ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Lublin, al. J. Piłsudskiego 15

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Świadczenie w okresie 2 lat usług serwisowych urządzeń pomiarowych produkcji HACH LANGE, znajdujących się na terenie Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 5 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 5 VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 6 VII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 6 VIII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 6 IX WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM... 7 X TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 7 XI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 8 XII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 9 XIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 9 XIV KRYTERIA OCENY OFERT... 9 XV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 9 XVI ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 9 XVII UWAGI KOŃCOWE XVIII ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na świadczenie w okresie 2 lat usług serwisowych urządzeń pomiarowych produkcji HACH LANGE, znajdujących się na terenie Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w okresie 2 lat usług serwisowych urządzeń pomiarowych produkcji HACH LANGE, znajdujących się na terenie Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. 1. Usługi serwisu polegać będą na utrzymywaniu w pełnej sprawności n/w urządzeń: Tabela 1. Wykaz urządzeń do serwisowania. Lp. RODZAJ WIELKOŚĆI MIERZONEJI URZĄDZENIE POMIAROWE typ NR SERYJNY Redox Analon DCG ILOŚĆ 2. Redox phd 3. Tlen O 2 LDO sc Amoniak AMTAX s.c LXG Filtr Azotany Nitratax LXG Stężenie osadu Multiunit LXG094 Sonda LXG Stężenie osadu Solitax S.C. 200 Solitax S.C. 200 Solitax S.C Fosforany Filtrax Phospax s.c. LXV422. FILTRAX LXG

3 2. Zamawiający przewiduje wykonanie 4 obowiązkowych przeglądów terminowych: Przegląd I: do r. wykonanie konserwacji i kalibracji wszystkich urządzeń. Przegląd II: do r. wykonanie konserwacji i kalibracji wszystkich urządzeń. Przegląd III: do r. wykonanie konserwacji i kalibracji wszystkich urządzeń. Przegląd IV: do r. wykonanie konserwacji i kalibracji wszystkich urządzeń. Wykonanie i wynik poszczególnych przeglądów zostaną potwierdzone protokołem odbioru usługi przeglądu terminowego obejmującym informacje o stanie technicznym urządzeń, w tym informacje o dokonanych naprawach i wymianach materiałów eksploatacyjnych. 3. Usługa serwisowa obejmuje: a) serwis i aktualizację oprogramowania przetworników sc1000/sc100/sc200, b) przeprowadzenie wymaganej ilości przeglądów poszczególnych urządzeń w ciągu roku (zgodnie z dokumentacją techniczną danego urządzenia) wraz z przedstawieniem raportu w formie notatki, o stanie technicznym urządzeń, w tym informacji o dokonanych naprawach i wymianach części eksploatacyjnych. Termin wykonania przeglądów musi być zgodny z terminami wynikającymi z dokumentacji technicznej urządzeń, c) przedłużenie okresu gwarancji fabrycznej urządzeń, które nie są starsze niż 5 lat (tzn. po zakończonym okresie gwarancyjnym producenta gwarancja musi trwać maksymalnie do osiągnięcia 5-letniego okresu eksploatacji), d) oryginalne części zamienne, e) systematyczne aktualizowanie oprogramowania, f) fachowe doradztwo i pomoc w formie konsultacji telefonicznej, g) pomoc uprawnionego serwisanta, w tym koszt dojazdu serwisanta na miejsce zainstalowanych urządzeń Oczyszczalnia Ścieków Hajdów, ul. Łagiewnicka 5, Lublin, h) prowadzenie szczegółowej dokumentacji przeglądów technicznych poszczególnych urządzeń pomiarowych, i) gwarantowany czas reakcji serwisu w przypadku awarii technicznej urządzeń max w ciągu 72h, od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, pisemnie, faksem lub e- mailem, j) przywrócenie prawidłowego pomiaru, w przypadku awarii technicznej urządzeń, max w ciągu 10 dni roboczych, od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, pisemnie, faksem lub em, k) urządzenie zastępcze na czas naprawy trwającej dłużej niż 10 roboczych, od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, w celu zapewnienia ciągłości pomiaru, l) Wykonawca świadczący usługi serwisowe będące przedmiotem niniejszego zamówienia musi posiadać autoryzację producenta urządzeń pomiarowych HACH LANGE. Pod nw. pojęciami Zamawiający rozumie: awarię techniczną jako gwałtowne, nieprzewidziane uszkodzenie urządzenia technicznego (przyrządu pomiarowego) powodujące przerwę w jego używaniu lub utratę właściwości całkowity brak pomiaru wielkości mierzonej; usterkę (wadę) jako zbyt dużą niedokładność pomiaru, rozbieżność pomiędzy stanem zamierzonym a rzeczywistym, sygnalizowanie błędu przez przyrząd pomiarowy bez utraty zdolności pomiaru. UWAGA: Dni robocze Zamawiający definiuje jako dni od poniedziałku do piątku. 3

