1. Nazwa i adres Zamawiającego.

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA KONKURSU OFERTOWEGO NA SCENARIUSZ (PROGRAM ZAJĘĆ) KURSU KWALIFIKACYJNEGO, RADY PEDAGOGICZNEJ I KURSU DOSKONALĄCEGO I PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ W TYM ZAKRESIE ORGANIZOWANYCH PRZEZ CENTRUM EDUKACJI NAUCZYCIELI W ROKU SZKOLNYM 2014/ Nazwa i adres Zamawiającego. Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie ul. Ruszczyca Koszalin tel fax Tryb udzielenia zamówienia. Konkurs ofertowy na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej euro w CEN w Koszalinie. 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest scenariusz (program) na przeprowadzenie zajęć na: - kursie kwalifikacyjnym, lub/ i - kursie doskonalącym, lub/ i - radzie pedagogicznej w zakresie określonym w załączniku nr 1 do niniejszej specyfikacji oraz przeprowadzenie zajęć wg wyżej wymienionego scenariusza. 4. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania zamówienia - przedział czasowy od r. do r. w zależności od dokonania przez Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie rekrutacji na wskazane formy. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. 5.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki: Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania, Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, przeprowadzili 3 szkolenia dla nauczycieli trwające powyżej 10 godzin, Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.

2 5.2 Ocena spełnienia w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. 6. Wykaz dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 6.1 Wykaz zrealizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat szkoleń dla nauczycieli wg wzoru (Załącznik nr 3 do SIWZ). 6.2 Dokumenty są składane w formie oryginału. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami. 7.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie lub faxem na nr Oświadczenie lub zawiadomienia przekazane za pomocą faxu zostaną uznane za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem wyznaczonego terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona na piśmie przez przekazującego. 7.3 Zamawiający niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert udzieli Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści SIWZ, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie jej treści wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.4 W trakcie postępowania konkursowego upoważnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są następujące osoby: Zenon Decyk tel. (094) Wymagania dotyczące wadium. Zamawiający nie wymaga wadium. 9. Termin związania ofertą. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta składana przez Wykonawcę powinna być sporządzona na Formularzu oferty (wzór załącznik nr 2 do SIWZ) Ofertę należy przygotować zgodnie z informacjami zawartymi w załączniku nr 1 do SIWZ Do oferty należy dołączyć wykaz szkoleń ściśle związanych z tematyką złożonej oferty przeprowadzonych w latach (załącznik nr 3) - na każde zadanie oddzielnie W ofercie należy przedstawić scenariusz (program) zajęć zawierający: cele ogólne,

3 przewidywane umiejętności, które powinien nabyć uczestnik w trakcie zajęć cele operacyjne, tematykę uwzględniającą szczegółowy materiał nauczania, metody realizacji zastosowane w szkoleniu, 10.5 Oferta (wraz z załącznikami) będzie napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem, lub nieścieralnym atramentem. Oferty nieczytelne nie będą rozpatrywane. Oferty zawierające jakiekolwiek oświadczenia lub dokumenty sporządzone w języku obcym, nieprzetłumaczone na język polski, zostaną odrzucone W przypadku gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę Oferta wraz z załącznikami oraz wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, będą podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty należy składać do dnia 20 czerwca 2014 r. do godz w Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie, ul. Ruszczyca 16, Koszalin w sekretariacie, pokój 1 (parter). Wykonawca zamieści ofertę w kopercie opisanej wg poniższych wymagań: 1) koperta będzie zaadresowana do zamawiającego na adres: Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie, Koszalin, ul. Ruszczyca 16, i będzie posiadać oznaczenia: KONKURS OFERTOWY NA SCENARIUSZ (PROGRAM ZAJĘĆ) KURSU KWALIFIKACYJNEGO, RADY PEDAGOGICZNEJ I KURSU DOSKONALĄCEGO I PRZEPORWADZENIE ZAJĘĆ W TYM ZAKRESIE ORGANIZOWANYCH PRZEZ CENTRUM EDUKACJI NAUCZYCIELI W ROKU SZKOLNYM 2014/ 2015 Nie otwierać przed r. godz , 2) koperta poza oznaczeniami podanymi wyżej będzie posiadać nazwę i adres Wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku złożenia po terminie. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jw oraz dodatkowo podpisane ZMIANA lub WYCOFANIE. Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. godz w Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie, w sali Opis kryteriów oceny ofert.

4 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się niżej podanymi kryteriami i ich wagami : merytoryczna wartość scenariusza (programu) - 60% doświadczenie oferenta - 40% razem : 100 % Kryterium merytoryczna wartość projektu max. 100 pkt. Oceniane będą: 1. Cele projektu -40 pkt. 2. Przewidywane umiejętności uczestników szkolenia 40 pkt. 3. Metody zastosowane w szkoleniu 20 pkt. Kryterium doświadczenie oferenta max. 100 pkt. Oceniane będzie doświadczenie oferenta w realizacji szkoleń o tematyce zbliżonej do złożonej oferty przeprowadzonych w latach : 1. brak zgodności - 0 pkt szkolenia zbliżone - 30 pkt szkoleń zbliżonych - 60 pkt i więcej szkoleń pkt. Po dokonaniu oceny punkty przyznane przez członków komisji w każdym z kryteriów zostaną przemnożone przez procentową wagę każdego kryterium i zsumowane. 13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. Wybranemu Wykonawcy, Zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. 14. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje wniesienia przez Wykonawcę należytego zabezpieczenia umowy. 15. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy. Wzór umowy zawiera Załącznik nr 4 do SIWZ. Załączniki do SIWZ: 1. tematyka zajęć na kursach kwalifikacyjnych, kursach doskonalących i radach pedagogicznych w roku szkolnym 2014/ załącznik nr 1, 2. formularz oferty załącznik nr 2,

5 3. wykaz form doskonalenia zrealizowanych przez oferenta - załącznik nr 3, 4. wzór umowy - załącznik nr 4. Koszalin 19 maja 2014 r.

