Umowa nr UM-BPT na wykonywanie obsługi technicznej lokomotyw spalinowych PKP Intercity S.A.

Transkrypt

1 zawarta w Warszawie, w dniu r. pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie Aleje Jerozolimskie 142 A, Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, kapitał wpłacony: ,00 PLN reprezentowaną przez: zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM a , reprezentowaną przez: zwaną dalej WYKONAWCĄ. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy (dalej Umowa ) jest odpłatne świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego prac w zakresie wykonywania w lokalizacji... obsługi technicznej lokomotyw spalinowych serii SM42 typu 6D, do których Zamawiający posiada tytuł prawny ( lokomotywy ). 2. Obsługa techniczna lokomotyw obejmować będzie następujący zakres czynności: 1) poziom utrzymania P1 2) poziom utrzymania P2/1, P2/2 (w tym wykonywanie badań próbek oleju), 3) przeglądy sezonowe PS, 4) naprawy bieżące NB, 5) usługę garażowania - miejsce, w którym lokomotywa ma być przechowywana musi być wyposażone w dostęp do gniazda 3x400V oraz dach i ściany zabezpieczające lokomotywę przed niesprzyjającymi warunkami atmosferycznymi. 3. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z Załącznikiem nr 10 do Umowy nie przekroczy kwoty: brutto... zł (słownie:.../100), 1

2 podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT)... zł (słownie:.../100), netto... zł (słownie:.../100). 4. Czynności, o których mowa w ust. 2 pkt 1, 2, 3, 5 wykonywane będą w ilościach wskazanych w Załączniku nr 9 do Umowy. Ceny jednostkowe poszczególnych prac (napraw), które będą wykonywane przez Wykonawcę, zostały wskazane w Załączniku nr 3. Koszt pojedynczej naprawy bieżącej, o której mowa w ust. 2 pkt 4 będzie określony na podstawie indywidualnej kalkulacji sporządzonej przez Wykonawcę oddzielnie do każdej naprawy, z uwzględnieniem cen jednostkowych rbh (roboczogodzin) określonych w Załączniku nr W okresie obowiązywania Umowy i w ramach jej wykonywania liczba poszczególnych prac utrzymaniowych w danym punkcie utrzymania może zostać zmniejszona o nie więcej niż 33% w zależności od potrzeb eksploatacyjno-przewozowych Zamawiającego. 2 Sposób realizacji 1. Za realizację przedmiotu Umowy, o którym mowa w 1 ust. 2 odpowiedzialny będzie Wykonawca. Obsługa techniczna lokomotyw wykonywana będzie w Prace wykonywane będą w Sekcji Utrzymania i Napraw Taboru posiadającej odpowiednie wyposażenie techniczne oraz wykwalifikowane kadry dla obsługi technicznej lokomotyw. Za działanie podwykonawców Wykonawca odpowiada jak za swoje własne, niezależnie od tego, czy nie ponosi winy w wyborze. 3. Obsługa techniczna w zakresie wykonywania czynności wymienionych w 1 ust. 2 pkt 1 realizowana będzie w terminach zgodnie z DSU, a w 1 ust. 2 pkt 2, 3 realizowana będzie na podstawie szczegółowych miesięcznych harmonogramów wynikających z instrukcji Bt3, DSU, opracowanych przez przedstawiciela Zamawiającego i uzgadnianych przez Wykonawcę do 25 dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc objęty harmonogramem. W przypadku rozbieżności decyduje stanowisko Zamawiającego. 4. Wykonanie naprawy bieżącej (NB) o cenie netto do 2 000,00 zł nie wymaga zgody Zamawiającego. Naprawy bieżące o cenie netto powyżej 2 000,00 zł mogą być realizowane po uzyskaniu zgody i złożeniu pisemnego Zamówienia przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do informowania bez zbędnej zwłoki Zamawiającego o kosztach wszystkich napraw bieżących. 5. Przekazywanie lokomotyw do wykonania obsługi technicznej P1, P2/1, P2/2, PS, NB ( 1 ust. 2 pkt 1,2,3,4) oraz przyjęcie lokomotywy do eksploatacji po wykonanym przeglądzie P1, P2/1, P2/2, PS, NB odbywać się będzie na podstawie Protokołu wykonania P1, P2/1, P2/2, PS, NB, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. 6. Zasady wykonywania obsługi technicznej, przekazywanie lokomotyw do obsługi technicznej oraz odbioru po obsłudze określa Załącznik nr 6 do Umowy. Po wykonaniu obsługi technicznej lokomotywa będzie przekazywana do eksploatacji przez upoważnionego przez Zamawiającego pracownika Wykonawcy, wskazanego w Załączniku nr 1 do Umowy. 7. Obsługa techniczna lokomotywy realizowana będzie w oparciu o DSU właściciela lokomotyw, którą Zamawiający jest zobowiązany dostarczyć w dniu podpisania Umowy. 8. Czynności wymienione w 1 ust. 2 pkt 4 oraz 5 realizowane będą, z zastrzeżeniem ust. 4, na podstawie indywidualnych Zamówień składanych każdorazowo przez Zamawiającego w trybie uzgodnionym pomiędzy stronami, przez osobę, o której mowa w 8 ust. 2 pkt Wykonawca wykonywać będzie czynności utrzymaniowe wymienione w 1 ust. 2 pkt 1, 2, 3 oraz dokonywać wymiany uszkodzonych podzespołów w trakcie wykonywania napraw bieżących NB ( 1 ust. 2 pkt 4). Czynności, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 4, wykonywane będą z zastrzeżeniem ust. 4 po uprzednim zaakceptowaniu w formie pisemnej, faksowej lub owej, kalkulacji kosztów tych czynności, przez osobę o której mowa w 8 ust. 2 pkt 2. 2

