PROTOKÓŁ. kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Ośrodku Adopcyjno - Opiekuńczym w Szczecinie, w dniach 03-06 sierpnia 2010 r.



Podobne dokumenty
PROTOKÓŁ. kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Ośrodku Adopcyjno-Opiekuńczym Fundacji "Mam Dom" w Szczecinie 04 sierpnia 2009 r.

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w dniu 05 sierpnia 2008 r. w Ośrodku Adopcyjno-Opiekuńczym w Szczecinie

PROTOKÓŁ. Pozyskiwanie, kwalifikowanie i wspieranie rodzin zastępczych, a w szczególności:

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w Domu Dziecka w Barlinku, w dniu 03 czerwca 2008 r.

Dz.U zm. Dz.U ROZPORZĄDZENIE MINISTRA POLITYKI SPOŁECZNEJ. z dnia 30 września 2005 r.

Dz.U zm. Dz.U ROZPORZĄDZENIE MINISTRA POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia 30 września 2005 r.

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w dniu 09 lipca 2008 r. w Ośrodku Adopcyjno-Opiekuńczym TPD w Koszalinie

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura we Wrocławiu

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej, Socjalizacyjnej Dzieciowisko w Świdwinie w dniu 26 marca 2009 r.

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w Wiosce Dziecięcej SOS w Karlinie, w dniu 19 maja 2009 r.

P R O T O K Ó Ł z kontroli problemowej przeprowadzonej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Koszalinie w dniu 10 czerwca 2008r.

P R O T O K Ó Ł z kontroli sprawdzającej przeprowadzonej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Kamieniu Pomorskim w dniach 26 października 2010 r.

PS.II. 20, /09. Protokół kontroli

P R O T O K Ó Ł z kontroli problemowej przeprowadzonej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Policach w dniu 21 kwietnia 2009r.

PROTOKÓŁ. kontroli kompleksowej przeprowadzonej w dniu 02 lipca 2009 r. w Ośrodku Adopcyjno-Opiekuńczym w Koszalinie

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP.IV Protokół

NajwyŜsza Izba Kontroli Departament Pracy, Spraw Socjalnych i Zdrowia

Protokół kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Publicznym Ośrodku Adopcyjnym w Koszalinie w dniach lipca 2015 r.

PROTOKÓŁ. kontroli problemowej przeprowadzonej w Środowiskowym Ognisku Wychowawczym Nr 3 TPD w Świnoujściu w dniu 03 września 2009 r.

P R O T O K Ó Ł z kontroli problemowej przeprowadzonej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Szczecinku w dniu 1 czerwca 2009 r.

PROTOKÓŁ kontroli problemowej przeprowadzonej w Domu Dziecka w Policach w dniu 10 grudnia 2009 r.

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Adopcyjno-Opiekuńczego w Lublinie. Rozdział I Postanowienia ogólne

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI POMORSKIEGO OŚRODKA ADOPCYJNEGO W GDAŃSKU W 2015 ROKU ORAZ PLAN DZIAŁAŃ W ROKU BIEŻĄCYM

dokumentacji rodziny zastępczej X.X.Y. oraz analizę indywidualnej dokumentacji dziecka X.Y.

była Pani Aleksandra Krysiak. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Kontrola w trybie zwykłym w Ośrodku Adopcyjnym Towarzystwa Przyjaciół Dzieci

Protokół kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Publicznym Ośrodku Adopcyjnym w Szczecinie w dniach 29 czerwca 01 lipca 2015 r.

Plan działań Warmińsko Mazurskiego Ośrodka Adopcyjnego w Olsztynie na 2015 rok.

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia r.

Protokół z kontroli problemowej przeprowadzonej w Katolickim Ośrodku Adopcyjno - Opiekuńczym w Kielcach w dniach lipca 2010r.

SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI OŚRODKA ADOPCYJNEGO FUNDACJI DLA RODZINY W 2014 ROKU ORAZ PLAN DZIAŁAŃ W ROKU BIEŻĄCYM

- Projekt - Uchwała Nr XLVIII/ /2010 Rady Powiatu Wodzisławskiego z dnia 24 czerwca 2010 roku

REGULAMIN DZIAŁANIA OŚRODKA ADOPCYJNO- OPIEKUŃCZEGO W PUCKU

Kartę nadzoruje: Wydział Polityki Społecznej

P R O T O K Ó Ł z kontroli problemowej przeprowadzonej w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Gryficach w dniu 17 kwietnia 2009 r.

PS [JM] Szczecin, 21 listopada 2011r.

Szczecin, 1 października 2009r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Zofia Dłutek Dyrektor Katolickiego Ośrodka Adopcyjnego Warszawa, ul. Ratuszowa 5

Regulamin Organizacyjny Publicznego Ośrodka Adopcyjno - Opiekuńczego w Warszawie

REGULAMIN ORGANIZAYCJNY PUBLICZNEGO OŚRODKA ADOPCYJNEGO W KOSZALINIE. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Informacje o procedurze pracy z klientami Ośrodka Adopcyjno Opiekuńczego w Nowym Sączu dla kandydatów na rodziny adopcyjne lub zastępcze 1. 2.

Najwyższa Izba Kontroli Departament Pracy, Spraw Socjalnych i Zdrowia

ZARZĄDZENIE NR 431/2013 PREZYDENTA MIASTA KIELCE. z dnia 19 grudnia 2013 r.

Szczecin, 18 września 2009r.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

P R O T O K Ó Ł kontroli problemowej przeprowadzonej w Miejskim Ośrodku Pomocy Rodzinie w Szczecinie w dniu października 2008 r.

Warszawa, dnia 4 września 2015 r. Poz ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1) z dnia 20 sierpnia 2015 r.

PSiZ.II DG Opole, dnia 25 października 2016 r.

Obywatelstwo... Adres miejsca zamieszkania wraz z kodem pocztowym... Wykształcenie... Zawód... Miejsce pracy... Imię i nazwisko...

Pani Elżbieta Stolarczyk Dyrektor Katolickiego Ośrodka Adopcyjnego w Radomiu

KWESTIONARIUSZ WYWIADU ADOPCYJNEGO. I. Dane osobowe kandydatów (kandydata) do przysposobienia dziecka

Plan działań Warmińsko Mazurskiego Ośrodka Adopcyjnego w Olsztynie na 2019 rok

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SPOŁECZNEJ 1

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Katowicach

Pan Zdzisław Biszewski Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej

Raport o działalności ośrodków adopcyjno opiekuńczych w województwie łódzkim i Wojewódzkiego Banku Danych w 2011 roku

Pani Klaudia Wojnarowska Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Piasecznie Piaseczno, ul. Chyliczkowska 14

POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W KOLE ul. Poniatowskiego Koło tel e mail:

SPRAWOZDANIE Z EFEKTÓW PRACY ORGANIZATORA RODZINNEJ PIECZY ZASTĘPCZEJ W ROKU 2016.

S IJ-B

Ośrodek Adopcyjno Opiekuńczy w Rzeszowie 2. PDF created with pdffactory trial version

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Krystyna Kurowska Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Wyszkowie ul. Świętojańska 82A; Wyszków

PS.1.JM.0932/ 31-3 /2009 Szczecin, 20 stycznia 2010 r.

Pan Zdzisław Biszewski Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej

Informacja do BIP o wynikach kontroli doraźnej Diecezjalnego Ośrodka Adopcyjno Opiekuńczego ul. Panny Marii 2, Toruń

Uchwała Nr XVIII/160/2011 Rady Miasta Nowego Sącza z dnia 22 listopada 2011 r.

