W dniu... pomiędzy: - WZÓR - Umowa Nr INF.272...2018 Nr ew. FK.../INF Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej z siedzibą: 43-300 Bielsko- Biała pl. Ratuszowy 1, Regon: 072181741 NIP: 9372686990, reprezentowanym przez: - zwanym dalej Zamawiającym, a:... - zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta Umowa o następującej treści: 1. 1. Zamawiający realizuje zadanie pn.: Modernizacja serwerowni i sieci LAN wraz z węzłami rozdzielczymi, które dotyczy dwóch serwerowni znajdujących się w budynkach Urzędu Miejskiego przy pl. Ratuszowym 1 i pl. Ratuszowym 5 - zwanych dalej serwerowniami. 2. W ramach zadania, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: 1) sprzedaży i dostarczenia do siedziby Zamawiającego następującego sprzętu zwanego dalej sprzętem : a) 2 (dwóch) serwerów typu Blade, b) 30 (trzydziestu) dysków do macierzy VNX5200; 2) udzielenia*/ zapewnienia udzielenia przez uprawnionych*/ bezterminowych i niewyłącznych licencji na następujące oprogramowania zwane dalej oprogramowaniami : a) VMware vsphere 6 Enterprise Plus, jakie zostanie zainstalowane na serwerach, o których mowa w pkt. 1 lit. a; b) VMware vsphere 6 Enterprise Plus, jakie zostanie zainstalowane na posiadanych już przez Zamawiającego czterech dwuprocesorowych serwerach; 3) zainstalowania i konfiguracji sprzętu wraz z aktualizacją środowiska informatycznego posiadanego przez Zamawiającego w serwerowniach; 4) przeprowadzenia - po wykonaniu czynności, o których mowa w pkt 3 - audytu serwerowni obejmującego : a) inwentaryzację oraz analizę urządzeń i oprogramowania, b) określenie cyklu życia urządzeń, c) opracowanie rekomendacji w celu optymalizacji wykorzystania zasobów; 5) sporządzenia i dostarczenia Zamawiającemu raportu z audytu, o którym mowa w pkt. 4, formie elektronicznej w wersji edytowalnej, w formacie ogólnodostępnym (docx) - zwanego dalej Raportem. 6) zapewnienia bezpłatnej realizacji przez producentów sprzętu zobowiązań wynikających z udzielonego przez nich wsparcia (support) dla serwerów przez okres Strona 1 z 5
. licząc od dnia sporządzenia protokołu, o którym mowa w 3 ust. 1; 3. Wsparcie (support), o którym mowa w ust. 2 pkt 6, świadczone będzie przez autoryzowany serwis producentów sprzętu, w dni robocze, w godzinach 8:00 17:00 i obejmować będzie: 1) usuwanie lub naprawę awarii lub usterek, przy czym naprawa lub wymiana dokonana zostanie najpóźniej następnego dnia roboczego po otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego w tej sprawie, 2) możliwość pobierania przez Zamawiającego nowych wersji oprogramowań, 3) pomoc techniczną w rozwiązywaniu problemów oraz konsultacje techniczne, 4) prawo do bezpłatnego pozostawiania uszkodzonych dysków u Zamawiającego. 2. 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania, tak w okresie obowiązywania Umowy, jak również po jej zakończeniu, tajemnicy, co do wszystkich danych pozyskanych przy wykonywaniu Umowy, a także innych informacji mogących mieć charakter poufny, dotyczących przedmiotu Umowy. Wszelkie poufne dane pozyskane przy realizacji Umowy, które już nie muszą być przechowywane w postaci papierowej lub jako informacje na komputerach Wykonawcy, zostaną niezwłocznie usunięte. 2. Zamawiający ma obowiązek stosować się do zaleceń Wykonawcy oraz producentów zawartych w kartach gwarancyjnych, instrukcjach technicznych lub w zaleceniach serwisowych. 3. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w zakresie, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 1-5, w terminie 90 (dziewięćdziesięciu) dni od dnia zawarcia Umowy, przy czym za dzień wykonania Umowy w tym zakresie, Strony przyjmują dzień podpisania przez Zamawiającego (bez zastrzeżeń) protokołu odbioru. 2. Warunkiem podpisania przez Zamawiającego - bez zastrzeżeń - protokołu odbioru będzie dostarczenie Raportu oraz sprawdzenie (przy udziale Zamawiającego) poprawności działania całej infrastruktury HP BLADE po zainstalowaniu sprzętu i aktualizacji środowiska informatycznego, o której mowa w 1 ust. 2 pkt 3. 3. W przypadku negatywnego wyniku sprawdzenia poprawności, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad i ponownego przeprowadzenia sprawdzenia poprawności działania. 4. 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości. zł (słownie... ) brutto, w tym VAT w kwocie:. zł. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu Umowy określonego w 1 ust. 2, a w szczególności koszty transportu, dojazdów, dostarczenia nośników oraz udzielenia licencji przez uprawnionych, a także wsparcia świadczonego przez producentów sprzętu, itp. 3. Wynagrodzenie zapłacone zostanie jednorazowo, w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę po sporządzeniu protokołu, o którym mowa w 3 ust. 1. 4. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego. Strona 2 z 5
