UPROSZCZONA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Boronów, dnia 24 październik 2016r. UPROSZCZONA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Rozdział I Nazwa i adres Zamawiającego: Zespół Placówek Oświatowych im. Unii Europejskiej w Boronowie ul. Poznańska 2, Boronów tel.34/ tel./fax.34/ REGON: , NIP: zpo_boronow@op.pl ROZDZIAŁ II Tryb udzielenia zamówienia 2.1. Zamawiający ogłasza postępowanie prowadzone w trybie wyboru ofert o wartości nie przekraczającej kwoty przewidzianej w art.4 pkt. 8 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z 2015r, poz z późn.zm.) na podstawie Zarządzenia Dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych im. Unii Europejskiej w Boronowie nr 25/2014 z dnia r, z późn.zm. w sprawie wprowadzenia w życie Regulaminu udzielania zamówień na usługi, dostawy, roboty budowlane o wartości nie przekraczającej kwoty przewidzianej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z 2013r, poz. 907 z późn.zm.) zgodnie z wymaganiami określonymi w Uproszczonej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwanej dalej uproszczoną SIWZ na: Zakup książek i audiobooków do biblioteki szkolnej w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa w Zespole Placówek Oświatowych im. Unii Europejskiej w Boronowie. 2.2 Do udzielenia zamówienia stosuje się przepisy Zarządzenia Dyrektora Zespołu Placówek Oświatowych im. Unii Europejskiej w Boronowie nr 25/2014 z dnia r, z późn. zm. w sprawie wprowadzenia w życie Regulaminu udzielania zamówień na usługi, dostawy, roboty budowlane o wartości nie przekraczającej kwoty przewidzianej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz.U.z 2013r, poz. 907 z późn.zm.) zwanego dalej Zarządzeniem oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

2 3.1.Przedmiotem zamówienia jest: ROZDZIAŁ III Opis przedmiotu zamówienia Zakup książek i audiobooków do biblioteki szkolnej w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa w Zespole Placówek Oświatowych im. Unii Europejskiej w Boronowie Przedmiot zamówienia obejmuje zakup książek i audiobooków do biblioteki szkolnej na terenie Zespołu Placówek Oświatowych im. Unii Europejskiej w Boronowie. - Dostawa książek i audiobooków odbędzie się na koszt Wykonawcy, - Książki i audiobooki muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i usterek, wydanie najnowsze. - Lektury jeżeli są w ofercie winne być w twardych okładkach Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3.4.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3.6.Zamawiający informuje, że przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających w rozumieniu ustawy art. 67 ust. 1 pkt.7 ustawy Prawo zamówień publicznych zwanej dalej Pzp. 3.7.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupu oraz wyboru wykonawcy z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 3.8.Uproszczoną SIWZ można uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zespołu Placówek Oświatowych im. Unii Europejskiej w Boronowie ul. Poznańska 2 w SEKRETARIACIE w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz lub drogą pocztową. Uproszczona SIWZ jest dostępna również na stronie Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. WAŻNE;podane w załączniku nr 1A nazwy wydawnictw mają wyłącznie charakter orientacyjny i przykładowy i nie są dla Wykonawcy w żaden sposób wiążące. ROZDZIAŁ IV Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zamówienia objętego postępowaniem: - trzy dni od podpisania umowy do dnia 30 LISTOPADA 2016 r.

3 ROZDZIAŁ V Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: Na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w zakresie: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań. c) zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia / nie spełnia, w oparciu o informacje potwierdzone w dokumentach lub oświadczeniach złożonych przez wykonawców, o których mowa w rozdziale VI. ROZDZIAŁ VI Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia 6.1.Do oferty każdy wykonawca musi dołączyć oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do uproszczonej SIWZ. 6.2.Potwierdzających brak podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu: 1) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 Pzp. Forma dokumentów. Dokumenty, o których mowa w rozdziale VI winne być złożone w oryginale. ROZDZIAŁ VII Informacja o sposobie porozumienia się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 7.1.Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Pani Małgorzata Ptak tel. 34/ lub tel/fax 34/ w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Zespół Placówek Oświatowych im. Unii Europejskiej w Boronowie