Pan Zdzisław Biszewski Dyrektor Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej

Adres kontrolowanej jednostki: Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia dla Ofiar Przemocy w Rodzinie w Białogardzie Białogard, ul.

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

była Pani Jolanta Bobińska.

Wykonanie zarządzenia powierza się Dyrektorowi Świętokrzyskiego Ośrodka Adopcyjnego. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Małopolski Urząd Wojewódzki w Krakowie Wydział Polityki Społecznej WP-IV Protokół

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Egzemplarz Nr 1 PS.1.LS /09 P R O T O K Ó Ł

Sprawozdanie z efektów pracy organizatora rodzinnej pieczy zastępczej za rok 2015

Egzemplarz nr 1 P R O T O K Ó Ł

Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 22/2013 Dyrektora Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo Wychowawczych w Kożuchowie z dnia r.

Załącznik Nr 2 do uchwały Nr XXII/198/2013 Rady Powiatu w Hrubieszowie z dnia 25 kwietnia 2013 r.

P R O T O K Ó Ł z kontroli sprawdzającej przeprowadzonej w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Koszalinie w dniu 23 listopada 2011 r.

Egzemplarz nr 1 P R O T O K Ó Ł

Protokół. Zachodniopomorski Urząd Egz. Nr 2 Wojewódzki w Szczecinie Delegatura w Koszalinie

Sprawozdanie dyrektora Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Hrubieszowie z efektów pracy organizatora rodzinnej pieczy zastępczej w 2014 roku

Pani Zofia Dłutek Dyrektor Katolickiego Ośrodka Adopcyjnego w Warszawie

Egz. nr 2 PS /11-2[RK] PROTOKÓŁ

NajwyŜsza Izba Kontroli Departament Pracy, Spraw Socjalnych i Zdrowia

Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Ostrołęce ul. 11 Listopada Ostrołęka

S P R A W O Z D A N I E

na bieżąco przez cały rok zespół Wojewódzkiego Ośrodka Adopcyjnego w Warszawie oraz Oddziały zamiejscowe grup

PROTOKÓŁ KONTROLI. W toku kontroli ustalono, co następuje: PS.II.17, /09

Wpisany przez Magdalena Kucharczyk poniedziałek, 17 października :45 - Poprawiony piątek, 17 marca :57

PS.II Pani Irena Bodych Dyrektor Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej "Dom" ul. Nowobielańska Skiewrniewice

WZÓR KWESTIONARIUSZ WYWIADU ADOPCYJNEGO. I. Dane osobowe kandydatów (kandydata) do przysposobienia dziecka. Wykształcenie... Zawód... Miejsce pracy...

Sprawozdanie z działalności Warmińsko - Mazurskiego Ośrodka Adopcyjnego w Olsztynie w 2014 roku.

WOJEWODA ŁÓDZKI. Łódź, dnia 05 czerwca 2014 r. PS-II Pan Janusz Bąk

przez Pana Andrzeja Nowaka Dyrektora Rodzinnej Placówki Opiekuńczo-Wychowawczej, WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

REGULAMIN OŚRODKA ADOPCYJNEGO TOWARZYSTWA PRZYJACIÓŁ DZIECI W KALISZU. I. Przepisy ogólne

PROCEDURA KWALIFIKACYJNA KANDYDATÓW DO PRZYSPOSOBIENIA DZIECKA W OŚRODKACH ADOPCYJNYCH W WOJEWÓDZTWIE LUBUSKIM

Transkrypt:

PS.1.0931-14-2/10[IJ-B] PROTOKÓŁ kontroli kompleksowej przeprowadzonej w Ośrodku Adopcyjno - Opiekuńczym w Szczecinie, w dniach 03-06 sierpnia 2010 r. Adres ośrodka: Ośrodek Adopcyjno - Opiekuńczy ul. PapieŜa Jana Pawła II 42 70-413 Szczecin Kontrolę przeprowadził zespół inspektorów w składzie: Ilona Jackiewicz-Bara inspektor wojewódzki - osoba kierująca zespołem, Anna Jasina - starszy inspektor oraz Janusz Modrzejewski - starszy inspektor wojewódzki na podstawie UpowaŜnienia Nr 78/2010 z dnia 21 lipca 2010 r. wydanego przez zastępcę dyrektora Wydziału Polityki Społecznej Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie. Przedmiot kontroli: 1) kwalifikacje osób zatrudnionych w Ośrodku i warunki lokalowe, jakimi dysponuje Ośrodek - ich zgodność z kwalifikacjami i warunkami lokalowymi określonymi w rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 6 października 2004 r. w sprawie podmiotów uprawnionych do zakładania i prowadzenia niepublicznych ośrodków adopcyjno-opiekuńczych oraz staŝy pracy i kwalifikacji wymaganych od osób zatrudnionych w publicznych i niepublicznych ośrodkach adopcyjno-opiekuńczych, a takŝe warunków lokalowych, jakimi powinny dysponować te ośrodki (Dz. U. Nr 226, poz. 2293), 2) aktualizowanie danych przekazywanych do wojewódzkiego banku danych o dzieciach oczekujących na przysposobienie i kandydatach zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz o rodzinach zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka a takŝe przestrzeganie zasady poufności w sprawach rodzinnych prowadzonych przez ośrodek, 3) prowadzenie Wojewódzkiego Banku Danych, 4) gromadzenie informacji o dzieciach, które mogą być przysposobione lub umieszczone w rodzinie zastępczej, 1

5) przeprowadzanie badań pedagogicznych i psychologicznych oraz rodzinnych wywiadów środowiskowych, dotyczących osób zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka, kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej albo kandydatów do prowadzenia placówki rodzinnej, 6) wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych stwierdzających ukończenie szkolenia dla rodzin zastępczych, 7) wydawanie kandydatom do prowadzenia placówek rodzinnych opinii o posiadaniu odpowiedniego przygotowania, 8) dobór rodziny przysposabiającej właściwej ze względu na potrzeby dziecka, 9) prowadzenie pomocy psychologicznej, poradnictwa pedagogicznego i prawnego dla rodziców dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, 10) współpraca z sądem opiekuńczym, 11) udzielanie pomocy w przygotowywaniu wniosków o przysposobienie lub ustanowienie rodziny zastępczej, 12) prowadzenie działalności edukacyjnej i upowszechniającej tworzenie rodzin przysposabiających, zastępczych oraz placówek rodzinnych, 13) wspieranie dyrektora placówki rodzinnej w sporządzaniu indywidualnego planu pracy z dzieckiem oraz dokonywanie oceny zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce rodzinnej, 14) współpraca z dyrektorem placówki rodzinnej w sporządzaniu okresowej oceny sytuacji dziecka umieszczonego w danej placówce, 15) realizowanie innych zadań przewidzianych w przepisach dotyczących opieki nad dzieckiem i rodziną, a w szczególności: a) współpraca z rodziną naturalną, zastępczą oraz przysposabiającą w zakresie opieki nad dzieckiem i jego wychowaniem oraz wspieranie tych rodzin w wykonywaniu przez nie funkcji opiekuńczo -wychowawczych, b) kwalifikowanie dzieci do przysposobienia i sporządzanie dla nich diagnozy psychologicznej i pedagogicznej, c) sporządzanie rocznych planów pracy i prowadzenie dokumentacji, o której mowa w rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 30 września 2005 r. w sprawie ośrodków adopcyjno-opiekuńczych (Dz. 2

