-wzór-część B. Umowa Nr INF

Transkrypt

1 Oznaczenie sprawy: ZP JP Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej INF.271.**.2018 Załącznik nr 4.2 do SIWZ Nr ew. FK... -wzór-część B Umowa Nr INF W dniu... pomiędzy: Miastem Bielsko-Biała Urzędem Miejskim w Bielsku-Białej z siedzibą: Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1, Regon: , NIP: , reprezentowanym przez:... - zwanym dalej Zamawiającym, a - zwanym dalej Wykonawcą, została zawarta Umowa o następującej treści : Przedmiotem Umowy jest: 1) zakup przez Zamawiającego od Wykonawcy sprzętu komputerowego, tj. dwóch serwerów... zwanych dalej sprzętem, 2) dostarczenie przez Wykonawcę sprzętu do siedziby Zamawiającego, 3) zapewnienie przez Wykonawcę udzielenia Zamawiającemu - przez uprawnionych bezterminowych i niewyłącznych licencji na programy komputerowe zainstalowane na sprzęcie - zwane dalej oprogramowaniami, 4) zapewnienie przez Wykonawcę możliwości bezpłatnego pobierania przez Zamawiającego od Licencjodawców nowych wersji oprogramowań. 2. Szczegółowe parametry i wymagania dotyczące sprzętu i oprogramowań określone zostały w OPZ cz B, stanowiącym załącznik nr... do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Zakup sprzętu będzie odbywał się według następujących zasad: 1) w terminie do dnia...; 2) według cen zawartych w ofercie Wykonawcy; 3) potwierdzeniem wykonania przedmiotu Umowy jest Protokół odbioru podpisany przez obie Strony; 4) Zamawiający zastrzega sobie - przed dokonaniem odbioru - prawo sprawdzenia każdej sztuki sprzętu pod względem posiadania parametrów i właściwości, które były oceniane w ramach kryteriów oceny ofert, 5) w przypadku, o którym mowa w pkt. 4, Zamawiający wystawi dokument potwierdzający dostarczenie sprzętu, a odbiór tego sprzętu dokonany zostanie w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od dnia wystawienia w/w dokumentu, Strona 1 z 5

2 6) sprzęt dostarczony zostanie do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego przez wyznaczone przez Zamawiającego osoby Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości sprzętu i oprogramowań, przy czym okresy odpowiedzialności Wykonawcy z tych tytułów dłuższe są o 3 (trzy) miesiące : 1) w przypadku sprzętu - od okresów gwarancji jakości udzielonych przez producentów sprzętu, określonych w ust. 2, 2) w przypadku oprogramowań - od okresów gwarancji jakości udzielonych przez producentów sprzętu, na którym oprogramowania zostały zainstalowane. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu bezpłatną realizację przez producentów sprzętu zobowiązań wynikających z udzielonych przez nich gwarancji jakości sprzętu przez okres lat, licząc od dnia sporządzenia Protokołu odbioru, którym mowa w 2 pkt Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu bezpłatną realizację przez producentów oprogramowań zobowiązań wynikających z udzielonych przez nich gwarancji jakości oprogramowań, przez okres określony w udzielonych przez nich gwarancjach jakości. 4. Wykonawca zapewnia, że zobowiązania z tytułu gwarancji jakości sprzętu realizowane będą przez autoryzowany serwis producentów sprzętu, w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, w godzinach 8:00 17:00, z zastrzeżeniem ust. 7, i obejmować będą: 1) usuwanie lub naprawę awarii - w terminie 7 (siedmiu) dni od dnia zgłoszenia, 2) wymianę sprzętu na zasadach określonych w ust. 5, 3) prawo do bezpłatnego pozostawiania uszkodzonych dysków twardych u Zamawiającego. 5. W przypadku sprzętu, który był już trzykrotnie naprawiany z powodu tej samej awarii, względnie w przypadku takich wad sprzętu, które nie nadają się do usunięcia, a gwarancja udzielona przez producenta sprzętu nie przewiduje w takich sytuacjach wymiany sprzętu lub, gdy awaria dotyczy oprogramowań zainstalowanych na tym sprzęcie, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany sprzętu - w terminie 3 (trzech) dni od dnia otrzymania od Zamawiającego takiego żądania - na sprzęt o identycznych lub wyższych parametrach. 6. W przypadkach, gdy gwarancja jakości udzielona przez producentów oprogramowań: 1) nie przewiduje usuwania lub naprawy awarii, 2) wymiany oprogramowań, 3) jest krótsza od okresu gwarancji jakości udzielonej przez Wykonawcę, tj. krótsza od okresu, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do wymiany oprogramowań - w terminie 3 (trzech) dni od dnia otrzymania od Zamawiającego takiego żądania - na oprogramowania o identycznych lub wyższych parametrach (wraz z zainstalowaniem tych oprogramowań na sprzęcie), przy czym jeżeli wymiana ta wymaga równoczesnej wymiany sprzętu, to zostanie on wymieniony na sprzęt o identycznych lub wyższych parametrach. 7. W razie konieczności naprawy sprzętu w punkcie serwisowym producenta sprzętu lub Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zainstalować na czas naprawy w terminie 3 (trzech) dni od dnia zgłoszenia awarii sprzęt zastępczy o porównywalnych parametrach, przy czym zobowiązanie to nie dotyczy dysków twardych, które podlegać mogą wyłącznie naprawie lub wymianie w siedzibie Zamawiającego. 8. Zamawiający ma obowiązek stosować się do zaleceń producentów zawartych w kartach gwarancyjnych, instrukcjach technicznych dołączonych do sprzętu i oprogramowań. 9. Wykonawca zobowiązuje sie ponieść wszelkie koszty związane z wykonaniem zobowiązań z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości sprzętu i oprogramowań. Strona 2 z 5