4 ul. Poznańska 2, Boronów. 7.3.Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty, umowy oraz oświadczeń i dokumentów wymienionych w rozdziale 6 uproszczonej SIWZ dla których wymagana jest wyłącznie forma pisemna. 7.5.Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. 7.6.Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści uproszczonej SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści uproszczonej SIWZ zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 7.7.Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści uproszczonej SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 1, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 7.8.Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał uproszczona SIWZ bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wykonawców W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść uproszczonej SIWZ. Dokonaną zmianę udostępnia się na stronie internetowej Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uważał, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu lub adres podany przez Wykonawcę zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkiej zmianie numeru faksu i adresu poczty elektronicznej podanego w ofercie. ROZDZIAŁVIII Termin związania ofertą 8.1.Termin, którym Wykonawca będzie związany złożoną ofertą wynosi 30 dni. 8.2.Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5 ROZDZIAŁ IX Opis sposobu przygotowania oferty 9.1.Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do pisania, komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów, oraz podpisana przez osobę upoważnioną. 9.2.W przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo dla takiego pełnomocnika. Pełnomocnictwo powinno być załączone w oryginale lub kopii notarialnie potwierdzonej. 9.3.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9.4.Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9.5.Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem ZMIANA. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty. 9.6.Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie WYCOFANIE. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności, a koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 9.7.Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ. Oferta nie spełniająca wymagań określonych w uproszczonej SIWZ zostanie odrzucona. 9.8.Na ofertę składają się: a) Wypełniony formularz ofertowy sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do uproszczonej SIWZ. b) Wypełnione załączniki nr 1A sporządzony według wzoru do uproszczonej SIWZ. c) Wypełnione oświadczenie sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do uproszczonej SIWZ. d) odpisz z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt.1 Pzp. e) pełnomocnictwo (oryginał lub notarialnie potwierdzona kopia) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych. 9.9.Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści uproszczonej SIWZ Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi

6 numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację). ROZDZIAŁ X Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 10.1.Oferty pisemne należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Zespołu Placówek Oświatowych im. Unii Europejskiej w Boronowie ul. Poznańska 2, Boronów w terminie do r. do godz z dopiskiem na kopercie; Adres Zamawiającego Oferta wybór ofert na: Zakup książek i audiobooków do biblioteki szkolnej w ramach Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa w Zespole Placówek Oświatowych im. Unii Europejskiej w Boronowie. nie otwierać przed r. godz W przypadku ofert składanych drogą pocztową decyduje data wpływu do sekretariatu Zespołu Placówek Oświatowych im. Unii Europejskiej w Boronowie ul. Poznańska 2, Boronów do dnia r. do godz Oferty złożone po terminie wskazanym wyżej zostaną zwrócone oferentom bez otwierania. ROZDZIAŁ XI Opis sposobu obliczania ceny 11.1.Wykonawca zobowiązany jest podać na formularzu oferty (załącznik nr 1 do uproszczonej SIWZ) cenę łączną na całość, natomiast w załączniku nr 1A cenę za poszczególną pozycję oraz oddzielnie łączną wartość (cenę) odpowiednio do ilości danej pozycji (np. ilość - 2, cena - jedna sztuka, wartość ilość sztuk (2)x wartość za 2 sztuki) Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, w wartości brutto, z uwzględnieniem należnego podatku VAT. Cena może być tylko jedna Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej uproszczonej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu przedmiotu zamówienia np.umowy, koszty dostawy Cena oferty powinna wynikać z przedłożonej oferty Podatek od towarów i usług (VAT) należy uwzględnić w cenie ofertowej w wysokości obowiązującej na dzień składania ofert Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług i podatku akcyzowym. ROZDZIAŁ XII Opis kryterium 12.1.Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i jego znaczeniem: - cena ofertowa (C) - 100%

7 12.2.Zamawiający udzieli zamówienia temu z Wykonawców, który przedstawi najkorzystniejszą cenę wykonania przedmiotu zamówienia. ROZDZIAŁ XIII Zawarcie umowy 1. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta nie wcześniej niż w 2 dniu od daty ogłoszenia o zamówieniu. 2. Projekt umowy jaka będzie obowiązywać pomiędzy zamawiającym a wykonawcą stanowi Załącznik nr 3 do uproszczonej SIWZ. Zgodę na projekt umowy Wykonawca wyraża w oświadczeniu wskazanym w rozdziale VI.6.1. (załącznik nr 2). ROZDZIAŁ XIV Sposób rozliczenia umowy Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą zostanie dokonane w walucie polskiej. ROZDZIAŁ XV Środki ochrony prawnej Wykonawcy w toku postępowania przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Kodeksie cywilnym.... /pieczątka i podpis Dyrektora/ Wykaz załączników: Załącznik nr 1 - formularz oferty Załącznik nr 1A - wykaz książek i audiobooków Załącznik nr 2 - formularz oświadczenia Załącznik nr 3 - projekt umowy