U. Nr 205, poz. 1701z późn. zm.) i rejestru wydawanych zaświadczeń kwalifikacyjnych, d) sprawowanie nadzoru przez dyrektora ośrodka nad jego pracownikami, e) godziny i czas pracy ośrodka, f) regulamin organizacyjny ośrodka. Kontrolą objęto okres od 1 stycznia 2010 r. do 03 sierpnia 2010 r. Przed przystąpieniem do czynności kontrolnych zapoznano dyrektora ośrodka z programem kontroli, w którym określono temat, cel i rodzaj oraz zakres kontroli. Wyjaśnień udzielali: Pani Monika Kołodziejska - dyrektor Pani X.Y.- pedagog Pan X.Y.- pedagog Pan X.Y.- psycholog Ustalenia kontroli: Ustaleń dokonano w oparciu o informacje przekazane przez dyrektora Ośrodka, pedagogów, psychologa, analizę akt osobowych pracowników, lustrację pomieszczeń i analizę losowo wybranej dokumentacji dzieci oraz rodzin. Ośrodek funkcjonuje od 1 stycznia 1992 r. na podstawie decyzji organizacyjnej Nr KO.III.021/448/94 Kuratora Oświaty w Szczecinie z dnia 28 sierpnia 1994 r. w sprawie powołania Ośrodka Adopcyjno - Opiekuńczego w Szczecinie, która uchyla zarządzenie nr OW -0138/192/91 z dnia 27 listopada 1991 r. (zał. nr 1) oraz Regulaminu z dnia 24 października 2005 r. opracowanego w porozumieniu z Prezydentem Miasta Szczecin. W Regulaminie tym zostały ujęte podstawy prawne funkcjonowania Ośrodka, jego cele i zadania, organizacja pracy i prowadzona dokumentacja (zał. nr 2). Wśród podstaw prawnych funkcjonowania Ośrodka nie zostało uwzględnione rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 18 października 2004 r. w sprawie rodzin zastępczych (Dziennik Ustaw z 2007 r. Nr 201 poz. 1456). Ośrodek został w dniu 15 marca 2004 r. wpisany do rejestru ośrodków adopcyjno - opiekuńczych Wojewody Zachodniopomorskiego pod pozycją PS. 19019-6/02/04. Dyrektorem Ośrodka od 1 grudnia 1994 r. jest Pani Monika Kołodziejska (nauczyciel dyplomowany), która ukończyła studia magisterskie na kierunku pedagogika specjalna oraz studia podyplomowe z zakresu organizacji pomocy społecznej. Ponadto w Ośrodku na dzień kontroli zatrudnionych było 8 osób, w tym 3 osoby na stanowiskach 3

administracyjnych i obsługi. Na stanowiskach merytorycznych zatrudnionych było 5 osób: 4 pedagogów i 1 psycholog. Wszystkie osoby zatrudnione były w oparciu o umowy o pracę. Warunki lokalowe: Zgodnie z 4 Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 6 października 2004 r. w sprawie podmiotów uprawnionych do zakładania i prowadzenia niepublicznych ośrodków adopcyjno-opiekuńczych oraz staŝu pracy i kwalifikacji wymaganych od osób zatrudnionych w publicznych i niepublicznych ośrodkach adopcyjno - opiekuńczych, a takŝe warunków lokalowych, jakimi powinny dysponować te ośrodki (Dz. U. z 2004 r. Nr 226 poz. 2293) podmiot prowadzący publiczny lub niepubliczny ośrodek adopcyjno-opiekuńczy zapewnia do realizacji zadań, co najmniej dwa pomieszczenia, osobno do prowadzenia terapii rodzinnej oraz do spotkań z osobami zgłaszającymi gotowość przysposobienia dziecka, gwarantujące osobom korzystającym z usług ośrodka dyskrecję w prowadzonych sprawach. Ośrodek usytuowany jest w centrum Szczecina, na III piętrze kamienicy. Do dyspozycji Ośrodka oddano sekretariat, pokój dyrektora, pokój szkoleń, gabinet psychologa, dwa pokoje pedagogów, pomieszczenie dla księgowości i pomieszczenie socjalne oraz toaletę (zał. nr 3). Kwalifikacje pracowników: Zgodnie z 3 w/w rozporządzenia osoby zatrudnione w publicznych i niepublicznych ośrodkach adopcyjno - opiekuńczych powinny posiadać ukończone studia magisterskie na kierunkach: psychologia, pedagogika, prawo lub tytuł zawodowy lekarza albo ukończone studia magisterskie o specjalności praca socjalna na kierunkach socjologia lub politologia i co najmniej roczny staŝ pracy z dziećmi w instytucjach, których zakres działania obejmuje opiekę nad dzieckiem lub pracę z rodziną, z wyjątkiem osób posiadających ukończone studia magisterskie na kierunku prawo lub tytuł zawodowy lekarza. Wszystkie osoby z zatrudnione w Ośrodku posiadały kwalifikacje adekwatne do zajmowanych stanowisk (zał. nr 4, 5, 6, 7, 8, 9). W Ośrodku w kontrolowanym okresie zatrudnionych było 2 nauczycieli mianowanych i 2 nauczycieli dyplomowanych w oparciu o ustawę Karta Nauczyciela oraz 2 pracowników merytorycznych w oparciu o ustawę Kodeks Pracy. (zał. nr 8). Wszystkie osoby posiadały przynajmniej roczny staŝ pracy z dziećmi w instytucjach, których zakres działania obejmował opiekę nad dzieckiem lub pracę z rodziną ( zł. Nr 10). 4

Przestrzeganie zasady poufności w sprawach rodzinnych prowadzonych przez Ośrodek: Dokumenty przechowywane były w szafie pancernej i w zamkniętych szafach. Ośrodek przestrzegał zasadę poufności przy udzielaniu pomocy zgłaszającym się rodzinom. Przekazywanie danych do wojewódzkiego banku danych: Dane przekazywane do wojewódzkiego banku danych o dzieciach oczekujących na przysposobienie i kandydatach zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz o rodzinach zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka były, zgodnie z ustnym oświadczeniem Pani Moniki Kołodziejskiej, aktualizowane na bieŝąco. W roku 2010 przekazano do wojewódzkiego banku danych karty zgłoszenia 10 dzieci. Kart kandydatów zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz o rodzinach zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka w roku 2010 nie zgłaszano, poniewaŝ rodziny nie wyraziły na to zgody- (zał. nr 11 i 12). We wszystkich przypadkach przekazanie informacji o dzieciach nastąpiło w ciągu 7 dni po upływie 30 dniowego okresu poszukiwań rodzin zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka od momentu jego kwalifikacji. Analizy przekazywania do WBD informacji o dzieciach oczekujących na przysposobienie dokonano na podstawie losowo wybranej dokumentacji dzieci. Numer sprawy 16/10 Dziecko zostało zgłoszone do Ośrodka 01 lutego 2010 r. przez matkę biologiczną. Zakwalifikowane do przysposobienia zostało 09 marca 2010 r. W okresie od 09 marca do 09 kwietnia 2010 r. poszukiwano dla dziecka rodziny zgłaszającej gotowość jego przysposobienia (1 miesiąc). Poszukiwania nie przyniosły oczekiwanego efektu i 09 kwietnia 2010 r. nastąpiło zgłoszenie dziecka do wojewódzkiego banku danych, czyli w dniu upływu okresu poszukiwań (zał. nr 11). Informacje przekazane do WBD zawierały: imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania dziecka, imię i nazwisko matki dziecka (ojciec nieznany), datę urodzenia oraz adres jej zamieszkania, informację o sytuacji prawnej dziecka i jego aktualnym miejscu pobytu, zrzeczenie władzy rodzicielskiej przez matkę, dane o stanie zdrowia dziecka (wodogłowie, przepuklina oponowo rdzeniowa, wiotki pęcherz), o rozwoju psychofizycznym, o sytuacji prawnej i miejscach pobytu rodzeństwa (starsza siostra przebywała w rodzinie zastępczej spokrewnionej u babci), o środowisku rodzinnym, o miejscach 5

