ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawę ręczników celulozowych i papieru toaletowego na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie: Zadanie I: Dostawa ręczników celulozowych. Zadanie II: Dostawa papieru toaletowego. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 4 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 4 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 5 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 5 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 5 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 5 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 5 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT... 7 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 7 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 7 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 7 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 7 XV UWAGI KOŃCOWE... 7 XVI ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na zamówienia na dostawę ręczników celulozowych i papieru toaletowego na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie: Zadanie I: Dostawa ręczników celulozowych. Zadanie II: Dostawa papieru toaletowego. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa ręczników celulozowych i papieru toaletowego na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 zadania w następujący sposób: ZADANIE I: Ręczniki celulozowe 1. Ręcznik z celulozy do wycierania rąk, w rolkach duża rola, ilość: 5400 szt. Duża rola do dozownika typu maxi, ręcznik z celulozy, biały, wytrzymały, jednowarstwowy, miękki, szybko wchłaniający wodę, nierozpadający się w kontakcie z wodą, o wysokiej wytrzymałości na rozdarcie, dobrze suszący. Gramatura min. 22g / m 2. Opakowanie fabryczne: 6 szt. Wymiary: - szerokość: min. 197 mm, max. 210 mm, - średnica: min. Ø 190 mm, max. Ø 200 mm, - długość: 280 mb. +/-3%. 2. Ręcznik z celulozy do wycierania rąk, w rolkach mała rolka, ilość: 2000 szt. Mała rola do dozownika typu mini, ręcznik z celulozy, biały, wytrzymały, jednowarstwowy, miękki, szybko wchłaniający wodę, nierozpadający się w kontakcie z wodą, o wysokiej wytrzymałości na rozdarcie, dobrze suszący. Gramatura min. 22g/m 2. Opakowanie fabryczne: 12 szt. Wymiary: - szerokość: min. 205 mm, max. 215 mm, - średnica: min. Ø 125 cm, max. Ø 135 mm, - długość: 110 mb +/-3%. 3. Ręcznik z celulozy do wycierania rąk, składany ZZ ilość: 20 kartonów Ręcznik z celulozy do dozowników, dwuwarstwowy, biały, miękki, nierozpadający się w kontakcie z wodą. Zawartość 1 kartonu: 20 paczek po 150 listków. Wymiary listka: 230 mm x 232 mm. ZADANIE II: Papier toaletowy 1. Papier toaletowy biały duża rola, ilość: 5400 szt. Papier toaletowy do dozowników, z celulozy, biały, dwuwarstwowy, miękki, rozpadający się w kontakcie z wodą. Opakowanie fabryczne: 12 szt. Gramatura jednej warstwy min. 16g/m 2. Wymiary: - szerokość rolki: min. 95 mm, max. 100 mm, 2

