dla rozwoju Mazowsza

Transkrypt

1 Załącznik nr 3.2 do SIWZ dla rozwoju Mazowsza Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz budżetu województwa mazowieckiego Wydatek współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna oraz ze środków budżetu państwa UMOWA NR WZP/WO/D /14 PROJEKT UMOWY Zawarta w dniu.. pomiędzy Samorządem Województwa Mazowieckiego Mazowiecką Jednostką Wdrażania Programów Unijnych, NIP , REGON , z siedzibą w Warszawie przy ul. Jagiellońskiej 74, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Pana Mariusza Frankowskiego p.o. Dyrektora Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych, a zwaną/zwanym dalej Wykonawcą. Strony zawierają Umowę w ramach zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami). 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa komputerów przenośnych (laptopów) dla Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych. Szczegółowy zakres dostawy oraz parametry Strona 1 z 7

2 techniczne sprzętu komputerowego określone zostały w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy bez uszkodzeń, własnym transportem. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego na terenie Warszawy. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych oraz gotowy do użytku bez żadnych dodatkowych zakupów. 4. Wykonawca oświadcza, że oferowane: komputery przenośne, produkowane są zgodnie z normą ISO 9001 lub równoważną oraz zgodnie z normą ISO lub równoważną. 5. Wykonawca oświadcza, że w momencie dostawy do każdego dostarczanego urządzenia dostarczymy Certyfikat Pochodzenia lub inny dokument wystawiony przez producenta (zawierający m.in. dane identyfikacyjne produktu pozwalające na jego identyfikację np. kod produktu, numer seryjny itp.) potwierdzający, że dany dostarczony produkt: jest fabrycznie nowy, jest oznakowany symbolem CE, pochodzi z autoryzowanej sieci sprzedaży oficjalnego kanału sprzedaży na rynek europejski i podlega pełnej obsłudze gwarancyjnej i pogwarancyjnej producenta na terenie Polski. 2 Gwarancja i serwis 1. Wykonawca udziela gwarancji oraz zapewnia świadczenie usług serwisowych zgodnie z poniższym wyszczególnieniem: 1). miesięczna gwarancja producenta świadczona na miejscu u klienta wraz ze wsparciem technicznym dla fabrycznie zainstalowanych aplikacji, możliwość zgłaszania awarii w trybie 24/7 [długość gwarancji zgodnie z ofertą Wykonawcy] 2) Czas naprawy sprzętu przez serwis do końca następnego dnia roboczego od momentu zgłoszenia. 3) W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z założeń ust. 2, ma zastosowanie 11 ust. 3 Umowy. 4) Serwis oferowanego komputera realizowany będzie przez producenta sprzętu komputerowego lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta sprzętu komputerowego, zgodnie z normą ISO 9001:2000 lub równoważną. 5) Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela. 6) Dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta sprzętu realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera. 7) Gwarancja zero martwych pikseli nie dopuszcza się świecących pikseli. 2. Zgłoszenie usterki odbywa się na podany przez Wykonawcę adres mailowy.., lub podany przez Wykonawcę numer telefonu. 3. W przypadku gdy naprawa nie będzie wykonywana w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia (i odebrania) na swój koszt do Zamawiającego sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych niż wyszczególnione w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia na okres naprawy. 4. Rozpoczęcie biegu okresu gwarancji liczone będzie od daty końcowego odbioru przedmiotu Umowy potwierdzonego protokołem odbioru, o którym mowa w 9 ust. 1 Umowy. 3 Postanowienia dotyczące dysków twardych Dyski z komputerów przekazywanych do serwisu w ramach gwarancji będą wymontowywane i powtórnie instalowane bez naruszenia warunków gwarancji. W przypadku uszkodzenia dysku Strona 2 z 5

3 twardego (np. pojawienie się uszkodzonych sektorów, komunikatów systemu SMART, nie uruchamianiu się komputera lub systemu operacyjnego z winy dysku twardego, itp.), Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia nowego dysku o takich samych parametrach. Uszkodzony dysk zostaje u Zamawiającego. 4 Licencje na oprogramowanie 1. Wykonawca zapewnia, że dostarczone urządzenia posiadają stosowne oprogramowanie wymagane dla ich prawidłowej pracy. 2. Wykonawca zapewnia również, iż posiada stosowne licencje na korzystanie z programów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy i prawo udzielania sublicencji na korzystanie z nich bądź też jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do tego oprogramowania, względnie, że udzielane przez producenta oprogramowania licencje są nieodpłatne. 3. Jeżeli Wykonawca posiada prawo do udzielenia sublicencji, strony przyjmują, że z chwilą zapłaty za urządzenia Wykonawca nieodpłatnie udziela Zamawiającemu niewyłącznej dalszej licencji na korzystanie z oprogramowania, o którym mowa wyżej, przy czym Wykonawca zapewnia Zamawiającego, że może udzielić sublicencji na cały okres korzystania z dostarczonych urządzeń i w takim zakresie jaki jest niezbędny dla prawidłowego korzystania z urządzeń przez Zamawiającego. 4. Jeżeli Wykonawca jest wyłącznym właścicielem praw autorskich do przedmiotowego oprogramowania, to strony zgodnie przyjmują, że z chwilą zapłaty za urządzenia Wykonawca nieodpłatnie udziela Zamawiającemu niewyłączną i nieprzenoszalną licencję na korzystanie z oprogramowania na czas korzystania z dostarczonych urządzeń. 5. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w wyniku realizacji roszczeń osób trzecich z tytułu ochrony praw autorskich przysługujących twórcom oprogramowania bądź innym podmiotom uprawnionym do realizacji tych praw. 5 Postanowienia w zakresie podwykonawstwa 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia Podwykonawcom tylko w zakresie wskazanym w ofercie. 2. W przypadku naruszenia postanowień ust. 1, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym. 3. Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia Wykonawca odpowiada jak za własne. 6 Termin realizacji Wykonawca zobowiązuję się dostarczyć przedmiot Umowy w terminie nie później niż do r. 7 Cena 1. Wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu Umowy zostało określone zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia., na łączną kwotę brutto zł (słownie:..), w tym: 1. zł brutto ze środków finansowanych RPO WM; 2. zł brutto ze środków finansowanych PIFE; 2. Ceny jednostkowe za poszczególne pozycje Umowy zostały określone w ofercie cenowej Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy. Strona 3 z 5