dotychczasowego pobytu dziecka (dziecko od urodzenia przebywało w szpitalu) oraz diagnozę potrzeb dziecka. Po wysłaniu danych do WBD, dla dziecka nie została znaleziona rodzina przysposabiająca lub zastępcza. Zgłoszono dziecko do Centralnego Banku Danych w dniu 26 lipca 2010 r. i dziecko zostało zakwalifikowane do adopcji z przemieszczeniem poza granice kraju. Numer sprawy 6/10 Dziecko zostało zgłoszone do Ośrodka 11 stycznia 2010 r. przez Dom Dziecka w Lubinie. Zakwalifikowane do przysposobienia zostało 11 stycznia 2010 r. W okresie od 11 stycznia do 11 lutego 2009 r. poszukiwano dla dziecka rodziny zgłaszającej gotowość jego przysposobienia (1 miesiąc). Poszukiwania nie przyniosły oczekiwanego efektu i 11 lutego 2010 r. nastąpiło zgłoszenie dziecka do wojewódzkiego banku danych, czyli w dniu upływu okresu poszukiwań (zał. nr 12). Informacje przekazane do WBD zawierały: imię i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, adres zamieszkania dziecka, imiona i nazwiska rodziców, datę urodzenia oraz adres zamieszkania matki, informację o sytuacji prawnej dziecka i jego aktualnym miejscu pobytu, imię i nazwisko opiekuna prawnego, dane o stanie zdrowia dziecka, o rozwoju psychofizycznym, o sytuacji prawnej i miejscach pobytu rodzeństwa (dziecko nie posiadało rodzeństwa), o środowisku rodzinnym, o miejscach dotychczasowego pobytu dziecka oraz diagnozę potrzeb dziecka. Po wysłaniu danych do WBD, dla dziecka nie została znaleziona rodzina przysposabiająca lub zastępcza. Zgłoszono dziecko do Centralnego Banku Danych w dniu 12 kwietnia 2010 r. i dziecko zostało zakwalifikowane do adopcji z przemieszczeniem poza granice kraju. W dniu 21 lipca 2010 r., otrzymano informację z CBD, Ŝe małoletni został zakwalifikowany dla rodziny włoskiej i Ŝe powiadomiono Sąd Rodzinny. Rodzina włoska otrzymała zgodę na adopcję dzieci z Polski w wieku około 9,5 roku Ŝycia. W dniu 17 lipca 2010 r. odbył się pierwszy kontakt dziecka z rodziną włoską na terenie Domu Dziecka w Lubinie. Poinformowano o tym Centralny Bank Danych w dniu 17 lipca 2010 r. W dniu 29 lipca 2010 r. Ośrodek otrzymał pismo z Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej nr DSR-1-5125-1-61-AK/10 z informacją, Ŝe wszczęta procedura adopcyjna przebiega zgodnie z konwencją Haską. 6

Prowadzenie Wojewódzkiego Banku Danych Sprawdzono działalność Wojewódzkiego Banku Danych w zakresie przekazywania informacji o dzieciach oczekujących na przysposobienie i kandydatach zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz o rodzinach zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka. W okresie od 01 stycznia 2010 r. do 04 sierpnia 2010 r. do WBD ogółem zgłoszono 34 dzieci. W 2010 r. WBD w przeciągu 7 dni przesyłał informacje o tych dzieciach do Ośrodków Adopcyjno - Opiekuńczych w województwie i do innych WBD w Polsce od momentu przyjęcia informacji o dziecku przez Bank. W przypadku, gdy w terminie 2 miesięcy od dnia przyjęcia informacji o dziecku przez wojewódzkie banki danych nie pozyskano dla dziecka rodziny zgłaszającej gotowość jego przysposobienia WBD w przeciągu 7 dni przekazywał informacje o dziecku do Centralnego Banku Danych prowadzonego przez Publiczny Ośrodek Adopcyjno - Opiekuńczy w Warszawie (zał. nr 13). Ośrodek Adopcyjno - Opiekuńczy w Szczecinie nie umieścił w WBD informacji o rodzinach zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka i kandydatach zakwalifikowanych do pełnienia funkcji rodziny zastępczej. Spowodowane to było brakiem wyraŝenia zgody przez te osoby na umieszczenie informacji o nich w WBD. Sprawdzono działalność WBD w zakresie przekazywania informacji o takich osobach do OAO na terenie województwa i do pozostałych WBD w Polsce. W kontrolowanym okresie w WBD zostały umieszczone informacje o 7 rodzinach zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka, przesłane przez OAO Fundacji Mam Dom w Szczecinie, OAO Stowarzyszenia Rodzin Katolickich w Szczecinie, OAO Towarzystwa Przyjaciół Dzieci w Koszalinie. WBD przekazał informacje o tych rodzinach do OAO na terenie województwa i 15 WBD w Polsce. Rodziny te wyraziły pisemne zgody na przekazanie informacji do WBD w Polsce (zał. nr 12). Gromadzenie informacji o dzieciach, które mogą być przysposobione lub umieszczone w rodzinie zastępczej: Ustaleń dokonano w oparciu o analizę losowo wybranych akt sprawy. Numer sprawy D 05/10 Dziecko zostało zgłoszone do Ośrodka przez PCPR w Choszcznie w dniu 21 stycznia 2010 r. W dokumentacji znajdowały się dane: dotyczące imienia i nazwiska dziecka, adresu zamieszkania, imienia i nazwiska rodziców dziecka, daty urodzenia i miejsca zamieszkania rodziców, o sytuacji prawnej dziecka i aktualnym miejscu jego pobytu, dane o stanie zdrowia dziecka, o rozwoju psychofizycznym, o dotychczasowym przebiegu rozwoju. Dziecko posiadało rodzeństwo, przyrodnie, które wraz ze swoim ojcem przebywało poza granicami kraju. 7

