ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

Transkrypt

1 Oznaczenie postępowania: WIChiP/390-1/17 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT na dostawę trzech stacji roboczych Zatwierdził: prof. dr hab. inż. Eugeniusz Molga Dziekan Wydziału Warszawa, dnia r.

2 I. Nazwa i adres Zamawiającego: II. III. Tryb postępowania o udzielenie zamówienia: procedura otwarta bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 1020), na podstawie art. 4d ustawy. Adres do korespondencji, osoba do kontaktów:, pok. 173 (sekretariat) Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z uczestnikami postępowania upoważnia następujące osoby: Piotr Juszczyk Fax: (22) p.juszczyk@ichip.pw.edu.pl Wszystkie pytania prosimy składać w formie pisemnej i przesyłać za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej. IV. Przedmiot zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa trzech stacji roboczych z monitorami oraz manipulatorami 3D na potrzeby Wydziału Inżynierii Chemicznej i Procesowej Politechniki Warszawskiej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganiami ilościowymi i wymaganiami technicznymi zamieszczony jest w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia. Uwaga: Wszystkie wymagania zawarte w załączniku nr 1 są wymaganiami minimalnymi. Nie spełnianie któregokolwiek z wymagań minimalnych przez oferowany sprzęt skutkować będzie odrzuceniem oferty. 3. CPV: Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. V. Warunki płatności 1. Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez Wykonawcę i Zamawiającego. 1 S t r o n a

3 2. Płatność za przedmiot zamówienia nastąpi w terminie do 21 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT po wykonaniu przedmiotu zamówienia. 3. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru. VI. VII. VIII. Termin i miejsce realizacji zamówienia 1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 21 dni od daty podpisania Umowy. 2. Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego mieszcząca się w gmachu Wydziału Inżynierii Chemicznej i Procesowej PW, ul. Waryńskiego 1, Warszawa. Warunki udziału w postępowaniu 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału: a) posiadają niezbędną do realizacji niniejszego zamówienia wiedzę i doświadczenie, b) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej możliwość realizacji niniejszego zamówienia, d) w stosunku do których brak jest podstaw do wykluczenia w oparciu o przesłanki wymienione w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Opis sposobu złożenia ofert 1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia, na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w formie elektronicznej. 4. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 5. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty stanowiące integralną jej część: a) wypełniony formularz oferty stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia, b) opis techniczny wszystkich oferowanych urządzeń lub podzespołów zgodnie z przedmiotem zamówienia wraz z podaniem ich parametrów, 2 S t r o n a

4 c) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu o treści zgodnej z treścią formularza zamieszczonego w załączniku nr 3 do niniejszego zaproszenia, d) pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty, e) oświadczenia i dokumenty wymienione w załączniku nr 1 opis przedmiotu zamówienia. 6. Dokumenty powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 7. W przypadku gdyby oferta zawierała informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które spośród zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te nie powinny być trwale połączone z pozostałymi informacjami zawartymi w ofercie. 8. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami stanowiącymi jej integralna część winny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 9. Strony oferty winny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. VIII Wykonawca powinien umieścić ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniami w kopercie ostemplowanej pieczęcią firmową Wykonawcy, zaadresowanej do Zamawiającego, na adres: P. W. ul. Waryńskiego 1, Warszawa, pok. nr 173 z opisem: Oferta na dostawę trzech stacji roboczych Oznaczenie postępowania: WIChiP/390-1/17 Nie otwierać przed 29 marca 2017 r. godz. 10:15 IX. Termin związania ofertą Termin związania oferta wynosi 30 dni. X. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca podaje cenę brutto z wyodrębnieniem VAT, w PLN, liczbowo i słownie z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku dla całego przedmiotu zamówienia. Cena brutto jest stała i nie będzie podlegać zmianom i waloryzacji z wyjątkiem ustawowej zmiany stawki VAT. 3 S t r o n a

