DOSTAWA Umowa nr. zawarta w dniu... w Warszawie,

Transkrypt

1 DOSTAWA Umowa nr. zawarta w dniu... w Warszawie, pomiędzy: PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, Aleje Jerozolimskie 142 A, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy pod nr KRS , posiadającą NIP , REGON , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: 1) , 2) , zwaną dalej Zamawiającym, z jednej strony, a. z siedzibą..., ul. nr kod pocztowy:., wpisanym/ą do, NIP:...., Regon:..., reprezentowanym/ą na podstawie udzielnych pełnomocnictw przez: , zwanym dalej Wykonawcą, z drugiej strony, zwanych dalej Stronami. albo Panią/Panem.., posiadającą/ym PESEL:., zam. kod pocztowy :.., ul..., prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą.. z siedzibą w.. przy ul..., kod pocztowy:.., NIP:, REGON:, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwanym dalej Wykonawcą, z drugiej strony, zwanych dalej Stronami. 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem Umowy są dostawy przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego olei silnikowych, płynów eksploatacyjnych i środków smarnych szczegółowo określonych w załączniku nr 1 do Umowy, zwanych dalej środkami smarowymi, na zasadach określonych w niniejszej Umowie. 2. Określone w załączniku nr 1 ceny jednostkowe nie zawierają podatku VAT i są obowiązujące dla całego okresu realizacji Umowy z zastrzeżeniem, że mogą ulec zmianie jedynie w przypadku zmiany regulacji podatkowych w zakresie akcyzy tylko o wartość różnicy pomiędzy 1

2 podatkiem akcyzowym z daty zawierania Umowy a nową wysokością podatku akcyzowego ustaloną zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 3. Maksymalna wartość netto Umowy wynikająca z zamówień złożonych na zasadach opisanych w 4 nie może przekroczyć kwoty:..zł (słownie złotych:..00/100). 4. Maksymalna wartość brutto przedmiotu Umowy na dzień zawarcia Umowy wynosi.. zł (słownie złotych: 00/100). 5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przedmiot Umowy jest wolny od jakichkolwiek wad prawnych i fizycznych oraz, że wszelkie należności publicznoprawne (w tym podatek od towarów i usług VAT oraz podatek akcyzowy) związane z towarem dostarczonym Zamawiającemu zostały i zostaną prawidłowo i zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, naliczone i terminowo zapłacone. W przypadku naruszenia powyższych warunków Wykonawca zostanie przez Zamawiającego obciążony wszelkimi kosztami związanymi ze szkodą poniesioną przez Zamawiającego. Wykonawca oświadcza również, iż wystawienie przez Niego faktury w sposób niezgodny z formalnymi zasadami określonymi w ustawie o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniach wykonawczych do tej ustawy, które po stronie Zamawiającego doprowadzi do ograniczenia prawa do odliczenia kwoty podatku VAT, skutkować będzie zobowiązaniem Wykonawcy do zapłaty odszkodowania w wysokości wyrównującej poniesione z tego tytułu szkody. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty odszkodowania w wysokości poniesionej przez Zamawiającego szkody, w terminie i w kwocie wskazanej przez Zamawiającego w wezwaniu do zapłaty. Zamawiający w przypadku braku zapłaty odszkodowania na podstawie w/w wezwania uprawniony jest do potrącenia równowartości poniesionej szkody z wynagrodzenia należnego Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. W związku z solidarną odpowiedzialnością Wykonawcy i Zamawiającego za zaległości podatkowe z tytułu wykonywanych dostaw przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, Wykonawca, zobowiązuje się do realizacji zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy (w tym w szczególności wynikających z postanowień 7 Umowy). 2 Termin realizacji 1. Umowa obowiązuje od daty jej zawarcia przez okres 12 miesięcy lub do wyczerpania maksymalnej wartości Umowy netto określonej w 1 ust. 3 w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 2. Umowa wygasa po upływie okresu jej obowiązywania wskazanego w ust. 1 niezależnie od stopnia wykorzystania wartości określonej w 1 ust. 3, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia odszkodowawcze związane z niewykorzystaniem całości wartości Umowy. 3 Wynagrodzenie i warunki zapłaty 1. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie za przedmiot Umowy wyliczane jest, jako iloczyn ilości zamawianego przedmiotu Umowy i cen określonych w 1 ust. 2, tj. określonych w załączniku nr 1 cen jednostkowych. Do ceny jednostkowej netto zostanie doliczony podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 2. Płatność za dostarczony należycie przedmiot Umowy będzie realizowana w terminie 30 dni od daty doręczenia do Zamawiającego, prawidłowo wystawionej faktury w sposób i w formie określonej w ust Płatność będzie realizowana na numer rachunku bankowego wskazany w Oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Do czasu doręczenia tego oświadczenia wskazującego nowy numer rachunku bankowego zapłata przez Zamawiającego na dotychczasowy numer rachunku bankowego będzie uznawana za skuteczne wykonanie obowiązku płatniczego. W sytuacji gdy Wykonawca wskazał więcej niż jeden numer rachunku 2

