- W Z Ó R - Umowa Nr INF

Transkrypt

1 - W Z Ó R - Nr ew. FK... Umowa Nr INF W dniu... pomiędzy: Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej z siedzibą: Bielsko-Biała, pl. Ratuszowy 1, Regon: , NIP: , reprezentowanym przez:... - zwanym dalej Zamawiającym, a zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta Umowa o następującej treści: Zamawiający realizuje zadanie pn.: Modernizacja serwerowni i sieci LAN wraz z węzłami rozdzielczymi, w ramach którego zamierza zmodernizować i rozbudować system chłodzenia serwerowni znajdującej się w budynku Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej przy pl. Ratuszowym 1 - zwany dalej Systemem. 2. W celu, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonania wszelkich prac związanych z dostawą agregatu wody lodowej wraz z dwoma modułami chłodzącymi LCP, w tym także do demontażu istniejącego agregatu wraz z instalacjami i postumentem; 2) rozbudowy istniejącego ciągu szaf serwerowych o dodatkową szafę wraz z rozbudową systemu gaszenia wewnątrz szaf serwerowych; 3) zainstalowania trzech nowych klimatyzatorów naściennych, stanowiących awaryjny system chłodzenia. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu Umowy określony został w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowiącej integralną część Umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić z Zamawiającym terminy wykonania robót instalacyjnych i budowlanych oraz prowadzić je w sposób niezakłócający pracy Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej. 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w terminie do dnia Za dzień wykonania przedmiotu Umowy Strony uznają dzień sporządzenia Protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez obie Strony - zwanego dalej Protokołem. 3. Jeżeli w trakcie odbioru przedmiotu Umowy zostaną stwierdzone wady lub usterki, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru i podpisania Protokołu Za wykonanie przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.zł (słownie: ) brutto, w tym podatek VAT... zł. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu Umowy, w tym także wymianę lub uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych zgodnie z 7 ust Wynagrodzenie zostanie zapłacone w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po sporządzeniu Protokołu. Strona 1 z 5

2 4. Płatność będzie dokonana na wskazany na fakturze rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Za dzień zapłaty Strony uznają dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego Strony wyznaczają następujące osoby uprawnione do uzgadniania szczegółów organizacyjno-technicznych wykonania przedmiotu Umowy. 1) ze strony Zamawiającego..., 2) ze strony Wykonawcy 2. Zmiana osób wymienionych w ust. 1, nie stanowi zmiany Umowy, przy czym wymaga niezwłocznego, pisemnego zawiadomienia drugiej Strony Jeżeli okaże się, że do wykonania przedmiotu Umowy niezbędne są jakiekolwiek zezwolenia, pozwolenia, uzgodnienia, opinie, dopuszczenia lub odbiory, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć je lub przeprowadzić na swój koszt, bez dodatkowej zapłaty i z odpowiednim wyprzedzeniem. Dokumenty te Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu w niezbędnej liczbie egzemplarzy. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę, umiejętności i kwalifikacje umożliwiające realizację przedmiotu Umowy w sposób fachowy i gwarantujący wysoką jakość świadczonych usług. 3. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy ze szczególną starannością i zgodnie ze swoją najlepszą wiedzą. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zakres prac, który zrealizuje przez podwykonawców. 4. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu Umowy będzie korzystał jedynie z materiałów, danych i informacji oraz programów komputerowych, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych osób trzecich, majątkowych i osobistych praw autorskich lub danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca. 5. Wykonawca zobowiązuje się współpracować z Zamawiającym przy realizacji przedmiotu Umowy. 6. Wykonawca nie może dokonać cesji żadnych praw lub przeniesienia obowiązków wynikających z Umowy na rzecz osoby trzeciej. 7. Zamawiający zobowiązuje się współpracować i współdziałać z Wykonawcą w zakresie czynności wskazanych w Umowie, udzielania Wykonawcy wszelkich niezbędnych informacji związanych z wykonywaniem Umowy oraz ułatwiania dostępu do danych i informacji koniecznych przy wykonywaniu Umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się w taki sposób wykonywać Umowę, aby ani Zamawiający, ani żadna osoba trzecia nie doznali szkody pozostającej w związku z realizacją Umowy oraz do uporządkowania miejsc przeprowadzanych robót po ich zakończeniu oraz utylizacji materiałów rozbiórkowych. 6. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy (dotyczące Zamawiającego) i wykorzystać je wyłącznie w celu realizacji Umowy oraz nie ujawni ich osobie trzeciej bez wcześniejszej, pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości za wykonany przedmiot Umowy, na okres. licząc od dnia sporządzenia Protokołu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w okresie trwania gwarancji - przynajmniej raz w roku - kompleksowych przeglądów Systemu, obejmujących również wymianę lub uzupełnienie materiałów eksploatacyjnych oraz do przedstawienia Zamawiającemu pisemnych raportów z tych przeglądów. Strona 2 z 5

