UMOWA HANDLOWA nr. reprezentowaną przez Jerzego Baranowskiego Prezesa Zarządu,

Transkrypt

1 UMOWA HANDLOWA nr Zawarta w dniu... pomiędzy B2B Sp. z o. o. z siedzibą w Krakowie , przy ul. Kątowej 11/2, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Krakowa Śródmieścia XI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS , z kapitałem zakładowym w wysokości PLN (w całości opłaconym), prowadzącą działalność na podstawie dołączonych dokumentów rejestrowych, zwaną dalej DOSTAWCĄ, reprezentowaną przez Jerzego Baranowskiego Prezesa Zarządu, a......z siedzibą w..., przy ulicy..., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców pod numerem KRS... prowadzonego przez..., z kapitałem zakładowym w wysokości..., NIP..., prowadzącą działalność na podstawie dołączonych dokumentów rejestrowych, zwaną w dalszej części umowy PARTNEREM, reprezentowaną przez: 1...., PRZEDMIOT UMOWY Umowa określa ogólne warunki sprzedaży produktów z aktualnej oferty handlowej DOSTAWCY. 2. ZAMÓWIENIA 1. DOSTAWCA oświadcza, że wszystkie produkty ujawnione w jego ofercie handlowej oraz na stronach bel.pl, shop.bel.pl są dostępne. Warunkiem dokonania zakupu produktu u DOSTAWCY jest złożenie zamówienia przez PARTNERA. Jeśli zamówienie dotyczy indywidualnej, dedykowanej dla PARTNERA oferty, (o której mowa w 6.), wysłanej przez DOSTAWCĘ za pośrednictwem poczty /faksem lub w innej formie pisemnej, zamówienie to winno być złożone przed upływem okresu ważności rzeczonej oferty. W przeciwnym razie, DOSTAWCA nie gwarantuje utrzymania warunków cenowych podanych w dedykowanej dla PARTNERA ofercie. Zamówienie może być dokonane pisemnie, faksem, pocztą lub przez internet w systemie sprzedaży na wskazanych przez DOSTAWCĘ stronach. Każde zamówienie winno być potwierdzone jako przyjęte do realizacji przez DOSTAWCĘ w formie pisemnej, faksem, pocztą lub przez system sprzedaży on line. 2. Umowa sprzedaży zamówionego przez PARTNERA produktu dochodzi do skutku z chwilą potwierdzenia przez DOSTAWCĘ przyjęcia zamówienia do realizacji lub wystawienia faktury na zamawiane produkty. 3. DOSTAWCA potwierdza PARTNEROWI termin zamówienia. Potwierdzenie w systemie Strona 1 z 5

