ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Lublin, al. J. Piłsudskiego 15. Zamówienie: Świadczenie w okresie 3 lat usług serwisowych i konserwacyjnych 2 zespołów kogeneracyjnych typu JMS 316 GS-BL GE Jenbacher na potrzeby Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 6 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 6 IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 6 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 7 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 7 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 7 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 7 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 7 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT... 8 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 9 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 9 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 9 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 9 XV UWAGI KOŃCOWE... 9 XVI ZAŁĄCZNIKI

2 , Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na świadczenie w okresie 3 lat usług serwisowych i konserwacyjnych 2 zespołów kogeneracyjnych typu JMS 316 GS-BL GE Jenbacher na potrzeby Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego przez okres 36 miesięcy, licząc od dnia r., usług serwisowych i konserwacyjnych urządzeń zainstalowanych w budynku Elektrociepłowni znajdującym się na terenie Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie, ul. Łagiewnicka 5. Urządzenia objęte usługą będącą przedmiotem zamówienia to: silniki gazowe (JMS 316, GS-D25 GE Jenbacher 2 szt.) wraz z modułami odzysku ciepła oraz instalacjami i urządzeniami towarzyszącymi a także układy ich regulacji i sterowania. Wykaz urządzeń do serwisowania zawiera Tabela nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. 1. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1) W ykonania wymaganej ilości przeglądów serwisowych urządzeń eksploatowanych w Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie zgodnie z harmonogramem przeglądów serwisowych ww. urządzeń, określonym w Tabeli nr 2 Opis przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z planem konserwacji urządzeń stanowiącym Załącznik nr 4 do Zaproszenia do złożenia oferty. Zakres przeglądów musi być zgodny z dokumentacją techniczno-ruchową kompletnej instalacji do produkcji w skojarzeniu energii odnawialnej tj. dwóch zespołów kogeneracyjnych wraz z urządzeniami towarzyszącymi oraz modułów odzysku ciepła. 2) Utrzymania poprawnej pracy urządzeń. 3) Bieżącego sprawdzania poprawności pracy urządzeń. 4) Monitorowania za pomocą systemów teleinformatycznych parametrów pracy silników i modułów odzysku ciepła. 5) Wymiany elementów urządzeń oraz materiałów eksploatacyjnych, które w trakcie eksploatacji powinny zostać wymienione zgodnie z dokumentacją technicznoruchową urządzeń oraz harmonogramem przeglądów serwisowych i planem konserwacji. 6) Fachowego doradztwa i pomocy w formie konsultacji telefonicznej lub mailowej, poprzez uprawnionego serwisanta. 7) Dodatkowych wizyt i prac serwisowych niezbędnych dla zapewnienia ciągłości pracy urządzeń w okresie pomiędzy przeglądami, w tym zapewnienia dojazdu serwisanta na miejsce zainstalowanych urządzeń Oczyszczalnia Ścieków Hajdów w Lublinie, ul. Łagiewnicka 5. 8) Zapewnienia tłumacza dla potrzeb i na okres realizacji czynności serwisowych, w przypadku, gdy podmiot lub osoby wykonujące usługi serwisowe nie będą posługiwać się językiem polskim w stopniu niezbędnym do zapewnienia komunikacji z Zamawiającym. 2

3 9) Monitorowania i wyznaczania terminów przeglądów serwisowych oraz informowanie Zamawiającego o planowanym przeglądzie. 10) Prowadzenia szczegółowej dokumentacji przeglądów technicznych zgodnie z wymaganiami producenta urządzeń. 11) Czas reakcji serwisowej nie dłuższy niż 20 godz. od zgłoszenia serwisowego dokonanego przez Zamawiającego. Poprzez czas reakcji serwisowej rozumiemy podjęcie działań przez serwis za pomocą systemów teleinformatycznych a w przypadku, gdy to okaże się nie wystarczające, przybycie na miejsce zainstalowania urządzeń tj. Oczyszczalnię Ścieków Hajdów w Lublinie, ul Łagiewnicka 5. Czas do usunięcia usterki nie dłuższy niż 48 godz. od zgłoszenia serwisowego dokonanego przez Zamawiającego. Wszystkie potrzebne materiały eksploatacyjne (zgodnie z dokumentacją technicznoruchową urządzeń, harmonogramem przeglądów serwisowych oraz planem konserwacji) oraz osoby niezbędne do wykonania usługi serwisowej zapewnia Wykonawca. Wykonawca ponosi również wszelkie niezbędne koszty pracy serwisantów, w tym m.in.: koszty przejazdów, noclegów i diet. Tabela nr 1. Wykaz urządzeń do serwisowania. Nr przeglądu Nazwa urządzenia Producent/typ Numer seryjny /rok produkcji Zespół kogeneracyjny nr 1: (czas pracy na dzień r.: h) a) Silnik gazowy wraz ze ścieżką gazową Prądnica Stamford Szafy sterownicze (M1,A1) b) Moduł odzysku ciepła zespołu kogeneracyjnego nr 1 składający się m.in. z: 1. Wymiennik separacyjny BP-6-W Naczynie ciśnieniowe BP-6-B Pompa BP-6-P-001 GRUNDFOS 4. Pompy obiegowe technologiczne (2 szt.) 5. Wymiennik spaliny-woda 6. Zawory oraz czujniki 7. Bypass spalin 8. Instalacja nawiewna powietrza 9. Szafy sterownicze modułu odzysku ciepła zespołu kogeneracyjnego nr Chłodnie zewnętrzne wraz z wentylatorami 11. Komin wraz z przewodami doprowadzającymi i tłumikami 12. Inne nie ujęte a wchodzące w skład instalacji odzysku ciepła 2 Zespól kogeneracyjny nr 2: (czas pracy na dzień r.: h) Jenbacher JMS 316 GS-BL Jenbacher J316 GS-D25 PE 734 C Reflex Grundfos Grundfos Jenbacher JMS 316 GS-BL