3 10. Niezbędne do wykonania napraw bieżących lokomotyw, sprawne podzespoły i części dostarczał będzie Wykonawca lub Zamawiający, w zależności od wspólnej decyzji Zamawiającego i Wykonawcy, po uprzednim uzgodnieniu między stronami przez osoby o których mowa w 8 ust. 2 pkt 1 i 2 rozliczenia kosztów. 11. Koszt materiałów niezbędnych do wykonywania przeglądów zgodny z DSU oraz obowiązek ich zabezpieczenia obciąża Wykonawcę. Koszty materiałów związanych z naprawą bieżącą, obciążają Zamawiającego. 12. W przypadku wykonywanego przeglądu sezonowego elementy wyposażenia pojazdu wymagane dokumentacją do założenia dostarcza Zamawiający. 13. Koszt wykonania przeglądu poziomu P2/2 zawiera także wykonanie przeglądu radiotelefonu, który Wykonawca zleca do zewnętrznego podmiotu. 3 Obowiązki i prawa Stron 1. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) wykonywania obsługi technicznej lokomotywy i innych czynności wskazanych w Umowie, w sposób profesjonalny, zgodny z zasadami wiedzy technicznej, i terminowy na zasadach określonych w Umowie, 2) należytego prowadzenia dokumentacji wykonywanych czynności utrzymaniowych zgodnie z Załącznikiem nr 7 do niniejszej Umowy, 3) utrzymywania pomieszczeń, w których garażowane są lokomotywy w odpowiednim stanie zapewniającym ochronę lokomotyw przed szkodliwym wpływem zewnętrznych czynników, w szczególności czynników atmosferycznych, oraz nieprzerwanego posiadania ważnej polisy ubezpieczenia tych pomieszczeń od szkody obejmującej zniszczenie lub uszkodzenie lokomotywy, 4) niezwłocznego powiadomienia Zamawiającego o zaistnieniu sytuacji, która może spowodować zakłócenia w realizacji Umowy, 5) każdorazowego umieszczenia na fakturze adnotacji o treści: Wystawca niniejszej faktury nie może przenieść wierzytelności z niej wynikającej na osoby trzecie bez pisemnej zgody PKP Intercity S.A. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przekazywania lokomotyw do obsługi technicznej na własny koszt, obejmujący koszt dostępu do infrastruktury związany z dojazdem do miejsca wykonywania czynności utrzymaniowych w... z lokalizacji zatrudnienia lokomotywy. 2) niezwłocznego powiadomienia Wykonawcy o zaistnieniu sytuacji, która może spowodować zakłócenia w realizacji niniejszej Umowy. 3) nadzoru środków finansowych przydzielonych dla realizacji Umowy zgodnie z 1 ust Zamawiający uprawniony jest do: 1) dokonywania w dowolnym czasie czynności kontrolnych związanych z realizacją obsługi technicznej, 2) wglądu w dokumentację dotyczącą wykonanych czynności utrzymaniowych, - a Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do niezwłocznego umożliwienia Zamawiającemu przeprowadzenia powyższych czynności i wglądu do dokumentacji bez prawa do żądania z tego tytułu jakiegokolwiek wynagrodzenia. 4. Strony Umowy oświadczają, że Umowa stanowi ich tajemnicę i zobowiązują się nie udostępniać Umowy innym podmiotom bez zgody drugiej strony, przy czym Wykonawca jest uprawniony do ujawniania treści niniejszej Umowy, jak również informacji o jej zawarciu, zmianie, rozwiązaniu, wypowiedzeniu lub wykonaniu w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę obowiązków informacyjnych spółki giełdowej, w zakresie, w jakim jest to wymagane przez obowiązujące przepisy prawa i regulacje. Ponadto Zamawiający jest uprawniony do udzielania informacji o Umowie, w zakresie i w przypadkach wskazanych w bezwzględnie obowiązujących przepisach 3

