Wzór umowy. Załącznik nr 6

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 Wzór umowy zawarta w dniu... roku w..., pomiędzy:....., reprezentowanym przez:... zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM a..., reprezentowanym przez:... Zwanym dalej WYKONAWCĄ W wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759, z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot Zamówienia 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest realizacja zadania pod nazwą Usługi serwisowe i konserwacyjne platformy SEKAP zgodnie z załącznikiem nr 5 Opis przedmiotu zamówienia Integralną część umowy stanowią załączniki: a) oferta Wykonawcy załącznik nr 1; b) SIWZ z załącznikami załącznik nr 2. Załącznik nr 6 - Wzór umowy str. 48

2 2. Termin realizacji Zamówienie należy zrealizować w terminie: od podpisania umowy jednakże nie wcześniej niż od 8 lipca 2012 r. do 7 lipca 2013 r. Potwierdzeniem realizacji etapów umowy będzie 12 częściowych protokołów zdawczoodbiorczych potwierdzających gotowość serwisową wraz z ostatnim protokołem końcowym zamykającym zadanie. 3. Wynagrodzenie i zapłata wynagrodzenia 1. Strony umowy ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia za przedmiot umowy określony w 1 niniejszej umowy jest wynagrodzenie ryczałtowe brutto: w kwocie... zł (słownie złotych:...) w tym podatek VAT w wysokości zł. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 będzie wypłacane Wykonawcy miesięcznie w wysokości 1/12 kwoty określonej w 3 ust Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w 3 ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w szczególności: świadczenie serwisu i podatki związane z wykonaniem zamówienia, koszty transportu, ubezpieczenia, dokumentację niezbędną do użytkowania zgodnie z przeznaczeniem, a także ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, w tym oddziaływanie innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 4. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w 3 ust Kwota określona w 3 ust. 1 jest kwotą ryczałtową w rozumieniu art. 632 Kodeksu cywilnego, a więc zawiera wszystkie koszty związane z realizacją poszczególnych zadań i nie może ulec zmianie. 6. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT. Numer NIP Wykonawcy... Załącznik nr 6 - Wzór umowy str. 49

3 7. Faktura VAT zostanie wystawiona za pełny miesiąc świadczenia usługi zgodnie z poniższym harmonogramem po zaakceptowaniu protokołu zdawczo-odbiorczego. L.P (etapy umowy) Okres rozliczeniowy (od 8 lipca 2012r. do r.) Protokół zdawczo odbiorczy r r. Sierpień 2012 r r r. Wrzesień 2012r r r. Październik 2012r r r. Listopad 2012r r r. Grudzień 2012r r r. Styczeń 2013r r r. Luty 2013r r r. Marzec 2013r r r. Kwiecień 2013r r r. Maj 2013r r r. Czerwiec 2013r r r. Lipiec 2013r. + końcowy 8. Zapłata faktury nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 30 dni od daty otrzymania. Podstawą zapłaty jest prawidłowo wystawiona faktura VAT oraz zaakceptowany przez Zamawiającego protokół zdawczo-odbiorczy dla rozliczanego miesiąca zgodnie z powyższym harmonogramem do faktury. 9. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT dla podmiotowego zakresu umowy wynagrodzenie brutto Wykonawcy pozostaje w niezmienionej wysokości. Załącznik nr 6 - Wzór umowy str. 50

4 4. Nadzór Nadzór nad realizacją przedmiotu niniejszej umowy z ramienia Zamawiającego prowadzić będzie Iwona Karasek, tel.(032) Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: a) odbiór poszczególnych etapów przedmiotu umowy po sprawdzeniu ich należytego wykonania; b) terminowa zapłata wynagrodzenia za wykonanie poszczególnych etapów przedmiotu umowy. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy: a) ponoszenie pełnej odpowiedzialności za stan i przestrzeganie przepisów bhp, ochronę ppoż. i dozór mienia na terenie wykonywania przedmiotu umowy, jak i za wszelkie szkody powstałe w trakcie wykonywania przedmiotu zamówienia; b) terminowe wykonanie i przekazanie do odbioru przedmiotu umowy; c) kompletowanie i przekazywanie Zamawiającemu w trakcie realizacji przedmiotu umowy wszelkiej niezbędnej dokumentacji (formularze napraw, miesięczne protokoły zdawczo-odbiorcze itp.). 6. Odbiory 1. Odbiory częściowe będą realizowane na podstawie dostarczonych przez Wykonawcę miesięcznych protokołów zdawczo-odbiorczych. Będą one zawierać stan wykonanych prac bądź ew. zapis dotyczący gotowości świadczenia usługi serwisowej. 2. Wraz z miesięcznymi protokołami zdawczo-odbiorczymi Wykonawca dostarczy Zamawiającemu płytę CD zawierającą aktualne na dzień wystawienia protokołu oprogramowanie dla urządzeń sieciowych. Lista dostarczanego oprogramowania zostanie uzgodniona z Zamawiającym. 3. Wykonawca przedstawi na piśmie z pierwszym protokołem zdawczo odbiorczym wykaz Załącznik nr 6 - Wzór umowy str. 51