Zakwalifikowane zostało do przysposobienia przez Zespół Kwalifikacyjny Ośrodka Adopcyjno - Opiekuńczego w Szczecinie w dniu 09 marca 2010 r. - (zał. nr 14). Numer sprawy D 06/10 Dziecko zostało zgłoszone do Ośrodka przez Dom Dziecka w Lubinie w dniu 11 stycznia 2010 r. W dokumentacji znajdowały się dane: dotyczące imienia i nazwiska dziecka, adresu zamieszkania, imienia i nazwiska rodziców, miejsca zamieszkania matki, o sytuacji prawnej dziecka i aktualnym miejscu jego pobytu, dane o stanie zdrowia dziecka, o rozwoju psychofizycznym, o dotychczasowym przebiegu rozwoju oraz o sytuacji prawnej. Dziecko nie posiadało rodzeństwa. W karcie zgłoszenia nie podano dat urodzeń rodziców dziecka. Dziecko zostało zakwalifikowane do przysposobienia przez Zespół Kwalifikacyjny Ośrodka Adopcyjno - Opiekuńczego w Szczecinie w dniu 11 stycznia 2010 r. (zał. nr 12). Numer sprawy D 28/10 Dziecko zostało zgłoszone do Ośrodka przez PCPR w Gryficach w dniu 08 lipca 2010 r. W dokumentacji znajdowały się dane: dotyczące imienia i nazwiska dziecka, adresu zamieszkania, imienia i nazwiska rodziców dziecka, daty urodzenia matki i miejsca zamieszkania rodziców, o sytuacji prawnej dziecka i aktualnym miejscu jego pobytu, dane o stanie zdrowia dziecka, o rozwoju psychofizycznym, o dotychczasowym przebiegu rozwoju. Dziecko posiadało 4 starszego rodzeństwa, które jeszcze przed jego urodzeniem umieszczono w rodzinach przysposabiających. Brakowało daty urodzenia ojca dziecka. Zakwalifikowane zostało do przysposobienia przez Zespół Kwalifikacyjny Ośrodka Adopcyjno - Opiekuńczego w Szczecinie w dniu 12 lipca 2010 r. - (zał. nr 15). W okresie objętym kontrolą Ośrodek zakwalifikował 13 dzieci do rodzin zastępczych (zał. 16). Przypadek 1 Dziecko zostało zgłoszone do Ośrodka przez Wielofunkcyjną Placówkę Opiekuńczo - Wychowawczą im. Konstantego Maciejewicza w Szczecinie filia Tęczowy Domek w dniu 06 kwietnia 2010 r. W dokumentacji znajdowały się dane: dotyczące imienia i nazwiska dziecka, adresu zamieszkania, imienia i nazwiska matki dziecka, wiek i miejsce zamieszkania matki dziecka, o sytuacji prawnej dziecka i aktualnym miejscu jego pobytu, dane o stanie zdrowia dziecka, o rozwoju 8

psychofizycznym, o dotychczasowym przebiegu rozwoju, informacje o rodzinie i rodzeństwie dziecka. Z opinii psychologicznej dziecka wynika, Ŝe dziecko prawidłowo się rozwija. Słabo mówi, potrafi bawić się z innymi dziećmi, rozumie proste polecenia i spełnia je. Zapisano równieŝ, Ŝe rodzice dzieci regularnie odwiedzają je w placówce. Istnieje moŝliwość nawiązania przez dziecko więzi emocjonalnej w nowej rodzinie, ale naleŝy podtrzymywać bliską relację z ojcem biologicznym oraz wzmacniać więź z bratem dziecka. Dziecko nie zostało umieszczone w rodzinnej formie opieki zastępczej z powodu braku rodzin zastępczych a takŝe brakiem kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej - (zał. nr 16). Przypadek 2 Dziecko zostało zgłoszone do Ośrodka przez Wielofunkcyjną Placówkę Opiekuńczo Wychowawczą im. Konstantego Maciejewicza w Szczecinie w dniu 19 lutego 2010 r. W dokumentacji znajdowały się dane: dotyczące imienia i nazwiska dziecka, adresu zamieszkania, imienia i nazwiska rodziców dziecka, adresu zamieszkania matki dziecka, daty urodzenia rodziców dziecka, o sytuacji prawnej dziecka i aktualnym miejscu jego pobytu, dane o stanie zdrowia dziecka, o rozwoju psychofizycznym, o dotychczasowym przebiegu rozwoju, informacje o rodzinie dziecka, o rodzeństwie zgłaszanym wraz z dzieckiem. W dokumentacji dziecka znajdowały się opinie psychologiczne z dnia 19 stycznia 2010 r. i 14 stycznia 2010 r. Dziecko nie zostało umieszczone w rodzinnej formie opieki zastępczej z powodu braku rodzin zastępczych a takŝe brakiem kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej - (zał. nr 17). Przypadek 3 Dziecko zostało zgłoszone do Ośrodka przez Wielofunkcyjną Placówkę Opiekuńczo Wychowawczą im. Konstantego Maciejewicza w Szczecinie filia Tęczowy Domek w dniu 19 lutego 2010 r. W dokumentacji znajdowały się dane: dotyczące imienia i nazwiska dziecka, adresu zamieszkania, imienia i nazwiska rodziców dziecka, adresu zamieszkania rodziców dziecka, daty urodzenia matki dziecka, o sytuacji prawnej dziecka i aktualnym miejscu jego pobytu, dane o stanie zdrowia dziecka, o rozwoju psychofizycznym, o dotychczasowym przebiegu rozwoju, informacje o rodzinie dziecka, o rodzeństwie zgłaszanym wraz z dzieckiem (2 braci). Brakowało dokumentacji potwierdzającej datę urodzenia ojca dziecka. W dokumentacji dziecka znajdowały się opinie psychologiczne, z których wynika, Ŝe dziecko rozwija się prawidłowo. Zaznaczono, Ŝe naleŝy zapewnić regularne kontakty z rodzeństwem. Dziecko nie zostało 9

umieszczone w rodzinnej formie opieki zastępczej z powodu braku rodzin zastępczych a takŝe brakiem kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej- (zał. nr 18). Przeprowadzanie badań pedagogicznych i psychologicznych oraz rodzinnych wywiadów środowiskowych, dotyczących osób zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka, kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej albo kandydatów do prowadzenia placówki rodzinnej: W kontrolowanym okresie zakwalifikowano 22 rodziny zgłaszające gotowość przysposobienia dziecka. Nie kwalifikowano rodzin do pełnienia funkcji rodzin zastępczych oraz do prowadzenia placówki rodzinnej z powodu braku kandydatów (zał. nr 19). Oceny realizacji tego zadania dokonano na podstawie analizy losowo wybranej dokumentacji. Numer sprawy A 22/09 Kandydaci zgłosili się do Ośrodka 01 kwietnia 2009 r. Badania pedagogiczne przeprowadzone zostały przez pedagogów panią X.Y. i pana X.Y. na podstawie, których wydano opinie pedagogiczne w dniach 24 marca 2010 r. i 10 września 2010 r. Diagnozę pedagogiczną sporządziła pani X.Y.- pedagog w dniu 18 lutego 2010 r. Badania psychologiczne przeprowadzone zostały przez psychologa panią X.Y. na podstawie, których wydano opinie psychologiczne w dniach 15 grudnia 2009 r. i 29 grudnia 2009 r. Diagnozę psychologiczną sporządziła pani X.Y. - psycholog w dniu 07 stycznia 2010 r. Wywiad środowiskowy został przeprowadzony przez pedagoga panią X.Y. w dniu 10 września 2009 r. Kandydaci, po odbyciu indywidualnego szkolenia, przeprowadzonego przez poszczególnych specjalistów zatrudnionych w Ośrodku, zostali zakwalifikowani do przysposobienia dziecka przez Zespół Kwalifikacyjny Ośrodka w dniu 12 kwietnia 2010 r. na rodzinę adopcyjną dla chłopca w wieku 0-1 r. Ŝ. (zał. nr 20). Ośrodek zgromadził dokumentację zawierającą: imiona i nazwiska kandydatów, obywatelstwa, adres zamieszkania, stan cywilny, wykształcenie, zawód, miejsce pracy, opis warunków mieszkaniowych, stałe źródła dochodu, dane o stanie zdrowia umoŝliwiającym właściwą opiekę nad dziećmi, zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego z datą nie wcześniejszą niŝ 1 miesiąc przed jej złoŝeniem (zostały przekazane do sądu w aktach znajdowały się oświadczenia). 10