4 prawa, w szczególności w ustawie z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej. (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r., poz. 1764). 4 Zasady rozliczeń finansowych 1. Cennik za wykonanie czynności, o których mowa w 1 ust. 2 pkt 1, 2, 3 (tj.: przeglądów P1, P2/1, P2/2 i PS) zawiera Załącznik nr 3 do Umowy. 2. Koszt napraw bieżących będzie ustalany w oparciu o kalkulację kosztów, z uwzględnieniem Załącznika nr 3, zaakceptowaną uprzednio przez obie strony w formie pisemnej, faksowej lub owej, której wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy, z zastrzeżeniem, o którym mowa w 2 ust. 8 i 9. Kalkulacja nie zawiera kosztów paliwa. Próby lokomotyw związane z przeglądami i naprawami dokonywane są przy użyciu paliwa własnego lokomotywy. Lokomotywa musi posiadać wszelkie zabezpieczenia związane z dostępem do paliwa (plomby, kłódki). 3. Strony Umowy ustalają, że rozliczenie wykonanych czynności obsługi technicznej dokonywać się będzie w następujący sposób: 1) w przypadku obsługi technicznej, obejmującej czynności wymienione w 1 ust. 2 pkt 1, 2, 3 w okresach miesięcznych, na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego dotyczy faktura 2) w przypadku obsługi technicznej, obejmującej czynności wymienione w 1 ust. 2 pkt 4, strony w Zamówieniach wprowadzą obowiązek wystawiania faktur za wykonanie obsługi technicznej w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano naprawę bieżącą. 3) w przypadku korzystania z usługi garażowania, obejmującej czynności wymienione w 1 ust. 2 pkt 5 strony w Zamówieniach wprowadzą obowiązek wystawiania faktur za wykonanie usługi w terminie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zrealizowano usługę. 4. Jeżeli niniejsza Umowa nie stanowi wyraźnie inaczej, wszystkie wartości wynagrodzenia w niej przewidziane określone są w kwotach netto. Wynagrodzenie netto zostanie powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT) 5. Podstawą do wystawienia faktur za okres rozliczeniowy realizacji przedmiotu Umowy będą wykazy sporządzane przez Wykonawcę według wzoru zawartego w Załączniku nr 5 do Umowy i potwierdzone przez Zamawiającego oraz protokół zgłoszenia P1, P2/1, P2/2, PS, NB Załącznik nr Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur/faktury VAT w terminach przewidzianych niniejszą Umową, nie później jednak niż wymagają tego przepisy podatkowe. 7. Faktury należy doręczyć Zamawiającemu w terminie 7 dni od daty ich wystawienia. Faktury w wersji papierowej należy doręczyć na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna Kancelaria Ogólna. Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa. Dopuszczalność przesyłana faktur w formie elektronicznej zależna jest od podpisania dodatkowego porozumienia w tej sprawie. Wzór porozumienia stanowi Załącznik nr 12 do Umowy. Fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) należy przesłać na adres efaktury@intercity.pl. W przypadku zmiany w/w adresów Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie papierowej lub elektronicznej. 8. Zapłata za wykonane czynności objęte Umową będzie realizowana w terminie 30 dni kalendarzowych od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę, na rachunek bankowy wskazany w Oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym, stanowiącym Załącznik nr 11 do Umowy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Gdyby rachunek bankowy w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego 4

