GRZEGORZ POŚPIESZCZYK Dyrektor Działu Szkoleń Akademia ASAP jest wyspecjalizowaną firmą doradczo-szkoleniową. Zapewniamy optymalne rozwiązania biznesowe, przekładające się bezpośrednio na efektywność funkcjonowania firm i instytucji. Działając na polskim rynku od 2000 roku zdobyliśmy zróżnicowaną, praktyczną wiedzę i doświadczenie. Skutecznie doradzaliśmy kilkuset firmom i wielu urzędom, przeszkoliliśmy kilkanaście tysięcy osób. Nasza firma to także i przede wszystkim ludzie zarówno doświadczeni konsultanci i trenerzy z tytułami naukowymi i doświadczeniem międzynarodowym, jak i młodzi, pełni entuzjazmu absolwenci najlepszych uczelni. Nasze motto wdrażamy wiedzę w połączeniu z rozwinięciem nazwy As Soon As Possible oddaje nasz sposób działania: szybko i skutecznie wdrażamy tylko potrzebne rozwiązania As Soon As Possible Kierujemy się jasnymi zasadami: Klienci są naszymi partnerami, z którymi chcemy pracować na wspólny sukces Najważniejsza dla nas jest jakość Realizujemy projekty we wszystkich segmentach rynku, w których nasze kompetencje i doświadczenie znajdują zastosowanie. Wśród naszych Klientów znajdują się zarówno giganci polskiego rynku jak KGHM Polska Miedź S.A., Polkomtel S.A., Grupa kapitałowa PGE, DPD Polska czy PZU Życie S.A., jak i dynamiczne firmy małe, a nawet mikro. Jesteśmy otwarci i pozytywnie nastawieni do wyzwań. Warto nam zaufać, bo sukces naszych Klientów jest także naszym sukcesem, na który chcemy pracować. Wierzę, że nasze drogi się zejdą. MARCIN STACHURA Dyrektor ds. Rozwoju Biznesu
o Akademii ASAP
KOMPETENCJE Kompetencje to wiedza i doświadczenie. Nasz zespół to managerowie, osoby z wieloletnim praktycznym doświadczeniem w zarządzaniu, kierownicy projektów, specjaliści, a także kadra akademicka oraz trenerzy biznesu. Połączenie doświadczeń praktycznych i sprawdzonych teorii naukowych daje nam możliwość wdrażania rozwiązań dopasowanych do potrzeb Klientów. Zdobyte zarówno przez naszą firmę jak i pracowników certyfikaty oraz referencje świadczą o profesjonalizmie naszych usług. JAKOŚĆ Kluczem do zapewnienia wysokiej jakości naszych usług jest kompleksowe podejście do każdego problemu i ścisła, wielopoziomowa kontrola procesów. Opieramy się na wiedzy i doświadczeniu specjalistów z zakresu zarządzania, finansów, sprzedaży, prawa, podatków, nowych technologii, ICT, PR i innych, dopasowując zespół ekspertów do potrzeb każdego zadania. Mimo tak dynamicznej i multi-dyscyplinarnej organizacji, ukierunkowane są na spełnienie wymogów jakościowych na wszystkich etapach pracy. Skutkuje to zadowoleniem Klientów potwierdzonym referencjami i umowami o stałej współpracy. WIARYGODNOŚĆ Wierzymy, że efekt to nie wszystko. Liczy się etyka, zaufanie i indywidualne podejście do Klienta. Nadrzędną zasadą określającą nasz stosunek do pracy jest win-win : wierzymy, że wygrana wszystkich stron stanowi fundament budowy długofalowego sukcesu firmy oraz ważne narzędzie jej rozwoju. Kształtując nasze relacje z Partnerami zawsze pamiętamy o szczególnej odpowiedzialności, jaka ciąży na firmach sektora doradczego, a budując zaufanie gromadzimy nasz największy kapitał. MISJA I WARTOŚCI