5 2. Cena brutto zamówienia obejmuje wszelkie koszty związane z jego realizacją, jakie ponosi Wykonawca i zawiera w szczególności koszty: sprzedaży fabrycznie nowego sprzętu komputerowego zgodnego z opisem zawartym w niniejszym zaproszeniu, dokumentacji technicznej, opakowania, transportu do miejsca realizacji zamówienia, koszty ubezpieczenia, instalacji a także koszty gwarancji, rękojmi i serwisu oraz, jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej lub posiada oddział na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, podatek VAT. 3. W sytuacji, gdy w postępowaniu zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. 4. Na podstawie art. 83 ust. 1 pkt. 26 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług Zamawiający będzie ubiegał się o objęcie niniejszej dostawy 0% stawką VAT. 5. Stacje robocze i monitory są objęte stawką podatku VAT w wysokości 0%- zgodnie z ustawą z dn r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. nr 54 z dn r., poz. 535), art. 83, ust. 1, pkt. 26a. 6. Zamawiający po podpisaniu Umowy z Wykonawcą dostarczy odpowiednie zaświadczenie, będące podstawą do wystawienia faktury z zerową stawką VAT. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć Wykonawcy zaświadczenie najpóźniej na 3 dni przed upływem terminu realizacji przedmiotu Umowy. 7. Zamawiający oświadcza, że dostawa sprzętu komputerowego będącego przedmiotem zamówienia jest objęta 0% stawką VAT (w formularzu ofertowym, Wykonawcy w celu obliczenia wartości brutto wpisują podatek VAT w wysokości 23%). Wykonawca nie może odmówić odliczenia wartości podatku VAT. XI. XII. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy złożyć w terminie do 29 marca 2017 r., godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego:, pok. 173 (sekretariat) Kryteria oceny ofert i ich znaczenie 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: a) cena 100% 2. Ocena ofert odbywać się będzie następująco: 4 S t r o n a

6 Kryterium Maksymalna liczba punktów Cena brutto 100 pkt C = Sposób oceny - wzór cena brutto najtańszej oferty 100 pkt cena bruto badanej oferty XIII. XIV. Badanie i ocena ofert 1. W trakcie badania ofert Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub złożenie dokumentów lub pełnomocnictw jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złożył żądanych przez Zamawiającego dokumentów lub pełnomocnictw lub złożył wadliwe pełnomocnictwa lub dokumenty zawierające błędy. 2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zaproszeniem do składania ofert, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 3. Jeżeli w postepowaniu o udzielenie zamówienia nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4. Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli: a) jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zaproszenia z zastrzeżeniem pkt. XIII. 2., b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, c) będzie niekompletna, tzn. nie będzie zawierać któregokolwiek z wymaganych przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt. VIII.5. z zastrzeżeniem pkt. XIII Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta niepodlegająca odrzuceniu, która uzyska najwyższą wartość punktową zgodnie z kryterium oceny ofert. 6. O wyborze oferty lub unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu oraz informację tę umieści na stronie internetowej oraz Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 1. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą za pomocą poczty elektronicznej, faksu lub w formie pisemnej. 2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną lub faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5 S t r o n a

7 3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści niniejszego zaproszenia w formie pisemnej lub za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. XIV.3., lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert zmienić treść niniejszego zaproszenia. Zmiana może wynikać z pytań Wykonawców jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. 6. Treść zapytań i wniosków Wykonawców wraz z wyjaśnieniami Zamawiającego oraz ewentualne zmiany treści niniejszego zaproszenia zostaną umieszczone na stronach internetowych Zamawiającego podanych w pkt. XIII.6. XV. XVI. Unieważnienie postępowania 1. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jeżeli: a) w terminie składania ofert nie wpłynie żadna niepodlegająca odrzuceniu oferta, b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że Zamawiający będzie mógł zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty, c) w przypadku, o którym mowa w pkt. XIII.3., zostaną złożone oferty dodatkowe o takiej samej cenie. Udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełnia wszystkie wymagania określone w niniejszym zaproszeniu i zostanie oceniona przez Zamawiającego jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w zaproszeniu kryteria oceny ofert. 2. Jeżeli jako najkorzystniejsza oferta zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przed podpisaniem Umowy w sprawie zamówienia będą zobowiązani oni do złożenia umowy regulującej ich współpracę. 6 S t r o n a

8 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylać się od zawarcia Umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania. 4. Istotne postanowienia Umowy, która zostanie zawarta z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia. XVII. Załączniki stanowiące integralną część niniejszego zaproszenia 1. Załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia 2. Załącznik nr 2 formularz oferty 3. Załącznik nr 3 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 4. Załącznik nr 4 istotne postanowienia umowy 7 S t r o n a