ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa zespołu pompowego z zabudowanym przemiennikiem częstotliwości na pompownię Ruta MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 3 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 4 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 4 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 4 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 4 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 5 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 5 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 5 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 6 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 6 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 7 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 7 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 8 XV UWAGI KOŃCOWE... 8 XVI ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na dostawę zespołu pompowego z zabudowanym przemiennikiem częstotliwości na pompownię Ruta MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dobór, dostawa, nadzór nad montażem i rozruch zespołu pompowego z zabudowanym przemiennikiem częstotliwości na pompowni wody Ruta w Lublinie. 2. Wymagania techniczne: Zamówienie obejmuje dostawę fabrycznie nowego, kompletnego, poziomego zespołu pompowego, tj. pompy i silnika (z zabudowanym przemiennikiem częstotliwości) zabudowanych na wspólnej ramie. Zespół pompowy będzie zainstalowany w pompowni tłoczącej wodę pitną do miejskiej sieci wodociągowej w miejsce obecnie pracującego zespołu pompowego 125 PJMR 190 na nowo wykonanym fundamencie. Minimalne ciśnienie napływu wynosi około 26 m H 2 O. Ważniejsze parametry wody to ok.: temp. około 10 o C, ph = 7,2, twardość og. 320 mg/l, stężenie chloru wolnego max 0,3 mg/l, jon amonowy <0,06 mg/l, przewodność elektryczna właściwa ok. 600 µs/cm (woda podziemna) Pompa: a) Pompa normowa, odśrodkowa, b) Punkt pracy: wydajność: Q = 130 m³/h, wysokość podnoszenia: dh = 27,10 m, c) minimalna dopuszczalna wydajność dla stabilnej ciągłej pracy: Qmin = 25 m³/h, d) wysokość podnoszenia przy minimalnej wydajności: dh = 30,8 m, przy zachowaniu nominalnej prędkości obrotowej, e) sprawność pompy w punkcie pracy: min. 77 % w punkcie pracy, f) liczba obrotów n około obr./min przy 50 Hz, g) zabudowa na płycie fundamentowej, h) uszczelnienie: mechaniczne Silnik: a) klasa sprawności: IE4, b) n = obr./min przy 50 Hz, c) napięcie: 400 V, d) pobór mocy 15,00 kw, e) sprawność silnika przy pełnym obciążeniu: min. 94,0%, f) zintegrowana przetwornica częstotliwości, g) stopień ochrony silnika i przetwornicy: IP 55, h) czujniki temperatury łożysk i uzwojenia silnika. 2

3 2.3. Wykonanie materiałowe: a) korpus: EN-GJL-250 / A48CL35B, b) pokrywa ciśnieniowa: EN-GJL-250 / A48CL35B, c) wirnik: CC480K-GS / B30 C90700, d) korpus łożyskowy: EN-GJL-250 / A48CL35B. 3. Wymagania ogólne: a) zintegrowane przetworniki ciśnienia po stronie ssawnej i tłocznej, b) przetwornik ciśnienia dwuprzewodowy, 4 20 ma, zakres 0 1 MPa, przyłącze ½ cala, z kablem (co najmniej 10 metrów) do zamontowania na kolektorze tłocznym, c) pompa musi być przeznaczona do kontaktu z wodą pitną (wymagany atest PZH), d) komunikacja ze sterownikiem: PROFIBUS DP, e) pompa, silnik, rama fundamentowa, przetwornica częstotliwości, elementy opomiarowania muszą być elementami kompletnej dostawy producenta pompy, f) w trakcie rozruchu należy wprowadzić w oprogramowaniu przemiennika częstotliwości ograniczenia zabezpieczające pompę przed pracą w warunkach pracy niestabilnej, dostosowane do rzeczywistych warunków pracy, g) do oferty należy dołączyć protokół ze stanowiska prób Producenta/Wykonawcy, potwierdzający spełnienie wymagań określonych w niniejszym Zaproszeniu (pkt I Opis przedmiotu zamówienia ), h) Wykonawca musi dostarczyć wraz z urządzeniem instrukcję obsługi i użytkowania w języku polskim, i) Wykonawca musi załączyć do oferty karty katalogowe lub inne dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych w niniejszym Zaproszeniu (pkt I Opis przedmiotu zamówienia ), j) Wykonawca podczas odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego dokona (w uzgodnionym z Zamawiającym terminie) uruchomienia urządzenia, sprawdzenia parametrów pracy oraz przeprowadzi szkolenie pracowników Zamawiającego z zakresu jego obsługi (montaż urządzenia zostanie wykonany siłami własnymi Zamawiającego z uwzględnieniem wytycznych i pod nadzorem Wykonawcy), k) Wykonanie czynności, o których mowa w pkt. j), będzie podstawą protokolarnego bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, l) gwarancja na urządzenie: min. 24 miesiące, licząc od daty od bezusterkowego protokolarnego odbioru przedmiotu zamówienia, dokonanego po rozruchu i sprawdzeniu parametrów pracy urządzenia, m) wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: maksymalnie 12 tygodni od daty zawarcia umowy, n) Zamawiający dokona montażu urządzenia i przygotuje je do rozruchu w terminie maksymalnie 4 tygodni od momentu dostarczenia urządzenia przez Wykonawcę, o) termin płatności: przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, wystawionej po protokolarnym bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. 3

