SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 1 Zamawiający: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej sp.z o.o. z siedzibą Brzegach Dolnych 1, Ustrzyki Dolne e:mail mpgkustrzyki@poczta.onet.pl Z a p r a s z a do składania ofert w ramach postępowania prowadzonego w trybie w przetargu nieograniczonego, prowadzonego zgodnie z ustawą prawo o zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r r ( Dz.U. z 2004 r nr 19 poz.177. z pózn. zm) Przedmiot zamówienia : Zakup i dostawa węgla kamiennego opałowego gatunek orzech w ilości 130 ton. Ilość dostarczanego węgla może ulec zmianie +, - 15% w zależności od warunków pogodowych. Parametry dostarczanego węgla : - kaloryczność od 24 do 30 GJ/Mg - zawartość siarki do 0,8% - zawartość popiołu do 10% Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych innych niż podane w dokumentacji. I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Wykonawca winien zapoznać się ze wszystkimi punktami składającymi się na warunki 2. Załączniki wg wzorów powinny zostać wypełnione przez Wykonawcę bez wyjątku i ściśle według postanowień zawartych w warunkach zamówienia bez dokonywania w nich zmian przez Wykonawcę. 3. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy Wykonawcy, wpisuje on nie dotyczy.. 4. Niniejszą instrukcję warunków zamówienia należy traktować jako poufną i nie udostępniać osobom trzecim. 5. Każdy Wykonawca może przedłożyć tylko jedną ofertę. 6. Wykonawca, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie wyłączony z postępowania. 7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. II. TERMIN WYKONANIA UMOWY Wymagany termin realizacji: - rozpoczęcie od od dnia podpisania umowy - zakończenie do r. z możliwością przedłużenia w zależności od warunków pogodowych

2 2 III. TERMIN, DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta winna być sporządzona wg wzoru na FORMULARZU OFERTY, stanowiącym załącznik nr 1 do instrukcji. 2. Do oferty winny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami instrukcji. 3. W przypadku, gdyby Wykonawca, jako załącznik do oferty, dołączył kopię jakiegoś dokumentu powyższa kopia winna być potwierdzona przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Wykonawcy przedstawią oferty zgodne z wymaganiami warunków zamówienia,alternatywy nie będą brane pod uwagę. 5. Oferta winna być sporządzona w języku polskim. 6. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz winna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób określony w akcie rejestrowym. 7. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Wykonawcy winny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 8. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. 9. Zamawiający nie wymaga numeracji stron. Dopuszcza możliwość nie wpisania ilości stron przy wypełnianiu formularza oferty. 10. Wykonawca winien zamieścić ofertę kopercie, która: będzie zaadresowana na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz będą posiadać oznaczenia: Oferta dostawa węgla oraz nie otwierać przed r godz.12, Poza oznaczeniami podanymi powyżej, koperta będzie posiadać nazwę i adres Wykonawcy aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia 12. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert. 13. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu zostanie przygotowane,opieczętowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt. 10, a wewnętrzna i zewnętrzna koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE 14. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. V. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBÓW DOKONYWANIA OCENY I SPEŁNIENIA WARUNKÓW WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednią ofertę Zamawiający dokona wyboru ofert spośród ofert ważnych i odpowiednich.

3 3 2. Oferta ważna spełniać musi następujące warunki: 2.1. Wykonawca składający ofertę nie może być wykluczony z postępowania na podstawie art.22 ust.1 ustawy o zamówieniach publicznych Oferta winna być sporządzona na piśmie w języku polskim. 2.3.Oferta winna być złożona w terminie wyznaczonym przez zamawiającego jako termin składania ofert. VI. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY: A. Dokumenty potwierdzające ważność oferty. 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty wraz z oświadczeniami zgodny w treści z wzorem stanowiącym załącznik nr 1,2,3,4, 5 do instrukcji. 2. Kserokopię aktualnego wyciągu z właściwego rejestru stwierdzającego stan prawny, miejsce rejestracji i charakter działalności gospodarczej lub zaświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej. 3. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę załączony projekt umowy. Dopuszcza się możliwość przedłożenia kserokopii wymienionych dokumentów poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA OFERTY. 1. Wynagrodzenie ustalone w drodze przetargu jest niezmienne do zakończenia okresu trwania umowy. 2. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu 3. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy nie będą podlegały zmianom. 3. Ceny jednostkowe winny być określone przez oferenta z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie Wykonawca oferuje. IX. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy składać w dni robocze (bez sobót) w siedzibie Zamawiającego obiekty oczyszczalni ścieków nr pokoju 1 (sekretariat) w terminie do dnia 24 sierpnia 2015 r. godz Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcą bez otwierania opakowania. 3. Dla ofert przesłanych pocztą liczy się data i godzina dostarczenia do sekretariatu. X. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 1. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu r. o godz w pokoju nr.1 w siedzibie zamawiającego obiekty oczyszczalni. XII. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT 1. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert.

4 4 2. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informację zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert. 3. Podczas otwierania kopert z ofertami, Zamawiający ogłosi nazwy Wykonawców i ceny ofertowe, oraz inne szczegóły, które uzna za istotne. 4. W toku badania ofert Zamawiający dokona badania ważności ofert w celu stwierdzenia liczby ważnych ofert. 5. Zamawiający dokona badania ofert i sprawdzi, czy są odpowiednie. Oferty, które nie będą spełniać wymogów zawartych w informacji dla Wykonawców oraz naruszać zasady ustawy o zamówieniach publicznych zostaną przez Zamawiającego odrzucone. 6. W toku dokonywania oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 7. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie z dn. 29 stycznia 2004 prawo zamówień publicznych i w warunkach zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą. 8. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie oraz przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim oferentom. 9. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. XII. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena za realizację całego zamówienia ( z VAT) - 100% znaczenie Maksymalną ilość punktów za cenę otrzymuje Wykonawca z najniższą ceną oferty. Pozostałe oferty uzyskują proporcjonalnie mniej. Punkty za kryterium Cena będą liczone się wg wzoru: C n W xc = x 100 C x gdzie: W xc - ilość punktów za proponowaną cenę brutto oferty ( z VAT) C n - cena brutto oferty najniższej (z VAT) C x - cena brutto oferty badanej ( z VAT) Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najkorzystniejszą oferta jest ta, która otrzyma największą ilość punktów. XIII. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJASNIEŃ DOTYCZĄCYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Każdy Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści dokumentów przetargowych 2. Zamawiający udzieli wyjaśnień wykonawcy, jeżeli zapytanie wpłynie do niego przed upływem siedmiu dni do terminu składania ofert. 3. Wszelką pisemną korespondencję do zamawiającego, związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: MPGK sp. z o.o. Brzegi Dolne 1

5 Ustrzyki Dolne 4. Pytania powinny być opatrzone nazwą stawiającego je Wykonawcy. 5. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wraz z treścią pytania wszystkim Wykonawcom, którym doręczono instrukcję warunków 5 XVI. PRZEDSTAWICIEL ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONY DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami wyznacza się: Pan Marek Cioć - tel XVII. MODYFIKACJE W DOKUMENTACJI PRZETARGOWEJ 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na warunki 2. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią warunków zamówienia i zostanie doręczona wszystkim Wykonawcom i będzie dla nich wiążąca przy składaniu ofert. 3. Zamawiający przedłuży określony termin składania ofert, w celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. 4. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. W postępowaniu o zamówienie publiczne mają zastosowania przepisy dotyczące protestów przewidziane w rozdziale Protest ustawy prawo zamówień publicznych z dnia r z późn. zmianami. Z A T W I E R D Z A M: Ustrzyki Dolne r.