Załącznik nr 5 do SIWZ

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR PR zawarta w dniu... w Lesznie pomiędzy: - Miastem Leszno reprezentowanym przez: Tomasza Malepszego Prezydenta Miasta Leszna z siedzibą w Lesznie, ul. Kazimierza Karasia 15, NIP: REGON: zwanym dalej Zamawiającym, a -..., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, którego wartość nie przekracza równowartości kwoty, o której mowa w art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) o następującej treści: Przedmiotem umowy jest zakup, dostawa i instalacja fabrycznie nowego, nie użytkowanego i nie regenerowanego uprzednio sprzętu komputerowego wraz oprogramowaniem i załączonymi licencjami na to oprogramowanie zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy. Zakres przedmiotu umowy obejmuje także jego transport, rozładunek sprzętu komputerowego i zainstalowanie oprogramowania w siedzibie Zamawiającego. Sprzęt komputerowy musi posiadać certyfikat bezpieczeństwa CE oraz certyfikaty wymienione w załączniku nr 1 do umowy. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie, o którym mowa w ust. 1, zgodnie z warunkami zawartymi w: a) niniejszej umowie, b) ofercie wykonawcy, c) specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 stanowią integralną część umowy. 4. Przedmiot umowy zwany jest w dalszej części umowy sprzętem komputerowym Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy o którym mowa 1 ust. 1 w terminie nie później niż 14 dni od daty podpisania niniejszej umowy. 2. W terminie wskazanym w ust. 1 Wykonawca dostarczy na własny koszt i ryzyko przedmiot umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 do siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy wraz z certyfikatami bezpieczeństwa CE, instrukcją obsługi oraz kartą gwarancyjną w języku polskim dla każdego dostarczonego sprzętu komputerowego i oprogramowania.

2 4. Wykonawca oświadcza, że Zamawiający wskutek zawarcia umowy jest upoważniony do korzystania ze wszelkiego dostarczonego przez Wykonawcę sprzętu komputerowego i oprogramowania. 5. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu bezterminowej, nieograniczonej w czasie i przestrzeni, licencji producenta na oprogramowania dostarczone w ramach niniejszej umowy. 6. Odpowiedzialność za szkody powstałe podczas transportu i rozładunku przedmiotu umowy ponosi Wykonawca. 7. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić pisemnie oraz telefonicznie Zamawiającego o gotowości dostawy przedmiotu umowy co najmniej na 2 dni przed terminem dostawy. 8. Wykonawca dokona czynności związanych z dostawą przedmiotu umowy w dni robocze, w godzinach od 7:30 do 15:30, chyba że Zamawiający na piśmie zgodzi się na dostarczenie przedmiotu umowy w innych godzinach. 9. Potwierdzeniem realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 ust. 1 będzie sporządzony bezzwłocznie przez strony umowy protokół odbioru, potwierdzający zgodność w zakresie parametrów technicznych i funkcjonalnych, poprawności w działaniu dostarczonego sprzętu komputerowego i oprogramowania. 10. W przypadku stwierdzenia podczas dokonania odbioru niezgodności lub wadliwości dostarczonego przedmiotu umowy Zamawiający nie podpisze protokołu odbioru i wyznaczy Wykonawcy 5 dniowy termin, w którym Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić braki lub dokonać wymiany niezgodnych z umową lub wadliwego przedmiotu umowy na odpowiadający umowie lub wolny od wad. 11. W przypadku gdyby Wykonawca nie dochował terminu wskazanego w ust. 10 Zamawiający może odstąpić od umowy i zażądać zapłaty kary umownej, o której mowa w 5 ust. 4 niniejszej umowy. 12. Dokumenty gwarancyjne dostarczone wraz ze sprzętem komputerowym i oprogramowaniem zostaną wystawione w dniu podpisania przez strony protokołu odbioru. 13. Protokół odbioru, o którym mowa w 2 ust. 9 będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. Podpisanie protokołu odbioru nie stanowi przeszkody do zgłaszania wad i usterek, jeżeli zostaną stwierdzone po odbiorze Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt komputerowy i oprogramowanie jest nowe i wolne od wad. 2. Wykonawca na przedmiot zamówienia o którym mowa w 1 ust. 1 udziela Zamawiającemu pisemnej gwarancji na każdy sprzęt komputerowy i oprogramowanie zgodnie z załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy licząc od daty podpisania przez strony protokołu odbioru. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni bezpłatne naprawy gwarancyjne i serwis przedmiotu umowy w siedzibie Zamawiającego oraz bezpłatne udzielanie konsultacji i pomocy technicznej w zakresie działania przedmiotu umowy. 4. Do dostarczonego sprzętu komputerowego, o których mowa w 1 ust. 1, będzie dołączona karta gwarancyjna zawierająca typ i numer seryjny urządzenia, termin gwarancji. Fakt awarii, naprawy i ewentualne wymiany urządzenia na nowy będzie odnotowywany każdorazowo w karcie gwarancyjnej. 5. Wykonawca gwarantuje, że usługi w ramach niniejszej umowy będą świadczone w sposób profesjonalny zgodnie ze standardami obowiązującymi w branży informatycznej. 6. Termin usunięcia usterki/wady nie może być dłuższy niż 48 godzin od zgłoszenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 10, ust. 11 i ust. 12.

