ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Wykonanie remontu hali warsztatu mechanicznego na terenie bazy MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przy ul. Zemborzyckiej 114 a. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA...2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA...3 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA...3 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW...3 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU...4 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW...5 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI...5 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ...5 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT...6 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT...7 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY...7 XII KRYTERIA OCENY OFERT...7 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY...7 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY...7 XV UWAGI KOŃCOWE...8 XVI ZAŁĄCZNIKI...8 1

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na: wykonanie remontu hali warsztatu mechanicznego na terenie bazy MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przy ul. Zemborzyckiej 114 a. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu hali warsztatu mechanicznego na terenie bazy MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przy ul. Zemborzyckiej 114 a. Prace wykonawcze obejmują: 1. Wykonanie zabezpieczenia urządzeń znajdujących się w hali warsztatu mechanicznego, podczas robót malarskich. 2. Wykonanie stanowisk roboczych według koncepcji przyjętej przez Wykonawcę, pozwalających na należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Wykonanie odnowienia powłok malarskich na powierzchniach, opisanych szczegółowo poniżej: 3.1. Odnowienie powłok malarskich ścian, w tym: a) zeskrobanie i zmycie starej farby ok. 420m 2 b) przygotowanie powietrzni pod malowanie, szpachlowanie nierówności ok.1400m 2 c) dwukrotne malowanie farbą emulsyjną na kolor jasno szary ok. 980m 2 d) dwukrotne malowanie lamperii farbami olejnymi na kolor jasno szary ok. 420m Odnowienie powłok malarskich sufitów, w tym: a) zeskrobanie i zmycie starej farby 30% powierzchni (powierzchnia sufitu ok. 234m 2 powiększona jest o 80% ze względu na użebrowanie) b) przygotowanie powierzchni do malowania farbami emulsyjnymi ok. 780m 2 c) dwukrotne malowanie farbami emulsyjnymi ok. 780m Odnowienie powłok malarskich elementów metalowych, w tym: a) Jednokrotne malowanie rur wodociągowych i gazowych farbą olejną na kolor szary oraz rur wentylacyjnych ok. 11m 2 4. Wykonanie robót porządkowych po malowaniu. Podczas prowadzenia w/w robót Wykonawca musi uwzględnić następujące warunki specjalne: 1. W hali znajdują się urządzenia elektryczne i mechaniczne, które na czas malowania muszą być zabezpieczone. Malowanie hali winno odbywać się etapowo, po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym. 2. Zamawiający pozostawia Wykonawcy wybór w zakresie zorganizowania stanowisk roboczych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. Przyjęte rozwiązanie musi spełniać wymagania Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dn r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz.U. z 2003r. nr. 47 poz. 401), a w szczególności Rozdz. 8 tego rozporządzenia,,rusztowania ruchome pomosty robocze. 2

3 Wykonawca ma obowiązek: 1. wykonać przedmiot zamówienia w terminie: max. 30 dni od daty przekazania Wykonawcy terenu, na którym będzie realizowany przedmiot zamówienia, 2. sprawdzić podane ilości robót, 3. dokonać wizji lokalnej na docelowym terenie prac, w towarzystwie osób do tego upoważnionych; zapoznając się tym samym ze specyfiką miejsca, w którym będzie wykonywany przedmiot zamówienia, 4. udzielić gwarancji na przedmiot zamówienia na okres min. 36 miesięcy od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia, 5. wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami rzetelnej wiedzy technicznej, sztuki budowlanej i przepisami prawa budowlanego, przy pomocy osób posiadających odpowiednie kwalifikacje, przeszkolonych w zakresie przepisów BHP (w tym również w zakresie uregulowań i procedur dotyczących BHP oraz ochrony środowiska obowiązujących w MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie), przepisów przeciwpożarowych oraz wyposażonych w odpowiedni sprzęt, narzędzia i odzież. 6. zabezpieczyć we własnym zakresie warunki socjalne oraz inne przewidziane prawem wymogi i świadczenia dla swoich pracowników, Termin płatności: przelew w ciągu 21 dni od daty otrzymania faktury wraz z bezusterkowym protokołem wykonanych robót podpisanym przez komisję odbioru i zatwierdzonym przez Inspektora Nadzoru. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: max. 30 dni od daty przekazania Wykonawcy terenu, na którym będzie realizowany przedmiot zamówienia. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 1.1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.1 Zaproszenia. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia Warunek ten zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył co najmniej 2 roboty budowlane zbliżone zakresem do przedmiotu 3

4 zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz odbiorców (za zbliżone zakresem do przedmiotu zamówienia Zamawiający uzna wykonanie 2 robót budowlanych o wartości minimum PLN netto każda, dotyczących prac malarskich na czynnych obiektach przemysłowych). Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 1.2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.2 V.3 Zaproszenia. 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 1.3 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.1 Zaproszenia. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia w postaci polisy. Na potwierdzenie warunku określonego w pkt Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.4 Zaproszenia. 2. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu: 2.1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia, zawierające zakres czynności, które te podmioty zobowiązują się wykonać w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów; 2.2. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji wykonawcy osób na okres ich udziału w wykonywaniu zamówienia, zawierające także listę osób, które zostaną przez ten podmiot udostępnione w przypadku gdy wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu polega na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr Wykaz zawierający co najmniej 2 roboty budowlane, zbliżone zakresem do przedmiotu zamówienia, wykonane w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz odbiorców (tj. wykonanie 2 robót budowlanych 4

5 o wartości minimum PLN netto każda, dotyczących prac malarskich na czynnych obiektach przemysłowych). 3. Dokumenty potwierdzające, że wskazane w wykazie roboty budowlane, o których mowa w ppkt. 2, zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone. 4. Polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej. VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Wojciech Kozak Kierownik Wydziału Głównego Mechanika, ul. Zemborzycka 114a, tel w. 461, w godz.: ; Andrzej Niezbecki Specjalista, Wydział Głównego Mechanika, ul. Zemborzycka 114a, tel w. 466, w godz.: ; w sprawach formalnych: Joanna Wojciechowska Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 116) tel w. 244 w godz.: VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. 5

6 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć: aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub aktualną informację z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy, jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez co osobę/-y uprawnioną/-e do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, Dział Zamówień Publicznych, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy zamówienia: Wykonanie remontu hali warsztatu mechanicznego na terenie bazy MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie przy ul. Zemborzyckiej 114 a oraz z dopiskiem Nie otwierać. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego 6

7 część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe. 5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy, jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. 7

8 XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 3. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 4. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy 3. Oświadczenie. Lublin, dnia (podpisy) 8