ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 Zamówienie: Dostawa czyściwa celulozowego na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 2 II OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA... 3 III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 3 IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 3 V WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 4 VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW... 4 VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI... 4 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ... 5 IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT... 5 X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT... 6 XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY... 6 XII KRYTERIA OCENY OFERT... 6 XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY... 6 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY... 7 XV UWAGI KOŃCOWE... 7 XVI ZAŁĄCZNIKI

2 Miejskie Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji w Lublinie Sp. z o.o., Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, zaprasza do złożenia oferty na dostawę czyściwa celulozowego na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Zaproszenie do złożenia oferty (zwane dalej Zaproszeniem) ze wszystkimi załącznikami oraz ewentualnymi późniejszymi zmianami stanowi integralną całość. Wykonawca ma obowiązek dokładnego zapoznania się z treścią Zaproszenia. Treść oferty musi odpowiadać treści Zaproszenia. I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa czyściwa celulozowego na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. Czyściwo celulozowe białe w rolach: ilość: 600 szt. 1) bardzo mocne i bardzo chłonne, 2) dwuwarstwowe, miękkie, nie pylące, perforowane, 3) nie rozpadające się w kontakcie z wodą, 4) gramatura każdej warstwy minimum 18g/m 2, 5) wymiary: średnica minimum 390 mm, długość minimum 560 mb, szerokość rolki minimum 260 mm. Przeznaczenie: wycieranie wody, smarów, olejów i detergentów. Preferowane czyściwo celulozowe Katrin Plus XL lub równoważne. Wymagania dotyczące oferowanych wyrobów: 1. W celu identyfikacji wyroby jednostkowe muszą być zaopatrzone w oryginalne metki producenta w języku polskim, określające nazwę wyrobów, nazwę producenta oraz wymiary. 2. Dopuszcza się wspólną metkę dla danego wyrobu umieszczoną na nienaruszonym opakowaniu fabrycznym. Dostawa wyrobów bez metek fabrycznych będzie traktowana jako niewykonanie zamówienia. 3. Do oferty należy załączyć kartę techniczną z opisem wyrobu wystawioną przez producenta oferowanych wyrobów lub upoważnionego dystrybutora. UWAGA: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość oferowania wyrobu równoważnego. Wyrób równoważny to taki, który jest wyrobem innego producenta niż wskazany przez Zamawiającego, z tym że wyrób ten nie może być gorszy jakościowo, musi być przeznaczony do tych samych celów, musi być równie bądź bardziej skuteczny i wydajny, gwarantujący nie gorszy efekt, posiadający identyczne bądź lepsze parametry fizyczne oraz charakteryzujący się gramaturą odpowiadającą wyrobowi wskazanemu przez Zamawiającego. 2. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie wyrobu równoważnego opisywanego w Zaproszeniu, jest zobowiązany wykazać, że oferowany przez niego wyrób, spełnia określone przez Zamawiającego wymagania (kryteria równoważności), tzn. załączyć do oferty kartę techniczną z opisem produktu wystawioną przez 2

3 producenta oferowanego wyrobu lub upoważnionego dystrybutora, potwierdzające jego równoważność. 3. Na życzenie Zamawiającego, Wykonawca dostarczy w wyznaczonym terminie próbki oferowanych wyrobów w celu potwierdzenia, iż spełniają one wymagania określone w niniejszym Zaproszeniu (pkt I Opis przedmiotu zamówienia). Ww. próbki muszą być oznakowane oryginalną metką producenta. 4. W przypadku uznania przez Zamawiającego, że oferowany wyrób nie spełnia wymagań jakościowych nie jest równoważny w stosunku do wymagań określonych w pkt. I Zaproszenia, oferta nie będzie rozpatrywana. Warunki dostawy: II 1. Zamówienie realizowane będzie partiami, sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. Ilość wyrobów w danej partii zamówienia Zamawiający określi każdorazowo pisemnie, faksem lub em. 3. Termin dostawy danej partii zamówienia max 5 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania pisemnie, faksem lub pocztą Realizacja dostaw w dni robocze: tj. od poniedziałku do piątku w godz W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca dostarczy daną partię zamówienia (wraz z prawidłowo wystawioną fakturą) do miejsca spełnienia świadczenia, tj. do magazynu Zamawiającego przy ul. Zemborzyckiej 114a w Lublinie. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych wyrobów (jednakże nie więcej niż o 10%), przy czym jednostkowa cena ofertowa jest stała i obowiązuje przez cały okres trwania umowy. 7. Zapłata za dostarczoną partię wyrobów nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po bezusterkowym odbiorze danej partii wyrobów. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. III TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: partiami, sukcesywnie, w miarę potrzeb Zamawiającego w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy. Termin dostawy danej partii zamówienia max 5 dni od daty zgłoszenia zapotrzebowania pisemnie, faksem lub pocztą . Realizacja dostaw w dni robocze: tj. od poniedziałku do piątku w godz Oferty przekraczające ww. terminy realizacji zostaną odrzucone. IV OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. spełniają warunki, dotyczące: 1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia. 3

