UMOWA NR UM-BPI O PEŁNIENIE FUNKCJI INSPEKTORA NADZORU BRANŻY BUDOWLANEJ PRZY INWESTYCJACH REALIZOWANYCH PRZEZ PKP INTERCITY

Transkrypt

1 UMOWA NR UM-BPI O PEŁNIENIE FUNKCJI INSPEKTORA NADZORU BRANŻY BUDOWLANEJ PRZY INWESTYCJACH REALIZOWANYCH PRZEZ PKP INTERCITY zawarta w dniu. roku w Warszawie, dalej Umowa pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej 59a, Warszawa, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Nr KRS: , REGON , NIP , kapitał zakładowy: ,00 PLN, w całości wpłacony, reprezentowaną przez: zwanym dalej Inwestorem a zwanym w treści Umowy Inspektorem, zwanymi dalej łącznie Stroną lub Stronami 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Inwestor powierza, a Inspektor podejmuje się nadzoru, zarządzania i organizacji realizacji wszystkich Inwestycji wskazanych przez Inwestora, w tym dokonywania czynności przewidzianych stosunkami umownymi między Stronami, niezbędnych do realizacji Inwestycji. 2. Inspektor zobowiązuje się do zrealizowania usług określonych w niniejszej Umowie, zgodnie z zaleceniami Inwestora, z zachowaniem przepisów polskiego prawa, w szczególności Prawa budowlanego oraz przepisami wykonawczymi, z zachowaniem najwyższej staranności zawodowej, według ogólnie uznanych reguł sztuki budowlanej. Inspektor oświadcza, że posiada ważne uprawnienia budowlane, o których mowa w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2013 r., poz. 1409, z późn. zm.), ( Prawo budowlane ), uprawniające do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności techniczno- budowlanej w zakresie konstrukcyjno-budowlanym bez ograniczeń. 3. Inspektor będzie pełnił funkcję Inspektora Nadzoru Inwestorskiego dla Inwestycji określonych w ust. 1, jak również dla każdej innej Inwestycji wskazanej przez Inwestora, w szczególności zgodnie z obowiązkami wynikającymi z Prawa Budowlanego oraz postanowieniami niniejszej Umowy. Do podstawowych obowiązków Inspektora należy, w szczególności: 1) reprezentowanie Inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę lub zgłoszeniem robót, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, 2) sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, 3) sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania, 4) potwierdzanie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad. 4. Inspektor w ramach wynagrodzenia umownego reprezentuje także interesy Inwestora we wszystkich sprawach związanych z realizacją Inwestycji i jest zobowiązany w ramach swych uprawnień podejmować samodzielnie inicjatywę, w szczególności związaną z dokonywaniem ustaleń z Inwestorem, prowadzącą do 1