2 sprzedaży on line odbywa się elektronicznie, a aktualne statusy wraz z historią są dla PARTNERA zawsze dostępne po zalogowaniu na dedykowane konto przypisane do PARTNERA. 4. DOSTAWCY przysługuje prawo odmowy przyjęcia zamówienia jedynie po uzasadnieniu tego faktu, gdy nastąpiła ewidentna wina po stronie PARTNERA. 5. Sprzedaż w systemie on line jest realizowana na zasadach określonych w niniejszej umowie i Regulaminie systemu on line. 6. Dla usprawnienia obiegu informacji strony wyrażają zgodę na elektroniczne przesyłanie dokumentów, a w szczególności: zamówień, ofert, faktur. 3. ROZLICZENIA 1. Strony przyjmują, że dokumenty wysyłane za pośrednictwem poczty lub faksem, będą traktowane jak dokumenty w rozumieniu polskiego prawa prywatnego i polskiego prawa skarbowego. 2. PARTNER wyraża zgodę na otrzymywanie faktur przesyłanych drogą elektroniczną wystawionych przez DOSTAWCĘ zgodnie z obowiązującymi przepisami w formacie PDF. 3. DOSTAWCA zobowiązuje się przesyłać faktury drogą elektroniczną w formacie PDF, przez co zapewniona zostanie autentyczność ich pochodzenia oraz integralność treści i czytelność. 4. W formacie PDF będą wystawiane i przesyłane drogą elektroniczną również faktury korygujące i duplikaty faktur. 5. W celu łatwej identyfikacji faktur przez PARTNERA, DOSTAWCA w jednej wiadomości owej będzie wysyłał jako załącznik tylko jedną fakturę. 6. PARTNER oświadcza, że nie będzie korzystał z portalu/witryny DOSTAWCY i samodzielnie pobierał faktur, nawet w sytuacji gdyby zaistniała taka możliwość. 7. DOSTAWCA oświadcza, że faktury będą przesyłane z następujących adresów JO@BEL.PL lub LINUX@BEL.PL. 8. PARTNER oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania dokumentów jest adres DOSTAWCA oświadcza, że faktury nie będą wysyłane z innych adresów niż wskazane wyżej. 10. PARTNER oświadcza, że zobowiązuje się przesłać potwierdzenie otrzymania faktur korygujących drogą elektroniczną na adres wskazany w 3 pkt Za datę otrzymania faktury przez PARTNERA uważa się datę wpływu faktury na wyżej wymieniony adres Strony zobowiązują się, co najmniej na pięć dni przed zmianą danych określonych w pkt. 7 i 8 niniejszego paragrafu, poinformować o tym drugą stronę drogą elektroniczną na wyżej wymienione adresy owe. 13. DOSTAWCA faktur zobowiązuje się przechowywać egzemplarze faktur w formie papierowej lub elektronicznej nie krócej niż do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 14. DOSTAWCA oświadcza, że od momentu podpisania porozumienia nie będzie wystawiał i przesyłał egzemplarzy faktur w postaci papierowej. 15. DOSTAWCA i PARTNER nie wyrażają zgody na wysyłanie informacji marketingowych na adresy wskazane w 3 pkt. 7 i Wycofanie akceptacji przesyłania faktur VAT w formie elektronicznej może nastąpić tylko na drodze pisemnej. Strona 2 z 5

3 17. Jeżeli nie uzgodniono inaczej (przyznany limit kredytowy), płatność następuje: przelewem, który winien być dokonany przed odbiorem, na podstawie oferty lub potwierdzenia wartości i jakości transakcji przez elektroniczny system sprzedaży. 18. W przypadku płatności przelewem produkt/towar/usługa zostanie wysłany najwcześniej po potwierdzeniu wpłaty na rachunek DOSTAWCY. 19. Przez datę zapłaty dokonywanej w drodze przelewu bankowego Strony rozumieją uznanie rachunku bankowego DOSTAWCY. 20. W przypadku opóźnień w zapłacie przy sprzedaży z odroczonym terminem płatności PARTNER zobowiązany jest do zapłaty ustawowych odsetek. 21. DOSTAWCA ma prawo wskazać inne miejsce płatności niż wskazane na fakturze w odrębnym piśmie skierowanym do PARTNERA. Miejsce wskazane w tym piśmie jest miejscem wykonania umowy. 22. PARTNER ponosi wszelkie koszty związane z ustanowieniem zabezpieczeń przy odroczonym terminie płatności. 23. Decyzję o odroczonym terminie podejmuje zarząd DOSTAWCY. Decyzja jest przekazywana drogą elektroniczną i po jej zaakceptowaniu przez PARTNERA staje się załącznikiem do umowy. 4. REKOJMIA I GWARANCJA 1. Warunki gwarancji i rękojmi, w szczególności terminy ich obowiązywania, określone są w Regulaminie Zamówień na stronie bel.pl, umowach licencyjnych i subskrypcyjnych producentów. 2. Reklamacjom i rękojmi nie podlegają produkty dostarczane w formie elektronicznej, bowiem odbiorca może wypróbować ich działanie przed dokonaniem zamówienia i zakupu (wersje trial ). 3. Na życzenie PARTNERA przy planowanych większych transakcjach DOSTAWCA na swój koszt może zorganizować prezentację działania produktu. 5. DOSTAWA TOWARU / USŁUGI 1. Dostawy realizowane są w zależności od produktu: drogą elektroniczną lub poprzez fizyczną dostawę towaru/usługi do PARTNERA lub do wskazanego przez PARTNERA klienta końcowego. 2. W przypadku, gdy dostarczony do PARTNERA produkt nie odpowiada specyfikacji zamówienia, PARTNER jest zobowiązany nie używać żadnych linków aktywacyjnych oraz niezwłocznie poinformować DOSTAWCĘ o stwierdzeniu nieprawidłowości. 3. Jeżeli produkt ma postać fizyczną, np. nośniki, DOSTAWCA wysyła towar za pośrednictwem poczty lub kuriera z zastrzeżeniem, że usługę kuriera opłaca PARTNER. 4. PARTNER lub osoba przez niego upoważniona ponosi pełną odpowiedzialność za sprawdzenie zgodności dostawy z dołączoną fakturą i zamówieniem w momencie odbioru produktów. 6. CENY I KOSZTY DODATKOWE 1. Cena towaru sprzedawanego PARTNEROWI jest ustalana indywidualnie dla każdego PARTNERA przy uwzględnieniu m. in.: wielkości projektu, dotychczasowego obrotu, regularności zakupów, dyscypliny płatności. Poziom cen PARTNERA jest informacją poufną Strona 3 z 5