NASZE USŁUGI KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIA DORADZTWO SZKOLENIA W biznesie podobnie jak w świecie elegancji najlepsze rozwiązania to te szyte na miarę i kompletne. Proponujemy innowacyjny model współpracy polegający na połączeniu usług doradczych i szkoleniowych w oparciu o ściśle określony profil Klienta. Taka współpraca pozwala synergicznie skorzystać z wielu naszych kompetencji od analiz i diagnostyki, poprzez projektowanie oraz wdrażanie zmian, aż do niezbędnego i trwałego sukcesu procesu budowy kompetencji pracowników. Wiedza wymaga umiejętnego wykorzystania. Kierując się naszą misją urzeczywistniamy oczekiwania Klientów przygotowując dla nich dedykowane rozwiązania zarządcze i wspierając ich wdrożenie w oparciu o bogatą wiedzę i doświadczenia naszych konsultantów. Doradzamy jak najefektywniej korzystać z wiedzy w zakresie zarządzania, prawa, podatków, marketingu, komunikacji i innych dziedzin istotnych dla biznesu i podmiotów publicznych. Wiedza i umiejętności to najcenniejszy kapitał każdej organizacji. Trzeba go stale zdobywać, aktualizować i rozwijać. Od lat gromadzimy i skutecznie przekazujemy ten kapitał naszym Klientom. Specjalizujemy się w praktycznych szkoleniach precyzyjnie dopasowanych do potrzeb biznesu oraz podmiotów publicznych.
ZESPÓŁ DORADCÓW To kilkadziesiąt osób z wybitnymi osiągnięciami zarówno w pracy zawodowej (kadra menadżerska, dyrektorzy, osoby zarządzające firmami) jak i przedstawiciele nauki (doktorzy, adiunkci znanych polskich uczelni, szefowie katedr finansów, ekonomii, zarządzania i strategii). To także osoby znające z własnego doświadczenia instytucje przyznające środki europejskie, którzy najlepiej wiedzą jak przygotować wniosek i przeprowadzić skutecznie projekt. KONSULTANCI To nasz najbardziej zróżnicowany wiekowo zespół: analitycy, asystenci projektów absolwenci najlepszych polskich uczelni, poświęcających się pracy, która jest ich pasją. Budują oni wciąż swoje kompetencje pod opieką naszych ekspertów czerpiących inspirację z dziesiątków projektów i firm, którym pomagali zrozumieć zachodzące procesy i wdrożyć pożądane zmiany. Cieszymy się także doświadczonym zespołem Kierowników Projektu oraz osób zarządzających portfelami projektów wszyscy mają certyfikaty PRINCE2 lub PMI. TRENERZY Największą radość sprawiają nam te chwile, kiedy Klient chce uczestniczyć w naszym szkoleniu, ale koniecznie z tym, wybranym trenerem to znacznie więcej niż dobre oceny w ewaluacji. My z takimi trenerami właśnie współpracujemy, a osobowości wybitne zatrudniamy na stałe. Atmosfera sprzyja wymianie wiedzy, czerpiemy inspiracje z projektów do szkoleń, zaś ze szkoleń przenosimy wiedzę do projektów. Nasi Klienci to dostrzegają i z tego korzystają. NASZ ZESPÓŁ
SZKOLENIA Jesteś jedyną osobą na świecie, która może wykorzystać swój potencjał.