3 bankowego Zamawiający uprawniony jest do dokonywania zapłat z niniejszej umowy na dowolny z wskazanych przez Wykonawcę rachunków. 4. Za prawidłowo wystawioną fakturę Strony Umowy uznają taką, która jest zgodna z warunkami niniejszej Umowy oraz przepisami obowiązującego prawa. 5. Faktury należy doręczyć PKP IC w terminie 7 dni od daty ich wystawienia. Faktury w wersji papierowej należy doręczyć na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna Kancelaria Ogólna, Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa. Dopuszczalność przesyłania faktur w formie elektronicznej zależna jest o podpisania dodatkowego porozumienia w tej sprawie a w przypadku wejścia w życie przepisów implementujących Dyrektywę 2014/55/UE z dnia 16 kwietnia 2014 w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych będzie możliwość przesyłania faktur zgodnie z tymi przepisami. Wzór porozumienia stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. Fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) należy przesłać na adres efaktury@intercity.pl. W przypadku zmiany w/w adresów PKP IC poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie papierowej lub elektronicznej. Zamawiający ma prawo do zmiany adresów, na które mają być przesyłane faktury, bez konieczności wprowadzania aneksu do Umowy. O zmianie Wykonawca zostanie poinformowany na piśmie. * Faktura będzie wystawiana między 1 a 5 dniem miesiąca następującego za dostawy zrealizowane w miesiącu poprzednim, nie później jednak niż wymagają tego właściwe przepisy podatkowe. Faktura będzie wystawiona zbiorczo za wszystkie dostawy z poprzedniego miesiąca dla danego Odbiorcy/Zamawiającego. Na wystawianych fakturach Wykonawca jest zobowiązany zamieszczać numer niniejszej Umowy i nr zamówienia. 6. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od płatności błędnie wystawionej faktury, wówczas bieg terminu płatności rozpoczyna się z dniem doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury do Zamawiającego w sposób określony w ust W przypadku, gdy termin płatności przypada w sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, wówczas termin ten ulega przesunięciu na pierwszy dzień roboczy przypadający po sobocie lub dniu ustawowo wolnym od pracy. 8. Za datę zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. W zakresie wierzytelności wynikających z niniejszej Umowy Wykonawca lub inny wierzyciel nie mogą bez pisemnej zgody Zamawiającego dokonać przeniesienia tych wierzytelności na osoby trzecie, ustanawiać zastawów rejestrowych ani w żaden sposób obciążać tych wierzytelności prawami osób trzecich. Wszelkie zmiany, modyfikacje i odwołania czynności, o których mowa w zdaniu poprzednim wymagają pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 10. Wykonawca zobowiązuje się do wystawiania faktur w ramach niniejszej Umowy z adnotacją: Wystawca niniejszej faktury lub inny wierzyciel nie mogą przenieść wierzytelności z niej wynikającej na osoby trzecie bez pisemnej zgody PKP Intercity S.A. Faktury bez tej adnotacji uznaje się za wystawione niezgodnie z niniejszą Umową. 11. Wykonawca zobowiązuje się do zaliczania płatności dokonywanych przez Zamawiającego zgodnie ze wskazanymi numerami dokumentów w tytułach przelewów lub w innych formach płatności. W przypadku braku wskazania numeru faktury lub wskazania nieprawidłowego numeru faktury Wykonawca zobowiązuje się do pisemnego uzgodnienia z Zamawiającym sposobu zaliczania płatności na poczet innych wymagalnych należności lub do zwrotu powstałej nadpłaty. 12. W zakresie przelewów bankowych realizowanych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, Zamawiający pokrywa prowizje i opłaty naliczone przez bank, z którego przelew jest realizowany (tj. bank nadawcy przelewu). Wszelkie opłaty i prowizje banku beneficjenta przelewu będzie pokrywał Wykonawca. 13. Wykonawca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i posiada nadany numer identyfikacji podatkowej Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada nadany numer identyfikacji podatkowej. 3

