Załącznik nr 1 Cennik Lp Nazwa towaru Indeks Cena sprzedaży netto Termin dostawy w dniach kalendarz owych Okres gwarancji w miesiącach Świadectwa odbioru jakościowego/deklaracja zgodności
Lp. lokalizacji W04 G12 G22 G32 G42 K53 K43 K33 K13 P07 P17 Załącznik nr 3 Magazyny PKP IC Nazwa zakładu/adres Zakład Centralny Aleje Jerozolimskie 54, 00-924 Warszawa Mieczysław Kudlik (022) 4741251, kom. 697 044 300 Zakład Północny ul. Bolesława Krzywoustego 7, 81-035 Gdynia Leszczynki (058)7211657, Agata Stolc kom. 798 170 245, Bugaj Renata kom. 697 044 587 Ul. Zygmunta Augusta 7, 85-082 Bydgoszcz Wioletta Miklaszewska 695 319 079 Plac Konstytucji 3 Maja 2, 10-589 Olsztyn Wioletta Miklaszewska 695 319 079 Ul. Gdańska 4A, 70-660 Szczecin Katarzyna Hauzer kom. 697 048 527 Zakład Południowy ul. Nestora 11, 37-700 Przemyśl Bakończyce Barbara Jaroch (016)7352345, kom. 697 016 973 Ul. Składowa 17, 30-010 Kraków Bożena Kozik (012) 393-35-63, kom. 695-314-578 ul. Murckowska 6, 40-266 Katowice Jolanta Dorobisz (032)7101622, kom. 697 017 752 ul. Półłanki 1, 30-858 Kraków (012)3932703, Łukasz Hyra Zakład Zachodni ul. Zachodnia 4, 60-701 Poznań Krzysztof Kempa (061)6333001, kom. 697 048 723 ul. Paczkowska 26, 50-503 Wrocław Mirosław Konopacki (071)7175976 Obostrzenia dojazdowe do magazynów: Zakład Północny G-42 samochód dostawczy do wysokości 3,3m ze względu na niski wiadukt Zakład Południowy K - 33 samochód dostawczy do 7 ton - trudność ze względu na dojazd Zakład Południowy K - 43 samochód dostawczy do 10 ton - trudność ze względu na dojazd Zakład Zachodni P-07 samochodem z windą o maksymalnej ładowności 12 t większe pojazdy typu TIR mają duże trudności z dojazdem do magazynu.
Załącznik nr 4 Przesyłanie faktur drogą elektroniczną Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-305), przy Alejach Jerozolimskich 142 A, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000296032, posiadającą nr identyfikacyjny NIP 526-254-42-58, REGON: 017258024, z kapitałem zakładowym 2.489.033.640,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: 1. 2. zwaną dalej Odbiorcą, a z siedzibą w, ul., ( ), spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców - Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy pod numerem:, REGON:, NIP:, o kapitale zakładowym w kwocie złotych, opłaconym w całości / do kwoty, reprezentowana przez: /albo/ Panem/ Panią, prowadzącym(ą) działalność gospodarczą pod firmą, adresem zakładu głównego, NIP:, REGON, zamieszkałym(ą) przy ul., ( ), seria i nr dowodu osobistego:, PESEL:. reprezentowana przez: 1.. 2.., zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r., poz. 710 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną (e-mail) w formacie PDF z adresu:.jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. 6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami. 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl
9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem e-mail i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu e-mail z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 12. Wiadomości e-mail zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail słowo Faktura. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/
Załącznik nr 5 Oświadczenie o rachunku bankowym Sprzedawcy NAZWA: SIEDZIBA:. KRS REGON.. NIP... (pełne dane wykonawcy), dnia. (miejscowość) Oświadczenie Sprzedawcy o posiadanym rachunku bankowym Oświadczam/y, że posiadam/y rachunek bankowy o numerze: - - - - - - w Banku na który proszę/prosimy przelewać wynagrodzenie z tytułu realizacji obowiązków wynikających z Umowy. Zobowiązuję/zobowiązujemy się do każdorazowego niezwłocznego powiadamiania PKP INTRERCITY S.A. o zmianie numeru rachunku i innych danych niezbędnych przy wypłacie wynagrodzenia na mój/nasz rachunek bankowy. Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za fakturowanie i upoważnionej do współpracy z Biurem Rachunkowości PKP INTERCITY S.A. imię i nazwisko stanowisko nr telefonu Dane osoby upoważnionej do przedstawienia informacji: imię i nazwisko nr telefonu czytelny podpis pieczątka firmowa
Załącznik nr 6 Wzór noty reklamacyjnej Nr reklamacji Miejscowość, dn. Nazwa Sprzedającego NOTA REKLAMACYJNA jakościowa / ilościowa * PKP Intercity S.A. Zakład zwraca się z prośbą o podjęcie działań, mających na celu I. Przedmiot reklamacji:. II. Opis usterki:. III. Miejsce przechowywania/zainstalowania/odbioru * : IV. Data dostawy:. V. Nr umowy i zamówienia:. VI. Nr dok. dostawy/faktury: VII. Kontakt ze strony Kupującego: VIII. Podstawa reklamacji:.., ust.. umowy. Podpis osoby upoważnionej zatwierdzającej zamówienie