UMOWA Nr NA DOSTAWĘ SZYNOWO DROGOWYCH POJAZDÓW MANEWROWYCH

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ UMOWA Nr NA DOSTAWĘ SZYNOWO DROGOWYCH POJAZDÓW MANEWROWYCH (Wzór) Strona 1 z 19

2 Umowa nr. zawarta w dniu. r. w. pomiędzy : PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy Al. Jerozolimskie 142 A, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, w całości wpłacony reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części Umowy Zamawiającym, a. zwaną w dalszej części Umowy Wykonawcą w dalszej części zwanymi także Stroną lub łącznie Stronami Niniejsza umowa zostaje zawarta w rezultacie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego na podstawie przepisu art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity, Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) wraz z aktami wykonawczymi do przedmiotowego aktu prawnego, pn. Dostawa 6 szynowo-drogowych pojazdów manewrowych, część nr : 1 (nr. postępowania : 24/07/TUT/2017). Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy należy interpretować w kontekście całości postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będącego podstawą zawarcia niniejszej Umowy, (dalej zwana Umową ) 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest dostawa 2/1/2/1 2 (sztuk szynowo - drogowych pojazdów manewrowych z opcją platformy dla operatora, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia 1 Odpowiednio dla części przedmiotu zamówienia, której umowa będzie dotyczyć 2 Zamówienie zostało podzielone odpowiednio na 4 zadania Strona 2 z 19

3 stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy, zwane w dalszej części Umowy Pojazdami (odpowiednio dla części przedmiotu zamówienia, której dotyczyć będzie umowa) 3 2. Przedmiot umowy określa także oferta Wykonawcy z dnia..., stanowiąca załącznik nr 2 do niniejszej umowy, przy czym w przypadku odmiennych postanowień w umowie i ofercie Wykonawcy, wiążący charakter mają postanowienia Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że szynowo drogowe pojazdy manewrowe są fabrycznie nowe oraz wolne od wad oraz jakichkolwiek roszczeń i obciążeń na rzecz osób trzecich. Wraz z każdym dostarczanym Pojazdem zostanie przekazana Zamawiającemu następująca dokumentacja w języku polskim w 2 4 egzemplarzach: a) dokumentacja techniczna wraz z instrukcją obsługi Pojazdów w języku polskim, b) wykaz punktów serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego, c) karta gwarancyjna d) dokumentacja techniczno-ruchowa (DTR), e) dokumentacja systemu utrzymania (DSU), f) świadectwo typu pojazdu kolejowego g) certyfikat znaku bezpieczeństwa, deklarację zgodności i/lub certyfikat zgodności z Polskimi Normami, (zgodnie z postanowieniami Dyrektywy: Dyrektywa Maszynowa 2006/42/WE (Rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn Dz.U. Nr 199, poz. 1228) ). 4. Wykonawca wraz z Pojazdem zobowiązany jest dostarczyć dostęp do Pojazdu oraz protokół zdawczo- odbiorczy, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy, podpisanego bez uwag przez Strony. 5. Bezpośrednio przy każdej dostawie Pojazdów do lokalizacji Zamawiającego wskazanych w 2 Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia instruktażu lub przeszkolenia pracowników Zamawiającego z prawidłowego uruchamiania i użytkowania Pojazdów. Liczba pracowników uczestniczących w szkoleniu zostanie określona przez Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się dodatkowo do wyszkolenia po 2 pracowników z każdego z Zakładów PKP Intercity S.A., o których mowa w 2 ust. 1 umowy, którzy będą posiadali odpowiednie uprawnienia do szkolenia innych pracowników Spółki z obsługi i użytkowania Pojazdów. 7. Zamawiający nabywa przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1 w chwili jego odbioru, zgodnie z postanowieniami 2 ust. 3 Umowy. 8. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia w jakiejkolwiek części podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania takiego podmiotu jak za własne. 2 Miejsce i termin realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt i ryzyko Pojazdów do PKP Intercity S.A. w następujący sposób i do następujących lokalizacji Zamawiającego(odpowiednio dla części przedmiotu zamówienia, której dotyczyć będzie umowa): a) W zakresie części nr 1 przedmiotu zamówienia: 3 Ostateczna treść umowy zostanie dostosowana przed jej podpisaniem do części zamówienia, której/których będzie dotyczyć Strona 3 z 19