4 4 Warunki dostawy 1. Dostawy będą realizowane przez Wykonawcę na jego koszt i odpowiedzialność na podstawie zamówień przesyłanych faksem lub em przez działający/ch w imieniu Zamawiającego nazwa jednostki. (tel., )/ Odbiorców, których wykaz wraz z danymi teleadresowymi podany jest w załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. 2. Zamawiający/Odbiorca, powołując się na numer niniejszej Umowy, w zamówieniu określi rodzaj i ilość środków smarowych, wielkości opakowań ze wskazaniem adresu wysyłkowego tj. miejsca dostarczenia oraz adres , na który Wykonawca zobowiązany jest przesłać potwierdzenie zgłoszenia z numerami referencyjnymi wygenerowanymi w systemie SENT, na platformie PUSC Urzędu Skarbowo- Celnego, w przypadku gdy dostawa będzie podlegała systemowi monitorowania drogowego przewozu towarów (Ustawa z dnia 09 marca 2017 r. o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów). 3. Zamówienie zgłoszone przez Zamawiającego/Odbiorcę, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować w terminie. dni kalendarzowych od daty jego wysłania faksem lub em. 4. Wraz z dostawą Wykonawca dostarczy następujące dokumenty: a) Dowód wydania (Wz), b) Świadectwo jakości produktu Producenta, c) Karty charakterystyki (bezpieczeństwa) produktu z tym, że dostarczenie karty charakterystyki wymagane są tylko dla pierwszej dostawy danego produktu do poszczególnych Odbiorców wskazanych przez Zamawiającego. Niedołączenie ww. wymaganych dokumentów może stanowić usprawiedliwioną podstawę dla Zamawiającego do odmowy przyjęcia dostawy i żądania naliczenia kary umownej za opóźnienie w dostawie, jeśli spowoduje to opóźnienie w dostawie. 5. Za datę dostawy przyjmuje się datę przyjęcia przedmiotu Umowy przez Zamawiającego/Odbiorcę potwierdzoną podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli Stron protokołem odbioru. 6. Przedmiot Umowy winien być dostarczony w opakowaniu (z zabezpieczeniem) odpowiadającym właściwościom przedmiotu Umowy i środkowi transportu oraz zabezpieczającym go przed uszkodzeniem. Koszt opakowania (zabezpieczenia) oraz ubezpieczenia przedmiotu dostawy aż do miejsca dostawy, ponosi Wykonawca. Materiały nie posiadające trwałych oznaczeń winny być ometkowane. 7. Zamawiający/Odbiorca może dokonać odbioru przedmiotu Umowy na własny koszt, co zostanie zaznaczone w składanym zamówieniu. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania przedmiotu Umowy do odbioru w ciągu. dni kalendarzowych od daty wysłania zamówienia faksem lub em. Wykonawca jest zobowiązany do załadunku przedmiotu Umowy na środek transportu podstawiony przez Zamawiającego/Odbiorcę na własny koszt. W takim przypadku, dla przedmiotu Umowy będzie obowiązywała określona w Załączniku nr 1 cena pomniejszona o koszty transportu. 8. Dostarczenie przedmiotu Umowy niezgodne rodzajowo lub jakościowo ze złożonym zamówieniem dostrzeżone przez Zamawiającego/Odbiorcę podczas czynności odbiorowych lub dostarczenie przedmiotu Umowy z wadami, które Zamawiający/Odbiorca dostrzegł podczas czynności odbiorowych, stanowi usprawiedliwioną podstawę dla Zamawiającego/Odbiorcy do odmowy przyjęcia dostawy i żądania przez Zamawiającego zapłaty kary umownej za opóźnienie w dostawie, jeśli spowoduje to opóźnienie w dostawie. 9. Dostarczenie przedmiotu Umowy niezgodne ilościowo ze złożonym zamówieniem dostrzeżone przez Zamawiającego/Odbiorcę podczas czynności odbiorowych, zostanie stwierdzone w protokole odbioru, a jeśli taki dokument nie był wymagany w wiadomości wysłanej do Wykonawcy faksem lub em (numer / adres wskazane w 5 ust. 5) w dniu odbioru części przedmiotu Umowy określonej złożonym zamówieniem lub w następnym dniu roboczym. W takim wypadku Zamawiający ma prawo żądać zapłaty kary umownej za opóźnienie w dostarczeniu części przedmiotu Umowy objętej złożonym zamówieniem. 10. W przypadku opóźnienia w wykonaniu prawidłowej dostawy zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu, przekraczającego 7 dni kalendarzowych w stosunku do terminu ustalonego 4

