Świadczenie usług ubezpieczenia

Transkrypt

1 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Przetarg nieograniczony poniżej euro - do postępowania prowadzonego na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, ze zm.) Świadczenie usług ubezpieczenia ZP/04/

2 ROZDZIAŁ I INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW 1. Zamawiający Miejski Zakład Oczyszczania Sp. z o.o. ul. Saperska Leszno Tel.: Fax.: poczta@mzoleszno.com.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości w złotych euro, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz.U. z 2007 r. Nr 225 poz z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług ubezpieczenia komunikacyjnego: OC, Autocasco/kradzież wszystkie ryzyka, NNW kierowcy i pasażerów oraz dodatkowe NNW. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 i załącznik nr 2 oraz załącznik nr 3 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia w okresie trwania umowy, ewentualnych zamówień uzupełniających. Zamówienia uzupełniające będą udzielane w trybie zamówień z wolnej ręki, po spełnieniu przesłanek oznaczonych w ustawie CPV Sposób porozumiewania się z Wykonawcami 4.1. Zamawiający dopuszcza przekazywanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji pisemnie lub za pomocą faksu. W przypadku użycia faksu Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznego potwierdzenia na piśmie Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie, nie później jednak niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Do kontaktu z Wykonawcami upoważnieni są: Magdalena Rybińska-Mikołajczyk tel , Agnieszka Bożyk tel , 4.4. Zamawiający podczas czynności przygotowywania i przeprowadzania postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia oraz podczas zawierania i obsługi ubezpieczeń Miejskiego Zakładu Oczyszczania Sp. z o.o. w Lesznie korzystać będzie z usług firmy brokerskiej: Brokerskie Biuro Ubezpieczeń MANC, Leszno ul. Narutowicza 63c. -2-

3 5. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: dodatkowe NNW r do r OC, NNW, Autocasco r do r 6. Warunki udziału w postępowaniu oraz sposób dokonywania oceny spełniania tych warunków 6.1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej W przypadku, kiedy o udzielenie zamówienia Wykonawcy ubiegają się wspólnie (Konsorcjum), wówczas wymaga się, aby żaden z jego członków nie podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy. 7. Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunków: Zamawiający dokona oceny spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie przedłożonych w ofercie oświadczeń i dokumentów. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt 6 SIWZ Wykonawcy muszą przedstawić następujące oświadczenia i dokumenty: 1.1. Oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawców warunków wynikających z artykułu 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych, wzór stanowi załącznik nr 4 do swiz Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert Aktualny dokument potwierdzający, że wykonawca posiada uprawnienia do świadczenia usług ubezpieczeniowych będących przedmiotem niniejszego postępowania (art.6 pkt1 ustawy z dnia 22 maja 2003 roku o działalności ubezpieczeniowej DZ.U. Nr 124, poz, 1151 ze zmianami) -3-

4 1.4. Dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy Warunek posiadania uprawnień musi spełniać co najmniej jeden z podmiotów występujących wspólnie o ile czynności wykonywane przez pozostałych nie będą wymagały posiadania koncesji Wykonawca załącza do oferty pełnomocnictwo do podpisania oferty, jeżeli uprawnienie do reprezentacji Wykonawcy nie wynika z dokumentów określonych w pkt Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i przy zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwa należy przedłożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8. Sposób obliczenia ceny oferty oraz jej przedstawienie 8.1. Cena podana w formularzu musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty oraz podatki związane z realizacją zamówienia Wykonawca podaje cenę w złotych polskich. Wykonawca podaje ceny netto i brutto zawierające podatek od towarów i usług w wymaganej przepisami wysokości. 9. Termin związania ofertą Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni. 10. Opis sposobu przygotowania i zawartości oferty Wykonawca składa ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę Wzór formularza ofertowego został określony w załączniku nr 3 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Oferta pod rygorem nieważności powinna być sporządzona w formie pisemnej (na maszynie, komputerze lub czytelnie ręcznie), w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym muszą zostać złożone wraz z tłumaczeniami na język polski Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę Zawartość oferty: wypełniony i podpisany formularz ofertowy dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt 7 niniejszej Specyfikacji; pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów załączonych do oferty, zaakceptowane istotne warunki umowy -4-