5 w treści faktury, bieg terminu płatności rozpocznie się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa powyżej. 9. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Za opóźnienie w płatności Wykonawca może naliczać odsetki ustawowe za opóźnienie. 11. Na fakturach Wykonawca zobowiązany jest wpisywać nr Umowy i osobę wskazaną do kontaktu ze strony Zamawiającego, o ile została wskazana w Umowie. Gdy faktura nie będzie zawierała numeru Umowy, bieg terminu wskazanego w ust. 8 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu informacji o numerze Umowy, której dotyczy faktura. 12. W przypadku zmiany podatku od towarów i usług, wynagrodzenie netto nie ulega zmianie, a jedynie kwota VAT i wynagrodzenie brutto. 5 Gwarancja i rękojmia na czynności wykonane w ramach obsługi technicznej 1. Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na wykonane czynności obsługi technicznej, na następujące okresy: 1) dla P1. godzin pracy lokomotywy, liczone od daty i godziny protokolarnego przekazania lokomotywy po wykonanej obsłudze technicznej, 2) dla P2/1, P2/2, PS. godziny pracy lokomotywy, liczone od daty i godziny protokolarnego przekazania lokomotywy po wykonanej obsłudze technicznej, 3) dla napraw bieżących (NB). godzin pracy lokomotywy, liczone od daty i godziny protokolarnego przekazania lokomotywy po wykonanej obsłudze technicznej na jego zespoły, podzespoły oraz elementy naprawione zgodnie ze zleceniem. 2. Udzielona gwarancja obejmuje pełen zakres czynności wchodzących w skład wykonanej obsługi technicznej. Na okoliczność wszelkich uszkodzeń w okresie gwarancyjnym sporządzone zostanie orzeczenie techniczne przez Zamawiającego z umożliwieniem udziału przedstawicielom Wykonawcy. 3. W przypadku stwierdzenia w trakcie wykonywania przeglądu lub naprawy (w ramach obsługi technicznej) usterek podlegających reklamacji po wykonanej naprawie okresowej w specjalistycznym zakładzie naprawy taboru, przedstawiciel Wykonawcy, o którym mowa w 8 ust. 2 pkt 1), niezwłocznie uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego, o którym mowa w 8 ust. 2 pkt 2) tryb dalszego postępowania. 4. W przypadku wystąpienia wady lokomotywy w okresie gwarancji lub rękojmi, Wykonawca jest zobowiązany usunąć wadę w ciągu 3 dni roboczych od dnia dostarczenia lokomotywy do Wykonawcy na koszt Wykonawcy. 6 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się do uiszczenia na rzecz Zamawiającego kar umownych w następujących wysokościach i z następujących tytułów: 1) w przypadku nie usunięcia w okresie rękojmi lub gwarancji wady w terminie, Wykonawca będzie obciążony karą umowną w wysokości 5% wartości netto wykonanej czynności obsługi technicznej, za każdy dzień postoju lokomotywy licząc od czwartego dnia roboczego dostarczenia lokomotywy do Wykonawcy, 2) z tytułu rozwiązania lub wypowiedzenia niniejszej umowy lub odstąpienia od niniejszej Umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości netto niezrealizowanej części Umowy, liczonej od wartości wskazanej w 1 ust. 3, 5

