Wzór- część I. Umowa Nr INF

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: ZP JB Załącznik nr 4.1 do SIWZ Miasto Bielsko-Biała, Urząd Miejski w Bielsku-Białej Nr ew. FK... Wzór- część I Umowa Nr INF W dniu... pomiędzy: Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej z siedzibą: Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1, Regon: , NIP: , reprezentowanym przez:... - zwanym dalej Zamawiającym, a - zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta Umowa o następującej treści : Przedmiotem Umowy jest: 1) zakup przez Zamawiającego od Wykonawcy następującego sprzętu komputerowego: a) 45 (czterdzieści pięć) zestawów komputerowych tj.:... b) 1 (jeden) notebook typ I, tj.:... c) 5 (pięć) notebooków typ II, tj.:... d) 2 (dwa) notebooki typ III, tj.:... e) 1 (jeden) dysk twardy zewnętrzny, tj.:... f) 5 (pięć) dysków twardych SSD, tj.:... zwanego dalej sprzętem, 2) dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu do siedziby Zamawiającego, 3) zapewnienie przez Wykonawcę udzielenia Zamawiającemu - przez uprawnionych bezterminowych i niewyłącznych licencji na systemy komputerowe zainstalowane w zestawach komputerowych oraz notebookach, o których mowa w pkt. 1 lit. a, b, c, d - zwane dalej systemami, obejmujące: a) system operacyjny dla zestawów komputerowych oraz notebooków typ I i II, tj.:..., b) system operacyjny dla notebooków typ III, tj.:., 4) zapewnienie przez Wykonawcę udzielenia Zamawiającemu - przez uprawnionych bezterminowych i niewyłącznych licencji na programy komputerowe zainstalowane na sprzęcie inne niż określone w pkt 3 - zwane dalej oprogramowaniami, 5) zapewnienie przez Wykonawcę możliwości bezpłatnego pobierania przez Zamawiającego od Licencjodawców nowych wersji systemów i oprogramowań. 2. Szczegółowe parametry i wymagania dotyczące sprzętu, systemów i oprogramowań określone zostały w OPZ wymagania minimalne - cz I stanowiącym załącznik nr 6.1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zakup sprzętu będzie odbywał się według następujących zasad: 1) w terminie do dnia...; 2) według cen zawartych w ofercie Wykonawcy; 3) Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania odbiorów częściowych po dostarczeniu partii sprzętu, na podstawie Protokołu odbioru częściowego podpisanego przez obie Strony; 4) potwierdzeniem wykonania przedmiotu Umowy jest Protokół odbioru końcowego podpisany przez obie Strony; Strona 1 z 5

2 5) Zamawiający zastrzega sobie - przed dokonaniem odbiorów częściowych lub odbioru końcowego - prawo sprawdzenia każdej sztuki sprzętu pod względem posiadania parametrów i właściwości, które były oceniane w ramach kryteriów oceny ofert, 6) w przypadku, o którym mowa w pkt. 5, Zamawiający wystawi dokument potwierdzający dostarczenie sprzętu, a odbiór tego sprzętu dokonany zostanie w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od dnia wystawienia w/w dokumentu, 7) sprzęt dostarczany będzie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego przez wyznaczone przez Zamawiającego osoby Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości sprzętu, systemów i oprogramowań, przy czy okresy odpowiedzialności Wykonawcy z tych tytułów dłuższe są o 3 (trzy) miesiące: 1) w przypadku sprzętu - od okresów gwarancji jakości udzielonych przez producentów sprzętu, określonych w ust. 2, 2) w przypadku systemów i oprogramowań - od okresów gwarancji jakości udzielonych przez producentów sprzętu, na którym systemy i oprogramowania zostały zainstalowane. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu bezpłatną realizację przez producentów sprzętu zobowiązań wynikających z udzielonych przez nich gwarancji jakości sprzętu przez okres: 1) dla zestawów komputerowych - lat, 2) dla notebooka typ I - lat, 3) dla notebooków typ II -... lat, 4) dla notebooków typ III -.. lat, 5) dla dysku twardego zewnętrznego - lat, 6) dla dysków twardych SSD - lat, - licząc od dnia sporządzenia Protokołu odbioru końcowego, którym mowa w 2 pkt Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu bezpłatną realizację przez producentów systemów i oprogramowań zobowiązań wynikających z udzielonych przez nich gwarancji jakości systemów i oprogramowań, przez okres określony w udzielonych przez nich gwarancjach jakości. 4. Wykonawca zapewnia, że zobowiązania z tytułu gwarancji jakości sprzętu realizowane będą przez autoryzowany serwis producentów sprzętu, w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, w godzinach 8:00 17:00, z zastrzeżeniem ust. 7, i obejmować będą: 1) usuwanie lub naprawę awarii - w terminie.dni od zgłoszenia, 2) wymianę sprzętu na zasadach określonych w ust. 5, 3) prawo do bezpłatnego pozostawiania uszkodzonych dysków twardych u Zamawiającego. 5. W przypadku sprzętu, który był już trzykrotnie naprawiany z powodu tej samej awarii, względnie w przypadku takich wad sprzętu, które nie nadają się do usunięcia, a gwarancja udzielona przez producenta sprzętu nie przewiduje w takich sytuacjach wymiany sprzętu lub, gdy awaria dotyczy systemów lub oprogramowań zainstalowanych na tym sprzęcie, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu - w terminie 3 (trzech) dni od otrzymania od Zamawiającego takiego żądania - na sprzęt o identycznych lub wyższych parametrach. 6. W przypadkach, gdy gwarancja jakości udzielona przez producentów systemów i oprogramowań: 1) nie przewiduje usuwania lub naprawy awarii, 2) wymiany systemów i oprogramowań, 3) jest krótsza od okresu gwarancji jakości udzielonej przez Wykonawcę, tj. krótsza od okresu, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany systemów lub oprogramowań - w terminie 3 (trzech) dni od dnia otrzymania od Zamawiającego takiego żądania - na systemy i oprogramowania o identycznych lub wyższych parametrach (wraz z zainstalowaniem tych systemów i oprogramowań na sprzęcie), przy czym jeżeli wymiana ta wymaga równoczesnej wymiany sprzętu, to zostanie on wymieniony na sprzęt o identycznych lub wyższych parametrach. 7. W razie konieczności naprawy sprzętu w punkcie serwisowym producenta sprzętu lub Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zainstalować na czas naprawy w terminie 3 (trzech) dni od dnia zgłoszenia Strona 2 z 5