5 w ust. 3 lub 7, Zamawiający/Odbiorca, informując o tym Wykonawcę, może na koszt i ryzyko Wykonawcy nabyć przedmiot Umowy zgodny ze złożonym zamówieniem, potrącając poniesiony koszt z wierzytelności przysługujących Wykonawcy lub zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jeśli jest wymagane. Skorzystanie z powyższego uprawnienia przez Zamawiającego/Odbiorcę nie pozbawia go możliwości żądania zapłaty kar umownych z tytułu opóźnienia w realizacji zamówienia do czasu dostarczenia przedmiotu Umowy przez podmiot trzeci. 11. Organizacja wysyłki dostaw przedmiotu Umowy spoczywa na Wykonawcy. Wysyłka będzie realizowana transportem własnym Wykonawcy lub firmą spedycyjną wynajętą przez Wykonawcę przy spełnieniu wszelkich obowiązujących przepisów związanych z transportem dostarczanych środków smarowych, w szczególności przepisów ADR. 12. Wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy ponosi Wykonawca. 5 Warunki reklamacji 1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, iż dostarczony Zamawiającemu przedmiot Umowy będzie wolny od jakichkolwiek wad prawnych i fizycznych. 2. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość dostarczanego przedmiotu Umowy i udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na okres dwunastu miesięcy każdorazowo licząc od daty dostawy przedmiotu Umowy zrealizowanej zgodnie z Dokument gwarancyjny określający warunki gwarancji jakości zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu Wykonawca dostarcza Zamawiającemu/Odbiorcy każdorazowo wraz z dostawą. W przypadku gdy dostarczony dokument gwarancji zawiera warunki mniej korzystne dla Zamawiającego od tych określonych w niniejszym paragrafie, wiążące są postanowienia Umowy. W takim wypadku, jak również w wypadku braku przekazania dokumentu gwarancyjnego przez Wykonawcę przyjmuje się, że niniejsza Umowa stanowi dokument gwarancyjny. 4. Reklamacji podlega w szczególności: 1) dostarczenie przedmiotu Umowy niezgodne rodzajowo lub jakościowo ze złożonym zamówieniem, stwierdzone przez Zamawiającego/Odbiorcę po odbiorze lub w trakcie eksploatacji, 2) dostarczenie przedmiotu Umowy niezgodne ilościowo ze złożonym zamówieniem, stwierdzone przez Zamawiającego/Odbiorcę po odbiorze, 3) wady przedmiotu Umowy stwierdzone przez Zamawiającego/Odbiorcę po odbiorze lub w trakcie eksploatacji. 5. Reklamacje składać będzie Zamawiający/Odbiorca. Stwierdzenie nieprawidłowości wymienionych w ust. 4 niniejszego paragrafu, będzie zgłaszane Wykonawcy pisemnie (za pośrednictwem faxu na nr:. lub na adres: ), w terminie trzech dni roboczych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości. W przypadku uznania reklamacji, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu/Odbiorcy przedmiot Umowy wykonany zgodnie ze złożonym zamówieniem i bez wad, w terminie dziesięciu dni kalendarzowych, licząc od daty zgłoszenia reklamacji. Wykonawca zobowiązany jest ponadto do odebrania na własny koszt od Zamawiającego/Odbiorcy, nieprawidłowo dostarczonego lub wadliwego przedmiotu Umowy, po uzgodnieniu z Zamawiającym/Odbiorcą sposobu i terminu tego odbioru. 6. Wykonawca zobowiązany jest do rozpatrzenia reklamacji złożonej przez Zamawiającego/Odbiorcę w terminie pięciu dni roboczych od daty zgłoszenia nieprawidłowości. W przypadku uchybienia powyższemu terminowi reklamacje uznaje się za uwzględnioną w całości. 7. W przypadku odmowy uznania reklamacji złożonej przez Zamawiającego/Odbiorcę, Wykonawca zobowiązany jest do wzięcia udziału w terminie pięciu dni kalendarzowych od daty tej odmowy, w komisji zwołanej przez Zamawiającego/Odbiorcę, w celu ustalenia zakresu odpowiedzialności Wykonawcy w ramach gwarancji jakości oraz warunków dostarczenia przedmiotu Umowy zgodnie ze złożonym zamówieniem i bez wad (zakres i sposób wymiany, uzupełnienia dostawy, naprawy lub zwrotu towaru). Wykonawca zobowiązany jest wówczas wykonać ustalenia komisji, w terminie dziesięciu dni kalendarzowych od dnia sporządzenia protokołu z posiedzenia komisji. 5

