Umowa Nr.. a... z siedzibą w..., przy ul...,...pod numerem..., będącym płatnikiem VAT, NIP..., REGON zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez.

Transkrypt

1 Umowa Nr.. W dniu. r. w Warszawie pomiędzy miastem stołecznym Warszawą - Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami z siedzibą w Warszawie przy ul. Bema 70 NIP.. REGON.. zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez -., a... z siedzibą w..., przy ul....,...pod numerem..., będącym płatnikiem VAT, NIP..., REGON zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez. została zawarta umowa o następującej treści: Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu przeprowadzonym przez Zamawiającego w trybie przetargu nieograniczonego nr, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami). Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup sprzętu komputerowego z oprogramowaniem stanowiącym integralną część sprzętu komputerowego oraz oprogramowania komputerowego zgodnie z SIWZ tj.: 58 zestawów komputerowych, 58 monitorów komputerowych, 3 laptopy, 25 drukarek laserowych monochromatycznych licencje na oprogramowanie komputerowe zainstalowane w zastawach komputerowych i laptopach wraz z nośnikami: Microsoft Windows 7 Professional PL 58 szt. Microsoft Windows 8 PL 64-bit 3 szt. Office 2013 Home and Business PL 61 szt. 2. Zestawienie sprzętu komputerowego oraz oprogramowania komputerowego określonego w ust. 1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż z chwilą dokonania Odbioru, Zamawiający uzyskuje prawo do korzystania z oprogramowania komputerowego określonego w załączniku nr 1 na podstawie licencji udzielonej przez producenta oprogramowania 1

2 firmie Microsoft. Warunki licencji określa dokument dostarczony wraz z nośnikami oprogramowania. Zobowiązania Wykonawcy 2 Odpowiedzialność za naruszenie w kraju Zamawiającego prawa do opatentowanego znaku handlowego lub praw do konstrukcji przemysłowych, jakie mogą wyniknąć ze stosowania zakupionego na podstawie niniejszej umowy sprzętu komputerowego spoczywa na Wykonawcy Odbiór sprzętu komputerowego nastąpi w siedzibie Zamawiającego w terminie od daty zawarcia niniejszej umowy do 23 grudnia 2013 r. wraz z rozliczeniem. 2. Transport sprzętu komputerowego oraz jego koszt obciążają Wykonawcę. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady i szkody powstałe w czasie transportu sprzętu do miejsca przeznaczenia. 4. Z czynności odbioru Strony sporządzą protokół, który podpisany zostanie przez upoważnionych przedstawicieli Stron. Wynagrodzenie Zasady rozliczeń 4 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.. zł netto +..% VAT tj.. zł brutto (słownie: złotych). 2. Zapłata nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w terminie do 7 dni licząc od daty złożenia prawidłowo wystawionej faktury potwierdzonej przez Dyrektora Zamawiającego, że przedmiot umowy został wykonany zgodnie z umową, wraz z oryginałem umowy w kancelarii Zamawiającego, nie później niż 30 grudnia 2013 r. 3. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. 5. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół końcowego odbioru zamówienia. 6. W przypadku zwłoki w zapłacie należności Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych. Gwarancje i usuwanie awarii 5 1. Wykonawca udziela 36 miesięcznej gwarancji na zestawy komputerowe, liczonej od daty podpisania protokołu końcowego odbioru, co zostanie zapisane na kartach gwarancyjnych dostarczonych ze sprzętem. 2

3 2. Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji na laptopy, liczonej od daty podpisania protokołu końcowego odbioru, co zostanie zapisane na kartach gwarancyjnych dostarczonych ze sprzętem. 3. Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na drukarki oraz monitory komputerowe, liczonej od daty podpisania protokołu końcowego odbioru, co zostanie zapisane na kartach gwarancyjnych dostarczonych ze sprzętem 4. Gwarancja Wykonawcy obejmuje dobrą jakość i prawidłowe działanie dostarczonego w ramach niniejszej umowy sprzętu komputerowego. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, iż dostarczony sprzęt komputerowy wolny jest od wad prawnych. 5. Do każdej jednostki sprzętu komputerowego Wykonawca zobowiązuje się dołączyć kartę gwarancyjną zawierającą nazwę i adres Wykonawcy oraz podmiotu wykonującego serwis gwarancyjny, a ponadto instrukcję obsługi sprzętu w języku polskim. 6. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu certyfikaty autentyczności i karty rejestracyjne oprogramowania zainstalowanego w dostarczonych jednostkach. 7. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu prawa do korzystania z programów użytkowych będących przedmiotem niniejszej umowy, oraz że niniejszą umową przenosi na rzecz Zamawiającego prawa do korzystania z zainstalowanego oprogramowania Zgłoszenie awarii i konieczność naprawy Zamawiający składa telefonicznie lub faxem Wykonawcy, a Wykonawca zobowiązuję się do podjęcia działań naprawczych w ciągu min. 24 godz. zegarowych, i min. 48 godz. na naprawy komputerów i drukarek do chwili zgłoszenia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia nowego sprzętu o równoważnych lub lepszych cechach użytkowych w przypadku, gdy łączny czas naprawy przekroczy 7 dni kalendarzowych licząc od dnia zgłoszenia awarii oraz gdy pomimo trzech napraw sprzęt wykazuje wady tego samego podzespołu. 3. Koszt dojazdów ekipy serwisowej w ramach napraw gwarancyjnych i koszt transportu sprzętu naprawianego w ramach gwarancji pokrywa Wykonawca W przypadku opóźnień w terminie dostawy, o których mowa w 3 ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,5 % wartości brutto przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu nowego sprzętu, o którym mowa w 6 ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 0,2 % wartości brutto wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia 3