5 wszystkich numerów kontraktu dla serwerów z załącznika A Opisu przedmiotu zamówienia (wyjątek stanowi brak wsparcia dla urządzenia na które producent nie świadczy danej usługi) 4. Brak uwag przedstawionych Wykonawcy przez Zamawiającego na piśmie do 7 dni roboczych od daty dostarczenia miesięcznego protokołu zdawczo-odbiorczego uznaje się za akceptację prac bez zastrzeżeń. 5. Za datę wykonania przez Wykonawcę zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy, uznaje się datę bezusterkowego odbioru, stwierdzoną w protokole odbioru końcowego przedmiotu umowy. 6. Wszystkie rozpoczęte usługi serwisowe w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, muszą zostać zakończone mimo przekroczenia terminu obowiązywania umowy z zachowaniem czasów naprawy. 7. Jeżeli w trakcie odbioru zostaną stwierdzone wady i usterki, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia. Wykonawca usunie je na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego; b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, Zamawiający może zażądać wykonania przedmiotu odbioru po raz drugi, jeżeli wady te uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu odbioru zgodnie z przeznaczeniem. 8. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad lub usterek, żądając jednocześnie wyznaczenia terminu ponownego odbioru przedmiotu umowy. 9. W razie nie usunięcia w ustalonym terminie przez Wykonawcę wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze oraz przy przeglądzie okresowym, Zamawiający jest upoważniony do ich usunięcia na koszt Wykonawcy. 7. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: Załącznik nr 6 - Wzór umowy str. 52

6 a) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1; b) za zwłokę w usunięciu wad i usterek przedmiotu umowy stwierdzonych przy jego odbiorze w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad i usterek; 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, z wyłączeniem okoliczności o jakich mowa w art. 145 Prawa zamówień publicznych i 8 ust. 1 lit. a) umowy. 3. Stronom przysługuje prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Kara umowna powinna być zapłacona przez Wykonawcę w terminie 14 dni od daty otrzymania żądania zapłaty od Zamawiającego. W razie zwłoki w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo do potrącenia jej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 8. Umowne prawo odstąpienia od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach: a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; b) dojdzie do rozwiązania firmy Wykonawcy; c) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn lub nie kontynuuje go, pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, w którym zostanie wyznaczony dodatkowy 24 godzinny termin. Załącznik nr 6 - Wzór umowy str. 53

7 2. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: a) w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół wykonanych prac, na dzień odstąpienia; b) Wykonawca zabezpieczy przerwane prace w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z winy której nastąpiło odstąpienie od umowy. 9. Zmiana umowy 1. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności i zgodnie z art. 144 Prawa zamówień publicznych. 10. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Strony potwierdzają, że przed zawarciem umowy Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia całkowitego podanego w ofercie (ceny ofertowej brutto), tj.... zł (słownie złotych...) w formie.. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w wysokości 100% w terminie: do 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany. Przedmiot umowy zostanie uznany za wykonany w przypadku zrealizowania wszystkich otwartych zgłoszeń serwisowych, co zostanie udokumentowanie końcowym protokołem odbioru. 11. Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. Załącznik nr 6 - Wzór umowy str. 54

8 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustaw: z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz.759, z późniejszymi zmianami) oraz Kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy prawa zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 3. Wyłącza się możliwość przeniesienia bez pisemnej zgody Zamawiającego wierzytelności powstałych w związku z realizacją umowy. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach w tym 1 egz. dla Zamawiającego i 1 egz. dla Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Załącznik nr 6 - Wzór umowy str. 55