4 2 szt. Pojazdów do PKP Intercity S.A. Zakład Północny, Sekcja Napraw Taboru w Gdyni, adres: ul. Osada Kolejowa 12, Gdynia Grabówek, b) W zakresie części nr 2 przedmiotu zamówienia: 1 szt. Pojazdu do PKP Intercity S.A. Zakład Północny, Sekcja Utrzymania i Napraw Wagonów w Gdyni, adres: ul. Krzywoustego 7, Gdynia Leszczynki, c) W zakresie części nr 3 przedmiotu zamówienia: 2 szt. Pojazdów do PKP Intercity S.A. Zakład Południowy, Sekcja Napraw Taboru w Krakowie, adres: ul. Półłanki 1, Kraków, d) W zakresie części nr 4 przedmiotu zamówienia: 1 szt. Pojazdu do PKP Intercity S.A. Zakład Południowy Sekcja Realizacji Przewozów i Napraw w Przemyślu, adres: ul. Nestora 11, Przemyśl. 2. Pojazdy będą dostarczone w dni robocze w godz. 7:00-15:00 w terminie do 4 miesięcy od daty zawarcia niniejszej Umowy. O terminie dostawy każdego Pojazdu Wykonawca zawiadomi Zamawiającego, co najmniej na 2 dni robocze przed planowaną datą ich dostarczenia, mailowo na adres: Przez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni wolnych od pracy. 3. Odbiór przedmiotu Umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do Umowy, podpisanego bez uwag przez Strony. Data podpisania protokołu odbioru jest datą wykonania przedmiotu Umowy. 4. W przypadku, gdy Pojazdy mają jakiekolwiek wady lub nie spełniają wymogów określonych w Umowie lub nie przekazano któregokolwiek z dokumentów, o których mowa w 1 ust. 3, Zamawiający ma prawo odmówić odbioru przedmiotu Umowy, co uważane będzie za opóźnienie w wykonaniu Umowy. 3 Rozliczenia wzajemne 1. Łączne wynagrodzenie ryczałtowe Wykonawcy z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy, opisanego w 1 Umowy, wynosi... złotych netto (słownie... złotych) powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT), tj. kwotę złotych (słownie: ), łącznie kwotę złotych brutto ( słownie: ), przy czym Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście dostarczone Pojazdy na podstawie niniejszej Umowy (odpowiednio dla części przedmiotu zamówienia, której dotyczyć będzie umowa). Cena jednostkowa Pojazdu wynosi.. zł netto powiększone o podatek towarów i usług (VAT). 2. Wynagrodzenie określone powyżej w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty i wydatki poniesione przez Wykonawcę oraz jego podwykonawców, kontrahentów i współpracowników w ramach Umowy, w tym 4 Zgodnie z treścią oferty najkorzystniejszej Strona 4 z 19