6 Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTY (nazwa wykonawcy) miejscowość, data... Do : Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie ul. Ruszczyca Koszalin Nawiązując do ogłoszenia o konkursie na: SCENARIUSZ (PROGRAM ZAJĘĆ) KURSU KWALIFIKACYJNEGO, RADY PEDAGOGICZNEJ I KURSU DOSKONALĄCEGO I PRZEPORWADZENIE ZAJĘĆ W TYM ZAKRESIE ORGANIZOWANYCH PRZEZ CENTRUM EDUKACJI NAUCZYCIELI W ROKU SZKOLNYM 2014/ 2015 w części: Zadanie Nr oświadczam, że zapoznałem/(am) się z warunkami zamówienia określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz, że uzyskałem/(am) niezbędne informacje do przygotowania oferty; 2. oświadczam, że uważam się za związanego/(ą) niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 3. oświadczam, że akceptuję projekt umowy dołączony do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty do zawarcia umowy na wyżej wymienionych warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego, 4. znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5. załącznikami do niniejszej oferty są : podpis osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy

7 Załącznik nr 3 do SIWZ Nazwa i adres wykonawcy WYKAZ FORM DOSKONALENIA ZREALIZOWANYCH PRZEZ OFERENTA W LATACH Lp. temat rok miejsce prowadzenia zajęć liczba godzin... PODPIS WYKONAWCY

8 Załącznik nr 4 do SIWZ Umowa nr... zawarta w dniu... w Koszalinie pomiędzy: Województwem Zachodniopomorskim - Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie ul. Ruszczyca 16, Koszalin zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez... a... zwanym dalej Zleceniobiorcą, Niniejsza umowa zostaje zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia w trybie konkursu ofertowego. Przedmiot i zakres umowy Zamawiający zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się zgodnie ze złożoną ofertą i z zachowaniem szczegółowych wymagań określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, po dokonaniu przez Zamawiającego naboru, przeprowadzić w terminach uzgodnionych z Zamawiającym zajęcia zgodnie ze scenariuszem (programem zajęć) w roku szkolnym 2014/ W ramach realizacji umowy, Zleceniobiorca w szczególności: 1) uzgodni z osobą wskazaną przez Zamawiającego plan i harmonogram zajęć, 2) podpisze umowę na przeprowadzenie zajęć zgodnie z harmonogramem bądź terminem ich realizacji, a w przypadku kursów kwalifikacyjnych, odpowiednio: do końca roku 2014 i od stycznia do końca sierpnia 2015 zgodnie z harmonogramem zajęć, 3) przeprowadzi zajęcia w miejscu i terminie zgodnie z uzgodnionym harmonogramem, 4) przeprowadzi zaliczenie/ egzamin zgodnie z harmonogramem zajęć, 5) potwierdzi wpisem do dziennika zajęć wykonanie poszczególnych elementów programu. Potwierdzenie wykonania umowy Zleceniobiorca w terminie 7 dni od daty zakończenia zajęć, przedłoży Zamawiającemu rachunek z adnotacją potwierdzającą wykonanie czynności zgodnie z zawartą umową. 2. Zamawiający zobowiązuje się do sprawdzenia dokumentów wymienionych w ust. 1 w terminie 6 dni od daty ich otrzymania, i do dokonania wypłaty, nie później, niż w dniu 20 następnego miesiąca.

9 Płatności Za wykonanie umowy, o której mowa w 1 ust. 2 pkt 2, Zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie według stawek określonych zarządzeniem dyrektora Centrum Edukacji Nauczycieli w Koszalinie obowiązującym w dniu ogłoszenia konkursu. 2. Powyższa kwota obejmuje wszystkie koszty Zleceniobiorcy związane z niniejszą umową. Odpowiedzialność stron umowy Strony zobowiązują się, każda w swoim zakresie, do lojalnego współdziałania przy realizacji niniejszej umowy oraz do wzajemnego informowania się o wynikłych problemach. 2. Przy wykonaniu zlecenia, Zleceniobiorca jest zobowiązany do zachowania staranności w stopniu wymaganym od profesjonalisty. 3. Zamawiający jest uprawniony do udzielania Zleceniobiorcy uwag, również na piśmie odnośnie sposobu wykonywania umowy, a Zleceniobiorca jest zobowiązany do ich uwzględnienia przy realizacji umowy. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia ewaluacji bieżącej realizowanego zadania. Postanowienia końcowe Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od niniejszej umowy w przypadku niedokonania naboru na kurs określony w pkt. 3. specyfikacji w zakresie scenariusza będącego przedmiotem niniejszej umowy. W takim przypadku Zleceniobiorcy nie przysługuje wynagrodzenie. 2. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wierzytelności wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 4. Umowa niniejsza zostaje zawarta w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie znajdują przepisy kodeksu cywilnego. Ewentualne spory dotyczące niniejszej umowy, a nie rozwiązane polubownie przez strony, zostaną rozpatrzone przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Zamawiający Zleceniobiorca