3 3. Strony ustalają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady wykonanego przedmiotu Umowy obejmuje okres równy okresowi gwarancji udzielonej przez Wykonawcę zgodnie z ust W okresie gwarancji jakości i rękojmi za wady Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wszelkich nieprawidłowości w funkcjonowaniu Systemu, w terminie nie dłuższym niż ( ) dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w funkcjonowaniu Systemu, z zastrzeżeniem ust Wykonawca zobowiązuje do wprowadzenia rozwiązania tymczasowego zapewniającego bezpieczne funkcjonowanie Systemu, w terminie nie dłuższym niż (.) godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowości w funkcjonowaniu Systemu. 3. Zgłoszenie może być dokonane przez Zamawiającego w formie (na adres .) lub zgłoszenia telefonicznego (pod numerem...), a Wykonawca zobowiązuje się do potwierdzenia każdego zgłoszenia w formie z dopiskiem przyjęto zgłoszenie z dnia Gwarantowany czas reakcji na zgłoszenie nieprawidłowości (tj. czas liczony od chwili zgłoszenia nieprawidłowości do reakcji Wykonawcy, obejmującej co najmniej kontakt z Zamawiającym, wstępną analizę problemu, ustalenie przyczyny) nie może być dłuższy niż. ( ) godziny od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowości. 5. Jeśli ze względu na złożoność problemu Wykonawca przewiduje, że czas potrzebny do usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości Systemu przekroczy termin określony w ust. 1, to przed upływem tego terminu Wykonawca może zwrócić się, w formie lub innej formie pisemnej, do Zamawiającego o zgodę na późniejszy termin zakończenia prac. Jeżeli Zamawiający w w/w formie wyrazi zgodę, to do upływu uzgodnionego terminu nie będą naliczane kary umowne Zamawiającemu przysługuje w stosunku do Wykonawcy prawo żądania kar umownych w następujących przypadkach: 1) odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust. 1; 2) zwłoki w wykonaniu przedmiotu Umowy w stosunku do terminu ustalonego w 2 ust. 1 - w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki; 3) zwłoki w usunięciu nieprawidłowości funkcjonowania Systemu w stosunku do terminu ustalonego w 8 ust. 1 - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 4) zwłoki we wprowadzeniu rozwiązania tymczasowego w stosunku do terminu ustalonego w 8 ust. 2 - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto wskazanego w 3 ust. 1, za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki; 2. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia, a wysokość tych kar i termin zapłaty ustalany będzie przez Zamawiającego w nocie księgowej. 3. Zamawiający ma prawo do naliczania i obciążania Wykonawcy karą umowną za zwłokę sukcesywnie, przed zakończeniem okresu zwłoki. 4. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy, tzn. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych rozliczeń. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści na ogólnych zasadach określonych w art. 471 Kc. 10. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie.., w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, co stanowi kwotę:.. zł (słownie:.. ). Strona 3 z 5

4 Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1, przeznaczone jest na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia wykonania przedmiotu Umowy określonego w 1 ust. 2 i uznania - przez Zamawiającego - Umowy za należycie wykonaną. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji banku za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 (trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory, które mogą wyniknąć z Umowy, rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, tj. na podstawie art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 5. Integralną częścią Umowy stanowią: 1) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, 2) Oferta Wykonawcy w zakresie w jakim nie jest sprzeczna z Umową. 13. */ Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej RODO - Zamawiający informuje, a Wykonawca potwierdza otrzymanie następujących informacji: 1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej z siedzibą: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1; 2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Jana Wnuczka, dane kontaktowe: nr telefonu , adres poczty elektronicznej j.wnuczek@um.bielsko.pl; 3) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji nin. Umowy, w celach podatkowych oraz w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO; 4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji; 5) w okresie, o którym mowa w pkt. 4, Wykonawca ma prawo żądania od Administratora: a) dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 ust. 1 RODO), z zastrzeżeniem art. 5 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000); b) sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO), c) usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 ust. 1 RODO), Strona 4 z 5

5 d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 ust. 1 RODO); 6) w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą: Warszawa ul. Stawki 2; 7) zgodę na przetwarzanie danych osobowych Wykonawca może wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO); 8) przekazanie danych osobowych przez Wykonawcę jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji nin. Umowy; 9) dane osobowe Wykonawcy nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji o ich przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 ust. 1 RODO). Wykonawca: Zamawiający: */ dotyczy przypadku, gdy Wykonawcą jest przedsiębiorca będący osobą fizyczną Zobowiązanie zostanie pokryte ze środków budżetu Miasta Bielsko-Biała, ujętych w budżecie na rok 2018, w dz 750, rozdz , 6050 "Modernizacja serwerowni i sieci LAN wraz z węzłami rozdzielczymi" - zł ze środków własnych, źródło finansowania gmina. Strona 5 z 5