5 w szczególności koszty wykonania Przedmiotu Umowy, koszty transportu i wydania w tym rozładunku Przedmiotu Umowy, koszty szkolenia, o którym mowa w 1 ust. 5 i 6 Umowy oraz wszelkie koszty związane z usunięciem wad Przedmiotu Umowy poniesione w ramach niniejszej Umowy. 3. Ryzyko i odpowiedzialność z tytułu oszacowania wszystkich kosztów i wydatków związanych z realizacją Przedmiotu Umowy objętych powyższym wynagrodzeniem ryczałtowym, jak również oddziaływanie innych czynników mogących mieć wpływ na koszty i wydatki ponosi Wykonawca. Ewentualne niedoszacowanie, pominięcie, zmiana cen nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia. 4. Strony ustaliły sposób płatności w formie przelewu bankowego w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, do której załączona będzie kserokopia protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 2 ust. 3 umowy 5. Fakturę VAT należy przesłać na adres Zamawiającego: PKP Intercity Spółka Akcyjna, A. Jerozolimskie 142 A, Warszawa, lub w formie elektronicznej - PDF (w przypadku podpisania porozumienia w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, załącznik nr 5 do niniejszej umowy) na adres e- mail: efaktury@intercity.pl w terminie 7 dni od daty zrealizowania dostawy. Podstawą wystawienia faktury jest protokół zdawczo-odbiorczy, o którym mowa w 2 ust. 3 umowy, podpisany bez uwag Zamawiającego i Wykonawcy przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 6. Zapłata za dostarczone Pojazdy zostanie wykonana na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym, stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszej umowy. W przypadku zmiany tego rachunku, jest on zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury, bieg terminu wskazanego w ust. 4 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa powyżej. 7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wykonawca oświadcza, że z tytułu transakcji będących przedmiotem Umowy wykona prawidłowo zobowiązania podatkowe, w szczególności prawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług oraz wpłaci na rachunek urzędu skarbowego kwotę podatku od towarów i usług przypadającą na te transakcje. W przypadku uznania przez administrację podatkową, że z tytułu przedmiotowych transakcji Wykonawca/Zamawiający nie wykonał prawidłowo zobowiązań podatkowych, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na Zamawiającego przez administrację podatkową. 9. Wierzyciel nie może bez pisemnej zgody dłużnika przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. Zastrzeżenie to dotyczy także ewentualnych odsetek. 10. Wykonawca w wystawionej fakturze VAT zobowiązany jest do podania numeru niniejszej Umowy. Gdy faktura nie będzie zawierała nr Umowy, bieg terminu wskazanego w ust. 4 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu informacji o nr umowy, której dotyczy faktura. 11. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest zarejestrowany jako czynny/zwolniony podatnik podatku od towarów i usług. 12. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury/faktur VAT w terminach przewidzianych niniejszą Umową, nie później jednak niż wymagają tego właściwe przepisy podatkowe Strona 5 z 19

6 13. Wykonawca oświadcza, że wystawia, posiada i przechowuje wszystkie dokumenty - zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) oraz wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi. 14. W przypadku ewentualnego obowiązku Zamawiającego do pobrania tzw. podatku u źródła od wynagrodzenia za usługi Wykonawcy, Strony uznają, iż jest on zawarty w wynagrodzeniu, o którym mowa w ust. 1 zdanie pierwsze. 15. Wykonawca oświadcza, iż jest podatnikiem podatku od wartości dodanej zarejestrowanym w pod numerem identyfikacji podatkowej.., co wynika z zaświadczenia stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy. 16. Wykonawca oświadcza, iż jest rezydentem do celów podatkowych w., co wynika z oryginału certyfikatu rezydencji, stanowiącego Załącznik nr 7 do Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do doręczania Zamawiającemu aktualnego oryginału certyfikatu rezydencji po każdej zmianie rezydencji podatkowej nie rzadziej niż co 12 miesięcy. 5 4 Gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu. 6 miesięcznej gwarancji jakości oraz rękojmi na dostarczone Pojazdy. 2. Bieg okresu gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania protokołów odbioru przez upoważnionych przedstawicieli Stron, o którym mowa w 2 ust. 3 umowy 3. Strony postanawiają, że do gwarancji o której mowa w ust. 2 mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego o gwarancji jakości przy sprzedaży, z zastrzeżeniem postanowień poniższych. 4. Wykonawca przystąpi do usuwania wad Przedmiotu Umowy stwierdzonych w okresie gwarancji poprzez naprawę Przedmiotu Umowy lub wymianę Przedmiotu Umowy na wolny od wad według wyboru Zamawiającego w terminie 4 dni roboczych od otrzymania drogą elektroniczną zgłoszenia reklamacyjnego, zgodnie z postanowieniami ust. 11 poniżej. Wykonawca usunie wady Przedmiotu Umowy niezwłocznie po zgłoszeniu wady przez Zamawiającego, jednak nie później niż w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacyjnego, chyba że Strony drogą elektroniczną ustalą inny termin. W przypadku, gdy Wykonawca we wskazanym w ust. 4 powyżej terminie nie usunie wad Przedmiotu Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do usunięcia tych wad we własnym zakresie lub do zlecenia tego osobie trzeciej, według przedstawionych Wykonawcy dokumentów reklamacyjnych. a koszty z tym związane Zamawiający potrąci z wynagrodzenia należnego Wykonawcy albo pokryje z zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 6 umowy. W przypadku, gdy koszty naprawy przewyższać będą kwotę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający 5 Zapisy w 3 ust dotyczą jedynie podmiotów zagranicznych. 6 Zgodnie z treścią oferty najkorzystniejszej. Strona 6 z 19

