ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa kompletnej stacji do dozowania przeciwpiennych środków chemicznych do komór fermentacyjnych w Oczyszczalni Ścieków HAJDÓW. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 3 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 4 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 4 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 4 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 5 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 5 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 5 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT... 6 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 6 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 7 XIII UWAGI KOŃCOWE... 7 XIV ZAŁĄCZNIKI... 7 1
, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na dostawę kompletnej stacji do dozowania przeciwpiennych środków chemicznych do komór fermentacyjnych w Oczyszczalni Ścieków HAJDÓW. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa kompletnej stacji do dozowania środków chemicznych do komór fermentacyjnych w Oczyszczalni Ścieków Hajdów. W skład zamówienia wchodzi stacja pomp z pompami dozującymi wraz z armaturą i wyposażeniem dodatkowym. 1. Armatura wykonana z materiałów odpornych na korozję i działanie środków chemicznych, zgodnie z załącznikiem graficznym przedstawiającym schemat instalacji (Załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty). 2. Cztery membranowe pompy elektromagnetyczne, wykonane z materiałów odpornych na korozję i działanie środków chemicznych o następujących parametrach: każda pompa o wydajności regulowanej w zakresie (0,1 10,0 l/h) przy ciśnieniu ok. 6 bar, wyposażona w głowicę samoodpowietrzającą lub system odpowietrzania, sterowana elektronicznie poprzez komunikację Profibus, praca w trybie ciągłym lub pulsacyjnym, możliwość programowania długości czasu skoku dozowania i skoku ssania, bezstopniowa regulacja długości skoku od 0 do 100%, rozpoznawanie zablokowanych punktów dozowania, pękniętych przewodów dozujących, pęcherzy powietrza i gazów w zespole tłoczącym, wykrywanie i sygnalizowanie pęknięcia membrany, nastawianie natężenia przepływu poprzez Profibus, wskazania poprzez Profibus stanów roboczych, zakłóceń, komunikatów ostrzegawczych i alarmowych. 3. Rurociąg ssący DN15 połączony we wspólny kolektor DN50 i zakończony kompletnym złączem gwintowanym do połączenia ze zbiornikiem. Rurociągi wykonane ze stali kwasoodpornej. 4. Rurociągi tłoczne oddzielne dla każdej pompy DN10 wraz ze złączem skręcanym. Całość ze stali kwasoodpornej (złącze ma być dostarczone kompletne). 5. Rurociągi przelewowe DN10, wyposażone w zawory bezpieczeństwa z nastawą na 6 bar. Całość wykonana ze stali kwasoodpornej, połączone we wspólny kolektor DN32, zakończony kompletnym złączem gwintowanym do odprowadzenia cieczy do zbiornika. 6. Zawory odcinające poszczególne pompy, wykonane ze stali kwasoodpornej. 7. Zawory przelewowe wykonane ze stali kwasoodpornej. 8. Każdy rurociąg tłoczny ma być wyposażony: w króciec wraz z zaworem odcinającym do manometru M18x1,5, wykonany ze stali kwasoodpornej, manometr, tłumik pulsacji, 2
zawór odcinający. 9. Instalacja ma być wyposażona w wyskalowane naczynie do kalibracji o pojemności 3l. 10. Całość zespołu pompowego i armatura ma być zamocowana na sztywnej płycie montażowej ze stali kwasoodpornej o maksymalnych wymiarach jak na schemacie instalacji stanowiącym Załącznik nr 3 do Zaproszenia do złożenia oferty. Uwaga: w rozumieniu stal kwasoodporna należy przyjąć stal o oznaczeniu 316 lub lepszą. Wymagania i informacje dla Wykonawców: 1. Stacja dozująca musi posiadać wyprowadzone wszystkie przewody, które są niezbędne do prawidłowego podłączenia zbiornika, przewodu zasilającego i przewodów tłocznych do poszczególnych komór fermentacyjnych, zakończone kpl. złączem skręcanym. 2. Wykonawca zobowiązany jest do udziału w odbiorze podłączonej stacji i rozruchu urządzeń. Bezawaryjna praca instalacji będzie podstawą do spisania protokołu odbioru, co z kolei upoważni Wykonawcę do wystawienia faktury za przedmiot zamówienia. 3. W przypadku nieobecności Wykonawcy po wykonaniu montażu instalacji Zamawiający nie może utracić gwarancji z tytułu nieprawidłowego montażu urządzeń na stanowisku. 4. Zastosowane urządzenia muszą być oznakowane znakiem CE. 5. Wszystkie urządzenia oraz ich elementy składowe muszą być fabrycznie nowe. 6. Wykonawca dostarczy urządzenia na własny koszt do Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie, ul. Łagiewnicka 5 (w dni robocze pon. - pt. w godz. 7.00 15.00). 7. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o przygotowaniu przedmiotu zamówienia do wydania na 3 dni robocze wcześniej. 8. Gwarancja, jakości urządzeń: min. 24 miesiące, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru urządzeń sporządzonego po montażu i rozruchu. 