Numer sprawy A 40/09 Kandydaci zgłosili się do Ośrodka 14 sierpnia 2009 r. Badania pedagogiczne przeprowadzone zostały przez pedagogów panią X.Y. i pana X.Y. na podstawie, których wydano opinie pedagogiczne w dniach 10 listopada 2009 r. i 12 maja 2010 r. Diagnozę pedagogiczną sporządziła pani X.Y. - pedagog w dniu 22 kwietnia 2010 r. Badania psychologiczne przeprowadzone zostały przez psychologa pana X.Y. w dniach 23 marca 2010 r. i 09 kwietnia 2010 r. na podstawie, których sporządzono opinię psychologiczną w dniu 12 kwietnia 2010 r. przez psychologa pana X.Y. Wywiad środowiskowy został przeprowadzony przez pedagoga panią X.Y. w dniu 10 listopada 2009 r. Kandydaci, po odbyciu indywidualnego szkolenia, przeprowadzonego przez poszczególnych specjalistów zatrudnionych w Ośrodku, zostali zakwalifikowani do przysposobienia dziecka przez Zespół Kwalifikacyjny Ośrodka w dniu 31 maja 2010 r. na rodzinę adopcyjną. Ośrodek zgromadził dokumentację zawierającą: imiona i nazwiska kandydatów, obywatelstwa, adres zamieszkania, stan cywilny, wykształcenie, zawód, miejsce pracy, opis warunków mieszkaniowych, stałe źródła dochodu, dane o stanie zdrowia umoŝliwiającym właściwą opiekę nad dziećmi, oświadczenie o niekaralności. Z wyjaśnień udzielonych przez dyrektora Ośrodka ustalono, Ŝe z uwagi na długotrwały proces adopcyjny, zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego kandydaci dostarczają przed skierowaniem sprawy do Sądu Rodzinnego (zał. nr 21). Numer sprawy A 58/09 Kandydaci zgłosili się do Ośrodka 05 listopada 2009 r. Badania pedagogiczne przeprowadzone zostały przez pedagogów panią X.Y. i pana X.Y. na podstawie, których wydano opinie pedagogiczne w dniach 13 stycznia 2010 r. i 28 czerwca 2010 r. Diagnozę pedagogiczną sporządziła pani X.Y. - pedagog w dniu 10 czerwca 2010 r. Badania psychologiczne przeprowadzone zostały przez psychologa pana X.Y. w dniach 25 marca 2010 r. i 11 maja 2010 r. na podstawie, których sporządzono opinię psychologiczną w dniu 22 czerwca 2010 r. przez psychologa pana X.Y. Wywiad środowiskowy został przeprowadzony przez pedagoga panią X.Y. w dniu 13 stycznia 2010 r. Kandydaci, po odbyciu indywidualnego szkolenia, przeprowadzonego przez poszczególnych specjalistów zatrudnionych w Ośrodku, zostali zakwalifikowani do przysposobienia dziecka przez Zespół Kwalifikacyjny Ośrodka w dniu 06 lipca 2010 r. na rodzinę adopcyjną dla dziecka w wieku 0-2 r. Ŝ. 11

Ośrodek zgromadził dokumentację zawierającą: imiona i nazwiska kandydatów, obywatelstwa, adres zamieszkania, stan cywilny, wykształcenie, zawód, miejsce pracy, opis warunków mieszkaniowych, stałe źródła dochodu, dane o stanie zdrowia umoŝliwiającym właściwą opiekę nad dziećmi, zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego z datą nie wcześniejszą niŝ 1 miesiąc przed jej złoŝeniem (data zaświadczenia 24 kwiecień 2008 r.). Z wyjaśnień udzielonych przez dyrektora Ośrodka ustalono, Ŝe z uwagi na długotrwały proces adopcyjny kandydaci dostarczą aktualne zaświadczenie przed złoŝeniem wniosku do sądu rodzinnego (zał. nr 22). Wydawanie zaświadczeń kwalifikacyjnych stwierdzających ukończenie szkolenia dla rodzin zastępczych oraz opinii o spełnianiu warunków: W roku 2010 Ośrodek nie kwalifikował kandydatów do pełnienia funkcji rodziny zastępczej oraz do prowadzenia placówki rodzinnej. Ośrodek prowadził rejestr wydanych zaświadczeń kwalifikacyjnych dla kandydatów do rodzinnej opieki zastępczej w latach poprzednich (zał. nr 22 a). Wydawanie kandydatom do prowadzenia placówek rodzinnych opinii o posiadaniu odpowiedniego przygotowania: W kontrolowanym okresie Ośrodek nie kwalifikował kandydatów do prowadzenia placówki rodzinnej, a tym samym nie wydawał opinii o posiadaniu przez nich odpowiedniego przygotowania. Dobór rodziny przysposabiającej właściwej ze względu na potrzeby dziecka: Pracownicy Ośrodka kwalifikując dziecko do przysposobienia przygotowywali jego diagnozę/opinię psychologiczną i pedagogiczną, rozpoznawane były szczególne potrzeby dziecka. Decyzja o doborze rodziny dla dziecka podejmowana była po pierwszym kontakcie rodziny z dzieckiem, który odbywał się w obecności pracownika merytorycznego Ośrodka. Prowadzenie pomocy psychologicznej, poradnictwa pedagogicznego i prawnego dla rodziców dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo-wychowawczych: W Ośrodku prowadzony był rejestr, w którym pracownicy, którzy podejmowali pracę z klientem wpisywali datę oraz rodzaj udzielanej porady. Współpraca z innymi instytucjami odbywa się jedynie za zgodą 12

klienta. W Ośrodku udzielane było poradnictwo psychologiczne, wychowawcze, rodzinne, oraz prawne- (zał. nr 23). Współpraca z sądem opiekuńczym: W okresie objętym kontrolą Ośrodek Adopcyjno Opiekuńczy w Szczecinie współpracował z Sądami Rodzinnymi na terenie miasta Szczecin oraz z Sądami Rodzinnymi na terenie Województwa Zachodniopomorskiego. Współpraca ta polegała na wnioskowaniu do Sądów w sprawach o przysposobienie, oraz w sprawach o uregulowanie sytuacji prawnych dzieci. Sądy Rodzinne zlecały Ośrodkowi opiniowanie przysposobień wewnątrzrodzinnych oraz przeprowadzanie wywiadów kontrolnych w rodzinach sprawujących pieczę nad małoletnimi przed przysposobieniem. Udzielanie pomocy w przygotowywaniu wniosków o przysposobienie lub ustanowienie rodziny zastępczej: W kontrolowanym okresie udzielono pomocy w tym zakresie 15 rodzinom wyraŝającym gotowość przysposobienia. Prowadzenie działalności edukacyjnej i upowszechniającej tworzenie rodzin przysposabiających, zastępczych oraz placówek rodzinnych: W 2010 r. Ośrodek uczestniczył w Miejskim Programie Wspierania Rodzicielstwa Zastępczego, który organizowany był przez MOPR w Szczecinie. Pracownicy Ośrodka uczestniczyli w imprezach dla rodzin zastępczych organizowanych na terenie miasta Szczecina. W trakcie duŝych imprez Ośrodek prowadził punkty konsultacyjne. Zostały zamieszczone informacje dotyczące działalności Ośrodka na stronie internetowej, co zwiększało jego dostępność. Ośrodek aktywnie uczestniczył na forum internetowym pn: Nasz bocian. Współpracował ze szczecińskimi mediami tj.: radio, gazety. Pracownicy brali udział w audycjach radiowych i telewizyjnych. Wydawano i kolportowano ulotki i plakaty promujące tworzenie róŝnych form rodzinnej opieki zastępczej nad dzieckiem. Organizowane były równieŝ spotkania ze studentami kierunków pedagogicznych szczecińskich uczelni. Ponadto pracownicy Ośrodka organizowali cykliczne spotkania dla juŝ istniejących rodzin zastępczych i adopcyjnych, aby je wspierać w opiece nad dziećmi. Udzielana była pomoc rodzinom i umieszczonym w nich dzieciom, na prośbę tych rodzin. Ośrodek podejmował współpracę z Miejskim Ośrodkiem Pomocy Rodzinie w Szczecinie dotyczącą wychowanków umieszczonych w placówkach rodzinnych, rodzinach zastępczych i w pogotowiach rodzinnych. Ośrodek wnioskował do Urzędu Stanu cywilnego o sporządzenie aktów urodzenia dzieci. Współpracował takŝe z poradniami 13