4 4. Zakres usług obejmuje także dostarczanie materiałów eksploatacyjnych, które Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą, będzie wymieniał we własnym zakresie: reagenty, membrany, sensory, elektrody, wężyki, filtry, wycieraczki, odczynniki potrzebne do kalibracji sond Nitratax/Solitax/redox itp. Koszty materiałów eksploatacyjnych oraz ich dostawy do miejsca spełnienia świadczenia, tj. do Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie Wykonawca musi uwzględnić w cenie ofertowej. Bieżące ilości określa dokumentacja techniczna producenta przyrządów pomiarowych. 5. Usługi serwisowe polegać będą na: a) Utrzymaniu ciągłości pomiarów przyrządów pomiarowych wymienionych w tabeli nr 1. b) Utrzymaniu poprawnej pracy urządzeń. c) Sprawdzaniu poprawności pomiaru urządzeń. d) Wymianie elementów urządzeń, które w trakcie eksploatacji muszą zostać wymienione zgodnie z dokumentacją techniczną producenta. e) Usuwaniu usterek zgłaszanych przez upoważnione osoby ze strony Zamawiającego. f) Zapewnieniu części zamiennych (wymienne moduły elektroniczne). Jeśli z oceny uszkodzenia urządzeń pomiarowych będzie wynikał znaczny zakres prac niezbędnych dla przywrócenia sprawności tych urządzeń (tj. wykraczający poza czynności określone w Zaproszeniu do złożenia oferty), Wykonawca sporządzi pisemny protokół opisu uszkodzenia, w którym określi również zakres koniecznych prac do wykonania i szacunkowe koszty wykonania tych prac. Protokół należy dostarczyć kierownikowi Wydziału Utrzymania Ruchu oczyszczalni ścieków, a wykonanie prac będzie można rozpocząć po akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego. W/w czynności wykonywane będą w ramach odrębnego zlecenia. Wykonawca udzieli opustu w stosunku do cen katalogowych producenta, na wszystkie części zamienne do napraw, nie objęte zakresem umowy serwisowej, niezbędne do przywrócenia sprawności danego urządzenia. Wysokość opustu jest stała i obowiązuje przez cały okres realizacji umowy (tj. 24 miesiące). UWAGA!!! a) Usługi serwisowe, o których mowa w pkt. I ppkt 1-5 Zaproszenia, Wykonawca musi uwzględnić w cenie ofertowej. b) Wykonawca biorąc pod uwagę konieczność zapewnienia ciągłości pomiarów musi uwzględnić poza ww. terminami przeglądów obowiązkowych i czynnościami konieczność dodatkowych wizyt uprawnionego serwisanta i prac serwisowych oraz dodatkowych materiałów eksploatacyjnych i części zużywalnych, a także przejazdów serwisanta, noclegów i diet. c) Płatności za ww. usługi i dostawy materiałów eksploatacyjnych nastąpią po każdym planowanym przeglądzie wg terminów określonych w pkt. I ppkt 2 Zaproszenia. d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości serwisowanych urządzeń pomiarowych, ze względu na ewentualne wycofanie urządzenia z eksploatacji, jednakże nie więcej niż o 25 %, przy czym jednostkowe ceny ofertowe są stałe i obowiązują przez cały okres trwania umowy (tj. 24 miesiące). Zmniejszenie ilości serwisowanych urządzeń pomiarowych skutkuje odpowiednim obniżeniem ceny netto ogółem. 6. Warunki handlowe: a) Termin realizacji przedmiotu zamówienia: w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy. 4

