UMOWA Nr UM- 1) )

Transkrypt

1 UMOWA Nr UM- zawarta w dniu roku w Warszawie, pomiędzy : PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ulicy Żelaznej 59A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, kapitał wpłacony: ,00 PLN reprezentowaną przez: zwaną dalej w tekście Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1) ) a..z siedzibą we przy ul. wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w., Wydział Gospodarczy pod nr KRS.., kapitał zakładowy, REGON:., NIP:. zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: 1) - 2) - w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu nr 32/09/TCZ/2015 na dostawę fabrycznie nowego wózka akumulatorowego z zabudową pługopiaskarki i fabrycznie nowego nowego wózka typu Melex została zawarta umowa o następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa 1 sztuki fabrycznie nowego wózka akumulatorowego z zabudową pługopiaskarki i 1 sztuki fabrycznie nowego wózka akumulatorowego typu Melex dla PKP Intercity S.A., zgodnie z wykazem zamieszczonym w załączniku nr 1 opisu przedmiotu zamówienia ( zgodny odpowiednio z treścią załącznika 1 do zapytania ofertowego ) do niniejszej umowy. 2. Dostarczone fabrycznie nowe wózki posiadają dokumenty wymienione w Załączniku nr 1 (zgodny z treścią załącznika nr 1 do zapytania ofertowego). 3. Wszystkie dokumenty wymienione w załączniku nr 1 do Umowy oraz z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego. zostaną dostarczone w oryginale wraz z dostawą. 4. Ceny jednostkowe określone są w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 5. Adres magazynu Zamawiającego do którego nastąpi dostawa to: Zakład Centralny PKP Intercity S.A., ul Chłopickiego 53, Warszawa. 6. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy (ujęte w wynagrodzeniu), wraz z wyładunkiem, a przekazany towar będzie fabrycznie nowy. 7. Przekazanie wózków nastąpi za podpisaniem bez uwag protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Strona 1 z 9

2 2. Zobowiązania Wykonawcy i termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy do magazynu Zamawiającego z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami technicznymi, standardami, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy. 2. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich zezwoleń, atestów lub innych dokumentów wymaganych przepisami prawa polskiego, oraz w zapytaniu ofertowym pozwalających na dopuszczenie wózków do obrotu i dostarczenia ich Zamawiającemu. 3. Wykonawca nie będzie naruszał praw osób trzecich w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów. 4. Umowa zostanie zrealizowana w całości w terminie 3 miesięcy od dnia zawarcia. 5. Zamawiający wymaga dostawy w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. od 8ºº do 13ºº do magazynu. Wykonawca jest zobowiązany zawiadomić Zamawiającego droga elektroniczną na adres:..tel. o terminie dostawy z wyprzedzeniem co najmniej 2 dni roboczych przed planowaną dostawą. 3. Cena i warunki płatności 1. Strony ustalają, że ogółem wartość umowy będzie wynosiła do kwoty: - kwota netto: zł (słownie : złotych 00/100 groszy ), powiększona o należny podatek VAT, tj. według stawki VAT na dzień podpisania umowy kwota brutto:. zł (słownie :.złotych 00/100 groszy ). 2. Dostawca w każdej wystawionej fakturze VAT będzie podawał nr niniejszej umowy. 3. Dostawca prześle wystawione faktury VAT na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna., ul. Żelazna 59a, Warszawa, Kancelaria Spółki lub w formie elektronicznej (PDF) ( w przypadku podpisania porozumienia w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, załącznik nr 3 do niniejszej umowy) na adres efaktury@intercity.pl w terminie 7 dni od daty zrealizowania dostawy. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół zdawczo- odbiorczy podpisany bez uwag Zamawiającego. 4. Zapłata za dostawę towarów nastąpi przelewem na konto Wykonawcy na podstawie faktury VAT w terminie 30 dni od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego. 5. Ceny jednostkowe wózków stanowiących przedmiot umowy nie mogą być podwyższone w trakcie realizacji umowy. 6. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście dostarczone wózki, na podstawie niniejszej umowy. 7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczone wózki na okres 24 miesięcy, liczony od daty zrealizowania danej dostawy i podpisania bez uwag Zamawiającego protokołu zdawczoodbiorczego, o którym mowa 1 ust.7 2. W ramach gwarancji, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad fizycznych na własny koszt i ryzyko w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia powiadomienia przez Zamawiającego o wadzie. 3. Wykonawca może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy udowodni Zamawiającemu, że wady powstały z wyłącznej winy Zamawiającego. Strona 2 z 9