psychologiczno - pedagogicznymi na terenie miasta Szczecina w celu diagnozowania dzieci oraz pedagogami szkolnymi szkół, do których uczęszczali podopieczni Ośrodka. Wspieranie dyrektora placówki rodzinnej w sporządzaniu indywidualnego planu pracy z dzieckiem oraz dokonywanie oceny zasadności dalszego pobytu dziecka w placówce rodzinnej. Współpraca z dyrektorem placówki rodzinnej w sporządzaniu okresowej oceny sytuacji dziecka umieszczonego w danej placówce: W kontrolowanym okresie Ośrodek współpracował z 3 placówkami rodzinnymi - Rodzinnym Domem Dziecka nr 2 w Szczecinie, Rodzinnym Domem Dziecka nr 4 w Szczecinie i Rodzinnym Domem Dziecka nr 6 w Szczecinie. Pracownicy wspierali dyrektorów tych jednostek w sporządzaniu i modyfikowaniu indywidualnych planów pracy z dzieckiem, brali udział w dokonywaniu oceny zasadności pobytu dzieci w tych placówkach oraz pomagali sporządzać dyrektorom okresową ocenę sytuacji dziecka. Pracownicy Ośrodka prowadzili równieŝ terapię dla wychowanków placówek rodzinnych i udzielali im wsparcia psychologicznego i pedagogicznego. Pomagali w regulowaniu sytuacji prawnej tych wychowanków oraz wspierali ich rodziny naturalne- (zał. nr - zał. nr 24). Realizowanie innych zadań przewidzianych w przepisach dotyczących opieki nad dzieckiem i rodziną, a w szczególności: a) współpraca z rodziną naturalną, zastępczą oraz przysposabiającą w zakresie opieki nad dzieckiem i jego wychowaniem oraz wspieranie tych rodzin w wykonywaniu przez nie funkcji opiekuńczo-wychowawczych: W kontrolowanym okresie udzielono pomocy w wypełnianiu funkcji opiekuńczo - wychowawczych 21 rodzinom, w tym: 4 rodzinom naturalnym, 3 rodzinom dzieci umieszczonych w placówkach rodzinnych, 0 rodzinom dzieci umieszczonych w innych placówkach opiekuńczo-wychowawczych, 4 rodzinom dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych, 10 rodzinom adopcyjnym. Udzielono pomocy pedagogicznej i psychologicznej 22 rodzinom, w tym: 4 rodzinom naturalnym, 4 rodzinom dzieci umieszczonych w placówkach opiekuńczo - wychowawczych, 0 rodzinom dzieci umieszczonych w rodzinach zastępczych, 4 rodzinom adopcyjnym i 10 rodzinom zastępczym. 14

b) kwalifikowanie dzieci do przysposobienia i sporządzanie dla nich diagnozy psychologicznej i pedagogicznej: Ustaleń dokonano w oparciu o analizę losowo wybranych akt sprawy - zał. nr 14, 15 i 16. Akta sprawy nr D 05/10 Dziecko zostało zgłoszone do Ośrodka przez PCPR w Choszcznie w dniu 22 stycznia 2010 r. Dziecko zostało zakwalifikowane do przysposobienia przez Komisję Kwalifikacyjną Ośrodka Adopcyjno Opiekuńczego w Szczecinie w dniu 09 marca 2010 r. Kwalifikacja obejmowała: c) ustalenie sytuacji prawnej dziecka, d) psychologiczną ocenę stopnia moŝliwości nawiązania przez dziecko więzi emocjonalnej w rodzinie, e) określenie specyfiki potrzeb dziecka w kontekście prawidłowego doboru rodziny. Diagnoza pedagogiczna została dokonana 03 marca 2010 r., diagnoza psychologiczna została dokonana 03 marca 2010 r. W celu zakwalifikowania dziecka do przysposobienia Ośrodek współpracował z PCPR w Choszcznie. W dniu 18 marca 2010 r. odbyło się pierwsze spotkanie dziecka z kandydatami zakwalifikowanymi przez Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy w Szczecinie. W spotkaniu, które odbyło się na terenie pogotowia rodzinnego, w którym przebywało dziecko uczestniczył pedagog Ośrodka. Dziecko zostało umieszczone w rodzinie. Przy doborze rodziny kierowano się potrzebami dziecka i moŝliwościami rodziny w celu ich zabezpieczenia. W dniu 15 marca 2010 r. została sporządzona diagnoza o moŝliwości zaspokojenia przez tę rodzinę potrzeb dziecka, uzupełniona wnioskiem końcowym po kontakcie dziecka z kandydatami. Akta sprawy nr D 06/10 Dziecko zostało zgłoszone do Ośrodka przez Dom Dziecka w Lubinie w dniu 11 stycznia 2010 r. Dziecko zostało zakwalifikowane do przysposobienia przez Komisję Kwalifikacyjną Ośrodka Adopcyjno Opiekuńczego w Szczecinie w dniu 11 stycznia 2010 r. Kwalifikacja obejmowała: f) ustalenie sytuacji prawnej dziecka, g) psychologiczną ocenę stopnia moŝliwości nawiązania przez dziecko więzi emocjonalnej w rodzinie, 15

h) określenie specyfiki potrzeb dziecka w kontekście prawidłowego doboru rodziny. Diagnoza pedagogiczna została dokonana 20 października 2009 r., przez pedagoga Domu Dziecka diagnoza psychologiczna została dokonana 20 października 2009 r. przez psychologa Domu Dziecka. W celu zakwalifikowania dziecka do przysposobienia Ośrodek współpracował z Domem Dziecka w Lubinie. Dla dziecka poszukiwano rodziny zgłaszającej gotowość przysposobienia w okresie od 11 stycznia 2010 r. do 11 lutego 2010 r. i przekazano kartę zgłoszenia do Wojewódzkiego Banku Danych. Dziecko zostało zakwalifikowane do adopcji związanej z przemieszczeniem poza granice Polski. W dniu 17 lipca 2010 r. odbył się pierwszy kontakt dziecka z rodziną na terenie Domu Dziecka w Lubinie. Akta sprawy nr D 28/10 Dziecko zostało zgłoszone do Ośrodka przez PCPR w Gryficach w dniu 08 lipca 2010 r. Dziecko zostało zakwalifikowane do przysposobienia przez Komisję Kwalifikacyjną Ośrodka Adopcyjno Opiekuńczego w Szczecinie w dniu 12 lipca 2010 r. Kwalifikacja obejmowała: i) ustalenie sytuacji prawnej dziecka, j) psychologiczną ocenę stopnia moŝliwości nawiązania przez dziecko więzi emocjonalnej w rodzinie, k) określenie specyfiki potrzeb dziecka w kontekście prawidłowego doboru rodziny. Diagnoza pedagogiczna została dokonana 01 lipca 2010 r., diagnoza psychologiczna została dokonana 01 lipca 2010 r. W celu zakwalifikowania dziecka do przysposobienia Ośrodek współpracował z PCPR w Gryficach. W dniu 21 czerwca 2010 r. odbyło się pierwsze spotkanie dziecka z kandydatami zakwalifikowanymi przez Ośrodek Adopcyjno - Opiekuńczy w Szczecinie. W spotkaniu, które odbyło się na terenie rodziny zastępczej w Gryficach, w której przebywało dziecko uczestniczył pedagog Ośrodka. Kandydaci zdecydowali się przysposobić dziecko. Na dzień 06 sierpnia 2010 r. byli umówieni z pracownikiem Ośrodka celem sporządzenia wniosku do sądu. 16