6 3) w przypadku niewykonania obsługi technicznej w terminie, Wykonawca będzie obciążony karą umowną w wysokości 4% wartości netto niewykonanej czynności obsługi technicznej za każdy dzień kalendarzowy zwłoki liczony od upływu terminu wykonania obsługi technicznej. 2. Maksymalna wysokość kar umownych z tytułu realizacji Umowy wynosi 30% maksymalnej wartości netto Umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania naliczonych kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 4. Z zastrzeżeniem ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest zapłacić należne Zamawiającemu kary umowne w terminie 30 dni od daty doręczenia noty księgowej. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych w niniejszym paragrafie kar umownych. 7 Zmiany Umowy Strony mogą dokonywać wzajemnie uzgodnionych i zaakceptowanych zmian Umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o ile w Umowie nie zastrzeżono inaczej. 8 Postanowienia końcowe 1. Niniejsza Umowa obowiązuje do chwili osiągnięcia maksymalnej kwoty wynagrodzenia Wykonawcy wskazanej w 1 ust. 3 Umowy jednak nie dłużej niż przez okres 12 miesięcy od dnia obustronnego podpisania niniejszej Umowy. 2. Do realizacji Umowy strony wyznaczają następujących przedstawicieli do działania w zakresie niniejszej Umowy: 1) ze strony Wykonawcy..., tel...., 2) ze strony Zamawiającego PKP Intercity S.A., Zakład Południowy w Krakowie Jerzy Szczepanik, tel Dla zapewnienia sprawnej koordynacji działań i współpracy strony mogą wyznaczyć inne osoby niż w ust. 2, co wymaga pisemnego, pod rygorem nieważności, powiadomienia drugiej strony. 4. Każda ze Stron (dalej Administrator Danych Osobowych ) oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w odniesieniu do danych osobowych osób reprezentujących drugą Stronę, oraz osób fizycznych wskazanych przez Stronę jako przedstawiciele do działania w zakresie niniejszej Umowy i inne osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej Umowy. 5. Administrator Danych Osobowych oświadcza, że wyznaczył inspektora ochrony danych o którym mowa w art RODO. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Administratora Danych Osobowych: a) Zamawiającego: iod@intercity.pl, b) 6. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 4, będą przetwarzane przez Administratora Danych Osobowych na podstawie art. 6 ust.1 lit. f) RODO jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań administratora danych osobowych związanych z realizacją niniejszej Umowy w kategorii dane zwykłe imię, nazwisko, zajmowane stanowisko i miejsce pracy, numer służbowego telefonu, służbowy adres . 6

7 7. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 4, nie będą przekazywane podmiotom trzecim o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji niniejszej Umowy. 8. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 4 nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO. 9. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 4, będą przetwarzane przez okres 10 lat od końca roku kalendarzowego w którym niniejsza Umowa zostanie wykonana, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np.: z uwagi na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 10. Osobom, o których mowa w ust. 4, przysługuje prawo do żądania od Administratora Danych Osobowych przetwarzającego ich dane osobowe na podstawie niniejszego paragrafu, dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 11. Osobom, o których mowa w ust. 4, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 12. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 4, było wymagane do zawarcia niniejszej Umowy. Wniesienie do Administratora Danych Osobowych żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania może skutkować (według wyboru Administratora Danych Osobowych) rozwiązaniem niniejszej Umowy z winy drugiej Strony. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania jak w zdaniu drugim skutkuje obowiązkiem powyższej drugiej Strony, niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce. 13. W oparciu o dane osobowe osób, o których mowa w ust. 4, Administrator Danych Osobowych przetwarzający ich dane osobowe nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania w rozumieniu RODO. 14. Każda ze Stron zobowiązuje się poinformować osoby fizyczne niepodpisujące niniejszej Umowy, o których mowa w ust. 4, o treści ust.4-13 niniejszego paragrafu. 15. Tryb wzajemnego powiadamiania się stron Umowy o zakłóceniach w jej realizacji zawiera Załącznik nr Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 17. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności informacji objętych tajemnicą przedsiębiorstwa drugiej strony, o których dowiedziały się w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy. 18. Bez uszczerbku dla uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w przypadkach określonych w obowiązujących przepisach prawa, Zamawiający, w terminie do 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o podstawie do odstąpienia, może odstąpić od Umowy, w całości lub w części, jeżeli: 1) Zaistnieje okoliczność uzasadniająca złożenie wniosku o upadłość Wykonawcy, lub 2) zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne wobec Wykonawcy, lub 3) zostanie wszczęte postępowanie prowadzące do podziału Wykonawcy przez wydzielenie nowych spółek lub nowej spółki, 4) Wykonawca nie przystępuje do wykonywania Umowy, przerywa jej wykonywanie i stan taki trwa przez okres dni. 19. Niezależnie od powyższego, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku jej nienależytego wykonania przez Wykonawcę i nie usunięcia tego naruszenia w odpowiednim terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż dni. 20. Wszelki złom stalowy, żeliwny i metali kolorowych, odzyskany w procesie naprawczym stanowi własność Zamawiającego. Wartość tego złomu nie może być rozliczona w koszcie wykonanych prac. Zamawiający będzie odbierał uzyskany złom we własnym zakresie w okresie 30-tu dni kalendarzowych od daty zakończenia umowy. 7

