Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących rzeczy ruchomych.

Transkrypt

1 Szprotawskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Chrobrego 1, Szprotawa, tel.: , fax: sekretariat@szwik.pl NIP: , REGON: Szprotawa, dn r. Nasz znak: WSO.DTA.240/ZO/3/16 wg rozdzielnika Na podstawie zarządzenia nr 11/13 z dnia 1 czerwca 2013 r. oraz zarządzenia zmieniającego nr 5/14 Prezesa Zarządu Szprotawskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. z dnia 2 lipca 2014 r. w sprawie udzielania zamówień do euro na usługi dostawy i roboty budowlane w Szprotawskich Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. zwracam się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na dostawę wodomierzy zgodnie z poniższym opisem przedmiotu zamówienia: 1. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących rzeczy ruchomych. 1) Wodomierze objętościowe do wody zimnej o średnicy nominalnej DN sztuk c) nominalny strumień objętości Q n = 1,5 m 3 /h d) ciągły strumień objętości Q 3 = 2,5 m 3 /h ocena zgodności MID e) długość wodomierza 110 mm f) gwint 3/4 cala g) wodomierz całkowicie odporny na działanie magnesów (w tym magnesów neodymowych) o) wodomierz musi być przystosowany do zamontowania modułu radiowego przystosowanego p) korpus wodomierza nie może być wykonany z tworzywa sztucznego 2) Wodomierze objętościowe do wody zimnej o średnicy nominalnej DN sztuki c) nominalny strumień objętości Q n = 1,5 m 3 /h d) ciągły strumień objętości Q 3 = 2,5 m 3 /h ocena zgodności MID e) długość wodomierza 130 mm f) gwint 1 cal Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego numer KRS: , kapitał zakładowy: ,00 zł Konto: Bank Zachodni WBK S.A. 1 Oddział w Szprotawie nr Wydział finansowoksięgowy tel tel Wydział sprzedaży i obsługi klienta tel tel Wydział eksploatacji tel kom Sieciowe pogotowie techniczne tel kom

2 g) wodomierz całkowicie odporny na działanie magnesów (w tym magnesów neodymowych) o) Wodomierz musi być przystosowany do zamontowania modułu radiowego przystosowanego p) Korpus wodomierza nie może być wykonany z tworzywa sztucznego 3) Wodomierze objętościowe do wody zimnej o średnicy nominalnej DN 25 4 sztuki c) nominalny strumień objętości Q n = 3,5 m 3 /h d) ciągły strumień objętości Q 3 = 6,0 m 3 /h ocena zgodności MID e) długość wodomierza 260 mm f) gwint 1/1/4 cala g) wodomierz całkowicie odporny na działanie magnesów (w tym magnesów neodymowych) o) wodomierz musi być przystosowany do zamontowania modułu radiowego przystosowanego p) korpus wodomierza nie może być wykonany z tworzywa sztucznego 4) Wodomierze objętościowe do wody zimnej o średnicy nominalnej DN 40 2 sztuki c) nominalny strumień objętości Q n = 10,0 m 3 /h d) ciągły strumień objętości Q 3 = 16,0 m 3 /h ocena zgodności MID e) długość wodomierza 300 mm f) gwint 2 cale g) wodomierz całkowicie odporny na działanie magnesów (w tym magnesów neodymowych) o) wodomierz musi być przystosowany do zamontowania modułu radiowego przystosowanego p) korpus wodomierza nie może być wykonany z tworzywa sztucznego

3 5) Uszczelki fibrowe do wodomierzy: a) Ø sztuk b) Ø sztuk 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych i częściowych. 3. Termin i miejsce wykonania zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć do siedziby zamawiającego przedmiot zamówienia w dwóch partiach: 1) Partia I w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy: a) wodomierze DN sztuk b) wodomierze DN sztuki c) wodomierze DN 25 4 sztuki d) wodomierze DN 40 2 sztuki e) uszczelki fibrowe Ø sztuk f) uszczelki fibrowe Ø sztuk 2) Partia 2 w terminie do 30 listopada 2016 r. a) wodomierze DN sztuk b) uszczelki fibrowe Ø sztuk c) uszczelki fibrowe Ø sztuk 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; tj. zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymaga, które Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Spełnienie tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia w tym zakresie. 2) posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Spełnienie tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia w tym zakresie. 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; - zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, które Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Spełnienie tego warunku na podstawie złożonego oświadczenia w tym zakresie. Nie spełnienie choćby jednego z warunków spowoduje odrzucenie oferty. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie żądanych w pkt. 5 przedmiotowego postępowania oświadczeń i dokumentów, wg formuły spełnia nie spełnia. 5. Wykaz wymaganych dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postepowaniu. 1) Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: a) Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy z wykorzystaniem załączonego do niniejszego zaproszenia wzoru załącznik nr 1.

