ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY. Zamawiający:

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa kształtek ocynkowanych i rur ocynkowanych dla MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Zadanie I Kształtki ocynkowane. Zadanie II Rury ocynkowane. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 5 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 5 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 5 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 6 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 6 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 6 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 6 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 7 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 8 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 8 XIII UWAGI KOŃCOWE... 8 XIV ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na: dostawę kształtek ocynkowanych i rur ocynkowanych dla MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Zadanie I Kształtki ocynkowane. Zadanie II Rury ocynkowane. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa kształtek ocynkowanych i rur ocynkowanych dla MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania w nw. sposób: Zadanie I: Kształtki ocynkowane: Lp. Rodzaj wyrobów Zamawiana ilość (szt.) 1. KOLANO A1 NAKR. R-PRZEL. OC FI KOLANO A1 NAKR. R-PRZEL. OC FI KOLANO A1 NAKR. R-PRZEL. OC FI KOLANO A1 NAKR. R-PRZEL. OC FI KOLANO A1 NAKR. R-PRZEL. OC FI KOLANO A4 NYPLOWE OC FI KOLANO A4 NYPLOWE OC FI KOLANO A4 NYPLOWE OC FI KOLANO A4 NYPLOWE OC FI KOLANO A4 NYPLOWE OC FI KOLANO A4 NYPLOWE OC FI KOLANO A4 NYPLOWE OC FI KOLANO REDUKCYJNE OC FI 32x KOLANO REDUKCYJNE OC FI 25X ZŁĄCZKA NAKRĘTNA M2 OC FI ZŁĄCZKA NAKRĘTNA M2 OC FI ZŁĄCZKA NAKRĘTNA M2 OC FI ZŁĄCZKA NAKRĘTNA M2 OC FI ZŁĄCZKA NAKRĘTNA M2 OC FI ZŁĄCZKA NAKRĘTNA M2 OC FI ZŁĄCZKA NAKRĘTNA M2 OC FI ZŁĄCZKA NAKRĘTNA M2 OC FI ZŁĄCZKA NAKRĘTNA M2 OC FI

3 24. ZŁĄCZKA WKRĘTNA N8 OC FI ZŁĄCZKA WKRĘTNA N8 OC FI ZŁĄCZKA WKRĘTNA N8 OC FI ZŁĄCZKA WKRĘTNA N8 OC FI ZŁĄCZKA WKRĘTNA N8 OC FI ZŁĄCZKA WKRĘTNA N8 OC FI ZŁĄCZKA WKRĘTNA N8 OC FI ZŁĄCZKA NAKRĘTNO-WKRĘTNA OC FI 20X ZŁĄCZKA NAKRĘTNO-WKRĘTNA OC FI 25X ZŁĄCZKA NAKRĘTNO-WKRĘTNA OC FI 25X ZŁĄCZKA NAKRĘTNO-WKRĘTNA OC FI 32X ZŁĄCZKA NAKRĘTNO-WKRĘTNA OC FI 32X ZŁĄCZKA NAKRĘTNO-WKRĘTNA OC FI 40X ZŁĄCZKA NAKRĘTNO-WKRĘTNA OC FI 40X ZŁĄCZKA NAKRĘTNO-WKRĘTNA OC FI 40X ZŁĄCZKA NAKRĘTNO-WKRĘTNA OC FI 50X ZŁĄCZKA NAKRĘTNO-WKRĘTNA OC FI 50X ZŁĄCZKA NAKRĘTNO-WKRĘTNA OC FI 80X ZŁĄCZKA NAKRĘTNO-WKRĘTNA OC FI 100X TRÓJNIK B1 OC FI TRÓJNIK B1 OC FI TRÓJNIK B1 OC FI TRÓJNIK ZWĘŻ. OC FI 25X TRÓJNIK ZWĘŻ. OC FI 32X DWUZŁĄCZKA PŁASKA V1 OC FI DWUZŁĄCZKA PŁASKA V1 OC FI DWUZŁĄCZKA PŁASKA V1 OC FI DWUZŁĄCZKA PŁASKA V1 OC FI DWUZŁĄCZKA PŁASKA V1 OC FI DWUZŁĄCZKA PŁASKA V1 OC FI KORKI OC FI KORKI OC FI KORKI OC FI KORKI OC FI KORKI OC FI KORKI OC FI KORKI OC FI KORKI OC FI