8 21. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy. 22. Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego, dwa dla Wykonawcy. 23. W przypadku zaistnienia sporów, wynikających z rozbieżności w interpretacji Umowy lub zakłóceń w jej realizacji Strony Umowy zobowiązują się do podejmowania działań w celu ich ugodowego rozwiązania na drodze wzajemnego porozumienia. W razie nie osiągnięcia ugody, za właściwy do rozstrzygania wszelkich sporów pomiędzy Stronami niniejszej Umowy, Strony przyjmują sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 24. Integralną częścią Umowy są załączniki: 1) Załącznik nr 1 Lista przedstawicieli Wykonawcy upoważnionych przez Zamawiającego do przekazywania lokomotyw do eksploatacji po wykonanych czynnościach utrzymaniowych, 2) Załącznik nr 2 Wzór protokołu P1, P2/1, P2/2, PS, NB, 3) Załącznik nr 3 Cennik przeglądów lokomotyw serii SM42, 4) Załącznik nr 4 Wzór kalkulacji kosztów NB, 5) Załącznik nr 5 Wykaz czynności obsługi technicznej, 6) Załącznik nr 6 Zasady przekazywania lokomotywy do obsługi technicznej oraz odbioru po wykonanej obsłudze, 7) Załącznik nr 7 Wykaz prowadzonej dokumentacji technicznej, 8) Załącznik nr 8 Tryb wzajemnego powiadamiania się stron umowy o zakłóceniach w jej realizacji, 9) Załącznik nr 9 Ilość wykonanych czynności lok. serii SM42 w ramach realizacji umowy wraz z cenami, 10) Załącznik nr 10 Zestawienie wartości przedmiotu umowy, 11) Załącznik nr 11 Oświadczenie o rachunku bankowym. 12) Załącznik nr 12 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, Zamawiający Wykonawca 8

9 Załącznik nr 1 Lista przedstawicieli Wykonawcy upoważnionych przez Zamawiającego do przekazywania lokomotyw do eksploatacji po wykonanych czynnościach utrzymaniowych w Sekcji w Przemyślu L.p. Imię i nazwisko Stanowisko Telefon Miejscowość Zamawiający Wykonawca 9

10 PROTOKÓŁ P1, P2/1, P2/2, PS, NB, usługi garażowania PRZEKAZANIA/PRZYJĘCIA LOKOMOTYWY Zgłoszenie nr.../.../20.. wykonania obsługi technicznej P1, P2/1, P2/2, PS, NB* w dniu..., godzina... Załącznik nr Seria i numer lokomotywy / Właściciel Godzina wjazdu lokomotywy na punkt kontrolny Stan paliwa w litrach przed przekazaniem lokomotywy spalinowej do obsługi technicznej Data, godzina i miejsce wykonania ostatniej obsługi technicznej Ilość godzin od wykonania ostatniej obsługi technicznej Proszę o wykonanie obsługi P1, P2/1, P2/2, PS, NB, usługi garażowania* Podpis maszynisty... Podpis przyjmującego... Usterki: Potwierdzenie wykonania obsługi technicznej. Wykonanie obsługi potwierdzono w książce pokładowej pojazdu szynowego z napędem. Stan paliwa w litrach lokomotywy spalinowej po zakończeniu obsługi technicznej Podpis maszynisty... Obsługę techniczną wykonano / nie wykonano, z powodu:* Podpis upoważnionego pracownika... Podpis zdającego... Podpis maszynisty.. 9. Przyjmuję lokomotywę do eksploatacji: * niepotrzebne skreślić, Data... Godzina.. Podpis maszynisty i numer statystyczny:. 10