6 8. W przypadku odmowy wzięcia lub braku udziału przez Wykonawcę w posiedzeniu komisji w terminie wskazanym w ust. 7,Zamawiający/Odbiorca ma prawo uznać, że Wykonawca uwzględnił i zaakceptował zgłoszoną reklamację w całości. 9. Zamawiający/Odbiorca ma prawo do obciążenia Wykonawcy wszystkimi kosztami związanymi z otrzymaniem, przechowywaniem i zwrotem nieprawidłowo dostarczonego przedmiotu Umowy, w tym kosztami transportu, składowania i załadunku. Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty faktur lub not księgowych otrzymanych z tego tytułu w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania faktury lub noty. 10. Jeżeli Wykonawca nie wypełni swoich obowiązków wynikających z gwarancji jakości, Zamawiający/Odbiorca, informując o tym Wykonawcę, może na koszt i ryzyko Wykonawcy nabyć przedmiot Umowy zgodny ze złożonym zamówieniem objętym reklamacją lub zlecić osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy naprawę przedmiotu Umowy objętego reklamacją, potrącając poniesiony koszt z wierzytelności przysługujących Wykonawcy. Skorzystanie z powyższego uprawnienia przez Zamawiającego/Odbiorcę nie pozbawia go możliwości żądania zapłaty kar umownych z tytułu opóźnienia w obowiązku wykonania zobowiązań z gwarancji jakości, liczonych do czasu uzyskania przedmiotu Umowy wolnego od wad, a także nie pozbawia go uprawnień z gwarancji jakości i rękojmi za wady na przyszłość. 11. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wady prawne i fizyczne przedmiotu Umowy. 12. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód poniesionych przez Zamawiającego wskutek dostarczenia mu przedmiotu Umowy z wadą prawną lub fizyczną. 13. Zamawiający w przypadku, o którym mowa w ust. 4 pkt 1 uprawniony jest do pobrania próbki środka smarowego w celu przekazania do niezależnego laboratorium. W przypadku, gdy wyniki badań potwierdzą zasadność zgłoszonej przez Zamawiającego reklamacji, koszty ekspertyzy pokryje Wykonawca. Koszty ekspertyz pokryte wcześniej przez Zamawiającego zostaną zwrócone Zamawiającemu na podstawie refaktury, płatnej w terminie 14 dni od dnia jej wystawienia. 14. W przypadku, gdy niedotrzymanie parametrów środków smarowych przez Wykonawcę spowoduje uszkodzenie taboru kolejowego Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ich naprawy. Ekspertyza techniczna zlecana będzie niezależnej instytucji przez Zamawiającego i Wykonawcę w zakresie uszkodzenia taboru kolejowego. Jeżeli wyniki ekspertyzy wykażą, że przyczyną uszkodzenia taboru kolejowego jest niedotrzymanie parametrów środków smarowych przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia tych kosztów. Zamawiający oświadcza, iż do naprawy szkody w taborze kolejowym powstałej w wyniku niedotrzymania parametrów jakościowych dostarczonego produktu, wybierze podmiot zapewniający najkorzystniejszą cenę usługi z uwzględnieniem rynku podaży w zakresie tych usług. 15. Uprawnienia Zamawiającego przewidziane w niniejszym paragrafie nie pozbawiają go innych uprawnień wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności z przepisów Kodeksu Cywilnego. 6 Kary umowne 1. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych: 1) za opóźnienie w realizacji zamówienia w wysokości 0,5% wartości netto niedostarczonego w terminie przedmiotu Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od pierwszego dnia po terminie określonym w 4 ust. 3 lub 7, 2) za opóźnienie w wykonaniu obowiązków wynikających z gwarancji jakości w wysokości 0,5% wartości netto reklamowanego przedmiotu Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, liczony od pierwszego dnia po terminach określonych w 5 ust. 5 lub ust. 7; 3) za opóźnienie w wykonaniu obowiązków wynikających z rękojmi za wady w wysokości 0,5 % wartości netto reklamowanego przedmiotu Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, 4) z tytułu odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, o których mowa w 9 ust. 1 lit. b) e) w wysokości 5% wartości netto niewykonanego przedmiotu Umowy w stosunku do maksymalnej wartości netto Umowy określonej w 1 ust. 3, 6

