WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W POZNANIU. ogłasza. Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia - poniżej równowartości kwoty 30.

Transkrypt

1 WOJEWÓDZKI OŚRODEK RUCHU DROGOWEGO W POZNANIU ogłasza Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia - poniżej równowartości kwoty euro Przedmiot zamówienia Dostawa bonów towarowych podarunkowych dla pracowników Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Poznaniu Zamawiającym jest: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego Adres: Poznań, ul. Wilczak 53 Adres URL: Adres sekretariat@word.poznan.pl Godziny urzędowania: 7:30-15:30 Telefon: (61) Fax: (61) /zatwierdzam podpis i pieczątka/ Poznań październik 2014r. Strona 1 z 6

2 I. Tryb postępowania: Podstawa prawna trybu udzielenia zamówienia publicznego art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2014r. poz.121 ze zm.) oraz art.4 ust.8 Prawa zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz.907 ze zm.). II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa bonów towarowych podarunkowych papierowych w nominałach: zł, zł oraz zł o łącznej wartości ,00 zł (słownie : stopiętnaścietysięcystoczterdzieścizłotych00/100) z przeznaczeniem dla pracowników Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Poznaniu. Pod pojęciem bonów towarowych należy rozumieć emitowane i oferowane przez Wykonawcę znaki legitymacyjne podlegające wymianie na towary lub usługi w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153, poz ze zm.). 2. Bony towarowe będą realizowane w wybranych placówkach w całym kraju ze szczególnym uwzględnieniem miasta Poznania. 3. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia liczby i wykazu placówek handlowych realizujących bony towarowe podarunkowe papierowe w mieście Poznań oraz liczby branż oferowanych produktów. 4. Termin ważności bonów jest rozumiany jako okres, w którym pracownik Zamawiającego może zrealizować bony we wskazanych placówkach handlowych licząc od dnia podpisania umowy z Zamawiającym. Termin realizacji bonów nie może być krótszy niż 6 miesięcy i nie dłuższy niż 24 miesiące. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu bonów za mniejszą lub większą wartość do 10% od określonej w pkt.ii.1. III. Termin wykonania 1. Termin wykonania jednorazowa dostawa przedmiotu zamówienia zostanie zrealizowana do trzech dni od dnia podpisania umowy dostawy. IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w tym: - prowadzą działalność gospodarczą w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, - posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie i dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Strona 2 z 6

3 2. Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu będą podlegać wykluczeniu z udziału w postępowaniu. 3. Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia według formuły spełnia/nie spełnia. 4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada specyfikacji warunków zamówienia, 2) zawiera błędy w obliczeniu ceny, 3) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 4) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. V. Informacje o oświadczeniach i dokumentach: 1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 1) Wypełniony i podpisany formularz ofertowy zał. nr 1, 2) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. nr 2, 2. Wykonawca składa następujące dokumenty: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Wszystkie dokumenty mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/y uprawnione do podpisywania oferty. 4. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych: 1) Wszystkie dokumenty w postępowaniu są jawne, za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę, 2) W przypadku, jeżeli informacje składane w trakcie postępowania stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępniane, muszą być wydzielone w wybrany przez Wykonawcę sposób, opatrzone klauzulą Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art.11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r., nr 153, poz z późn. zm.), 3) Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych. Strona 3 z 6

4 VI. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i informacje przekazywane za pomocą faksu uważa się za złożone w terminie, jeśli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się ze strony Zamawiającego jest: p. Paweł Guzik tel Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień, czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej postępowania. VII. Termin związania z ofertą: 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Oferta złożona w toku pisemnego przetargu przestaje wiązać, jeżeli została wybrana inna oferta lub jeżeli przetarg został zamknięty bez wybrania którejkolwiek z ofert. VIII. Opis sposobu przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Ofertę stanowi formularz ofertowy z wypełnionymi załącznikami oraz wymaganymi dokumentami i oświadczeniami. 3. Ofertę (formularz oferty wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi przez Wykonawcę) muszą podpisać osoby uprawnione, które zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz treścią załączonego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, mogą skutecznie składać oświadczenie woli w imieniu Wykonawcy. Ofertę może podpisać pełnomocnik Wykonawcy, jeśli do oferty zostanie załączone stosowne pełnomocnictwo uprawniające do jej podpisania. 4. W przypadku złożenia dokumentów w postaci kserokopii, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem i podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 5. Wszystkie strony oferty powinny być zszyte lub spięte w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 6. Wykonawca (osoba podpisująca ofertę) parafuje miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki. 7. Koszt opracowania i dostarczenia oferty oraz uczestnictwa w przetargu obciążają wyłącznie Wykonawcę. Strona 4 z 6

5 8. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie z adresem i nazwą Wykonawcy oraz tytułem Oferta na dostawę bonów towarowych podarunkowych papierowych dla WORD Poznań. IX. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: 1. Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Miejsce składania ofert: sekretariat WORD w Poznaniu przy ul. Wilczak Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w sali konferencyjnej (I piętro przy sekretariacie) WORD Poznań. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Podczas otwarcia ofert zostaną odczytane nazwy firm Wykonawców, ich adresy, informacje na temat ceny, terminu wykonania zamówienia. 6. Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania. X. Opis sposobu obliczania ceny: 1. Cena oferty winna uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana cyfrowo i słownie, i być wyrażona w PLN (polskich złotych). 2. Zamawiający poprawia w ofercie oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, oczywiste omyłki pisarskie lub inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. XI. Opis kryteriów z podaniem znaczenia i sposobu oceny ofert: 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów obliczonych w oparciu o poniższe wzory matematyczne. 2. Kryteria: 1) Cena 10% cena oferowana minimalna brutto Cena = x 10 cena badanej oferty brutto 2) Ilość placówek handlowych na terenie m. Poznania, w których można zrealizować bony towarowe 60% Ilość placówek badanej oferty Ilość = x 60 Największa oferowana ilość 3) Termin ważności realizacji bonów 20%, minimum 6 miesięcy, maksimum 24 miesiące, powyżej 24 miesięcy nie będą przyznawane punkty Termin badanej oferty Termin = x 30 Najdłuższy oferowany termin Strona 5 z 6

6 Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. Realizacja zamówienia powierzona zostanie Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą spośród ofert nieodrzuconych. XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 1. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o wyniku przetargu lub o jego zamknięciu bez dokonania wyboru, zamieszczając ogłoszenie w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz na stronie internetowej 2. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie pisemnie powiadomiony o terminie i miejscu zawarcia umowy. XIII. Umowa: Projekt umowy stanowi załącznik do specyfikacji nr 3. XIV. Postanowienia końcowe: Oferty są jawne w dniu ich otwarcia i udostępniane będą na pisemny wniosek Wykonawcy zgodnie z przepisami prawa o dostępie do informacji publicznej. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia: Formularz ofertowy zał. nr 1, Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne zał. nr 2, Projekt umowy zał. nr 3. Poznań 29 października 2014r. Strona 6 z 6