11 POUCZENIE: 1. Protokoły należy numerować zgodnie z kolejnością zamieszczoną w książce punktu kontrolnego. 2. Punkty 1-2, 4-6 oraz 9 wypełnia maszynista. Punkty 3 i 8 wypełnia maszynista i potwierdza pracownik Wykonawcy. 3. Punkt 7 wypełnia i uzgadnia konieczność wykonania Nb pracownik Wykonawcy. 4. Nr zgłoszenia (nr kolejny/miesiąc/rok) wypełnia pracownik punktu kontrolnego. 5. Protokół wypełnia się w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zamawiający Wykonawca 11

12 Cennik i czasy postoju dla lokomotyw serii SM42 Załącznik nr 3 L.p. Nazwa czynności utrzymaniowej Cena jednostkowa prac netto w PLN Czas postoju lok. 1. Obsługa techniczna poziom P1.... godz. 2. Obsługa techniczna poziom P2/1.... godz. 3. Obsługa techniczna poziom P2/2.... godz. 4. Przegląd sezonowy PS... w trakcie trwania przeglądu P2/1 lub P2/2 5. Naprawa bieżąca NB koszt 1 rbh... x 6. Usługa garażowania... Zamawiający Wykonawca 12

13 Zasady kalkulowania opłat za wykonanie naprawy bieżącej (NB) oraz innych czynności obsługi technicznej wykraczających poza stały zakres przeglądów Załącznik nr 4 Koszt napraw kalkulowany będzie według poniższego wzoru tabeli kalkulacyjnej: WZÓR TABELI KALKULACYJNEJ L.p. Składniki kalkulacji [zł netto] 1. Koszty bezpośrednie 2. Koszty pośrednie 3. Razem koszt własny sprzedaży 4. Marża zysku 5. Razem cena sprzedaży ZESTAWIENIE MATERIAŁÓW BEZPOŚREDNICH L.p. Nazwa materiału J. miary Ilość 1. Cena jednostkowa Razem Koszt materiałów ZESTAWIENIE WYNAGRODZEŃ BEZPOŚREDNICH L.p. Wyszczególnienie J. miary Wartość 1. Ilość roboczogodzin [rbh] 2. Koszt jednostkowy roboczogodziny z pochodnymi w zespole [zł netto/rbh] 3. Wynagrodzenia z pochodnymi poz.1. x poz. 2. [zł netto] Uwaga: Robocizna (poz. 1.1.) określana wg rzeczywistego zakresu wykonanych robót wykonanego, wyliczona jako iloczyn stawki w zł/rbh i ilości przepracowanych godzin. Materiały bezpośrednie (poz. 1.2.) zużyte do naprawy wg dokumentów RW. Zamawiający Wykonawca Załącznik nr 5 13

14 Wykaz wykonanych czynności obsługi technicznej lokomotyw stanowiących własność Zamawiającego za miesiąc 2017 r. Przyjęcie do warsztatu Wydanie lokomotywy do ruchu L.p. Seria i numer lokomotywy Rodzaj obsługi technicznej lub opis naprawy Data Godzina Czytelny podpis osoby przyjmującej Data Godzina Czytelny podpis osoby dopuszczającej Zamawiający Wykonawca 14