4 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: maksymalnie 12 tygodni od daty zawarcia umowy. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie warunków określonych w pkt. 1 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1. Zaproszenia 2. zaoferują urządzenie odpowiadające wymaganiom zawartym w pkt I Zaproszenia do złożenia oferty ( Opis przedmiotu zamówienia ). Na potwierdzenie warunków określonych w pkt 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazanw w pkt V.2-V.4 Zaproszenia. Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia nie spełnia. V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Karty katalogowe lub inne dokumenty zawierające informacje o urządzeniu potwierdzające spełnienie wymagań określonych w niniejszym Zaproszeniu (pkt I Opis przedmiotu zamówienia ). 3. Protokół ze stanowiska prób Producenta/Wykonawcy, potwierdzający spełnienie wymagań określonych w niniejszym Zaproszeniu (pkt I Opis przedmiotu zamówienia ). 4. Aktualny atest PZH dopuszczający pompę do kontaktu z wodą pitną. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl lub zampub@mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia r. 4

5 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Elżbieta Kuzioła Kierownik Wydziału Produkcji, ul. Zemborzycka 114a, tel w. 592, w godzinach: Zbigniew Gluza - Mistrz ds. Utrzymania Ruchu Stacji Pomp Wydziału Produkcji, ul. Zemborzycka 114a, tel , tel. kom , w godzinach: VIII w sprawach formalnych: Anna Żmuda Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 110), tel w. 379 w godz.: TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg Załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 5

6 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: - zaadresowanej do Zamawiającego, - z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, - z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, - z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Dostawa zespołu pompowego z zabudowanym przemiennikiem częstotliwości na pompownię Ruta MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 12 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. 6

7 XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: L.p. Kryterium Waga 1. Cena ofertowa - P 1 70 % 2. Koszty eksploatacyjne (zużycie energii*, materiały eksploatacyjne, części zamienne konieczne do wymiany wg instrukcji obsługi urządzenia) oraz obsługa serwisu w 5- letnim okresie eksploatacji - P 2 30 % * przy założeniu ciągłej eksploatacji w punkcie pracy Razem: 100 % Za każde kryterium można uzyskać maksymalnie 100 pkt. * waga. Ostateczna ocena punktowa oferty to suma punktów uzyskanych za poszczególne kryteria. Ad. 1. Cena ofertowa [P 1 ]: Oferta o najniższej cenie otrzyma 70 pkt, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów w stosunku do ceny najniższej, według poniższego wzoru: gdzie: Cn najniższa cena ofertowa, C cena porównywanej oferty. P 1 = Cn / C * 100 pkt. * waga Ad.2. Koszty eksploatacyjne (zużycie energii, materiały eksploatacyjne, części zamienne konieczne do wymiany wg instrukcji obsługi urządzenia) oraz obsługa serwisu w 5-letnim okresie eksploatacji [P 2 ]: Oferta o najniższych kosztach eksploatacyjnych w okresie 5 - letniego okresu eksploatacji otrzyma 30 pkt, pozostałe oferty otrzymają proporcjonalnie mniej punktów w stosunku do najniższych kosztów eksploatacyjnych, według poniższego wzoru: P 2 = Kn / K * 100 pkt. * waga gdzie: Kn najniższe koszty eksploatacyjne, K koszty eksploatacyjne porównywanej oferty. XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 7

8 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy, jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie rozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. Lublin, dnia (podpisy) 8