4 b) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z wykorzystaniem załączonego do niniejszego zaproszenia wzoru załącznik nr 2. c) Podpisany lub parafowany przez Wykonawcę projekt umowy sprzedaży załącznik nr 3. d) Aktualny (tj. zawierający dane zgodnie ze stanem rzeczywistym na dzień składania oferty) odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert). 2) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy wykonawca zobowiązany jest złożyć oddzielnie dokumenty określone w ppkt 1) lit. b),d). 3) Weryfikacja danych zawartych w ofercie może być dokonana przez przeprowadzenie audytu w przedsiębiorstwie wykonawcy, przez przedstawicieli zamawiającego posiadających pisemne upoważnienie. Wykonawca ma obowiązek współpracy z przedstawicielami zamawiającego dokonującymi audytu przedsiębiorstwa. 6. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami. 1) W niniejszym postępowaniu forma pisemna obowiązuje dla ofert oraz wszelkich czynności podejmowanych przed i po złożeniu ofert, w tym odpowiedzi na zapytania, wezwań do wyjaśnienia lub uzupełnienia oferty, odpowiedzi na te wezwania, informacji o wykluczeniu wykonawcy, o odrzuceniu ofert, wyników postępowania oraz wszelkich innych czynności związanych ze środkami ochrony prawnej. 2) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3) Osoba uprawniona do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami. Józef Becla Specjalista ds. techniczno-administracyjnych i zamówień publicznych tel Termin związania ofertą Wykonawcy składający ofertę pozostaną nią związani przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 8. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę w sposób określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2) Wykonawcy mają prawo złożyć tylko jedną ofertę. 3) Oferta ma być napisana w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy. 4) Upoważnienie do podpisania oferty powinno być dołączone do oferty, o ile upoważnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie (pełnomocnictwo) powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii. 5) Wraz z ofertą wykonawca składa oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumenty w celu wykazania spełnienia tych warunków. 6) Dokumenty załączone do oferty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. 7) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 8) Ofertę należy złożyć w kopercie zawierającej nazwę i adres Wykonawcy i opisanej j.n.: 9) OFERTA WODOMIERZE Nie otwierać przed dniem r. do godz ) Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty

5 przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta. Koperta powinna zostać dodatkowo oznaczona napisem Zmiana lub Wycofanie. Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian treści oferty po upływie terminu składania ofert. 11) Oferty, oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia dołączone do niej są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a wykonawca składając ofertę zastrzegł w odniesieniu do tych informacji, że nie mogą być udostępnione. Informacje zastrzeżone powinny być w sposób trwały oddzielone i oznaczone jako część niejawna oferty. 12) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 13) Składanie ofert przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: a) wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o zamówienie publiczne (dotyczy spółki cywilnej oraz konsorcjum). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia sektorowego (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty). b) dokument pełnomocnictwa określający jego zakres powinien być przedłożony w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym jako reprezentant pozostałych pełnomocnikiem. d) wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. e) wypełniając formularz ofertowy oraz dokumenty wymienione w pkt 5 niniejszego zaproszenia powołujące się na Wykonawcę w miejscu nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. f) zamawiający będzie żądać od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia sektorowego, umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie. 9. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1) Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego Szprotawskie Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Chrobrego 1. pokój nr 21 (Biuro Obsługi Zarządu). Termin składania ofert zamawiający wyznacza do dnia r. do godz Ofertę złożoną po wskazanym wyżej terminie zamawiający niezwłocznie zwróci wykonawcy. 2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w pokoju nr 23. Otwarcie ofert jest jawne. 10. Sposób obliczenia ceny oferty 1) Cenę dostawy należy obliczyć zgodnie z punktem 6 załącznika nr 1 do zapytania ofertowego (formularz ofertowy). Wykonawca określi cenę realizacji zamówienia poprzez wyliczenie ceny brutto za cały przedmiot zamówienia. 2) Wysokość stawki podatku VAT przyjętej do wyliczenia ceny oferty winna być zgodna z przepisami obowiązującymi na dzień złożenia oferty. 3) Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek. 4) W niniejszym postępowaniu rozliczenia pomiędzy zamawiającym a wykonawcą przeprowadzone będą wyłącznie w złotych polskich. 11. Warunki płatności: Zapłata należności nastąpi przelewem na konto dostawcy w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT przez zamawiającego za każdą część dostawy oddzielnie.

6 12. Pozostałe informacje: 1) Zamówienie zostanie udzielone w formie pisemnej w postaci zawarcia umowy sprzedaży. 2) Istotne postanowienia umowy zawiera załączony do niniejszego zapytania ofertowego - wzór umowy ( załącznik nr 3) 3) Zamawiający poinformuje oferentów, którzy złożyli ofertę o wynikach postępowania. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie o tym fakcie poinformowany pisemnie. 4) W ramach niniejszego postępowania nie przewiduje się możliwości składania środków odwoławczych od wyników postępowania. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferenta. W załączeniu: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy, 2. Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 3. Załącznik nr 3 wzór umowy sprzedaży.. (podpis zamawiającego)