Umowa sprzedaży materiałów eksploatacyjnych

Transkrypt

1 Umowa sprzedaży materiałów eksploatacyjnych W dniu... pomiędzy: Miastem Bielsko-Biała - Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej z siedzibą: Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 1, Regon: NIP: , reprezentowanym przez:.. - zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta Umowa o następującej treści: Przedmiotem Umowy jest zakup przez Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych wymienionych w ofercie Wykonawcy stanowiącej integralną część Umowy - zwanych dalej materiałami. 2. Wykonawca zapewnia, że materiały są : 1) produkowane z fabrycznie nowych elementów, 2) wolne od wad technicznych i prawnych, 3) dopuszczone do obrotu, 4) dobrej jakości (gatunek I). 3. Wykonawca zapewnia, że poza cechami wymienionymi w ust. 2, materiały spełniać będą również następujące warunki: 1) nie będą powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku wyspecyfikowanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, tzn. Wykonawca zapewnia, że materiały będą charakteryzowały się pełną kompatybilnością z urządzeniami, w których mają być one użytkowane, 2) nie będą ograniczać pełnej współpracy z programem nadzorującym pracę urządzenia m.in. monitorującym stan materiałów. 4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać materiały w oryginalnych opakowaniach, posiadających zabezpieczenia pozwalające na prawidłowe przechowywanie i bezpieczny transport oraz posiadających logo producenta umożliwiające jednoznaczną identyfikację producenta, nazwę (typ, symbol) materiałów, numer katalogowy, termin przydatności do użytku (w przypadku materiałów nie pochodzących od producenta sprzętu wypisane będą wszystkie typy urządzeń, z którymi materiały są kompatybilne). 5. Zamawiający wyraża zgodę na dostarczanie materiałów innego producenta, niż wskazany w ofercie Wykonawcy oraz na zastąpienie materiałów równoważnych (wskazanych w ofercie), materiałami oryginalnymi, pod warunkiem zachowania ceny wskazanej w ofercie. 6. Szczegółowe parametry i wymogi dotyczące materiałów określone zostały w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz w tabeli Formularza Ofertowego złożonego przez Wykonawcę (wzór tego Formularza stanowi załącznik nr 1 do SIWZ) Zakup materiałów będzie odbywał się według następujących zasad : 1) sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego, od dnia zawarcia Umowy do dnia 17 grudnia 2016 r. lub 1

2 wyczerpania wartości Umowy, z zastrzeżeniem 6 ust.3, przy czym Zamawiający zastrzega sobie także prawo do zmiany ilości materiałów wskazanych w ofercie Wykonawcy, 2) według cen jednostkowych zawartych w ofercie Wykonawcy, 3) na podstawie zapotrzebowania Zamawiającego złożonego telefonicznie, faksem lub , w dni robocze Zamawiającego, w godzinach 8:00 do 15:00, przy czym Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania każdego zapotrzebowania, 4) materiały dostarczane będą do magazynu Zamawiającego znajdującego się w budynku przy placu Ratuszowym 5 w Bielsku-Białej, w terminie dwóch dni roboczych licząc od dnia złożenia przez Zamawiającego zapotrzebowania, w godzinach od 8:00 do 15:00 (wliczając w to czas wniesienia i odbioru materiałów), przy czym obowiązek rozładunku i wniesienia materiałów do magazynu spoczywa na Wykonawcy; 5) potwierdzeniem zakupu będzie protokół odbioru danej partii materiałów podpisany przez pracownika magazynu Zamawiającego. 2. Za dni robocze Strony uznają dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Koszty dostarczania materiałów oraz ich rozładunku i wniesienia do magazynu, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, obciążają Wykonawcę. 4. Do czasu sporządzenia protokołu, o którym mowa w ust. 1 pkt 5, niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia materiałów obciąża Wykonawcę. 5. Strony wyznaczają następujące osoby uprawnione do koordynowania realizacji Umowy: 1) ze strony Zamawiającego : a)..tel , b)..tel ) ze strony Wykonawcy:...tel Zamawiający zastrzega sobie prawo nieodpłatnego zwrotu Wykonawcy starych, zużytych materiałów w ilościach nie większych niż ilość materiałów kupionych na podstawie Umowy. Koszty zwrotu, w tym załadunku oraz transportu z magazynu Zamawiającego i ubezpieczenia na czas transportu, ponosi Wykonawca. Stare tonery mogą być zwracane w terminie wydłużonym o 12 miesięcy w stosunku do terminu upływu okresu gwarancji Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości materiałów. 2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości materiałów zgodnie z następującymi warunkami : 1) okres gwarancji będzie liczony od dnia odbioru przez Zamawiającego danej partii materiałów, a kończyć się będzie co do wszystkich odebranych materiałów w terminie 12 miesięcy licząc od dnia odebrania przez Zamawiającego ostatniej partii materiałów, tzn. materiałów dostarczonych na podstawie ostatniego zapotrzebowania lub od dnia odebrania przez Zamawiającego ostatnich, nowych materiałów dostarczonych w ramach gwarancji, 2) w przypadku ujawnienia uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów, zmniejszonej wydajności, zawodności, lub gorszej jakości efektów zastosowania materiałów w stosunku do wymogów określonych w SIWZ lub wymagań producenta urządzenia, a także niekompatybilności z urządzeniem - Wykonawca zobowiązany będzie do wymiany (na własny koszt) materiałów na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż do godziny 15:00 drugiego dnia roboczego, od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji. 3. Strony ustalają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady materiałów obejmuje okres równy okresowi gwarancji udzielonej przez Wykonawcę zgodnie z ust. 2 pkt 1. 2