3 - średnica rolki Ø mm, - średnica gilzy: 60 mm, - długość: 125 mb +/-3%. 2. Papier toaletowy biały mała rola: ilość: 2000 szt. Papier toaletowy z celulozy, biały, dwuwarstwowy, miękki, rozpadający się w kontakcie z wodą, pasujący do ogólnie stosowanych uchwytów. Gramatura jednej warstwy min. 16g/m 2. Wymiary: - średnica rolki: min. Ø 110 mm, max. Ø 125 mm, - szerokość: min. 95 mm, max. 100 mm, - długość: 19 mb +/-3%. Wymagania dotyczące oferowanych wyrobów: W celu identyfikacji wyroby jednostkowe muszą być zaopatrzone w oryginalne metki producenta, określające nazwę wyrobu, nazwę producenta oraz parametry techniczne wyrobu (wymiary). Dopuszcza się wspólną metkę na opakowaniu zbiorczym jeśli jest to oryginalna metka producenta. UWAGA: Na prośbę Zamawiającego, Wykonawca dostarczy w wyznaczonym terminie próbki oferowanych wyrobów (po jednej sztuce każdego rodzaju) w celu potwierdzenia, iż spełniają one wymagania określone w niniejszym Zaproszeniu (pkt I Opis przedmiotu zamówienia). Wszystkie ww. próbki muszą być identyfikowalne. Warunki dostawy: 1. Zamówienie realizowane będzie partiami, sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Ilość danej partii oraz asortyment Zamawiający określi każdorazowo pisemnie, faksem lub em. 3. Termin dostawy danej partii zamówienia nie dłuższy niż 3 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania pisemnie, faksem lub em (w dni robocze pon. pt. w godz ). 4. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy daną partię zamówienia (wraz z poprawnie wystawioną fakturą) do magazynu Zamawiającego przy ul. Zemborzyckiej 114 a w Lublinie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych wyrobów (jednakże nie więcej niż o 10%) oraz zmiany ilości zapotrzebowanych wyrobów w danym asortymencie w granicach wartości (ogółem) zamówienia, przy czym jednostkowe ceny ofertowe są stałe i obowiązują przez cały okres trwania umowy. 6. Termin płatności: przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po bezusterkowym odbiorze danej partii wyrobów. UWAGA: W celu zapewnienia wysokiej jakości wyrobów zgodnych z wymaganiami Zamawiającego, Wykonawca musi zaoferować produkty wytwarzane przez producenta, który posiada wdrożony certyfikowany system zarządzania oparty na normach ISO 9001 i/lub ewentualnie inny równoważny. 3

4 Aby system zarządzania został przez Zamawiającego uznany za równoważny do ISO 9001 musi on uwzględniać co najmniej nw. zasady jakości: 1. zorientowanie na klienta; 2. przywództwo; 3. zaangażowanie ludzi; 4. podejście procesowe; 5. systemowe podejście do zarządzania; 6. ciągłe doskonalenie; 7. rzeczowe podejście do podejmowania decyzji; 8. wzajemne korzyści w stosunkach z dostawcami. Aby system zarządzania został przez Zamawiającego uznany za równoważny do ISO musi on identyfikować aspekty środowiskowe, tj. elementy działalności organizacji, jej produktów i usług, które mogą mieć wpływ na środowisko. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia jest podzielony na części, w następujący sposób: Zadanie I: Dostawa ręczników celulozowych. Zadanie II: Dostawa papieru toaletowego. Dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia: partiami, sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Termin dostawy danej partii zamówienia nie dłuższy niż 3 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania pisemnie, faksem lub em (w dni robocze pon. pt. w godz ). Oferty przekraczające ww. terminy realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki, dotyczące: 1.1.Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Posiadania wiedzy i doświadczenia Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie warunków określonych w ppkt Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.1 Zaproszenia. 2. Zaoferują wyroby odpowiadające wymaganiom określonym w niniejszym Zaproszeniu, pkt. I Opis przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 2 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.2-V.3 Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. 4

5 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr Karty techniczne z opisem oferowanych wyrobów, wystawione przez producenta wyrobów lub upoważnionego dystrybutora potwierdzające spełnienie wymagań określonych w niniejszym Zaproszeniu, pkt I Opis przedmiotu zamówienia (dotyczy wszystkich zadań. 3. Aktualny Certyfikat systemu zarządzania opartego na normach ISO 9001 i/lub systemu zarządzania środowiskowego ISO ewentualnie inny równoważny wystawiony dla producenta wyrobów przez notyfikowaną jednostkę certyfikującą. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl lub zampub@mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. tj. nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: - Mirosław Ciesielski Kierownik Wydziału Administracji i Gospodarki Materiałowej, Lublin, ul. Zemborzycka 114 a, tel w. 531, w godzinach: , w sprawach formalnych: - Anna Żmuda Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 110 ) tel w. 379 w godz.: VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia 5

6 składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg Załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia (maksymalnie na 2 zadania) zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: - zaadresowanej do Zamawiającego, - z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, - z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, - z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Dostawa ręczników celulozowych i papieru toaletowego na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie: Zadanie I: Dostawa ręczników celulozowych. Zadanie II: Dostawa papieru toaletowego. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w ppkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. 6

7 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy 7

8 o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. Lublin, dnia (podpisy) 8