3 4. Nieusunięcie wad w terminie o którym mowa w ust. 2 uprawnia Zamawiającego do usunięcia wad we własnym zakresie lub zlecenia usunięcia wad osobom trzecim i obciążenia kosztami ich usunięcia Wykonawcy, bez utraty praw z gwarancji. Kara umowna, o której mowa w 6 ust. 1 pkt. 3 obliczana będzie w takim przypadku od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 2 do dnia usunięcia wady przez Zamawiającego lub wybraną przez niego osobę trzecią. 5. Niezależnie od gwarancji, Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 6. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577² KC. 5. Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w dostawie towarów w wysokości 0,2% ceny wózków netto nie dostarczonych w terminie, o którym mowa w 2 ust. 4 za każdy dzień zwłoki, 2) w razie odstąpienia od umowy, wypowiedzenia lub rozwiązania umowy, przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 20% wartości netto umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy, 3) w wysokości 0,2% wartości netto wózków których wad nie usunięto, w terminie o którym mowa w 4 ust. 2, za każdy dzień zwłoki w usunięciu wady, 2. Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych w razie opóźnienia w płatności należności. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania w wysokości przekraczającej zastrzeżone kary umowne. 4. Zamawiający może potrącać należne kary umowne z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. 5. Podstawą dokumentalną naliczania kar, stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. 6. Z zastrzeżeniem ust. 4 kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 1. Osoby do kontaktu podczas realizacji umowy: 6. Postanowienia końcowe 1. ze strony Zamawiającego ze strony Wykonawcy - 2. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zmiany osób do kontaktu podczas realizacji umowy ust 1., nie wymaga wprowadzenia aneksu do umowy i nie powoduje zmiany jej treści. Taka zmiana wymaga jedynie powiadomienia drugiej strony ( drogą elektroniczną z potwierdzeniem otrzymania wiadomości, bądź listownie). 4. Strony zobowiązane są do przestrzegania tajemnicy handlowej, a w szczególności do nie przekazywania firmom konkurencyjnym informacji na temat polityki cenowej, kontraktów handlowych, których ujawnienie mogłoby spowodować utratę spodziewanych zysków lub w jakikolwiek sposób wpłynąć na działalność handlową stron umowy. Strona 3 z 9

4 5. Prawa lub obowiązki wynikające z niniejszej umowy mogą być przenoszone na osoby trzecie, wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą drugiej strony, pod rygorem nieważności. 6. W przypadkach rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, w szczególności nie przystąpienia do wykonywania zaprzestania lub odstąpienia od wykonywania Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez okresu wypowiedzenia. W takim przypadku wykonawcy przysługiwać będzie jedynie wynagrodzenie za prawidłowo dostarczony towar do tego dnia. 7. Zamawiający, niezależnie od ust. 6, ma prawo odstąpić od umowy, w jej całości lub w części, w przypadku zwłoki w wykonaniu umowy przez Wykonawcę. 8. Niezależnie od ust.7, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 6 miesięcy od dnia jej zawarcia bez podania przyczyny. W tym przypadku nie będą przysługiwać Wykonawcy żadne roszczenia odszkodowawcze, a jedynie wynagrodzenie za prawidłowo dostarczony towar. 9. W sprawach nie uregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10. Spory pomiędzy stronami wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 12. Integralną część Umowy stanowią Załączniki : 1) Załącznik nr 1 Formularz ofertowy wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia 2) Załącznik nr 2 Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego. 3) Załącznik nr 3 Wzór porozumienia w sprawie wystawiania faktur w formie elektronicznej 4) Załącznik nr 4 Oświadczenie wykonawcy o rachunku bankowym /ZAMAWIAJĄCY/ / WYKONAWCA / Załącznik nr 1 do umowy nr.. Strona 4 z 9

5 Załącznik nr 2 do umowy nr PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY W dniu... Komisja w składzie: 1. Wykonawca Zamawiający... dokonała odbioru.... (nazwa przedmiotu umowy, ilość) w ramach umowy nr.. z dnia.. Strona 5 z 9

6 Zamawiający: nie zgłasza zastrzeżeń / zgłasza zastrzeżenia* co do asortymentu, ilości i terminowości dostawy Zastrzeżenia: do asortymentu do ilości.. do terminowości.. Potwierdza się odbiór wszystkich załączników wymienionych w Załączniku nr 1 do umowy.. Wykonawca.. Zamawiający Załącznik nr 3 do Umowy Nr UM- Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia 2015r. zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-848), przy ul. Żelaznej 59a, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą nr identyfikacyjny NIP , z kapitałem zakładowym ,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: , zwaną dalej Odbiorcą, a....., z siedzibą...., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez.. pod numerem posiadającą nr identyfikacji NIP.., z kapitałem zakładowym. reprezentowana przez: Strona 6 z 9

7 , zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2011r., nr 177, poz ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu:.@... Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 5. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 6. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 7. W razie zmiany adresu z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 8. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail odpowiednio: - e-faktura dla faktur pierwotnych - Korekta e-faktura dla faktur korygujących - Duplikat e-faktura dla duplikatów faktur. 9. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 10. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 11. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca Strona 7 z 9

8 . /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ Załącznik nr 4 do umowy nr.. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr:.. jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis wykonawcy) Strona 8 z 9

9 Strona 9 z 9