7 5) z tytułu odstąpienia od Umowy z powodu innych niż określone w 9 ust. 1 lit. b) e) okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 5% maksymalnej wartości netto Umowy określonej w 1 ust Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty kar umownych naliczonych przez Zamawiającego w oparciu o postanowienia ust. 1 w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia wystawienia stosownej noty księgowej, z zastrzeżeniem ust Zamawiający/ Odbiorca ma prawo potrącić kary umowne z wierzytelności przysługujących Wykonawcy. Potrącenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim będzie realizowane w terminie wymagalności wierzytelności przysługującej Wykonawcy. 4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wartość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych. 5. Kary przewidziane w ust. 1 pkt 1 4 są od siebie niezależne i nie jest wykluczone ich kumulatywne żądanie zapłaty przez Zamawiającego od Wykonawcy. 7 Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości 3% całkowitej wartości Umowy brutto, o której mowa w 1 ust. 4, co stanowi.. zł. 2. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie pieniężnej na rachunek bankowy Zamawiającego nr.. lub Wykonawca oświadcza, że zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesie w formie gwarancji bankowej /ubezpieczeniowej. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służyć będzie Zamawiającemu do pokrycia wszelkich roszczeń, przy czym: 1) 100% wartości zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 pozostaje w dyspozycji Zamawiającego przez okres do daty zrealizowania przedmiotu Umowy, wydłużony o 30 dni licząc od daty realizacji ostatniej dostawy w celu zaspokojenia ewentualnych roszczeń Zamawiającego powstałych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, jak również roszczeń z rękojmi i/lub gwarancji jakości, 2) 30 % wartości zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający pozostawi w celu pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub/i gwarancji jakości przez okres równy najdłużej udzielonej gwarancji jakości i rękojmi wydłużony o 30 dni. 3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca uzyskał wcześniejszą akceptację Zamawiającego co do treści gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej i podmiotu ją wystawiającego. Gwarancja winna być bezwarunkowa, nieodwołalna i płatna na pierwsze żądanie, z określonym terminem, w którym nastąpi zapłata oraz z terminami obowiązywania wynikającymi z postanowień ust. 3. Wykonawca zobowiązany jest razem z gwarancją złożyć poświadczone za zgodność z oryginałem kopie pełnomocnictw osób podpisujących się pod gwarancją. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie gwarancji bankowej/ ubezpieczeniowej Wykonawca jest zobowiązany wnieść najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy. Jeżeli okresy, dla jakich ma być ustanowione zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ulegną przedłużeniu, Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego przedłużenia obowiązywania gwarancji bankowej / ubezpieczeniowej. W przypadku, gdy Wykonawca na 7 dni kalendarzowych przed upływem ważności gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej nie przedłuży odpowiednio jej obowiązywania, Zamawiający ma prawo dokonać wypłaty zabezpieczenia i przekształcić zabezpieczenie wniesione w formie gwarancji na zabezpieczenie pieniężne. 4. W przypadku pokrycia roszczeń przez Zamawiającego z wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia w trakcie obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia zabezpieczenia do pełnej wysokości w ciągu 14 dni kalendarzowych, od dnia otrzymania informacji od Zamawiającego. 5. Zamawiający ma prawo do pokrycia swoich roszczeń z wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w następujących przypadkach: 7

8 1) uznania przez Zamawiającego, że miało miejsce niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy lub/i niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z rękojmi za wady lub/i gwarancji jakości przez Wykonawcę, 2) z tytułu kar umownych, gdy Wykonawca nie dokona, w wymaganym terminie zapłaty należnych Zamawiającemu kar umownych określonych w 6 Umowy w wysokości należnych kar, 3) wszelkich innych okoliczności, których zaistnienie spowodowało wystąpienie roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy. 6. O zaistnieniu sytuacji umożliwiającej przejęcie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający bezzwłocznie powiadomi Wykonawcę pisemnie. 8 Podwykonawcy Strony uzgadniają, iż przedmiot Umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę. lub 1. Strony uzgadniają, iż w zakresie transportu przedmiot Umowy zostanie on wykonany przy udziale niżej wymienionych podwykonawców:. ( nazwa, adres) 2. Pozostałą części przedmiotu Umowy wykonawca wykona samodzielnie. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za szkody wyrządzone przez osoby trzecie (w tym Podwykonawców), którym powierzył wykonywanie czynności, o których mowa w ust. 1, bez względu na brak winy w wyborze oraz powierzenie czynności podmiotom, które w zakresie swej działalności zawodowej trudnią się wykonywaniem takich czynności. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób trzecich (w tym Podwykonawców), o których mowa w zdaniu poprzednim jak za działania i zaniechania własne. 9 Prawo odstąpienia od Umowy 1. Zamawiającemu, niezależnie od ustawowych przyczyn odstąpienia od Umowy wskazanych w ustawie kodeks cywilny i innych przepisach obowiązujących, przysługuje umowne prawo do odstąpienia od Umowy w zakresie dotyczącym przedmiotu Umowy nieobjętego zamówieniami złożonymi przez Zamawiającego do dnia odstąpienia, gdy: a) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, b) Wykonawca opóźnił się ze zrealizowaniem, co najmniej 5 złożonych zamówień, o co najmniej 7 dni kalendarzowych dla każdego z tych zamówień. c) Wykonawca realizuje umowę niezgodnie z jej postanowieniami, pomimo skierowania do niego przez Zamawiającego wezwania do prawidłowej realizacji Umowy i wyznaczenia terminu, po bezskutecznym upływie, którego Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa do odstąpienia od Umowy, d) Wykonawca nie wywiązuje się z obowiązków umownych w zakresie udzielonej gwarancji jakości lub rękojmi, z zastrzeżeniem, że Zamawiający przed skorzystaniem z prawa do odstąpienia Umowy zobowiązany jest udzielić Wykonawcy dodatkowego 14 dniowego terminu na wykonanie powyższych zobowiązań, e) Wykonawca nie wniósł w terminie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, zgodnego z jej warunkami. 2. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo do odstąpienia od Umowy w trybie ust. 1 przez okres dwunastu miesięcy od daty zawarcia Umowy. 3. Niezależnie od przyczyny i trybu odstąpienia od Umowy, w mocy utrzymane zostaną postanowienia dotyczące gwarancji jakości, kar umownych i inne postanowienia kreujące 8