3 4. W ramach odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości Wykonawca zobowiązuje się także : 1) zwrócić Zamawiającemu - w terminie dni roboczych licząc od dnia otrzymania żądania od Zamawiającego - koszty naprawy urządzenia, jeżeli przyczyną jego awarii będzie zastosowanie materiałów, 2) wymienić (na własny koszt) urządzenie na nowe - w terminie dni roboczych licząc od dnia otrzymania żądania od Zamawiającego - jeżeli przyczyną awarii urządzenia będzie zastosowanie materiałów, 3) zwrócić Zamawiającemu - w terminie dni roboczych licząc od dnia otrzymania żądania od Zamawiającego - wszelkie koszty związane z odzyskaniem gwarancji producenta urządzenia w sytuacji, gdy w wyniku zastosowania materiałów Zamawiający utraci gwarancję producenta tego urządzenia, 4) wykonać (na własny koszt) czyszczenie urządzenia - w terminie 72 godzin od chwili otrzymania żądania od Zamawiającego - w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że w wyniku zastosowania dostarczonych tonerów lub tuszów doszło do ich rozsypania lub rozlania w urządzeniu lub innego zabrudzenia urządzenia. 5. Podstawę żądania przez Zamawiającego zwrotu kosztów naprawy, wymiany urządzenia (włączając w to wymianę bębna lub głowicy) lub odzyskania gwarancji producenta, o których mowa w ust. 4 pkt 1-3, stanowić będzie pisemna opinia autoryzowanego serwisu producenta urządzenia, w którym zastosowano dostarczone przez Wykonawcę materiały. 6. Zobowiązania Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości realizowane są w siedzibie Zamawiającego. 5. Zamawiający ma obowiązek stosować się do instrukcji technicznych wydanych przez producentów urządzeń, w których materiały zostaną zastosowane Wartość Umowy, tj. łączna cena, wynosi..zł (słownie: ) brutto, w tym podatek VAT..%, według cen jednostkowych podanych w ofercie Wykonawcy. 2. Cena, o której mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, tzn. przewiduje, że faktycznie kupione mogą być jedynie materiały o łącznej wartości stanowiącej 70% ceny wskazanej w ust. 1 (tj zł brutto); tak więc w ramach opcji mogą być kupione materiały o łącznej wartości... zł brutto (tj. 30% w/w ceny). 4. Zapłata ceny za dostarczone materiały nastąpi przelewem, w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę na podstawie protokołu odbioru danej partii materiałów, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 5, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze. 5. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy kar umownych w przypadku: 1) opóźnienia w dostawie materiałów w wysokości 0,05 % wartości brutto danej partii materiałów, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego w 2 ust. 1 pkt 4, 2) opóźnienia w wymianie materiałów na nowe - w wysokości 2,00 % wartości brutto wadliwych materiałów, za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego w 4 ust. 2 pkt 2, 3) opóźnienia w zwrocie kosztów naprawy urządzenia, wymianie urządzenia na nowe lub w zwrocie 3

4 kosztów odzyskania gwarancji producenta urządzenia - w wysokości 2,00 % wartości brutto danego urządzenia, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminów wskazanych w 4 ust. 4 pkt 1-3, 4) opóźnienia w wykonaniu czyszczenia urządzenia w wysokości 200,00 zł (dwieście zł 00/100) za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w stosunku do terminu wskazanego w 4 ust. 4 pkt 4, 5) stwierdzenia wadliwości materiałów, w tym ich niekompatybilności z urządzeniem, lub wystąpienia awarii urządzenia z powodu wadliwości materiału w wysokości: a) 40,00 zł (czterdzieści zł 00/100) za każdą sztukę tuszu, b) 200,00 zł (dwieście zł 00/100) za każdą sztukę tonera lub bębna, 6) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 20% łącznej ceny brutto, o której mowa w 6 ust Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia, a wysokość tych kar i termin zapłaty ustalany będzie przez Zamawiającego w nocie księgowej. 3. Zamawiający ma prawo do naliczania i obciążania Wykonawcy karą umowną za opóźnienie sukcesywnie, przed zakończeniem okresu opóźnienia. 4. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy, tzn. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych rozliczeń z faktur. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na ogólnych zasadach określonych w art. 471 KC Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% łącznej ceny brutto określonej w 6 ust. 1, tj. w kwocie zł (słownie:.), w formie. 2. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwolnione: 1/ co do kwoty.. zł (70% zabezpieczenia) w terminie 30 dni od dnia sporządzenia protokołu, o którym mowa w 2 ust.1 pkt 15, dotyczącego ostatniej partii materiałów, 2/ co do kwoty.. zł (30% zabezpieczenia) nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji banku za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy, a więc Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, tzn. w następujących przypadkach: 1) gdy ilość zareklamowanych tuszów, tonerów lub bębnów przekroczy. sztuk, 2) po bezskutecznym upływie 21 dniowego terminu wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego do wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, tzn. w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy przez Wykonawcę. 4

5 10 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu do Umowy. 2. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz.2164 ) oraz Kodeksu Cywilnego. 3. Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, tj. art ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz.2164). 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 11 Integralną część Umowy stanowią : 1/ Oferta Wykonawcy w zakresie, w jakim nie jest sprzeczna z SIWZ i Umową, 2/ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 5