera projektu. O przyjęciu dzieła Zamawiający poinformuję Wykonawcę drogą mailową. IX BADANIE OFERT 1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wymagać od Wykonawców mailowo wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 2. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 3. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, rachunkowe i inne polegające na niezgodności oferty z zapytaniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 4. Jeżeli nadesłane Oferty przekroczą kwoty założone w budżecie projektu, Zamawiający podejmie negocjacje z Oferentami według kolejności zajmowanej na liście rankingowej. Jeżeli pomimo negocjacji cena nadal będzie przekraczała kwotę założone w budżecie, Zamawiający może unieważnić całe zapytanie ofertowe i powtórzyć zapytanie lub przeprowadzić negocjacje z wolnej ręki. 5. W przypadku braku któregokolwiek z wymaganych dokumentów Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub odrzucić ofertę. X KRYTERIUM WYBORU OFERT Kryterium wyboru ofert będzie: 1. WIEDZA I DOŚWIADCZENIE (80% punktów) 1) WIEDZA - wykształcenie przedmiotowe (studia), studia podyplomowe, kursy o czasie trwania nie krótszym niż 30 godz. zajęć dydaktycznych lub praca zawodowa nie krócej niż 2 lata a) wiedza z zakresu szeroko rozumianej współpracy grup społecznych, np. psychologii, socjologii, pedagogiki, itp. 3

4 b) znajomość zagadnień związanych z oświatą, funkcjonowaniem samorządu uczniowskiego, rad rodziców i współpracy w szkole, przedszkolu oraz z otoczeniem lokalnym. 2) DOŚWIADCZENIE W ZAKRESIE OPRACOWANIA SCENARIUSZY SZKOLEŃ PROWADZONYCH METODAMI WARSZTATOWYMI z maksymalnie ostatnich 5 lat ( ) dla dorosłych (powyżej 26 roku życia) dla młodzieży dla nauczycieli dla osób zajmujących się kształceniem dorosłych (np. trenerów, instruktorów itp.) w zakresie szeroko rozumianej współpracy grup społecznych w zakresie działania systemu oświaty UWAGA! Od wyłonionego Wykonawcy/wyłonionych Wykonawców Zamawiający może wymagać przesłania przykładowego scenariusza/-y celem weryfikacji przedstawionego doświadczenia. W przypadku niedosłania scenariusza w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, wykazane w tym punkcie doświadczenie nie zostanie uznane, a Zamawiający zaprosi do współpracy następnego Oferenta, zgodnie z kolejnością na liście rankingowej. 3) DOŚWIADCZENIE W ZAKRESIE OPRACOWANIA MATERIAŁÓW SZKOLENIOWYCH z maksymalnie ostatnich 5 lat ( ) dla dorosłych (powyżej 26 roku życia) dla młodzieży dla nauczycieli dla osób zajmujących się kształceniem dorosłych (np. trenerów, instruktorów itp.) w zakresie szeroko rozumianej współpracy grup społecznych w zakresie działania systemu oświaty UWAGA! Warunkiem uznania wykazanego w ofercie doświadczenia w zakresie opracowania materiałów szkoleniowych jest skan strony redakcyjnej lub w przypadku publikacji elektronicznej link do strony www, każdego z wykazanych kompletów materiałów. Skany należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w formularzu przy wykazanym komplecie materiałów właściwy numer. W przypadku braku skanu/linka Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub nie uznać wykazanego doświadczenia. 4) DOŚWIADCZENIE W PROWADZENIU SZKOLEŃ METODAMI WARSZTATOWYMI z maksymalnie ostatnich 5 lat ( ) UWAGA! szkolenia kilkudniowe, tj. prowadzona przez kilka następujących po sobie dni będzie traktowane jako jedno szkolenie. warunkiem uznania wykazanego w ofercie doświadczenia w zakresie prowadzenia szkoleń jest wpisanie w formularzu przy ilości szkoleń konkretnej liczby niedopuszczalne jest wpisywanie około, średnio. Wskazana w formularzu ofertowym liczba przeprowadzonych szkoleń musi być możliwa do weryfikacji poprzez CV lub/i rekomendacje. rekomendacje, raport z wynikami ankiet ewaluacyjnych wszystkie załączniki należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w formularzu przy danym szkoleniu właściwy numer rekomendacji/raportu. W przypadku braku numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub odrzucić ofertę. 