7 uprawiony będzie do żądania zwrotu poniesionych kosztów, w części w jakiej nie zostały one pokryte z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. W przypadku dostarczenia nowego Pojazdu albo w przypadku gdy Wykonawca dokonał istotnych napraw w wadliwym Pojeździe - termin gwarancji biegnie od nowa od dnia dostarczenia nowego lub istotnie naprawionego Pojazdu wolnego od wad. W innych przypadkach okres gwarancji ulega przedłużeniu, o czas trwania naprawy, liczony od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego reklamacji do czasu dostarczenia przez Wykonawcę towaru naprawionego. 6. Realizacja uprawnienia, o którym mowa w ust. 5 nie powoduje utraty praw z gwarancji oraz prawa do naliczenia kary umownej, o której mowa w 5 ust. 1 pkt. c), naliczonej od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 4 do dnia usunięcia wad przez Wykonawcę lub wybraną przez niego osobę trzecią. 7. Wszelkie koszty, w tym również koszty transportu, związane z usuwaniem wad Przedmiotu Umowy w ramach gwarancji obciążają Wykonawcę. Ponadto Zamawiający będzie uprawniony do żądania naprawienia szkody poniesionej wskutek istnienia wady. 8. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad ze względu na wysokość związanych z tym kosztów. 9. Uprawnienia z tytułu gwarancji, o której mowa w niniejszym paragrafie nie pozbawiają Zamawiającego roszczeń z tytułu rękojmi. 10. Zgłoszenie reklamacyjne, o którym mowa w ust. 4 powyżej następuje drogą elektroniczną na adres. w terminie 7 dni od dnia wykrycia wady Przedmiotu Umowy. 5 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu Umowy, o której mowa w 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; b) w razie odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, w wysokości 20% wartości brutto przedmiotu Umowy określonej w 3 ust. 1; c) za opóźnienie w wykonaniu zobowiązań określonych w 4 w wysokości 0,1% wartości brutto przedmiotu Umowy, o której mowa w 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wady. 2. Podstawą dokumentalną naliczania kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Zamawiającego doręczona Wykonawcy. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. 3. Z zastrzeżeniem ust. 2, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej Zamawiającego. 4. W przypadku jeśli wartość szkody przewyższa wartość naliczanych kar umownych, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia stosownego odszkodowania, na zasadach ogólnych. Strona 7 z 19

8 6 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Strony potwierdzają, że Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości brutto umowy tj.:. (słownie: ). 2. Zabezpieczenie wnoszone w innych formach niż pieniądz, Wykonawca wnosi poprzez złożenie oryginału dokumentu. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym roszczeń z tytułu rękojmi i gwarancji 4. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 5. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania Umowy nastąpi poprzez dokonanie przelewu wpłaconej na konto Wykonawcy kwoty zabezpieczenia albo poprzez zwrot oryginału dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia, w formie innej niż pieniężna. 6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy: 1) w wysokości 70% kwoty, o której mowa w ust. 1, zwrócone zostanie w terminie 30 dni od dnia wykonania przez Wykonawcę wszystkich prac będących przedmiotem Umowy i uznania przez Zamawiającego zamówienia za wykonane należycie, 2) w wysokości 30% kwoty, o której mowa w ust. 1, zwrócone zostanie w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady (... 7 miesięcy od dnia podpisania ostatniego protokołu zdawczo-odbiorczego). 7 Odstąpienie od Umowy 1. Poza przypadkami unormowanymi przepisami prawa Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy składając Wykonawcy pisemne oświadczenie o odstąpieniu w przypadku gdy: a) złożono wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub podjęto decyzję o rozwiązaniu lub otwarciu likwidacji Wykonawcy, b) Wykonawca nie dostarczy Przedmiotu Umowy lub dostarczy Przedmiot Umowy z opóźnieniem ponad czternastodniowym, c) Wykonawca opóźnia się ponad 30 dni z usunięciem zgłoszonych przez Zamawiającego wad Przedmiotu Umowy. 2. Zamawiający może odstąpić od całości lub części Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można 7 Zgodnie z treścią najkorzystniejszej oferty. Strona 8 z 19