4 a) Silnik gazowy wraz ze ścieżką gazową Prądnica Stamford Szafy sterownicze (M2,A2) b) Moduł odzysku ciepła zespołu kogeneracyjnego nr 2 składający się m.in. z: 1. Wymiennik separacyjny BP-6-W Naczynie ciśnieniowe BP-6-B Pompa BP-6-P-001 GRUNDFOS 4. Pompy obiegowe technologiczne (2 szt.) 5. Wymiennik spaliny-woda 6. Zawory oraz czujniki 7. Bypass spalin 8. Instalacja nawiewna powietrza 9. Szafy sterownicze modułu odzysku ciepła zespołu kogeneracyjne nr Chłodnie zewnętrzne wraz z wentylatorami 11. Komin wraz z przewodami doprowadzającymi i tłumikami 12. Inne nie ujęte a wchodzące w skład instalacji odzysku ciepła Jenbacher J316 GS-D25 PE 734 C Reflex Grundfos Grundfos Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje również instalację automatycznego uzupełniania oleju w silnikach gazowych z pompami oleju oraz z układami sterowania i regulacji. Tabela nr 2. Harmonogram przeglądów serwisowych dla jednego zespołu kogeneracyjnego: JMS 316 GS-BL GE Jenbacher. Nr przeglądu Ilość godzin pracy jednego zespołu kogeneracyjnego Czynności serwisowe dla jednego zespołu kogeneracyjnego Dostawa i wymiana oleju Przegląd okresowy 3333 godz Dostawa i wymiana oleju Przegląd okresowy godz Dostawa i wymiana oleju Przegląd okresowy 3333 godz Dostawa i wymiana oleju Dostawa i wymiana oleju Przegląd okresowy 3333 godz Dostawa i wymiana oleju Przegląd okresowy godz Dostawa i wymiana oleju Przegląd okresowy 3333 godz Dostawa i wymiana oleju

5 Dostawa i wymiana oleju Przegląd okresowy 3333 godz Dostawa i wymiana oleju Przegląd okresowy godz. Dodatkowe niezbędne czynności serwisowe: a) Wymiana kompletu świec zapłonowych przy przeglądzie okresowym po godz., godz. (plus przewody zapłonowe) i godz. b) Olej używany do wymiany: Shell Mysella S5 S40. c) Wymiana oleju będzie odbywać się zgodnie z harmonogramem określonym w Tabeli nr 2 Opis przedmiotu zamówienia. d) Badanie oleju będzie wykonywane przez Wykonawcę co 300 h. e) Olej będzie pobierany przez pracowników Zamawiającego zgodnie z wytycznymi producenta silników (określonymi w dokumentacji powykonawczej) i wysyłany do wskazanej jednostki badającej olej. W przypadku przekroczenia dopuszczalnych parametrów oleju określonych przez producenta silników, musi nastąpić jego wymiana na koszt Wykonawcy, pomimo nie osiągnięcia czasu jego pracy określonego w harmonogramie (Tabela nr 2). Interpretacja wyników badań oleju należy do obowiązków Wykonawcy. Wyniki badań poszczególnych próbek oleju każdorazowo będą przekazywane drogą elektroniczną do Zamawiającego. UWAGA: Wykonawca w ramach przedmiotu zamówienia zobowiązany jest wykonać przeglądy serwisowe dwóch zespołów kogeneracyjnych zgodnie z harmonogramem przeglądów serwisowych dla danego zespołu kogeneracyjnego (Tabela nr 2). Wykonanie poszczególnych przeglądów serwisowych każdego zespołu kogeneracyjnego zostanie potwierdzone każdorazowo protokołem bezusterkowego odbioru danej usługi przeglądu i serwisowania zawierającym opis wykonanych czynności serwisowych z uwzględnieniem liczby i rodzaju części zamiennych oraz materiałów eksploatacyjnych użytych do wykonania usługi podpisanym przez Strony. 2. Wykonawca musi spełniać następujące wymagania: 1) Prace serwisowe dotyczące silników gazowych będą prowadzone przez podmiot posiadający autoryzację producenta zainstalowanych silników tj. firmy GE Jenbacher. 2) Dysponuje odpowiednią wiedzą, doświadczeniem, a także wykwalifikowanymi pracownikami i odpowiednimi środkami technicznymi do realizacji serwisu urządzeń w sposób gwarantujący spełnienie wymagań producenta w tym zakresie. 3) Do realizacji czynności serwisowych użyje narzędzi, materiałów eksploatacyjnych, części eksploatacyjnych zużywających się i części zamiennych odpowiedniej jakości i zgodnych z wymaganiami producenta urządzeń. 3. Zamawiający udostępni Wykonawcy posiadaną dokumentację, obejmującą: Dokumentację powykonawczą i dokumentację techniczno-ruchową serwisowanych urządzeń. Instrukcje obsługi. 5