9. Wykonawca wyda Zamawiającemu dokument gwarancji w języku polskim, określający szczegółowe warunki gwarancji, z potwierdzeniem daty wydania urządzeń wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Zaproszenia do złożenia oferty. 10. Wykonawca dostarczy dokumentację montażu, konserwacji i napraw w języku polskim najpóźniej do dnia odbioru urządzeń. 11. Zapłata za przedmiot zamówienia nastąpi przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania, prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej po bezusterkowym, protokolarnym odbiorze wykonanym po montażu i rozruchu. Uwaga: Zamawiający we własnym zakresie w terminie maksymalnie 3 tygodni od dostawy wykona montaż: układu sterowania i wizualizacji na PLC, zbiornik na środki chemiczne, Wszystkie potrzebne podłączenia instalacji stacji dawkowania (wraz z instalacją elektryczną), zapewniające jej prawidłową pracę, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o terminie zakończenia montażu telefonicznie i drogą elektroniczną minimum 3 dni przed jego zakończeniem. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3
III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia: w okresie maksymalnie 12 tygodni od daty wystawienia Zlecenia wykonania zamówienia. Oferty przekraczające ww. terminy realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki, dotyczące: 1.1.Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2. Posiadania wiedzy i doświadczenia. 1.3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ppkt 1.1-1.4 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia. 2. Zaoferują wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób odpowiadający wymaganiom zawartym w pkt. I Zaproszenia do złożenia oferty (Opis przedmiotu zamówienia). Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 2 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.2 i V.3 Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 2. 2. Karty charakterystyki oraz wykaz materiałów, z których wykonane będą oferowane urządzenia - potwierdzające wymagania zawarte w pkt. I Opis przedmiotu zamówienia (Zaproszenia do złożenia oferty). 3. Dokumenty zawierające podstawowe wymiary montażowe umożliwiające stwierdzenie przez Zamawiającego, czy urządzenia te wykonane będą zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt. I Opis przedmiotu zamówienia (Zaproszenia do złożenia oferty). VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, 20-407 Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax +48 81 532 19 10 lub +48 81 532 42 81 wew. 288 e-mail zampub@aqua.mpwik.lublin.pl lub zampub@mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa 4
połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia 23.02.2016 r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej www.mpwik.lublin.pl VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: - Krzysztof Mielniczuk Kierownik Wydziału Eksploatacji, Oczyszczalnia Ścieków Hajdów, ul. Łagiewnicka 5, tel.: 081 746 01 01 w. 604, w godzinach: 7.00 15.00, - Adolf Kokosza Z-ca Kierownika Wydziału Eksploatacji, Oczyszczalnia Ścieków Hajdów Lublin, ul. Łagiewnicka 5, tel. 081 746 01 01 w. 631, w godzinach: 7.00 15.00, - Marek Okoń Kierownik Wydziału Utrzymania Ruchu Oczyszczalnia Ścieków Hajdów, ul. Łagiewnicka 5, tel.: 081 746 01 01 w. 603, w godzinach: 7.00 15.00, w sprawach formalnych: - Marcin Kołodyński Inspektor, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 119) tel. 081 532 42 81 w. 373 w godz.: 7.00 15.00. VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór Karty gwarancyjnej wg Załącznika nr 4 do Zaproszenia. 5
7. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: - zaadresowanej do Zamawiającego, - z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, - z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, - z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Dostawa kompletnej stacji do dozowania przeciwpiennych środków chemicznych do komór fermentacyjnych w Oczyszczalni Ścieków HAJDÓW. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w ppkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do 29.02.2016 r. do godziny 13.30. 2. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z wykonaniem przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt 5. 3. Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe. 6
5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie rozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, o wyborze jego oferty. Natomiast termin wykonania zamówienia będzie liczony od daty wystawienia przez Zamawiającego Zlecenia wykonania zamówienia. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Oświadczenie. 3. Schemat instalacji. 4. Wzór karty gwarancyjnej. Lublin, dnia (podpis) 7