9 było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. 3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) zmiana Umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Pzp; 2) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp; 3) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej. 4. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego na podstawie ust. 2 i 3, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 5. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie do 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, skutkujących odstąpieniem. Oświadczenie o odstąpieniu każdorazowo powinno być dokonane na piśmie i zawierać uzasadnienie. 6. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonywania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy, jeżeli Wykonawca, pomimo wezwania przez Zamawiającego do wykonania lub należytego wykonania Umowy i wyznaczenia dodatkowego co najmniej 30 dniowego terminu, w dalszym ciągu jej nie wykonuje lub wykonuje ją nienależycie. 7. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy powinno zostać złożone pod rygorem nieważności w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie. 8. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za okres świadczenia przedmiotu Umowy przypadający do dnia wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń poza wymienionymi w zdaniu poprzednim. 9. W przypadku wykonania prawa odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy pozostają w mocy postanowienia umowne dotyczące gwarancji, kar umownych, prawa żądania odszkodowania za niewykonania lub nienależyte wykonanie umowy przewyższającego kary umowne. 8 Warunki zmiany Umowy 1. Zamawiający, stosownie do art. 144 ust. 1-1e ustawy Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej Umowy, wyłącznie w zakresie dopuszczalnym przepisami ustawy Pzp, za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się wprowadzenie istotnych zmian do zawartej Umowy, w następujących przypadkach: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto; 2) zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej bądź innej omyłki polegającej na niezgodności treści Umowy z ofertą; Strona 9 z 19

10 3) potrzeby dostosowania odpowiednich postanowień umownych, jeżeli z powodu nadzwyczajnej zmiany stosunków, spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, czego strony nie mogły przewidzieć przy zawarciu Umowy; 4) wystąpienia potrzeby zmiany zawartej Umowy na skutek okoliczności niezależnych od Stron, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia Umowy lub okoliczności zaistnienia siły wyższej (z wyłączeniem możliwości zwiększenia wynagrodzenia umownego); 5) konieczności wprowadzenia innych zmian do Umowy niż wyżej wymienione, spowodowanych zmianami w przepisach prawa, normach, dyrektywach, standardach lub zmianami w zakresie wiedzy technologicznej, 6) wydłużenie okresu realizacji niniejszej Umowy w stosunku do wskazanego w 2 ust. 2 Umowy, nie dłużej jednak niż o 1 miesiąc za obopólną zgodą Stron wyrażoną na piśmie, w razie zaistnienia nieprzewidywalnych okoliczności, które uniemożliwią lub znacznie utrudnią wykonanie całego lub części przedmiotu objętego Umową w terminie wskazanym w 2 ust. 2 Umowy. 3. Zmiany Umowy mogą nastąpić na pisemny wniosek jednej ze Stron wraz z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia tych zmian i są możliwe jedynie za zgodą obu Stron Umowy. 1. Osoby do kontaktu podczas realizacji Umowy: 9 Postanowienia końcowe a) ze strony Zamawiającego:.., tel ,.., tel... b) ze strony Wykonawcy:, tel.., ,., tel.., Wszystkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Strona może zmienić w każdym czasie osobę nadzorującą w jej imieniu wykonywanie niniejszej Umowy jak również numery telefonów i adresy , przy czym zmiana taka jest skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą pisemnego poinformowania Strony o takiej zmianie. 4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 nie stanowią zmiany niniejszej Umowy i wymagają jedynie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony. 5. Strony zobowiązane są do przestrzegania tajemnicy handlowej, a w szczególności do przekazywania firmom konkurencyjnym informacji na temat polityki cenowej, kontraktów handlowych, których ujawnienie mogłoby spowodować utratę spodziewanych zysków lub w jakikolwiek sposób wpłynąć na działalność handlową Stron Umowy. 6. Wszelka korespondencja między Stronami będzie kierowana pod niżej wskazane adresy: a) Wykonawca:., ul.., b) Zamawiający: PKP Intercity S.A. Al. Jerozolimskie 142 A, Warszawa Strona 10 z 19