15 Załącznik nr 6 Zasady przekazywania lokomotywy do obsługi technicznej oraz odbioru po wykonanej obsłudze technicznej 1. W celu wykonania przeglądu kontrolnego lokomotywy należy sporządzić Protokół P1, P2/1, P2/2, PS, NB (zgłoszenie potrzeby oraz potwierdzenie wykonania obsługi technicznej) według wzoru określonego w załączniku nr 2. Wykonawca zapewnia, aby druki protokołu P1, P2/1, P2/2, PS, NB znajdowały się w punktach utrzymania w odpowiedniej ilości. 2. W przypadku stwierdzenia w trakcie wykonywania przeglądu usterek wykraczających poza jego zakres, których nie można było wykryć w trakcie przekazywania lokomotywy do przeglądu lub naprawy, dyspozytor Wykonawcy niezwłocznie uzgodni z wyznaczonym do kontaktów przedstawicielem Zamawiającego tryb postępowania ze stwierdzona usterką. 3. Strony uzgadniają, że czynności utrzymaniowe wymienione w 1 ust. 2 pkt 4 oraz dokonane wymiany uszkodzonych części i podzespołów nieobjętych obowiązkową wymianą w trakcie utrzymania, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt 1, 2 i 3 wymagają zgody Zamawiającego w formie pisemnej, faksowej lub owej. 4. W przypadku stwierdzenia w trakcie eksploatacji lokomotywy lub w trakcie wykonywania obsługi technicznej usterek podlegających reklamacji z tytułu wykonanej naprawy okresowej w specjalistycznym zakładzie naprawy taboru, Wykonawca uzgodni z przedstawicielem Zamawiającego dalszy tryb postępowania ze stwierdzoną usterką. 5. Przekazanie lokomotywy do eksploatacji po naprawie lub przeglądzie, wykonywany jest przez upoważnionego przez Zamawiającego pracownika Wykonawcy. Lista upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do umowy. 15

16 Załącznik nr 7 Wykaz prowadzonej przez Wykonawcę dokumentacji technicznej 1. Książka przeglądów okresowych i napraw bieżących pojazdu trakcyjnego, 2. Karty pomiarowe układu biegowego z ostatnio wykonanych pomiarów, 3. Dokumentacja badań defektoskopowych osi z ostatnich pomiarów, 4. Dokumentacja potwierdzająca okresowe sprawdzanie prędkościomierza oraz urządzeń SHP i CA. 16

17 TRYB WZAJEMNEGO POWIADAMIANIA SIĘ STRON UMOWY O ZAKŁÓCENIACH W REALIZACJI UMOWY dla Sekcji Utrzymania i Napraw Taboru w Przemyślu Załącznik nr 8 Lp. Osoba/stanowisko pracy powiadamiające/uzyskujące informacje o zakłóceniach w realizacji Umowy ze strony Zamawiającego Osoba/stanowisko pracy powiadamiające/uzyskujące informacje o zakłóceniach w realizacji Umowy ze strony Wykonawcy Tryb powiadomienia Uwagi 1. Telefon Telefon 17

18 Ilość wykonanych czynności lok. serii SM42 w ramach realizacji umowy wraz z cenami Załącznik nr 9 Rodzaj czynności Przedmiot zamówienia Ilość wykonanych czynności na jednej lokomotywie Cena jednostkowa netto za wykonaną czynność; a w naprawach bieżących (garażowaniu) cena jednej roboczogodziny (godziny) netto (w PLN) Wartość netto OFERTY w PLN (2x3) Wartość VAT w PLN Wartość brutto OFERTY w PLN (4+5) obsługa techniczna poziom utrzymania P obsługa techniczna poziom utrzymania P2/1 obsługa techniczna poziom utrzymania P2/ przeglądy sezonowe PS garażowanie postój lokomotywy w hali (h) naprawy bieżące NB (rbh) Łączna wartość oferty

19 Zestawienie wartości przedmiotu umowy Załącznik nr 10 Nazwa zadania (seria lokomotywy) Lokalizacja Wartość netto umowy w PLN z załącznika nr 9 Czynności utrzymaniowe dla lok. serii SM

20 Oświadczenie o rachunku bankowym Załącznik nr 11 Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr:.. jest właściwym w trakcie obowiązywania umowy nr W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis wykonawcy) 20

21 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Załącznik nr 12 PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie Aleje Jerozolimskie 142 A, Warszawa, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, kapitał wpłacony: ,00 PLN reprezentowaną przez: zwaną dalej ODBIORCĄ a , reprezentowaną przez: zwaną dalej WYSTAWCĄ. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz. U. z 2016r., poz. 710 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu:. Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. 6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami. 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 21

22 9. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: e-faktury (pierwotne) korekty e-faktur duplikaty e-faktur. 10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 12. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie słowo Faktura. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca.. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/.. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ 22