4 3. W przypadku opóźnienia w przystąpieniu do działań naprawczych w ramach gwarancji w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 30 % wartości wynagrodzenia brutto wynikającego z kosztorysu powykonawczego zleconych robót. 4. W przypadku opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze sprzętu lub w okresie gwarancji i rękojmi, w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 30 % wartości wynagrodzenia brutto. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 30% wartości wynagrodzenia brutto w przypadku odstąpienia od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. Łączna wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych nie może przekroczyć 30% maksymalnego wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy. 7. Zamawiający może potrącić karę umowną z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia bez wcześniejszego wezwania do zapłaty. 8. W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 9. W przypadku odstąpienia od umowy przepisy niniejszego paragrafu oraz paragrafu 12 pozostają wiążące dla Stron. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jeśli Wykonawca: 1) nie podjął wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy w terminie, 2) nie wykonuje obowiązków wymienionych w umowie. 3) opóźnienie w realizacji postanowień umowy przekracza 5 dni. 2. Odstąpienie od umowy winno być poprzedzone pisemnym wyznaczeniem terminu na podjęcie działań zgodnych z warunkami określonymi w umowie i może nastąpić w terminie 10 dni od dnia bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu. 3. Odstąpienie od umowy nastąpi w formie pisemnej pod rygorem nieważności, ze skutkiem na dzień doręczenia. Postanowienia końcowe 9 1. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem Danych jest 4

5 Prezydent m.st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów systemów informatycznych Urzędu m.st. Warszawy. 2. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z późn. zm.), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia w treści umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie Strony. 4. Nie stanowi zmiany umowy: 1) zmiana adresów Wykonawcy i Zamawiającego, 2) zmiana adresów do korespondencji, o których mowa w ust. 6, 3) utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści Umowy. W każdym takim przypadku Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących w danym czasie aktów prawa. 5. Zmiany wskazane w ust. 4 pkt 1 i 2 dokonywane są w drodze jednostronnego pisemnego oświadczenia danej Strony i wywołują skutek od dnia doręczenia go drugiej Stronie. 6. Wszelkie zawiadomienia i korespondencja związana z Umową powinna być kierowana pod następujące adresy: 1) Zamawiającego Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy ul. Bema 70, Warszawa 2) Wykonawcy Strony zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego pisemnego powiadamiania o każdej zmianie ich siedziby lub adresu dla doręczeń korespondencji. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku pismo skierowane listem poleconym na ostatni podany adres będzie uznane za doręczone skutecznie z dniem jego zwrotu przez pocztę po dwukrotnym awizowaniu. 9. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie, na zasadzie porozumienia Stron. W przypadku braku takiego porozumienia, sporne kwestie rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie, bez pisemnej zgody obu Stron. 11. Umowa podlega prawu polskiemu. 5

6 12. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy, a w szczególności przepisy ustawy: Prawo zamówień publicznych, Kodeks cywilny, Prawo budowlane oraz Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 13. Językiem korespondencji, dokumentacji oraz wszelkich kontaktów w sprawach realizacji niniejszej umowy jest język polski. 14. Umowa niniejsza została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa egzemplarze, dla każdej ze Stron. 15. Integralną część niniejszej umowy stanowią jej załączniki. Zamawiający Wykonawca

7 Załącznik nr 1 do Umowy z dnia... Zestawienie sprzętu komputerowego i oprogramowania Sprzęt komputerowy: 1. Zestaw komputerowy szt Monitor komputerowy szt Laptop szt Drukarki laserowe monochromatyczne szt. 25 Licencje na oprogramowanie wraz z nośnikami: 1. Microsoft Windows 7 Professional PL szt Microsoft Windows 8 PL 64-bit szt Office 2013 Home and Business PL szt. 61 Zamawiający Wykonawca