3 awarii sprzęt zastępczy o porównywalnych parametrach, przy czym zobowiązanie to nie dotyczy dysków twardych, które podlegać mogą wyłącznie naprawie lub wymianie w siedzibie Zamawiającego. 8. Zamawiający ma obowiązek stosować się do zaleceń producentów zawartych w kartach gwarancyjnych, instrukcjach technicznych dołączonych do sprzętu, systemów i oprogramowań. 9. Wykonawca zobowiązuje sie ponieść wszelkie koszty związane z wykonaniem zobowiązań z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości sprzętu, systemów i oprogramowań Przedmiot Umowy zostanie wykonany zgodnie z ofertą Wykonawcy za łączną cenę... zł netto, tj.:.. zł (słownie:..) brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu Umowy, a w szczególności koszty transportu, dojazdów, udzielenia licencji oraz wykonania zobowiązań z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości sprzętu, systemów i oprogramowań, itp. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu odbioru częściowego lub Protokołu odbioru końcowego, tzn. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania płatności częściowych. 4. Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego 1. Strony wyznaczają następujące osoby odpowiedzialne za kontakty wynikające z realizacji Umowy 1) ze strony Zamawiającego -., 2) ze strony Wykonawcy Zmiana osób, których mowa w ust. 1, nie stanowi zmiany Umowy, przy czym wymaga niezwłocznego, pisemnego zawiadomienia drugiej Strony Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej ceny brutto, o której mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki: 1) w wykonaniu przedmiotu Umowy (w stosunku do terminu ustalonego w 2 pkt 1), 2) w naprawie sprzętu w siedzibie Zamawiającego (w stosunku do terminu ustalonego w 3 ust. 4 pkt 1), 3) w dostarczeniu i zainstalowaniu sprzętu zastępczego (w stosunku do terminu ustalonego w 3 ust. 7), 4) w naprawie sprzętu w serwisie producenta sprzętu lub Wykonawcy (naprawa nie może trwać dłużej niż 30 (trzydzieści) dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego sprzętu do naprawy), 5) w wymianie sprzętu, systemów lub oprogramowań (w stosunku do terminów ustalonych w 3 ust. 5 i 6). 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej ceny brutto, o której mowa w 4 ust. 1, za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 3. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia, a wysokość tych kar i termin zapłaty ustalany będzie przez Zamawiającego w nocie księgowej. 4. Zamawiający ma prawo do naliczania i obciążania Wykonawcy karą umowną za zwłokę sukcesywnie, przed zakończeniem okresu zwłoki. 5. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy, tzn. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych rozliczeń. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści, na ogólnych zasadach określonych w art. 471 KC. Strona 3 z 5

4 7. 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% łącznej ceny brutto wskazanej w 4 ust. 1, tj. w kwocie zł (słownie:....), w formie. 2. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwolnione: 1) co do kwoty.. zł (70% zabezpieczenia) w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu, odbioru końcowego, 2) co do kwoty.. zł (30% zabezpieczenia) nie później niż w 15 (piętnastym) dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci je Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji banku za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy Wykonawca nie może bez pisemnej i uprzedniej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej z Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania, tak w okresie obowiązywania Umowy, jak również po jej zakończeniu, tajemnicy, co do wszystkich danych pozyskanych przy wykonywaniu Umowy, a także innych informacji mogących mieć charakter poufny, dotyczących przedmiotu Umowy. Wszelkie poufne dane pozyskane przy realizacji Umowy, które już nie muszą być przechowywane w postaci papierowej lub jako informacje na komputerach Wykonawcy, zostaną niezwłocznie usunięte. Wszelkie zmiany Umowy. 9. lub uzupełnienia Umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnego aneksu do 10. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych i ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 11. Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, tj. art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 12. Wszelkie spory, które mogą wyniknąć z Umowy, rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. Strona 4 z 5

5 Integralną część Umowy stanowią: 1) Oferta Wykonawcy, w zakresie w jakim nie jest sprzeczna z SIWZ (wraz z załącznikami) oraz nin. Umową. 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (wraz z załącznikami). 3) Zawiadomienie o wyborze oferty. 14. Wykonawca : Zamawiający: Strona 5 z 5