OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej owz)

Transkrypt

1 Opis warunków zamówienia zmiana sposobu ogrzewania ul. Staromiejska 64/4 OPIS WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (dalej owz) PRZETARG ( na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych) - szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza kwoty euro - rodzaj zamówienia robota budowlana Zmiana sposobu ogrzewania z pieca kaflowego na kocioł gazowy dwufunkcyjny kondensacyjny z zamkniętą komorą spalania oraz montażem wkładu kominowego wraz z opracowaniem projektu technicznego rozbudowy wewnętrznej instalacji gazowej, budowa wewnętrznej instalacji gazowej zgodnie z PT w lokalu mieszkalnym przy ul. Staromiejskiej 64/4 w Pile. 1

2 CZĘŚĆ I Postanowienia ogólne 1. Informacja o Zamawiającym: Gmina Piła - Miejski Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Pile ul. Dąbrowskiego Piła NIP Tel: Fax: mzgm.pila@interia.pl 2. Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami: - w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: Jarosław Bukowski Kierownik Działu Technicznego pok. nr 605 tel w zakresie dotyczącym zagadnień formalno prawnych: Małgorzata Balińska Koniec starszy inspektor ds. zamówień publicznych pok. nr 606 tel Podstawa prawna: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w formie przetargu na podstawie art. 4 pkt 8 wartość zamówienia jest mniejsza niż równowartość kwoty euro. 4. Zasady uczestnictwa w postępowaniu: Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie o ile spełniają warunki określone w ustawie Prawo zamówień Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Pisemność postępowania: Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje mogą być przekazane pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. CZĘŚĆ II Przedmiot zamówienia i termin jego realizacji 1. Przedmiot zamówienia: Zmiana sposobu ogrzewania z pieca kaflowego na kocioł gazowy dwufunkcyjny kondensacyjny z zamkniętą komorą spalania oraz montażem wkładu kominowego wraz z opracowaniem projektu technicznego rozbudowy wewnętrznej instalacji gazowej, budowa wewnętrznej instalacji gazowej zgodnie z PT w lokalu mieszkalnym przy ul. Staromiejskiej 64/4 w Pile. Zakres prac: opracowanie Projektu Technicznego rozbudowy wewnętrznej instalacji gazowej wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę ze Starostwa Powiatowego w Pile, demontaż pieca kaflowego, 2

3 wywóz materiałów z rozbiórki, gruzu na bieżąco lub gromadzenie w stosownym kontenerze, rozbudowa wewnętrznej instalacji gazowej zgodnie z PT, wykonanie próby szczelności wewnętrznej instalacji gazowej, szpachlowanie i malowanie ścian z przygotowaniem powierzchni w miejscu przekuć, wykonanie instalacji centralnego ogrzewania etażowego z montażem kotła gazowego dwufunkcyjnego kondensacyjnego z zamkniętą komorą spalania zgodnie z Projektem Technicznym, montaż systemowych rur powietrzno spalinowych w przewodzie kominowym, odbiór kominiarski odprowadzenia spalin oraz wykonania wentylacji wykonanie próby szczelności instalacji centralnego ogrzewania wraz z wstępną regulacją, uruchomienie instalacji c.o. i c.w.u przez autoryzowanego serwisanta wykonanie prac porządkowych i wykończeniowych 2 Termin realizacji zamówienia Maksymalnie do r. CZĘŚĆ III Warunki oraz dokumenty wymagane od Wykonawcy. 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. b) posiadania wiedzy i doświadczenia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. c) dysponowania potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej, Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie. e) nie podleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 2. W celu spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w części III pkt 1 należy załączyć następujące dokumenty: a) oświadczenia potwierdzającego spełnienie wymagań - według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 3. Inne dokumenty: a) Wypełniony formularz ofertowy załącznik nr 1 b) Zaakceptowany wzór umowy załącznik nr 3 ( wzór umowy powinien być wypełniony w miejscach dotyczących Wykonawcy tj. nazwa i adres firmy, osoba reprezentująca) 3

4 c) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu (w przypadku podmiotów występujących wspólnie) CZĘŚĆ IV Opis sposobu obliczania ceny oferty 1. Za wykonanie całego przedmiotu zamówienia ustala się wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w formularzu oferty ceny brutto. 2. Cena oferty powinna obejmować pełny zakres prac określonych w niniejszym opisie warunków zamówienia i zwierać wszystkie elementy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 3. Przy ocenie ofert będzie brana pod uwagę cena brutto liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia w tym podatek Vat CZĘŚĆ V Kryteria oceny ofert 1. Oceny ofert będzie dokonywała komisja przetargowa. 2. Kryteria oceny ofert - przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena ofertowa (brutto) 90% skrócenie terminu wykonania zamówienia - 10% Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów Ocena ofert dokonywana będzie w kryterium: a) Cena brutto za realizację całego zamówienia według następującego wzoru: Najniższa cena ofertowa brutto C= x 100 pkt x waga kryterium 90% Cena oferty badanej b) w zakresie kryterium skrócony termin wykonania zamówienia (waga 10%) za każdy dzień skrócenia terminu wykonania zamówienia Zamawiający przyzna 1 pkt, przy za łożeniu, że maksymalna liczba dni możliwa do skrócenia wykonania zamówienia to 10, c) za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą ilość punktów 4