4 Wymagania techniczne (dotyczy zadania I): 1. Wykonanie zgodnie z PN EN 10242, ISO49,DIN Materiał: żeliwo ciągnione białe, EN-GJMW wg PN-EN Powierzchnia ocynkowana metodą ogniowa o grubości powłoki cynkowej min.0,07 mm 4. Temperatura robocza w zakresie od -20ºC do 120ºC. 5. Aktualny atest PZH dopuszczający do kontaktu z woda pitną, karty katalogowe oferowanych wyrobów oraz świadectwa jakości potwierdzające spełnienie wymagań określonych w Zaproszeniu. Zadanie II :rury ocynkowane: Lp. Rury ocynkowane Zamawiana ilość (mb) 1 RURA OCYNKOWANA Ø 15 mm 0,5" gr. śc. 2,3 mm 90 2 RURA OCYNKOWANA Ø 20 mm 0,75" gr.śc.2,3 mm 90 3 RURA OCYNKOWANA Ø 25 mm 1" gr. śc. 2,6 mm RURA OCYNKOWANA Ø 32 mm 1,25" gr.śc.2,6 mm 63 5 RURA OCYNKOWANA Ø 40 mm 1,5" gr. śc. 2,9 mm 36 6 RURA OCYNKOWANA Ø 50 mm 2" gr. śc. 2,9 mm 46 7 RURA OCYNKOWANA Ø 65 mm 2,5" gr. śc. 3,2 mm 5 Wymagania techniczne (dotyczy zadania II): 1. Wyroby wykonane zgodne z PN-H-74200, PN-89/H-84023/ Ciśnienie robocze 25 bar (potwierdzone stosownymi dokumentami). 3. Przeznaczenie do kontaktu z wodą pitną. 4. Aktualny atest PZH dopuszczający do kontaktu z woda pitną, karty katalogowe oferowanych wyrobów oraz świadectwa jakości potwierdzające spełnienie wymagań określonych w Zaproszeniu. Warunki handlowe (dotyczą Zadania I i Zadania II): 1. Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego, w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Wykonawca dostarczy na własny koszt daną partię wyrobów (wraz z fakturą) do magazynu Zamawiającego, przy ul. Zemborzyckiej 114 a w Lublinie, w terminie nie dłuższym niż 5 dni od złożenia zamówienia telefonicznie lub faksem (w dni robocze pon. - pt. w godz ). 3. Ilość wyrobów i asortyment będzie każdorazowo uzgadniany i określany w zamówieniach cząstkowych. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych wyrobów maksymalnie o 10% oraz możliwość zmiany ilości zamawianego asortymentu w ramach wartości tego asortymentu, bez zmiany cen jednostkowych. 5. Termin płatności przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury po bezusterkowym odbiorze wyrobów przez Zamawiającego. 6. Gwarancja: min. 24 m-ce od daty bezusterkowego odbioru danej partii wyrobów. 4

5 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia został podzielony na części, w następujący sposób: Zadanie I: Kształtki ocynkowane Zadanie II: Rury ocynkowane Dopuszcza się składanie ofert częściowych na poszczególne zadania. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania umowy: 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Termin dostawy danej partii zamówienia: maksymalnie 5 dni od zgłoszenia zapotrzebowania. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia, 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie warunków określonych w ppkt Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V. 1 V. 2 Zaproszenia. 2. zaoferują wyroby odpowiadające wymaganiom zawartym w pkt. I Zaproszenia do złożenia oferty (Opis przedmiotu zamówienia). Na potwierdzenie warunku określonego w pkt 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V. 3 V. 5 Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert. Ocena spełniania przedstawionych powyżej warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 3. Karty katalogowe ze szczegółowym opisem oferowanego asortymentu, potwierdzające spełnienie wymagań określonych w Zaproszeniu (dotyczy Zadania I i Zadania II). 4. Aktualne atesty PZH dopuszczające do kontaktu z wodą pitną (dotyczy Zadania I i Zadania II). 5

6 5. Deklaracje zgodności z PN EN 10242, ISO49,DIN 2950 (dotyczy Zadania I) i PN-H-74200, PN- 89/H-84023/07 (dotyczy Zadania II). VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. tj. nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Mirosław Ciesielski Kierownik Działu Gospodarki Materiałowej i Administracji, Lublin, ul. Zemborzycka 114a, tel w. 531 w godzinach , w sprawach formalnych: Bartosz Radnicki Starszy Referent, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 110) tel w. 310 w godz.: VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualną informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wyma- 6

7 gają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez co najmniej jedną osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 7. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia (maksymalnie na 2 zadania), zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 9. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 10. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 11. Oferta musi być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy zamówienia: Dostawa kształtek ocynkowanych i rur ocynkowanych dla MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie oraz z dopiskiem Nie otwierać. 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt 11 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 13. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w sekretariacie w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 7

8 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu, niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował jedynie kryterium ceny (cena 100%). XIII UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą otrzyma powiadomienie w formie pisemnej lub faksem. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zlecenia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny 6. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. XIV ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Oświadczenie Lublin, dnia (podpisy) 8