Naszym priorytetem jest najwyższa jakość usług szkoleniowych, programy szkoleń nastawione na efekt i wykorzystanie w nich najnowszych rozwiązań nauki oraz własnych, unikatowych doświadczeń płynących z realizowanych projektów. Nasze szkolenia są zawsze dostosowane do potrzeb Klientów. Każde z nich przyczynia się rozwoju kompetencji uczestników w taki sposób, aby zdobywa wiedza mogła być w praktyce zastosowana w codziennej pracy. Trenerzy to przede wszystkim praktycy, posiadający bogate doświadczenie w biznesie i administracji, gdzie zdobywali wiedzę w swoich dziedzinach. Nasi eksperci są autorami książek i publikacji, które stanowią normy zawodowe w zakresie zarządzania, rozwoju kompetencji osobistych i informatyki, a także posiadają wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń. ADMINISTRACJA FINANSE UMIEJĘTNOŚCI KOMPUTEROWE LOGISTYKA ZARZĄDZANIE UMIEJĘTNOŚCI OSOBISTE SPRZEDAŻ MARKETING BUSINESS ENGLISH ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI PRAWO PRINCE2 UNIA EUROPEJSKA SPORT I REKREACJA SZKOLENIA
SZKOLENIA SZKOLENIA WEWNĘTRZNE Szkoleniami wewnętrznymi nazywamy jedną z naszych propozycji szytych na miarę dla Klienta. Szkolenia wewnętrzne to wyspecjalizowane usługi edukacyjne o charakterze zamkniętym przeznaczone tylko dla pracowników konkretnego Klienta. Szkolenia wewnętrzne nie kończą się o godz. 16.00 w ostatnim dniu zajęć obejmują także weryfikację wiedzy, późniejszy konsulting wdrożeniowy oraz ewaluację efektów szkolenia. Przygotowując szkolenie wewnętrzne wspólnie z Państwem ustalamy program, formę oraz miejsce i czas realizacji zajęć, dostosowując je do Państwa potrzeb i możliwości. Efektem szkolenia wewnętrznego jest uzupełnienie kompetencji organizacji dokładnie tam, gdzie jest to niezbędne. Jako uzupełnienie szkoleń stacjonarnych proponujemy szkolenia e-learningowe. Kiedy warto zorganizować szkolenie wewnętrzne? Gdy: szkolenie powinno uwzględniać indywidualne uwarunkowania pracowników, szkolenie ma podnieść kwalifikacje pracowników w ściśle określonym zakresie, zależy Państwu aby szkolenie miało swój ciąg dalszy (egzaminy, bezpłatne konsultacje, późniejsza ewaluacja efektów kształcenia bez dodatkowych zleceń i kosztów, e-learning), zależy Państwu, aby zajęcia odbyły się w wyznaczonym przez Państwa terminie i miejscu oraz pozwalały dodatkowo zintegrować grupę. Kompleksowe projekty budowy kompetencji, szkolenia wewnętrzne szkolenia dostostosowane do specyfiki konkretnej organizacji materiały przygotowane w oparciu o przykłady z codziennego życia firmy lub instytucji ścieżki kompetencyjne budowane dla zaspokojenia indywidualnych potrzeb Klientów audyty kompetencji, opracowane indywidualne strategie podnoszenia kwalifikacji kadry e-learning
Z CZEGO JESTEŚMY DUMNI Cieszymy się ze wszystkich naszych osiągnięć, ale najważniejsze dla nas są: wieloletnia współpraca z instytucjami certyfikacyjnymi (APMG, Microsoft, PARP, Ministerstwo Edukacji i inne uczestniczącymi w procesie upowszechniania wiedzy o najwyższych standardach; doświadczenia zdobyte podczas projektów doradczych, przełożone na autorskie programy szkoleniowe; doświadczenia w intensywnych szkoleniach dla dużych grup pracowników, m.in: szkolenia z zakresu Aktywne Zarządzanie Zespołem, Skuteczna Sprzedaż realizowane dla Poczty Polskiej - 10 300 osób Projekt: Na granicy terroryzmu szkolenia z zakresu reagowania kryzysowego, realizowany dla Komendy Głównej Policji - 2100 osób Projekt: Studium wykonalności w projektach infrastrukturalnych poziom zaawansowany, realizowany dla Ministerstwa Rozwoju Regionalnego - 1500 osób podnoszenie kwalifikacji pracowników Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy 20 tematów, przeszkolone 1 750 osób. Jako pierwsi w Polsce organizujemy szkolenia, których Uczestnicy otrzymują materiały szkoleniowe na tabletach i czytnikach e-booków. Autorskie materiały i oryginalne ujęcie tematów. Przykłady i ćwiczenia oparte na własnych doświadczeniach konsultantów i trenerów. Materiały szkoleniowe przekazywane na tabletach. System zintegrowanych szkoleń. Blended-learning oraz e-learning z wykorzystaniem naszej platformy informatycznej. SZKOLENIA
DORADZTWO Najtańszym źródłem rozwoju jest wykorzystanie doświadczeń innych.
ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI Optymalizacja i wdrożenie metodyki zarządzania projektami (PRINCE2, PMBook, TenStep, Agile), Wsparcie w planowaniu i realizacji projektów, Realizacja projektów innowacyjnych, Wdrożenie standardów Zarządzania Portfelem Projektów, Integracja narzędzi IT wspierających zarządzanie projektami, Wsparcie Biura Zarządzania Projektami i Kierowników Projektów, Audyty i ewaluacje projektów (w tym audyty projektów unijnych), Komunikacja w projektach. Dostarczamy naszym Klientom dedykowane rozwiązania organizacyjne i zarządcze w obszarach: zarządzania projektowego zarządzania procesowego zarządzania strategicznego zarządzania innowacjami Rozwiązania te powstają w oparciu o nasz kapitał knowhow bogatą wiedzę i doświadczenia naszych doradców i konsultantów. Specjalizujemy się w doskonaleniu procesów operacyjnych i podnoszeniu ich efektywności, a także we wdrożeniach narzędzi informatycznych wspierających zarządzanie procesami i projektami. Aktywnie wspomagamy sponsorów i kierowników projektów a także zespoły wdrożeniowe w osiąganiu wyznaczonych celów. DORADZTWO STRATEGICZNE Analiza zarządcza organizacji oraz jej otoczenia, Analiza słabych i mocnych stron Klienta, Identyfikacja kluczowego potencjału organizacyjnego, Identyfikacja kluczowych elementów wzrostu i nisz rynkowych, Opracowanie i wdrożenie strategii poprzez zmianę procesów zarządczych oraz realizację projektów optymalizacyjnych, Pomiar osiągnięcia celów (BSC). DORADZTWO
DORADZTWO Wspierając zarządzanie zmianą w organizacji zapewniamy profesjonalne wsparcie w komunikacji korporacyjnej. Dzięki temu możliwe jest sprawne osiągnięcie celów biznesowych lub organizacyjnych w porozumieniu z pracownikami, stroną społeczną i innymi podmiotami mającymi wpływ na działalność firmy lub instytucji. WDRAŻANIE ZASAD SPOŁECZNEJ ODPOWIEDZIALNOŚCI BIZNESU Opracowanie i aktualizacja strategii CSR, Analizy interesariuszy (tworzenie map interesariuszy), Przygotowanie i wdrożenie narzędzi oraz projektów CSR, Wdrażanie kodeksów etyki korporacyjnej, Analiza, projektowanie i wdrażanie działań komunikacyjnych uwzględniających strategię CSR, Audyty CSR oraz wdrożenie standardów raportowania CSR. Działania doradcze CSR w obszarze zaangażowania społecznego, relacji z personelem oraz środowiska naturalnego realizowane są przez doradców akredytowanych przez PARP. DOSKONALENIE I WDRAŻANIE ZARZĄDZANIA PROCESOWEGO Audyt i rekomendacja zmian procesów biznesowych, Mapowanie, dokumentacja i optymalizacja procesów, Tworzenie ujednoliconej charakterystyki działania organizacji (wszyscy pracownicy poznają dzięki temu strukturę firmy oraz funkcję jaką w nim odgrywają), Ukierunkowanie firmy na budowanie satysfakcji i wartości klienta, Określenie zasad zarządzania zmianą w przedsiębiorstwie, Identyfikacja i uporządkowanie obszarów wymagających ulepszenia (programy naprawcze)
Efektem naszych działań jest trwałe i kompleksowe rozwiązanie konkretnego wyzwania stojącego przed Klientem przy wykorzystaniu sprawdzonych metod i najlepszych doświadczeń rynku. USŁUGI FINANSOWO-KSIĘGOWE Obsługa księgowo-finansowa małych i dużych firm polskich oraz podmiotów zagranicznych. Przygotowanie do kontroli prowadzonej przez Państwowe Organy Kontrolne i reprezentowanie podmiotów podczas ich przeprowadzania. Prowadzenie windykacji jako przedstawiciel wierzyciela (windykacja przedsądowa (e-sąd), sądowa i komornicza). Reprezentowanie dłużnika / przywracanie płynności finansowej firmy negocjowanie warunków płatności wraz z kompleksową obsługą zobowiązań. POZOSTAŁE USŁUGI KONSULTINGOWE Przygotowanie studium wykonalności lub biznes planu projektu, Audyt, ewaluacja, przygotowanie do kontroli i rozliczania projektów UE, Monitoring i zarządzanie kryzysowe w projektach, Ekspertyzy związane z procesem inwestycyjnym (w tym z partnerstwem publiczno - prywatnym), Doradztwo w zakresie rozwoju eksportu Pozyskiwanie ekspertów i menadżerów dla projektów i instytucji, Wyceny i analizy firm i marek (due dilligence), Analizy, projektowanie i wdrażanie strategii komunikacji korporacyjnej lub PR. DORADZTWO
KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIA Rozwijaj swój biznes. Kompleksowo.