9 uprawnienia Zamawiającego związane z wykonaniem lub niewykonaniem/nienależytym wykonaniem Umowy. 10 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Odpowiedzialnymi za realizację niniejszej Umowy są: 1) ze strony Zamawiającego (tel...) 2) ze strony Wykonawcy.. (tel...) Zamawiający informuje że, zmiana osób wskazanych powyżej nie wymaga sporządzania aneksu do Umowy. 3. Dane osób wskazanych w ust. 2 powyżej są przekazywane przez Strony tylko i wyłącznie w celu wykonania niniejszej Umowy. Strony wzajemnie zobowiązują się do poinformowania swoich pracowników, że ich kontaktowe dane służbowe (imię nazwisko, służbowy numer telefonu służbowy adres poczty elektronicznej) zostały przekazane drugiej Stronie w celu realizacji Umowy. 4. Wszelką korespondencję związaną z niniejszą umową należy przesłać na adres: Zamawiającego. 5. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 6. Spory, jakie mogą wyniknąć z tytułu realizacji niniejszej Umowy w pierwszej kolejności będą rozpatrywane polubownie, a w razie braku porozumienia będą rozstrzygane przez sądy właściwe dla siedziby Zamawiającego. 7. Niniejsza umowa jest tajemnicą handlową Zamawiającego i Wykonawcy, obie Strony zobowiązują się nie udostępniać warunków i treści Umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody drugiej Strony. 8. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania w okresie obowiązywania niniejszej Umowy warunków handlowych, warunków cenowych, warunków dostaw oraz pozostałych warunków współpracy między Stronami określonych w niniejszej Umowie. 9. Zamawiający zastrzega możliwość rozszerzenia zakresu niniejszej Umowy o asortyment niebędący przedmiotem Umowy, ale pochodzący z branży właściwej dla przedmiotu Umowy, przy czym wartość Umowy w związku z rozszerzeniem nie może ulec zmianie. W takim przypadku, po przeprowadzeniu z Wykonawcą negocjacji cenowych, dotyczących asortymentu nieujętego w Umowie, Strony podpiszą Aneks do Umowy, zmieniający treść załącznika nr 1 do Umowy. 10. Jeśli powstaną dla Stron obowiązki wynikające z przepisów o systemie monitorowania drogowego przewozu towarów, Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą określi sposób przekazywania klucza referencyjnego w systemie SENT. 11. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarza, po jednym dla każdej ze stron. 12. Integralną część niniejszej Umowy stanową załączniki: Załącznik nr 1 Ceny jednostkowe wraz z asortymentem środków smarowych. (w/w załącznik po wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie uzupełniony o Kody CN produktów). Załącznik nr 2 Adresy Zamawiającego/Odbiorców. Wszelkie zmiany w zakresie załącznika nr 2 nie wymagają formy aneksu. Załącznik nr 3 Oświadczenie Wykonawcy o rachunku bankowym Załącznik nr 4 Porozumienie w sprawie faktur elektronicznych ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9