5 treść ogólnych warunków ubezpieczenia Wykonawca zamieszcza ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami w zamkniętym opakowaniu: Oferta w postępowaniu pod nazwą: Świadczenie usług ubezpieczenia Nie otwierać przed r. godz Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy Wykonawca może, zgodnie z art. 8 ust. 3 pzp, zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 pzp. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. przepisów, skutkować będzie ich odtajnieniem przez Zamawiającego Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemnie powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert, określonym w pkt 12 Specyfikacji. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, winno zostać przygotowane, opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt powyżej, a koperta dodatkowo oznaczona określeniem ZMIANA lub WYCOFANIE Oferta musi zawierać wszystkie wymagane w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dokumenty w formie oryginałów albo kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Wykonawcy/ów. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 12. Miejsce i termin składania ofert Ofertę należy złożyć do dnia r. godz. 9:45 na adres: Miejski Zakład Oczyszczania Sp. z o.o., Leszno, ul. Saperska Konsekwencje nieprawidłowego złożenia oferty lub jej niewłaściwego oznakowania ponosi Wykonawca. 13. Miejsce i termin otwarcia ofert Publiczne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej w dniu r. godz. 10:00 w Miejskim Zakładzie Oczyszczania Sp. z o.o., Leszno, Saperska Kryteria oceny ofert Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie jedynego kryterium jakim jest cena. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną. Punkty za kryterium cena zostaną obliczone wg następującego wzoru: -5-

6 Cena brutto oferty najtańszej x 100 = ilość punktów Cena brutto oferty badanej 15. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień umowy w przypadku: Na podstawie art.144 ust.1 ustawy Zamawiający informuje, ze przewiduje możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku: - w przypadku konieczności wprowadzenia zmian z uwagi na zmianę obowiązujących przepisów prawa, - w przypadku konieczności wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których przy dołożeniu należytej staranności nie można było przewidzieć w chwili zawarcia lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego bez zwiększenia ustalonego wynagrodzenia. 16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes we uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują. Załączniki: 1. Zakres ubezpieczenia 2. Przebieg szkodowości 3. Klauzule dodatkowe do opisu przedmiotu zamówienia 4. Formularz ofertowy 5. Wzór oświadczenia 6. Istotne postanowienia umowy -6-

7 Załącznik nr 4 FORMULARZ OFERTY Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: Nazwa (firma). Siedziba.. Województwo.. Nr. telefonu/ nr faksu.. Adres. Adres do korespondencji.. Nr NIP w celu zawarcia umowy, składam niniejszą ofertę. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na Świadczenie usług ubezpieczenia 1. Oferuję świadczenie usług ubezpieczenia, na warunkach i w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w cenie brutto. Powyższa kwota stanowi wartość całkowitej składki ubezpieczeniowej w okresie ubezpieczenia od r do r W tym: Lp. Rodzaj ubezpieczenia Suma ubezpieczenia składka 1. Ubezpieczenie komunikacyjne OC i NNW 2. Ubezpieczenie komunikacyjne AC 3. Dodatkowe ubezpieczenie NNW -7-

8 2. Cena oferty zawiera wszystkie koszty i opłaty niezbędne dla realizacji zamówienia. 3. Oświadczam, że jestem związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 4. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę do niej zastrzeżeń. 5. W razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do podpisania umowy na warunkach zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 6. Niniejsza oferta wraz z załącznikami zawiera... kolejno ponumerowanych stron. 7. Niniejszym informujemy, że informacje składające się na ofertę, zawarte na stronach od do stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogólnie udostępnione. 8. Do oferty załączamy następujące dokumenty: , dn (pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy) -8-

9 Załącznik nr 5... (nazwa i adres Wykonawcy) Oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Działając w imieniu Wykonawcy, oświadczamy, że zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.) spełniamy warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Oświadczamy, że brak jest podstaw do wykluczenia nas w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych...., dn (pieczątka i podpis upoważnionego przedstawiciel -9-

10 -10-