Jestem Winston Wolfe, rozwiązuję problemy. Ten znany filmowy cytat najlepiej opisuje nasze podejście do wyzwań, które stawiają przed nami nasi Klienci. Rozwiązanie kompleksowe to bardzo korzystne połączenie usług z zakresu dwóch podstawowych obszarów naszej działalności: doradczego i szkoleniowego. W zależności od potrzeb Klienta możemy przygotować indywidualną ofertę pakietu szkoleń i doradstwa dających łącznie trwały efekt biznesowy. Coraz więcej różnego rodzaju przedsięwzięć podejmowanych przez biznes i podmioty publiczne to złożone przedsięwzięcia, których realizacja musi uwzględniać jednocześnie kilka równoległych nurtów działań o odmiennym charakterze merytorycznym i organizacyjnym. Jedynie kompleksowe i całościowe podejście pozwala osiągnąć i utrzymać pożądany efekt. KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIA
ROZWIĄZANIA KOMPLEKSOWE DOPASOWANE ROZWIĄZANIA przygotowywane specjalnie dla Klienta PIGUŁKI gotowe sprawdzone i ekonomiczne rozwiązania konkretnego problemu Klienta PAKIETY kompleksowo skomponowane pakiety usług dostosowane do bieżących i przyszłych potrzeb Klienta ROZWIĄZANIA INDYWIDUALNE Skomponowane według indywidualnych potrzeb każdego Klienta.
O sukcesie wdrożenia można mówić dopiero wtedy, gdy zaplanowany zmieniony sposób działania organizacji zostanie przyjęty i zastosowany przez jej pracowników i przyjęty przez klientów. Zmiany na papierze nie przyczyniają się do poprawy funkcjonowania organizacji. Dlatego warto powierzyć nam profesjonalne i kompleksowe wsparcie zmiany na wszystkich kluczowych polach, począwszy od planowania przedsięwzięcia, poprzez realizację, aż do przeszkolenia pracowników i końcowej ewaluacji wdrożenia. W ten sposób zapewniamy i bierzemy odpowiedzialność za produkt najwyższej jakości kompleksową i trwałą zmianę biznesową. Najlepszy komputer, to ten który został zaprojektowany, zbudowany i wyposażony w oprogramowanie przez tego samego producenta. Wtedy wszystko do wszystkiego pasuje i działa jak należy. Steve Jobs KOMPLEKSOWE ROZWIĄZANIA
Akademia ASAP FIRMA SPOŁECZNIE ODPOWIEDZIALNA
CSR Akademia ASAP zajmuje się wdrażaniem idei społecznej odpowiedzialności biznesu. Zajmujemy się analizowaniem potrzeb związanych z CSR. Na podstawie analiz projektujemy i wdrażamy kompleksowe strategie CSR, dobierając odpowiednie narzędzia. Wdrażamy kodeksy etyki korporacyjnej, a także kreujemy działania w obszarze zaangażowania społecznego, relacji z personelem oraz ochrony środowiska naturalnego. Nie zapominamy także o własnych działaniach z zakresu społecznej odpowiedzialności. W naszej działalności staramy się realizować założenia polityki Green Business. Skupiamy się na dbaniu o relacjeje z personelem oferując zarówno jasną i klarowną ścieżkę zawodową, a także starając się integrować i wspierać zespół w każdym aspekcie naszej współpracy.