10 10

11 Załącznik nr 2 Adresy Zamawiającego/Odbiorców Nr/KOD Magazyn PKP INTERCITY S.A. - Adres dostawy W01 Warszawa Zakład Centralny Warszawa Grochów (godz ) ul. Chłopickiego 53, Warszawa kontakt: Lidia Gotowicka, tel.: (022) W04 Warszawa Zakład Centralny Warszawa (godz ) Warszawa Al. Jerozolimskie 54 kontakt: Kudlik Mieczysław, tel.: (022) G02 Gdynia Zakład Północny Magazyn części zamiennych Gdynia Grabówek (godz ) ul. Osada Kolejowa 12, Gdynia kontakt: Izabela Rzepka, tel.: (058) , G12 Gdynia Zakład Północny Magazyn części zamiennych Gdynia Leszczynki (godz ) ul. Krzywoustego 7, Gdynia kontakt: Katarzyna Nowakowska, tel. (958) , , , G22 Bydgoszcz Zakład Północny Bydgoszcz (godz ) ul. Zygmunta Augusta 7, Bydgoszcz Kontakt :Anna Mężydło, Tel. (052) , G32 Olsztyn Zakład Północny Olsztyn (godz ) Ul. Plac Konstytucji 3 Maja 2, Olsztyn Kontakt : Wioletta Miklaszewska, Tel. (089) , G42 Szczecin Zakład Północny Magazyn części zamiennych Szczecin Zaleskie Łęgi (godz ) Ul. Kanał Parnicki 1K, Szczecin Kontakt :Tomasz Kotowicz, Tel. (091) , , Barbara Małachowska K13 Kraków Bieżanów Zakład Południowy - Kraków (godz ) ul. Półłanki 1, Kraków Bieżanów kontakt: Małgorzata Piwowarska tel. (912) , , Wiesław Pluta tel K33 Katowice Zawodzie Zakład Południowy - Katowice Zawodzie (godz ) ul. Murckowska 6, Katowice kontakt: Beata Stychno, tel. (932) , K43 Kraków Zakład Południowy - Kraków (godz ) ul. Składowa 17, Kraków kontakt: Adam Kędzierski tel. (912) , K03 Kraków-Płaszów Zakład Południowy - Kraków -Płaszów ( Podmagazyn do K43) (godz ) ul. Pl. Dudzińskich1, Kraków (przed dostawa prosimy o kontakt z magazynem) kontakt: Adam Kędzierski tel. (912) , K53 Przemyśl Zakład Południowy - Przemyśl Bakończyce (godz ) ul. Nestora 11, Przemyśl kontakt: Anna Rodzeń, tel. (916) , P07 Poznań Zakład Zachodni Poznań (godz ) Ul. Zachodnia 4, Poznań lub Składowa 8, Poznań (przed dostawą prosimy o kontakt z magazynem - szczególnie dotyczy dostaw o dużych gabarytach) kontakt: Krzysztof Kempa, Anna Srech tel.(061) P17 Wrocław Zakład Zachodni - Trakcyjny Wrocław (godz ) ul. Paczkowska 26; Wrocław kontakt: Czesław Demski, Mirosław Konopacki, tel.: (971) P27 Wrocław Zakład Zachodni Części Wagonowe Wrocław (godz ) ul. Paczkowska 26; Wrocław kontakt: Ewa Nagrodzka, Teresa Pisko tel.: (971) Obostrzenia dojazdowe do magazynów: Zakład Północny G - 42 samochód dostawczy do wysokości 3,3 m ze względu na niski wiadukt Zakład Południowy K - 33 samochód dostawczy do 7 ton - trudność ze względu na dojazd Zakład Południowy K - 43 samochód dostawczy do 10 ton - trudność ze względu na dojazd Zakład Zachodni P - 07 samochodem z windą o maksymalnej ładowności 12 t większe pojazdy typu TIR mają duże trudności z dojazdem do magazynu. 11

12 *Niepotrzebne skreślić Załącznik nr 3 do Umowy.. NAZWA:. SIEDZIBA:. KRS... REGON.. NIP.. (pełne dane wykonawcy) Oświadczenie o rachunku bankowym Wykonawcy Oświadczenie Sprzedawcy o posiadanym rachunku bankowym Oświadczam/y, że posiadam/y rachunek bankowy o numerze: , dnia (miejscowość) w Banku na który proszę/prosimy przelewać wynagrodzenie z tytułu realizacji obowiązków wynikających z Umowy. Zobowiązuję/zobowiązujemy się do każdorazowego niezwłocznego powiadamiania PKP INTRERCITY S.A. o zmianie numeru rachunku i innych danych niezbędnych przy wypłacie wynagrodzenia na mój/nasz rachunek bankowy. Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za fakturowanie i upoważnionej do współpracy z Biurem Rachunkowości PKP INTERCITY S.A. imię i nazwisko stanowisko nr telefonu Dane osoby upoważnionej do przedstawienia informacji: imię i nazwisko stanowisko czytelny podpis pieczątka firmowa 12

13 Załącznik nr 4 do Umowy 1 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-305), przy ul. Alejach Jerozolimskich 142 A, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą nr identyfikacyjny NIP , z kapitałem zakładowym ,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: zwaną dalej Odbiorcą, a Spółką., z siedzibą.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez pod numerem posiadającą nr identyfikacji NIP., z kapitałem zakładowym. reprezentowana przez: , zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r., poz ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu: Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. 6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami. 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu , z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 13

14 12. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail słowo Faktura. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ 14