3 7. W przypadku, gdy usunięcie zgłoszonej usterki/ wady w okresie gwarancji, będzie trwało dłużej niż 48 godzin, Wykonawca jest zobowiązany użyczyć nieodpłatnie Zamawiającemu równorzędne urządzenie na czas usuwania usterki o parametrach nie gorszych jak sprzęt dotknięty usterką/ wadą. 8. Za zgłoszenie, o którym mowa w ust. 6 uważa się powiadomienie: a) telefoniczne, w dni robocze od godziny 7:30 do 15:30 pod numerem... b) faksem całodobowo pod numerem... c) em, całodobowo na adres... - lub przesłanie dokumentu zgłoszenia na piśmie pod adres W przypadku awarii dysku twardego lub innego nośnika danych, będzie on wymieniony przez Wykonawcę na wolny od wad, bez konieczności zwrotu uszkodzonego i dokonywania ekspertyz poza siedzibą Zamawiającego w terminie 48 godzin od zgłoszenia Wykonawcy. 11. W przypadku stwierdzenia przy uruchomieniu oprogramowania jego wadliwego działania bądź uszkodzenia nośnika, Wykonawca dostarczy nowe oprogramowanie wraz z nośnikiem w ciągu 5 dni roboczych od momentu zgłoszenia. 12. Wykonawca w ramach gwarancji jest zobowiązany ostatecznie usunąć wady i usterki w sprzęcie w terminie nie dłuższym niż 14 dni (licząc od dnia zgłoszenia, o którym mowa w ust. 6 i ust. 8) albo w tym terminie dokonać wymiany sprzętu wadliwego na wolny od wad. 13. Uprawnienia wynikające z udzielonej gwarancji nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego uprawnień z tytułu rękojmi za wady. 14. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone podczas wykonywania zobowiązań umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za całkowite wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 w wysokości zł brutto (słownie złotych: ) w tym VAT (...%) w wysokości.. 2. Zamawiający dokona zapłaty przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy w terminie do 14 dni od dnia otrzymania właściwej faktury VAT przez Zamawiającego. Podstawę wystawienia faktury stanowi protokół odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 ust. 9. Wykonawca wraz z fakturą VAT winien przedłożyć zestawienie cenowe dla każdego sprzętu wymienionego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego W przypadku opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w 2 ust Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1: a) za każdy dzień zwłoki, jeżeli dostarczenie sprzętu zamiennego, nastąpi po upływie terminu określonego w 3 ust. 6,

4 b) za każdy dzień zwłoki, jeżeli Wykonawca nie dostarczył dysku twardego lub innego nośnika danych wolnego od wad w terminie określonym w 3 ust. 10, c) za każdy dzień zwłoki, jeżeli Wykonawca nie dostarczył oprogramowania wolnego od wad w terminie określonym w 3 ust. 11, d) za każdy dzień zwłoki, jeżeli Wykonawca nie usunął wady lub usterki w sprzęcie albo nie wymienił sprzętu na wolny od wad w terminie określonym w 3 ust. 12, 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % kwoty wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 5. Naliczone kary umowne mogą podlegać potrąceniu z kwoty faktury przedstawionej Zamawiającemu do zapłaty przez Wykonawcę. 6. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż te, dla których zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy z zastrzeżeniem 6 ust Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że będą to zmiany wynikające z następujących przesłanek: a) w zakresie rodzaju/modelu sprzętu w przypadku obiektywnej niemożności dostarczenia sprzętu, w szczególności zakończenia produkcji, niedostępności na rynku, umowę można zmienić co do rodzaju/typu/modelu sprzętu, pod warunkiem, że sprzęt będzie nowszą wersją oferowanego modelu, będzie miał lepsze wszystkie parametry, bądź część parametrów i pozostałe parametry bez zmian, z jednoczesnym zachowaniem wymagań określanych przez Zamawiającego dla dostarczanego sprzętu w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, b) w zakresie zmian terminu wykonania oraz terminu płatności, jeżeli opóźnienie w dostawie będzie następowało z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego; c) wprowadzenie lub zmiana podwykonawcy; d) przekształcenie którejkolwiek ze stron umowy; e) dostosowanie umowy do zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, nie dotyczy wzrostu stawki VAT (wzrost stawki VAT, nie wpływa na wysokość wynagrodzenia koszty związane ze wzrostem stawki obciążają sprzedawcę), f) zajdą inne okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy; 2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia mu z tytułu wykonania części umowy.

5 7. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. Pozostałe postanowienia umowy Ewentualne spory wynikłe z realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowa obowiązuje od momentu podpisania przez obie strony. 11. Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz trzy dla Zmawiającego. 12. Załączniki do umowy: - Nr 1 wykaz sprzętu (zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy) - Nr 2 warunki gwarancji Wykonawca Zamawiający......