4 i stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa DOSTAWCY. W razie nie zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa mają zastosowanie przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 2. Ceny są określane loco magazyn DOSTAWCY. Do cen jest doliczany podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. Do faktury doliczany jest koszt przesyłki, jeżeli dostawa odbywa się kurierem. 7. TAJEMNICA HANDLOWA 1. Dane o cenach oraz dostępności produktów oferowanych przez DOSTAWCĘ przeznaczone są dla PARTNERA wyłącznie dla celów związanych z zakupem od DOSTAWCY. 2. PARTNER zobowiązuje się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, handlowych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem Systemu Sprzedaży, jak również nie może ich wykorzystywać lub przetwarzać dla innych celów niż cele związane z zakupem produktów od DOSTAWCY. W razie nie zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa zastosowanie mają przepisy kodeksu postępowania cywilnego. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa obowiązuje od dnia jej podpisania i zostaje zawarta na czas nieoznaczony z możliwością wypowiedzenia z zachowaniem miesięcznego okresu liczonego od dnia otrzymania pisemnego wypowiedzenia. 2. W przypadku gdy PARTNEREM są wspólnicy spółki cywilnej, spółki jawnej, komandytowej lub spółki komandytowo-akcyjnej, dotychczasowi lub nowi wspólnicy tych spółek albo osoby do tego upoważnione są zobowiązani powiadomić DOSTAWCĘ pismem wraz z załączonym odpisem stosownego dokumentu rejestrowego o każdorazowej zmianie składu osobowego tych spółek, pod rygorem odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną brakiem powiadomienia DOSTAWCY o tej zmianie. 3. W celu zapewnienia bezpieczeństwa obrotu towarowego i prawidłowej realizacji transakcji, Strony wyrażają zgodę, aby cała wymiana informacji drogą elektroniczną jak również wszystkie rozmowy telefoniczne pomiędzy nimi były rejestrowane za pomocą urządzeń cyfrowych. 4. Umowa uchyla wszelkie inne umowy i porozumienia zawarte pomiędzy Stronami w zakresie uregulowanym niniejszą umową. 5. W przypadku naruszenia przez PARTNERA warunków określonych w niniejszej umowie, w szczególności warunków objętych klauzulą tajności, wszczęte zostanie postępowanie prawne, w którym DOSTAWCA ma prawo ubiegać się o odszkodowanie z tytułu strat poniesionych w wyniku działania PARTNERA. 6. Sprawy sporne, wynikłe z niniejszej umowy, Strony poddają pod rozstrzygnięcie właściwemu rzeczowo dla DOSTAWCY sądowi w Krakowie 7. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: Strona 4 z 5

5 1. Dokumenty rejestrowe stron. 2. Lista osób upoważnionych przez PARTNERA do składania zamówień u DOSTAWCY. 3. Warunki handlowe. DOSTAWCA PARTNER Strona 5 z 5