5 d) Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt e) Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, f) Jeżeli nie będzie możliwy wybór oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiają cy spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. 3.Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów w kryterium 4. Maksymalna liczba punktów w kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. 5. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która nie będzie podlegała odrzuceniu oraz uzyska największą liczbę punktów. CZĘŚĆ VI Zasada przygotowania oferty. 1.Wymogi formalne a) oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, b) oferta wraz z załącznikami musi być czytelna, c) oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, d) oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia i być sporządzona zgodnie z niniejszym opisem warunków zamówienia na formularzu o treści określonej w załączniku nr 1 e) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, f) wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę (y) podpisującą (e) ofertę. g) zaleca się, by wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były ponumerowane i połączone w sposób trwały. 2. Opakowanie oferty. a) ofertę należy złożyć w trwale zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym otwarcie i zapoznanie się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert. b) Opakowanie zewnętrzne musi zostać opatrzone nazwą przedmiotu zamówienia Zmiana sposobu ogrzewania z pieca kaflowego na kocioł gazowy dwufunkcyjny kondensacyjny z zamkniętą komorą spalania oraz montażem wkładu kominowego wraz z opracowaniem projektu technicznego rozbudowy wewnętrznej instalacji gazowej, budowa wewnętrznej instalacji gazowej zgodnie z PT w lokalu mieszkalnym przy ul. Staromiejskiej 64/4 w Pile oraz dopiskiem nie otwierać przed r. godz Koperta musi zawierać informacje o firmie (nazwie) lub imieniu i nazwisku Wykonawcy wraz z adresem i nr telefonu. 3. Koszt przygotowania oferty. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od wyniku postępowania przetargowego. 5

6 UWAGA: Opis warunków zamówienia zmiana sposobu ogrzewania ul. Staromiejska 64/4 1. Załączona do oferty kopia wymaganego dokumentu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy podpisującego ofertę. 2. Zamawiający będzie żądać przedstawienia oryginału potwierdzonej kopii dokumentu, w przypadku, gdy załączona do oferty kopia zostanie uznana przez Zamawiającego za nieczytelną lub budzącą wątpliwość, co do jej prawdziwości. 3. We wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa firmy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej. CZĘŚĆ VII Informacje o trybie składania i otwarcia ofert. 1. Miejsce i termin składania ofert. a) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, ul. Dąbrowskiego 8, w pok. nr 501 sekretariat do dnia r. do godz b) Oferty złożone po wyznaczonym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 2. Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie nastąpi w siedzibie Zamawiającego, ul. Dąbrowskiego 8 w pok. nr 606 w dniu r. do godz Publiczne otwarcie ofert. a) Otwarcie jest jawne. b) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. c) Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 4. Zamiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub o wycofaniu ofert winno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej dla złożenia oferty z zastrzeżeniem, że koperty będą zawierały dodatkowe oznaczenie ZMIANA / WYCOFANIE CZĘŚĆ VIII Istotne postanowienia umowy. 1. Termin płatności. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone Wykonawcy w terminie 30 dni od daty przyjęcia przez Zamawiającego poprawnie wystawionej faktury. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6

7 2. Wzór umowy Opis warunków zamówienia zmiana sposobu ogrzewania ul. Staromiejska 64/4 Wzór umowy określony został w załączniku nr 3 do opisu warunków zamówienia i wymaga parafowania przez Wykonawcę. CZĘŚĆ IX Postanowienia końcowe. 1. Ogłoszenie o wyniku postępowania Wyniki przetargu zostaną opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. 2. Termin i miejsce podpisania umowy W terminie do 7 dni od daty opublikowania ogłoszenia o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie podpisana umowa z wybranym Wykonawcą. Lista załączników Integralną część opisu warunków zamówienia stanowią: zał. nr 1 - formularz ofertowy, zał. nr 2 - oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnienie wymagań zał. nr 3 - wzór umowy, zał. nr 4 kosztorys ofertowy zał. nr 5 specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót zał. nr 6 szkic lokalu mieszkalnego Sporządziła: Małgorzata Balińska Koniec Piła, r. Zatwierdził: DYREKTOR MZGM 7