5 b) Wykonawca dostarczy daną partię materiałów eksploatacyjnych na co najmniej 3 tygodnie przed terminem ich planowanej wymiany zgodnie z dokumentacją techniczną producenta urządzeń, chyba że w wyniku wadliwego działania urządzenia wymagana będzie wcześniejsza wymiana materiału eksploatacyjnego; w takim przypadku termin dostawy materiału eksploatacyjnego zostanie każdorazowo ustalony przez strony, przy czym termin ten nie może być dłuższy niż 5 dni roboczych licząc od dnia powiadomienia Wykonawcy pisemnie, faksem lub em. c) Wykonawca musi udzielić min. 6 miesięcy gwarancji jakości na wykonaną usługę przeglądu: konserwacji i kalibracji wszystkich urządzeń, licząc od daty protokolarnego odbioru usługi przeglądu terminowego. d) Wykonawca musi udzielić gwarancji na dostarczane części zamienne zgodnie z gwarancją producenta, jednak nie krótszej niż 24 miesiące, licząc od daty protokolarnego odbioru. e) Wykonawca przedłuży okres gwarancji fabrycznej urządzeń, które nie są starsze niż 5 lat (po zakończonym okresie gwarancyjnym producenta gwarancja musi trwać maksymalnie do osiągnięcia 5-letniego okresu eksploatacji). f) Termin płatności przelew w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury po protokolarnym odbiorze usługi przeglądu terminowego. g) Podstawą wystawienia faktury, będzie protokół odbioru usługi przeglądu terminowego podpisany przez osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu zamówienia. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: w okresie 24 miesięcy od daty zawarcia umowy. Oferty przekraczające ww. terminy realizacji zostaną odrzucone. IV ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających w kwocie nie przekraczającej 10% zamówienia. Zamówienia uzupełniające będą polegać na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia co podstawowe. V WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia posiadania wiedzy i doświadczenia Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał z należytą starannością co najmniej 2 usługi serwisowe polegające na konserwacji i kalibracji urządzeń pomiarowych produkcji HACH LANGE na oczyszczalni ścieków. 5

6 Przez usługę Zamawiający rozumie usługę świadczoną w ramach jednej umowy. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt 1.2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt V.2 V3 Zaproszenia dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w ppkt Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia. 2. Zaoferują wykonanie usługi w sposób odpowiadający wymaganiom określonym w niniejszym Zaproszeniu, pkt I. Opis przedmiotu zamówienia. Na potwierdzenie warunku określonego w pkt. 2 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt. V.1. Zaproszenia. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. VI WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 2 usług serwisowych polegających na konserwacji i kalibracji urządzeń pomiarowych produkcji HACH LANGE na oczyszczalni ścieków, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane. 3. Dokumenty potwierdzające, że usługi wyszczególnione w wykazie, o którym mowa w ppkt 2, zostały wykonane należycie. VII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl lub zampub@mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert tj. nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VIII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: 6

7 w sprawach merytorycznych: Marek Okoń - Kierownik Wydziału Utrzymania Ruchu, Oczyszczalnia Ścieków Hajdów Lublin, ul. Łagiewnicka 5, tel. (081) w. 603, w godz.: , Jacek Fiuta Z-ca Kierownika Wydziału Utrzymania Ruchu ds. Elektroniki i AKPiA, Oczyszczalnia Ścieków Hajdów, ul. Łagiewnicka 5, tel. (081) w. 613, w godz.: , w sprawach formalnych: Anna Żmuda Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 110) tel w. 379 w godz.: IX WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Wykonawca wniesie przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 4 300,00 PLN. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach tj.: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Pekao SA nr: W pozostałych formach, oryginalny dokument potwierdzający wniesienie wadium należy złożyć w kasie Zamawiającego (al. J. Piłsudskiego 15). Kopię przelewu, gwarancji bądź poręczenia potwierdzającego wniesienie wadium należy dołączyć do oferty. 4. Wykonawca, który nie wniesie akceptowalnej formy wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z ubiegania się o zamówienie. 5. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi zawierać wszystkie sytuacje powodujące jego utratę określone w podpunkcie 9 poniżej. W przypadku, gdy gwarancja lub poręczenie nie przewiduje którejkolwiek sytuacji z podpunktu 9, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł akceptowalnej formy wadium. 6. Zamawiający dokona zwrotu wadium niezwłocznie po: - upływie terminu związania ofertą, - zawarciu umowy, - unieważnieniu postępowania. 7. Zamawiający dokona zwrotu wadium na wniosek Wykonawcy: - który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, - którego oferta została odrzucona. 8. Wadium wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek wskazany przez Wykonawcę. 9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. X TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 7

8 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. XI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Do oferty należy załączyć kopię dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium. 5. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 7. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg Załącznika nr 2 do Zaproszenia. 8. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 9. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 11. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 12. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 13. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: zaadresowanej do Zamawiającego, z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Świadczenie w okresie 2 lat usług serwisowych urządzeń pomiarowych produkcji HACH LANGE, znajdujących się na terenie Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. 14. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub 8

9 wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt 13 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 15. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. XII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe. 5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XIV KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XV INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XVI ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. 9

10 XVII UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVIII ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. Lublin, dnia (podpisy) 10