Urząd Miejski w Słupsku Słupsk, dnia r. pl. Zwycięstwa Słupsk

Transkrypt

1 Urząd Miejski w Słupsku Słupsk, dnia r. pl. Zwycięstwa Słupsk RZP Z A P R O S Z E N I E D O S K Ł A D A N I A O F E RT na opracowanie aktualizacji Planu Gospodarki Niskoemisyjnej oraz aktualizacji projektu założeń do Planu Zapotrzebowania na ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Miasta Słupska na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) Numer postępowania nadany przez Zamawiającego RZP I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO MIASTO SŁUPSK siedziba: Urząd Miejski w Słupsku, Słupsk, Plac Zwycięstwa 3 adres ikargul@um.slupsk.pl Adresy internetowe: bip.um.slupsk.pl NIP II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie aktualizacji Planu Gospodarki Niskoemisyjnej oraz aktualizacji projektu założeń do Planu zaopatrzenia w ciepło,energię elektryczną i paliwa gazowe dla Miasta Słupska. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do Zaproszenia. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do r. 1

2 IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki: 1. Zrealizował co najmniej jedną usługę polegającą na wykonaniu Planu Gospodarki Niskoemisyjnej lub Planu działań na rzecz zrównoważonej energii (SEAP) lub Programu zwiększenia efektywności energetycznej i wykorzystania odnawialnych źródeł energii. 2.Jego opracowania zostały przyjęte i uchwalone (uchwałami rady gminy/miasta). 3. Wykonawca winien wykazać, że: - był autorem lub współautorem co najmniej jednego opracowania dotyczącego aktualizacji lub sporządzenia założeń do planu zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe dla Miasta Słupska, przedkładając referencje potwierdzające, że zamówienie zostało należycie ukończone. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wymagane dokumenty: 1. Formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zaproszenia zawierający oferowaną cenę brutto za realizacje zamówienia. 2. Dowody potwierdzające opracowania, które zostały przyjęte i uchwalone (uchwałami rady gminy/miasta). 3. W celu potwierdzenia warunków Wykonawca załączy do oferty: - wykaz usług (przynajmniej jednego projektu) odpowiadających swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia wykonanych w okresie ostatnich 3 lat (Załącznik nr 3 do Zaproszenia) oraz dokumenty potwierdzające, że usługi zostały prawidłowo ukończone. 4. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie. 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert należy kierować do Zamawiającego na adres: Urząd Miejski w Słupsku Słupsk, Plac Zwycięstwa 3 Kancelaria Urzędu pok. 6 lub ades ikargul@um.slupsk.pl 2

3 2. Oświadczenia, wnioski, informacje, zawiadomienia Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie w formie pisemnej lub drogą elektroniczną. W przypadku przekazania oświadczeń, zawiadomień, informacji oraz wniosków drogą elektroniczną każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia uznaje się, że informacja dotarła do adresata. Forma dokumentów Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez Zamawiającego oraz pełnomocnictw. 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert. Zamawiający niezwłocznie, jednak nie później niż na dwa dni przed upływem terminu składania ofert udzieli wyjaśnień, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert wpłynie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert wpłynie po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie treści Zaproszenia do składania ofert. 4. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści Zaproszenia do składania ofert, Zamawiający przekaże Wykonawcom (bez ujawniania źródła zapytania), którym przekazał Zaproszenie oraz zamieści je na stronie internetowej, na której udostępnione jest Zaproszenie, tj. bip.um.slupsk.pl. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcą: Ilona Kargul, adres e- mail ikargul@um.slupsk.pl 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zaproszenia do składania ofert. W takiej sytuacji Zamawiający powiadomi o zmianach wszystkich Wykonawców, którym przekazano Zaproszenie do składania ofert oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej, na której zamieścił Zaproszenie. I. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. I. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą realizację przedmiotu zamówienia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia do składania oferty. 2. W przypadku oferty złożonej przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, cena podana w Formularzu ofertowym winna zawierać wszystkie należne składki (w tym na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz zaliczkę na podatek 3