CSR W ramach naszych działań z zakresu CSR, od początku naszej działalności, staramy się wspierać i promować uprawianie sportu w Polsce, a także wszelkie rodzaje aktywności fizycznej. Dzięki temu pomagamy młodym sportowcom, ale także udaje nam się zadbać o zdrowie oraz kondycję fizyczną naszych pracowników. Aktywnie działamy współpracując z fundacją Sportowa Polska. Staramy się także uczestniczyć w wiekszości imprez biegowych odbywających się w Warszawie. Kilka z nich mieliśmy okazję wspierać lub nawet współorganizować. Przykładem takich imprez jest cykl Polska Biega organizowany wspólnie z TVP Sport, w którym udział wzięło kilka tysięcy osób. Imprezy te zostały szeroko skomentowane przez ogólnopolskie media.
Wdrożenie produktów opartych na synergii pomiędzy rynkami usług telekomunikacyjnychi bankowych AVOCADO Cel: uruchomienie sprzedaży nowoczesnych usług m-bankingu, SMSbankingu, e-bankingu; doładowania pre-paid z konta; NFC; mpay Rola Akademii: W projekt zaangażowanych było kilkadziesiąt osób zarówno ze strony Polkomtel jak i BZ WBK. Akademia odpowiadała za koordynację prac programu, który składał się z dwunastu projektów. Zasięgiem obejmował prawie wszystkie komórki organizacyjne firmy, a także wiele podmiotów zewnętrznych. Opisanie procesów, wdrożenie zarządzana portfelowego dla programów i projektów innowacyjnych, badawczych oraz rozwojowych Cel: Optymalizacja procesów zarządczych Rola Akademii: Przygotowanie opisu procesów w głównym obszarze działalności (od Sales do Cash wraz z procesami wspierającymi). Prace rozpoczęliśmy od opisania procesów w taki sposób w jaki są one obecnie realizowane (AS-IS) aby w ko-lejnych etapach przygotować opis procesów docelowych oraz zakres zmian jakie należy wprowadzić. Strategia zarządzania portfelem projektów inwestycyjnych KGHM Metodyka zarządzania projektami w GK PGE. Inwentaryzacja projektów strategicznych. Cel: Rekomendacja działań zmierzających do poprawy efektywności zarządzania portfelem projektów KGHM Polska Miedź S.A Rola Akademii: Przeprowadzona Analiza możliwości miała za zadanie identyfikację kierunków inwestowania, które mogły się przekształcać w konkretne projekty inwe- stycyjne. Koncepcje, warianty rozwiązań, kierunki działań były wypracowane przez konsultantów. Cel: Opracowanie i wdrożenie w całej GK jednolitej metodyki obejmującej narzędzia zarządzania i raportowanie statusów projektów Rola Akademii: Opracowaliśmy dokumentację Polityki Zarządzania Projektami Strategicznymi, Metodykę Zarządzania Projektami GK PGE, szablony dokumentów takich jak Karta i Plan Projektu, Status prac, Raport Portfelowy i inne. Przeprowadziliśmy inwentaryzację ponad 300 projektów zarządzanych przez ponad 120 osób. Organizacja programu imprez biegowych TVP SPORT S.A. Studium Wykonalności projektu prze-budowy drogi krajowej nr 61 w Ostrołęce. Cel: Celem akcji było spopularyzowanie idei biegania dla zdrowia i kondycji fizycznej wpisujące się w edukacyjną misję TVP Sport. Rola Akademii: Uczestniczyliśmy w opraco- wywaniu koncepcji, planowaniu i samodzielnie organizowaliśmy przez kilka lat akcję Polska Biega oraz szereg innych ogólnopolskich imprez biegowych, konferencji prasowych, transmisji telewizyjnych i radiowych. Cel: Aktualizacja Studium Wykonalności przebudowy drogi krajowej nr 61 tak, aby spełniało wymogi Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko Rola Akademii: aktualizacja i uzupełnienie Studium Wykonalności o Analizę finansową, Analizę ekonomiczną, ustalenie wkładu UE, analizę wrażliwości oraz potencjalnych ryzyk projektu. CASE STUDY
KLIENCI