Przy doborze rodziny kierowano się potrzebami dziecka i moŝliwościami rodziny w celu ich zabezpieczenia. W dniu 01 lipca 2010 r. została sporządzona diagnoza o moŝliwości zaspokojenia przez tę rodzinę potrzeb dziecka. c) sporządzanie rocznych planów pracy i prowadzenie dokumentacji, o której mowa w rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 30 września 2005 r. w sprawie ośrodków adopcyjno - opiekuńczych (Dz. U. Nr 205, poz. 1701 z późn. zm.) i rejestru wydawanych zaświadczeń kwalifikacyjnych: Ośrodek posiadał roczne plany pracy, które określały główne zadania do realizacji, sposób i termin ich realizacji oraz osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań (zał. nr 25). W Ośrodku był rejestr wydawanych zaświadczeń kwalifikacyjnych, zawierający imię i nazwisko kandydatów, numer i datę wydania zaświadczenia, typ rodziny, którą obejmuje wydane zaświadczenie. d) sprawowanie nadzoru przez dyrektora ośrodka nad jego pracownikami Wszyscy pracownicy zatrudnieni w Ośrodku posiadali wymagane kwalifikacje do zajmowanych stanowisk. W roku 2010 na terenie Ośrodka zostały zorganizowane 3 spotkania szkoleniowe dla pracowników- zespoły samokształceniowe. Pracownicy prowadzili i uczestniczyli w szkoleniach pn: Problemy emocjonalne matek (rodziców) zrzekających się władzy rodzicielskiej, które odbyło się w dniu 01 marca 2010 r., Kto i dlaczego potrzebuje opieki zastępczej, które odbyło się w dniu 10 maja 2010 r., Jak pracować Ŝeby się nie wypalić, które odbyło się w dniu 07 czerwca 2010 r. (zał. nr 25). Dyrektor Ośrodka w okresie objętym kontrolą monitorował pracę merytoryczną pracowników poprzez hospitacje prowadzone zgodnie z planem hospitacji pracowników pedagogicznych na 2010 rok, w którym podano zakres tematyczny, formy hospitacji oraz ich problematykę (zał. nr 26). Podczas analizy arkuszy pohospitacyjnych ustalono, Ŝe kontroli podlegały następujące obszary: przygotowanie merytoryczne pracownika, umiejętność prowadzenia rozmowy, wytworzenie odpowiedniej atmosfery, kultura osobista, bieŝące prowadzenie dokumentacji, rzetelność, poprawność oraz terminowość sporządzania dokumentacji (zał. nr 27). W roku 2010 Dyrektor Ośrodka wydał 3 zarządzenia. Kontrolujący przeprowadzili rozmowę z Dyrektorem i osobno z pracownikami Ośrodka. W wyniku przeprowadzonych rozmów ustalono, Ŝe Pani Dyrektor uczestniczyła w codziennych zawodowych czynnościach pracowników (np. w rozmowach z kandydatami,) i miała 17

wgląd w prowadzoną dokumentację. Pracownicy mieli dostęp do obowiązujących przepisów prawnych w sekretariacie Ośrodka i w internecie. Nowe lub zmieniające się przepisy były omawiane przez Panią Dyrektor na spotkaniach z pracownikami. W celu przestrzegania zasady poufności w sprawach rodzinnych dokumentacja przechowywana była w szafie pancernej i w odpowiednio zabezpieczonych szafach. Nie była udostępniania osobom, które nie były do tego upowaŝnione. KaŜdej rodzinie i dziecku, w stosunku, do których prowadzone były działania związane z opieką zastępczą, nadany został odrębny symbol, którym Ośrodek posługiwał się w prowadzeniu dokumentacji indywidualnej i zbiorczej. Pracownicy zostali zobowiązani do zachowania w tajemnicy uzyskanych informacji, które mogą być ujawnione wyłącznie na zasadach określonych w ustawie o ochronie danych osobowych innym ośrodkom adopcyjno - opiekuńczym, sądom rodzinnym i prokuratorom oraz właściwemu Wojewodzie sprawującemu nadzór nad Ośrodkiem. Zapisy takie znalazły się w Regulaminie Ośrodka. Ponadto pracownicy w momencie zatrudnienia podpisali stosowne oświadczenia w tej sprawie. Przestrzeganiu zasady poufności w sprawach rodzinnych sprzyjała równieŝ baza lokalowa Ośrodka. Wejście do Ośrodka było zamykane na zamek i wyposaŝone w dzwonek. e) godziny i czas pracy ośrodka: Tygodniowy wymiar czasu pracy Ośrodka Adopcyjno Opiekuńczego w Szczecinie wynosił 44 godziny. Ośrodek działał 5 dni w tygodniu, w godzinach; poniedziałek od 8.00 do 16.00, wtorek od 8.00 do 18.00, środa od 8.00 do 16.00, czwartek od 8.00 do 18.00 i w piątek od 8.00 do 16.00. Kierownika jednostki pouczono, Ŝe: 1. W regulaminie Ośrodka wśród podstaw prawnych naleŝy uwzględnić rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 18 października 2004 r. w sprawie rodzin zastępczych (Dziennik Ustaw z 2007 r. Nr 201 poz. 1456). 2. Zgodnie z 2 ust. 2 pkt. 11 rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 30 września 2005 r. w sprawie ośrodków adopcyjno - opiekuńczych (Dz. U. z 2005 r. nr 205 poz. 1701) w przypadku osób zgłaszających gotowość przysposobienia dziecka wśród obowiązującej dokumentacji powinna znajdować się informacja o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego opatrzona datą nie wcześniejszą niŝ 1 miesiąc przed jej złoŝeniem. 18

Przedstawicielowi kontrolowanej jednostki, po zapoznaniu z treścią protokołu, przysługują następujące uprawnienia: 1. Przed podpisaniem protokołu kontroli kontrolowany moŝe zgłosić umotywowane zastrzeŝenia na piśmie, co do jego treści w ciągu 7 dni od dnia otrzymania do podpisu. 2. Prawo odmowy podpisania protokołu powinno być poprzedzone złoŝeniem pisemnych przyczyn odmowy, co nie stanowi przeszkody do wszczęcia postępowania pokontrolnego. Dokonano wpisu w ksiąŝce kontroli pod pozycją 28. Protokół sporządzono 19 sierpnia 2010 r. w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, które otrzymują: - Ośrodek Adopcyjno - Opiekuńczy w Szczecinie- egzemplarz nr 1 - a/a - egzemplarz nr 2 kierownik jednostki kontrolowanej: kontrolujący: Szczecin, dnia sierpnia 2010 r. 19