6 UWAGA!!! a) Usługi przeglądów serwisowych, o których mowa w pkt. I ppkt 1. Zaproszenia, Wykonawca musi uwzględnić w cenie ofertowej. b) Płatności za ww. usługi serwisowe i dostawy materiałów eksploatacyjnych nastąpią po każdym protokolarnym bezusterkowym odbiorze danej usługi przeglądu i serwisowania. 4. Warunki handlowe: a) Termin realizacji przedmiotu zamówienia: w okresie 36 miesięcy, licząc od dnia r. b) Wykonawca musi udzielić minimum 3 miesięcy gwarancji jakości na wykonaną usługę serwisowania urządzeń, licząc od daty protokolarnego bezusterkowego odbioru danej usługi przeglądu i serwisowania. c) Termin płatności przelew w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury po protokolarnym bezusterkowym odbiorze danej usługi przeglądu i serwisowania. II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: w okresie 36 miesięcy, licząc od dnia r. Oferty przekraczające ww. termin realizacji zostaną odrzucone. IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w ppkt Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia. 2. zaoferują wykonanie usługi w sposób odpowiadający wymaganiom zawartym w pkt I Zaproszenia do złożenia oferty ( Opis przedmiotu zamówienia ). Na potwierdzenie warunku określonego w pkt 2 Wykonawca musi załączyć dokument wskazany w pkt V.1 Zaproszenia. Ocena spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert. 6

7 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg Załącznika nr 3. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Marian Surmacki Główny Specjalista, Kierownik Wydziału Energetyki Cieplnej, Oczyszczalnia Ścieków Hajdów, Lublin, ul. Łagiewnicka 5, tel. (81) lub , w godz.: w sprawach formalnych: Joanna Wojciechowska Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 116), tel , w godz.: VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7

8 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: zaadresowanej do Zamawiającego, z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Świadczenie w okresie 3 lat usług serwisowych i konserwacyjnych 2 zespołów kogeneracyjnych typu JMS 316 GS-BL GE Jenbacher na potrzeby Oczyszczalni Ścieków Hajdów w Lublinie. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt 13 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie (I p.) w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 8

9 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Cena podana w ofercie będzie traktowana jako wynagrodzenie ryczałtowe. 5. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 9

10 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy będącego osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą o udzielenie informacji czy jest on osobą fizyczną wykonującą działalność gospodarczą niezatrudniającą pracowników lub niezawierającą umów ze zleceniobiorcami. 6. W przypadku, gdy Wykonawca będzie osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą niezatrudniającą pracowników lub niezawierającą umów ze zleceniobiorcami, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zastąpienia postanowień wzoru umowy o treści: Wykonawca zobowiązuje się, że przez cały okres obowiązywania umowy, świadczenie usług będących jej przedmiotem będzie się odbywało zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zgodnie z przepisami o minimalnym wynagrodzeniu za pracę następującą treścią: Wykonawca wraz z fakturą dostarczy Zamawiającemu w formie pisemnej informację o liczbie godzin świadczenia usług w ramach niniejszej umowy. 7. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 8. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. 9. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych: 1) Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z , str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Al. Piłsudskiego 15, Lublin, tel ; wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych, z którym może Pani/Pan kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych przez Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym może zostać udostępniona dokumentacja postępowania, a także sądy, organy administracji publicznej, urzędy oraz instytucje państwowe i samorządowe, Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia oraz po jego zakończeniu zgodnie z przepisami o archiwizacji, obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem Pani/Pana w postępowaniu o udzieleniu zamówienia. Niepodanie danych uniemożliwia udział w postępowaniu, w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; Pani/Pana dane nie będą przekazane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię); posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; 10

11 b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych ** ; c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 2) Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art.14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba, że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty. 2. Wzór umowy. 3. Oświadczenie. 4. Plan konserwacji urządzeń. Lublin, dnia (podpisy) 11