11 7. Strony są zobowiązane zawiadamiać się wzajemnie o każdorazowej zmianie adresu. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo przesłane pod ostatnio wskazany przez Stronę adres i zwrócone z adnotacją o niemożności doręczenia, traktuje się jak doręczone. 8. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 9. Spory pomiędzy stronami wynikające z realizacji niniejszej Umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 11. Integralną część Umowy stanowią Załączniki: 1) Załącznik nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia, 2) Załącznik nr 2 Oferta Wykonawcy 3) Załącznik nr 3 Formularz protokołu odbioru, 4) Załącznik nr 4 Oświadczenie Wykonawcy o rachunku bankowym, 5) Załącznik nr 5 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, 6) Załącznik nr 6 Zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej 8, 7) Załącznik nr 7 Certyfikat rezydencji podatkowej Wykonawcy. 9 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8 Dot. wyłącznie podmiotów zagranicznych 9 Dot. wyłącznie podmiotów zagranicznych Strona 11 z 19

12 Załącznik nr 1 do umowy nr Opis Przedmiotu Zamówienia (zgodny z Załącznikiem nr 1 do SIWZ) Strona 12 z 19

13 Załącznik nr 2 do umowy nr Oferta Wykonawcy (oferta najkorzystniejsza) Strona 13 z 19

14 Załącznik nr 3 do umowy nr PROTOKÓŁ ZDAWCZO - ODBIORCZY W dniu... Komisja w składzie: 1. Zamawiający Wykonawca... Dokonała odbioru.... (nazwa przedmiotu umowy, ilość, nr seryjny) w ramach umowy nr.. z dnia.. Zamawiający: nie zgłasza zastrzeżeń / zgłasza zastrzeżenia* co do asortymentu, ilości i terminowości dostawy Zastrzeżenia: do asortymentu do ilości.. do terminowości. Potwierdza się odbiór wszystkich załączników wymienionych w Załączniku nr 1 do umowy.. WYKONAWCA.. ZAMAWIAJĄCY Strona 14 z 19

15 Załącznik nr 4 do Umowy nr.. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr: jest właściwym w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis wykonawcy) Strona 15 z 19

16 Załącznik nr 5 do Umowy nr.. Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. St. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 zł, kapitał wpłacony: ,00 zł, reprezentowaną przez: , zwaną dalej Odbiorcą, a..z siedzibą w.., wpisaną do po numerem KRS. REGON., NIP.., kapitał zakładowy:.. PLN 10, reprezentowaną przez: , zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1221, dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu: Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. 6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami. 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: 10 Komparycja umowy zostanie dostosowana do formy organizacyjno-prawnej Wystawcy Strona 16 z 19

17 9. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 12. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail słowo Faktura. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca... /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ Strona 17 z 19

18 Załącznik nr 6 do Umowy nr.. Zaświadczenie o nadaniu numeru identyfikacji podatkowej 11, 11 Dot. wyłącznie podmiotów zagranicznych Strona 18 z 19

19 Załącznik nr 7 do Umowy nr.. Certyfikat rezydencji podatkowej Wykonawcy Dot. wyłącznie podmiotów zagranicznych Strona 19 z 19