3 4. 1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany zgodnie z ofertą Wykonawcy za łączną cenę. zł netto, tj.:.. zł (słownie:..) brutto. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu Umowy, a w szczególności koszty transportu, dojazdów, udzielenia licencji oraz wykonania zobowiązań z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości sprzętu i oprogramowań, itp. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 14 (czternastu) dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę po podpisaniu przez Zamawiającego Protokołu odbioru, o którym mowa w 2 pkt Za dzień zapłaty uważać się będzie dzień złożenia polecenia przelewu w banku Zamawiającego 1. Strony wyznaczają następujące osoby odpowiedzialne za kontakty wynikające z realizacji Umowy 1) ze strony Zamawiającego -., 2) ze strony Wykonawcy Zmiana osób, których mowa w ust. 1, nie stanowi zmiany Umowy, przy czym wymaga niezwłocznego, pisemnego zawiadomienia drugiej Strony Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,2% łącznej ceny brutto, o której mowa w 4 ust. 1, za każdy dzień zwłoki: 1) w wykonaniu przedmiotu Umowy (w stosunku do terminu ustalonego w 2 pkt 1), 2) w naprawie sprzętu w siedzibie Zamawiającego (w stosunku do terminu ustalonego w 3 ust. 4 pkt 1), 3) w dostarczeniu i zainstalowaniu sprzętu zastępczego (w stosunku do terminu ustalonego w 3 ust. 7), 4) w naprawie sprzętu w serwisie producenta sprzętu lub Wykonawcy (naprawa nie może trwać dłużej niż 30 (trzydzieści) dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego sprzętu do naprawy), 5) w wymianie sprzętu lub oprogramowań (w stosunku do terminów ustalonych w 3 ust. 5 i 6). 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej ceny brutto, o której mowa w 4 ust. 1, za odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 3. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia, a wysokość tych kar i termin zapłaty ustalany będzie przez Zamawiającego w nocie księgowej. 4. Zamawiający ma prawo do naliczania i obciążania Wykonawcy karą umowną za zwłokę sukcesywnie, przed zakończeniem okresu zwłoki. 5. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia Wykonawcy, tzn. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę wzajemnych rozliczeń. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody i utraconych korzyści, na ogólnych zasadach określonych w art. 471 KC. Strona 3 z 5

4 7. 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% łącznej ceny brutto wskazanej w 4 ust. 1, tj. w kwocie zł (słownie:.), w formie. 2. Wniesione przez Wykonawcę zabezpieczenie jest przeznaczone na pokrycie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwolnione: 1) co do kwoty.. zł (70% zabezpieczenia) w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu odbioru, o którym mowa w 2 pkt 3, 2) co do kwoty.. zł (30% zabezpieczenia) nie później niż w 15 (piętnastym) dniu po upływie okresu rękojmi za wady. 4. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie wniesione w pieniądzu Zamawiający zwróci je Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji banku za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy Wykonawca nie może bez pisemnej i uprzedniej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej z Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania, tak w okresie obowiązywania Umowy, jak również po jej zakończeniu, tajemnicy, co do wszystkich danych pozyskanych przy wykonywaniu Umowy, a także innych informacji mogących mieć charakter poufny, dotyczących przedmiotu Umowy. Wszelkie poufne dane pozyskane przy realizacji Umowy, które już nie muszą być przechowywane w postaci papierowej lub jako informacje na komputerach Wykonawcy, zostaną niezwłocznie usunięte. 9. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnego aneksu do Umowy. 10. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych i ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 11. Umowa została zawarta w trybie przetargu nieograniczonego, tj. art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 12. Wszelkie spory, które mogą wyniknąć z Umowy, rozstrzygane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 14. Integralną część Umowy stanowią: 1) Oferta Wykonawcy, w zakresie w jakim nie jest sprzeczna z SIWZ (wraz z załącznikami) oraz nin. Umową, Strona 4 z 5

5 2) Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (wraz z załącznikami). 15. */ Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE L z dnia 4 maja 2016 r.) - zwanego dalej RODO - Zamawiający informuje, a Wykonawca potwierdza otrzymanie następujących informacji: 1) Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Miasto Bielsko-Biała reprezentowane przez Prezydenta Miasta Bielska-Białej z siedzibą: Urząd Miejski w Bielsku-Białej, Bielsko-Biała pl. Ratuszowy 1; 2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Jana Wnuczka, dane kontaktowe: nr telefonu , adres poczty elektronicznej j.wnuczek@um.bielsko.pl; 3) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji nin. Umowy, w celach podatkowych oraz w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, a podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) RODO; 4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych w pkt. 3, lecz nie krócej niż okres wskazany w przepisach o archiwizacji; 5) w okresie, o którym mowa w pkt. 4, Wykonawca ma prawo żądania od Administratora: a) dostępu do swoich danych osobowych (art. 15 ust. 1 RODO), z zastrzeżeniem art. 5 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000); b) sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO), c) usunięcia swoich danych osobowych (art. 17 ust. 1 RODO), d) ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 ust. 1 RODO); 6) w przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Administratora danych osobowych narusza przepisy RODO, Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą: Warszawa ul. Stawki 2; 7) zgodę na przetwarzanie danych osobowych Wykonawca może wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO); 8) przekazanie danych osobowych przez Wykonawcę jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji nin. Umowy; 9) dane osobowe Wykonawcy nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji o ich przetwarzaniu, w tym profilowaniu (art. 22 ust. 1 RODO). Wykonawca : Zamawiający: */ dotyczy przypadku, gdy Wykonawcą jest przedsiębiorca będący osobą fizyczną Strona 5 z 5