4 dochodowy), które Zamawiający, zgodnie z obowiązującymi przepisami, zobowiązany będzie naliczyć i odprowadzić. W przypadku wyboru oferty złożonej przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, Zamawiający żąda przed podpisaniem umowy złożenia stosownego oświadczenia dotyczącego zatrudnienia oraz innych okoliczności mających wpływ na wysokość opłacanych składek. 3. Przygotowując ofertę, Wykonawca winien dokładnie zapoznać się z zawartością wszystkich dokumentów składających się na Zaproszenie do składania ofert, którą należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami wnoszonymi przez Zamawiającego. 4. Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią wzoru formularza ofertowego stanowiącego Załącznik Nr 2 do Zaproszenia i złożona wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, w języku polskim, pismem czytelnym z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności oraz podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Umocowanie (pełnomocnictwo) do podpisania złożonej oferty winno być dołączone do oferty. 5. Jeżeli osoba/osoby podpisująca działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 6. Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 7. Ofertę składa się w jednym egzemplarzu. 8. Zamawiający wymaga, aby treść oferty była jednoznaczna i nie przedstawiała propozycji alternatywnych. 9. Wykonawca składa ofertę na własny koszt i ryzyko, tzn. ponosi wszelkie konsekwencje oraz koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie. 11. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania. 12. Wszystkie załączniki do oferty oraz wszystkie strony oferty, które są nośnikami informacji zaleca się ponumerować. Ofertę należy zszyć, zbindować, oprawić lub złożyć w innej formie uniemożliwiającej rozłączenie się kartek. Brak powyższego nie skutkuje odrzuceniem oferty. 13. Błędy należy poprawić przez skreślenie, z utrzymaniem czytelności skreślonych wyrażeń lub liczb. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty należy parafować i datować własnoręcznie przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 14. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 16. Ofertę należy umieścić w nieprzejrzystej kopercie, która będzie zaadresowana na adres Zamawiającego: Urząd Miejski w Słupsku, Kancelaria Urzędu pok. 6, Plac Zwycięstwa 3, Słupsk, oraz będą posiadać oznaczenia: Oferta dot. postępowania na Opracowanie aktualizacji Planu Gospodarki Niskoemisyjnej oraz aktualizacji projektu założeń do Planu zaopatrzenia w ciepło, energie elektryczną i paliwa gazowe. RZP NIE OTWIERAĆ przed dniem r. godzina: 9:30. 4

5 II. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miejski w Słupsku Plac Zwycięstwa 3, Słupsk Kancelaria Urzędu pokój nr 6 2. Termin składania ofert upływa w dniu r. o godzinie 9:00 3. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 119 w dniu r. o godzinie 9:30 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. W przypadku złożenia przez Wykonawcę oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwróci ofertę Wykonawcy. I. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena oferty winna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Cena podana w Formularzu ofertowym stanowi cenę brutto, to jest cenę netto powiększoną o obowiązującą w momencie składania oferty stawkę podatku od towarów i usług (VAT). 3. Zamawiający przewiduje rozliczenie tylko w polskich złotych. 4. Cenę oferty należy podać z dokładnością do jednego grosza (0,01 zł). II. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1.Jednym kryterium oceny oferty będzie cena. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów przy zastosowaniu wzoru: najniższa cena spośród złożonych ofert liczba punktów = x 100 cena badanej oferty 2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3.Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta spełniająca warunki zaproszenia z najniższą ceną za wykonanie przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca powinien podać stałą cenę zawierającą wszystkie koszty pełnego zakresu prac. Żadne późniejsze zmiany ceny nie będą możliwe. 5

6 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom Zaproszenia do składania ofert i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o ww. kryterium oceny ofert. XII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA UMOWY Warunki umowy zostały zawarte w załączonym projekcie umowy stanowiącym Załącznik Nr 4 do Zaproszenia. Załączniki do Zaproszenia do składania ofert: Nr załącznika Tytuł Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 Formularz ofertowy Załącznik nr 3 Wykaz usług Załącznik nr 4 Projekt umowy Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Marek Biernacki ZASTĘPCA PREZYDENTA 6