5. 1. Zamawiającemu przysługuje w stosunku do Wykonawcy prawo do kar umownych w następujących przypadkach: 1) zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy określonego w 1 ust. 2 pkt 1-5 oraz ust. 3 pkt 1 - w wysokości 80,00 zł (osiemdziesiąt zł 00/100), za każdy dzień zwłoki w stosunku do terminów wskazanych w 1 ust. 3 pkt 1 oraz w 3 ust. 1; 2) odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, a w szczególności z powodu powtórnego negatywnego wyniku testu poprawności w wysokości 50 000,00 zł (pięćdziesiąt tysięcy zł 00/100); 2. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia, a wysokość tych kar i termin zapłaty ustalany będzie przez Zamawiającego w nocie księgowej. 3. Zamawiający ma prawo do naliczania i obciążania Wykonawcy karą umowną za zwłokę sukcesywnie, przed zakończeniem okresu zwłoki. 4. Kary umowne mogą być potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy, tzn. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych rozliczeń. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody z wyłączeniem utraconych korzyści na ogólnych zasadach określonych w art. 471 KC. 6. 1. Osobami uprawnionymi do koordynowania wykonania Umowy są: 1) ze strony Zamawiającego:.. 2) ze strony Wykonawcy: a) koordynator.. b) inżynierowie z ważnymi certyfikatami, uprawniającymi do wykonania audytu serwerowni:. c) inżynierowie z ważnymi certyfikatami VMware wystawionymi przez firmę VMware: - VCAP 6.x Data Center Virtualization Deployment... - VCP 6.x Data Center Virtualization. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, możliwa jest tylko na osoby posiadające takie same kwalifikacje udokumentowane właściwymi certyfikatami i nie stanowi zmiany Umowy, przy czym wymaga niezwłocznego, pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. 7. 1. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady sprzętu, a okres rękojmi Strony ustalają na okres równy okresowi wsparcia (supportu) producentów sprzętu, przy czym w razie konieczności jego naprawy w serwisie Wykonawcy, dostarczy on i uruchomi sprzęt zastępczy o takich samych parametrach. Strona 3 z 5
2. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych nośników danych na nowe, wolne od wad, wymienione nośniki danych pozostają u Zamawiającego. 3. W przypadku konieczności dokonania naprawy przedmiotów umowy wyposażonych w nośniki danych poza miejscem użytkowania, nośniki danych pozostają u Zamawiającego. 4. Nośniki danych ze sprzętu wymienionego na nowy pozostają u Zamawiającego. 8. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają pod rygorem nieważności - formy pisemnego aneksu do Umowy. 9. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 10. Ewentualne spory, które mogą wyniknąć z Umowy, rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11. Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, tj. art. 39 art. 46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 12. 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 2. Integralną część Umowy stanowią: 1) oferta Wykonawcy z dnia..., w zakresie w jakim nie jest sprzeczna z Umową, 2) SIWZ wraz z załącznikami. 13. */ Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej RODO - Zamawiający informuje, a Wykonawca potwierdza otrzymanie następujących informacji: 1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej z siedzibą: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, 43-300 Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1; 2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Jana Wnuczka, dane kontaktowe: nr telefonu 33 49 71 721, adres poczty elektronicznej j.wnuczek@um.bielsko.pl; Strona 4 z 5
3) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji nin. Umowy, w celach podatkowych oraz w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO; 4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji; 5) w okresie, o którym mowa w pkt. 4, Wykonawca ma prawo żądania od Administratora: a) dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 ust. 1 RODO), z zastrzeżeniem art. 5 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000); b) sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO), c) usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 ust. 1 RODO), d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 ust. 1 RODO); 6) w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą: 00-193 Warszawa ul. Stawki 2; 7) zgodę na przetwarzanie danych osobowych Wykonawca może wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO); 8) przekazanie danych osobowych przez Wykonawcę jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji nin. Umowy; 9) dane osobowe Wykonawcy nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji o ich przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 ust. 1 RODO). Wykonawca: Zamawiający: */ dotyczy przypadku, gdy Wykonawcą jest przedsiębiorca będący osobą fizyczną Zobowiązanie zostanie pokryte ze środków budżetu Miasta Bielsko-Biała, ujętych w budżecie na rok 2018, w dz 750, rozdz. 75023, 6050 "Modernizacja serwerowni i sieci LAN wraz z węzłami rozdzielczymi" - zł ze środków własnych, źródło finansowania gmina. Strona 5 z 5