4 3. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty realizacji przedmiotu Umowy. 8 Sposób porozumiewania się Stron 1. Do współpracy w sprawach związanych w realizacja Umowy upoważnione są na stępujące osoby: 1) ze strony Zamawiającego:.. 2) ze strony Wykonawcy: 2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez pisemne, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy w rozumieniu 12 Umowy. 9 Rozliczenie dostawy 1. Przyjęcie przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron. 2. Przystąpienie przez Zamawiającego do odbioru winno nastąpić nie później niż w ciągu 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania końcowego odbioru przedmiotu zamówienia i podpisaniu protokołu odbioru po sprawdzeniu całego dostarczonego sprzętu w terminie uzgodnionym z Wykonawcą. 10 Wynagrodzenie 1. Zamawiający dokona zapłaty należności przelewem na konto Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionych faktur. 2. Wykonawca wystawi dwie faktury w zależności od źródła finansowania przedmiotu Umowy, zgodnie z wyszczególnieniem określonym w ust Wykonawca wystawi jedną fakturę dla części sprzętu komputerowego współfinansowanego ze środków finansowych RPO WM w wysokości określonej w 7 ust. 1 pkt 1 Umowy, drugą fakturę dla części sprzętu komputerowego współfinansowanego ze środków finansowych PIFE w wysokości określonej w 7 ust. 1 pkt 2 Umowy, 4. Wykonawca wystawi cztery faktury po otrzymaniu podpisanego protokołu odbioru o którym mowa w 9 ust. 1 Umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że zapłaty za faktury należy dokonać na konto wskazane na prawidłowo wystawionych fakturach. 6. Za datę dokonania płatności Strony będą uważały datę przekazania przez Zamawiającego polecenia do banku. 7. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. 8. Fakturę VAT należy wystawić na Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych, ul. Jagiellońska 74, Warszawa, NIP , REGON Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny określonej, w 7 ust. 1 jeżeli odstąpienie od Umowy nastąpi z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 2. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% ceny określonej w 7 ust. 1 Umowy. 3. Za każdy dzień niedotrzymania terminu, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 2 Umowy, Wykonawca zapłaci kwotę umowną w wysokości 100,00 zł brutto. Strona 4 z 5

5 4. Termin ostatecznej dostawy przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć terminu wskazanego w 6, tj. dnia 19 grudnia 2014 r. Przekroczenie terminu wskazanego w 6, tj. dnia 19 grudnia 2014 r. skutkować będzie nałożeniem na Wykonawcę kary umownej w wysokości 10% wartości określonej w 7 ust. 1 oraz skutkować będzie zerwaniem umowy 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z wynagrodzenia określonego w 7 ust. 1 Umowy. 6. Strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość ww. kar umownych. 12 Zmiany do Umowy 1. Zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w Ogłoszeniu o zamówieniu lub w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie specyfikacji technicznej zaoferowanego sprzętu komputerowego wyłącznie, jeżeli jednocześnie spełnione zostaną poniższe warunki: 1. zmiany o których mowa nie zwiększą ceny za realizację zamówienia, zaproponowanej w ofercie Wykonawcy; 2. zmiany o których mowa nie wpłyną na wydłużenie terminu realizacji przedmiotu zamówienia, który Zamawiający określił w 6 Umowy; 3. zmiany o których mowa nie wpłyną niekorzystnie na parametry techniczne zaoferowanego sprzętu komputerowego; 4. Wykonawca udokumentuje, iż już po podpisaniu umowy z Zamawiającym sprzęt komputerowy zaoferowany w ofercie Wykonawcy został wycofany z produkcji przez jego producenta. 4. Do dokonania zmiany wymagane jest zawarcie stosownego aneksu. 13 Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania. 2. W przypadku okoliczności wymienionych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Sprawy nieuregulowane Umową podlegają przepisom Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. W przypadku zaistnienia sporu właściwym sądem będzie sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 5. Załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy są: 1) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; 2) Oferta cenowa Wykonawcy z dnia.; 6. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. 7. Wykonawca nie może dokonać cesji zobowiązań finansowych wynikających z niniejszej umowy na rzecz osoby trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Strona 5 z 5