4 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Na potwierdzenie warunków określonych w pkt 1 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.1 Zaproszenia. 2. zaoferują przedmiot zamówienia odpowiadający wymaganiom zawartym w pkt. I Zaproszenia do złożenia oferty (Opis przedmiotu zamówienia). Na potwierdzenie warunku określonego w pkt 2 Wykonawca musi załączyć dokumenty wskazane w pkt. V.2 Zaproszenia. V Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów załączonych przez nich do ofert wg formuły: spełnia - nie spełnia. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wg załącznika nr Kartę techniczną z opisem wyrobu wystawioną przez producenta oferowanych wyrobów lub upoważnionego dystrybutora. VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują zgodnie z wyborem Zamawiającego dokonywanym na bieżąco, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15 fax lub wew zampub@aqua.mpwik.lublin.pl, zampub@mpwik.lublin.pl 3. W przypadku zapytania dotyczącego treści Zaproszenia Wykonawca musi wystąpić do Zamawiającego o wyjaśnienie nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. tj. nie później niż do końca dnia r. 4. Treść zapytań i odpowiedzi dotyczących Zaproszenia będzie publikowana na stronie internetowej Zamawiającego. W związku z powyższym należy śledzić ewentualne zmiany na stronie internetowej VII OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami są: w sprawach merytorycznych: Artur Badzian Z-ca Kierownika ds. Gospodarki Materiałowej, Wydział Administracji i Gospodarki Materiałowej, Lublin, ul. Zemborzycka 114a, tel. (81) w. 532, (81) , w godzinach: w sprawach formalnych: Joanna Wojciechowska Specjalista, Dział Zamówień Publicznych, Lublin, al. J. Piłsudskiego 15, (budynek B, pok. 110), tel w. 244, (81) w godz.:

5 VIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 45 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres. IX OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności w formie pisemnej. 2. Składana oferta powinna być sporządzona na formularzu oferty wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Oferta oraz wszelkie oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 3. Do oferty należy załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Pełnomocnictwo do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do niej. Do oferty należy załączyć oryginał pełnomocnictwa wystawionego przez osoby do tego upoważnione lub kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie do oferty należy załączyć pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkie podmioty wspólnie występujące), z którego wynika ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania albo reprezentowania i zawarcia umowy w niniejszym postępowaniu. 6. Do oferty należy załączyć parafowany wzór umowy wg załącznika nr 2 do Zaproszenia. 7. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załączniki do oferty kopie dokumentów, kopie te muszą być potwierdzone za zgodność, przez osobę /osoby/ uprawnioną /uprawnione/ do składania oświadczeń woli w jego imieniu. 8. Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jego integralną część załącznikami zostanie wypełniony przez Wykonawcę ściśle według postanowień niniejszego Zaproszenia, bez dokonywania w nim zmian. 9. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 10. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na maszynie, komputerze lub czytelnym pismem ręcznym (długopisem lub nieścieralnym atramentem). Jeżeli do oferty dołączane są dokumenty w językach obcych to należy załączyć dodatkowo ich tłumaczenia poświadczone przez Wykonawcę. 11. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 12. Oferta powinna być złożona w trwale zamkniętej kopercie: - zaadresowanej do Zamawiającego, - z dopiskiem Dział Zamówień Publicznych oraz Nie otwierać, - z zaznaczeniem nazwy i adresu Wykonawcy, 5

6 - z zaznaczeniem nazwy zamówienia: Dostawa czyściwa celulozowego na potrzeby MPWiK Sp. z o.o. w Lublinie. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być opakowane i oznaczone jak w pkt. 11 powyżej oraz dodatkowo opisane ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. W przypadku ofert zmienianych należy złożyć nową ofertę na cały zakres objęty niniejszym postępowaniem (w przypadku, gdy zmiana dotyczy całej oferty) bądź na jego część (w przypadku zmiany jedynie części oferty pierwotnej należy precyzyjnie określić, której części dotyczy zmiana). 14. Wykonawca ponosi we własnym zakresie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. X MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. J. Piłsudskiego 15 w Sekretariacie w terminie do r. do godziny Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących złożonych ofert. 4. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Zaproszeniu. XI OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać w PLN. 2. Cena powinna obejmować całość kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w zakresie określonym niniejszym Zaproszeniem, z zastrzeżeniem pkt Oferta oceniana będzie na podstawie ceny netto. 4. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w Zaproszeniu a niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia należy traktować jako oczywiste i wliczyć do ceny ofertowej. XII KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny ofertowej (100%). XIII INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zostanie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. Oferta wybranego Wykonawcy stanowi integralną część umowy. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 6

7 XIV ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Wzór umowy stanowi Załącznik Nr 2 do Zaproszenia. Wykonawca musi załączyć do swojej oferty parafowany wzór umowy jako znak akceptacji jej postanowień. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, będzie zawarta na warunkach określonych we wzorze. XV UWAGI KOŃCOWE 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany warunków niniejszego postępowania. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności przedmiotu zamówienia, złożonej oferty łącznie z ceną ofertową. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie rozpatrywania ofert: a) Wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, lub zostali zobowiązani do zapłaty kary umownej, b) Wykonawców, z którymi Zamawiający rozwiązał albo odstąpił od umowy w sprawie zamówienia, z powodu okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyn. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 5. W sytuacjach nieopisanych w niniejszym Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 6. Niniejsze Zaproszenie będzie stanowić integralną część umowy podpisanej z Wykonawcą, który wygra postępowanie o udzielenie zamówienia. XVI ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty 2. Wzór umowy 3. Oświadczenie Lublin, dnia (podpisy) 7