2. CENA (20%) Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania ofertowego. XI TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA ORAZ POZOSTAŁE WARUNKI WYKONANIA DZIEŁA 1. Wzór umowy o dzieło z przekazaniem praw autorskich zostanie przekazany w terminie 2 dni roboczych od dnia ogłoszenia wyników zapytania ofertowego. 2. Termin oddania materiałów do akceptacji przez Zamawiającego 15 października 2013r. 3. Termin realizacji zamówienia 25 października 2013r. (za dzień zakończenia realizacji zamówienia przyjmuje się dzień akceptacji dzieła przez Zamawiającego). 4. Wykonawca przy realizacji usługi będzie zobowiązany do stosowania Wytycznych POKL, w tym m.in. w zakresie przygotowania wszystkich materiałów zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów POKL. 4

5 5. Zamawiający powiadomi mailowo Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty albo rozstrzygnięciu zapytania ofertowego bez wyboru żadnej oferty, a także o Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie również zamieszczona na stronie internetowej 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia zapytania ofertowego bez wybrania żadnej oferty i bez podawania przyczyny. 7. Oferta niezgodna z treścią zapytania ofertowego zostanie odrzucona. 8. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. 9. Zamawiający może prosić Wykonawców o dodatkowe wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty. W takie sytuacji wszyscy oferenci będą mieli szansę na takie same uzupełnienia. 10. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu zamówienia udzielonego z zastosowaniem zasady konkurencyjności do wysokości 50% wartości zamówienia określonej w umowie z wykonawcą, XII OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego wyłącznie drogą mailową z opcją potwierdzenia odbioru na adres: maria.deuar@frdl.org.pl. 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień wyłącznie drogą mailową z opcją potwierdzenia odbioru niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że mail z prośbą o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. XIII WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW, OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawcy muszą złożyć skany oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem, następujących załączników, oświadczeń i dokumentów (z wyjątkiem CV wystarczy wersja elektroniczna w formacie pdf): 1. Załącznik nr 1 CV CV w formacie pdf, musi zawierać co najmniej: imię i nazwisko, rok urodzenia, kontakt (telefon i ) oraz informacje które umożliwią weryfikację danych uzupełnionych w formularzu ofertowym, np. dotyczących kryterium WIEDZA: wykształcenie przedmiotowe lub doświadczenie zawodowe. 2. Załącznik nr 2 Formularz oferty 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Zamawiający nie może udzielić zamówienia podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. Inne załączniki do oferty 1) skany stron redakcyjnych lub w przypadku publikacji elektronicznych linki do strony www, każdego z wykazanych kompletów materiałów. Skany należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w formularzu przy wykazanym komplecie materiałów właściwy numer. W przypadku braku skanu/linka Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub odrzucić ofertę. 2) rekomendacje, raport z wynikami ankiet ewaluacyjnych wszystkie załączniki należy ponumerować (numeracja powinna znaleźć się na dokumencie) i wpisać w formularzu przy danym szkoleniu właściwy numer rekomendacji/raportu. W przypadku braku numeracji Zamawiający może prosić o uzupełnienie lub odrzucić ofertę. Proszę o przesłanie oferty w terminie do 2 września 2013r. (poniedziałek) do godz wyłącznie na adres maria.deuar@frdl.org.pl. W tytule maila proszę dopisać: oferta na autorów scenariuszy i materiałów szkoleniowych w projekcie Szkoła Współpracy. Pytania należy kierować do: Maria Deuar maria.deuar@frdl.org.pl tel. (22)