2 terminowej i bezkonfliktowej realizacji prac, a także działać tak, by Inwestor nie poniósł szkody oraz aby realizacja Inwestycji przebiegała w interesie Inwestora, w zgodności z Umową, a także obowiązującymi przepisami prawnymi i normami. 5. Inspektor będzie świadczył usługi objęte Umową na podstawie aktualnie posiadanych przez Inwestora opinii, decyzji i dokumentacji, a także na podstawie innych opinii, decyzji i uzgodnień administracyjnych oraz dokumentacji, powstałych lub dostarczonych przez Inwestora w trakcie obowiązywania niniejszej Umowy. 6. Inspektora wiążą wszystkie pisemne zalecenia Inwestora dotyczące wykonawstwa robót, jeżeli są zgodne z przepisami polskiego prawa oraz są możliwe do zrealizowania w ramach istniejących stosunków umownych. 7. W ramach współpracy przy realizacji Inwestycji, Inwestor i Inspektor są zobowiązani do wzajemnego informowania się na bieżąco o sprawach związanych z podejmowanymi przez nich działaniami. 2 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest pełnienie funkcji Inspektora nadzoru inwestorskiego branży budowlanej w latach przy inwestycjach realizowanych na terenie działania Zakładu Centralnego PKP Intercity S.A., zgodnie z ofertą Inspektora stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy. 2. Inspektor zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z Umową, Opisem Przedmiotu Zamówienia (załącznik nr 2 do Umowy), zasadami wiedzy technicznej, sztuki budowlanej i obowiązującymi przepisami. 3 DOKUMENTY UMOWNE I PRZEPISY PRAWNE 1. Dokumentem wiążącym Strony jest niniejsza Umowa, podpisana przez Inwestora i Inspektora. 2. Gdziekolwiek w treści Umowy jest mowa o powiadomieniu, poleceniu, zezwoleniu, zatwierdzeniu, świadectwie lub postanowieniu wydanym przez kogokolwiek, wymagane jest zachowanie formy pisemnej. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie obowiązujące w Polsce przepisy, w szczególności: - Kodeks Cywilny, - Prawo budowlane, - Polskie Normy, - Warunki techniczne wykonania i odbioru robót budowlanych, - Metody kosztorysowania obiektów i robót budowlanych, - Określenie jakości materiałów i standardów robót budowlanych. 4 PRAWA I OBOWIĄZKI INSPEKTORA 1. W wypadku, gdy niezbędne jest podjęcie ustaleń z wykonawcą robót budowlanych Inwestycji wykraczających poza zakres uprawnień Inspektora, wiążące jest ustalenie Inwestora. Zastrzega się, że Inspektor nie ma prawa dokonywania w imieniu Inwestora zmian ceny/wynagrodzenia wykonawcy, terminów wykonania zamówienia, zlecania robót dodatkowych, zamiennych lub uzupełniających, ani do uznania jakichkolwiek roszczeń wykonawcy, ani do zwolnienia wykonawcy z wykonania jakichkolwiek zobowiązań. 2. Przy dokonywaniu wszelkich czynności Inspektor będzie je wykonywał w terminach wyznaczonych przez Inwestora, a gdyby Inwestor nie wyznaczył terminu: bez zbędnej zwłoki, mając na względzie konieczność zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji Inwestycji. 3. Inspektor będzie bezwarunkowo przestrzegał wszystkich przepisów prawa dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. Strony ustalają, iż w żadnych okolicznościach Inwestor nie będzie z jakiegokolwiek powodu ponosił odpowiedzialności za szkody spowodowane brakiem realizacji powyższych postanowień przez Inspektora. 4. Przez cały czas Inspektor będzie stosował wszelkie uzasadnione środki do przeciwdziałania jakimkolwiek zachowaniom niezgodnym z prawem lub naruszającym porządek albo dobre obyczaje pośród personelu. 5. Inspektor akceptuje warunek, że Inwestor może zlecić a wykonawca jest zobowiązany wprowadzić zmiany w zakresie robót. Zmiany mogą dotyczyć w szczególności zwiększenia lub zmniejszenia ilości, charakteru, jakości, typu lub sposobu wykonania robót albo ich części oraz modyfikowania załączników lub jakiegokolwiek innego dokumentu umowy pomiędzy Inwestorem a wykonawcą. Taka zmiana nie będzie stanowić podstawy 2

3 do żądania przez Inspektora zwiększenia wynagrodzenia przewidzianego Umową. 6. Inspektor, za pisemną zgodą Inwestora, ma prawo zlecić na czas określony wykonywanie czynności objętych Umową, osobie przez siebie wybranej i zaakceptowanej przez Inwestora, posiadającej uprawnienia budowlane co najmniej w takim zakresie, jak Inspektor. Za działania i zaniechania takiej osoby (zastępcy) Inspektor odpowiada, jak za własne. Wynagrodzenie za wykonywanie czynności objętych Umową przez zastępcę będzie pokrywane z wynagrodzenia przysługującego Inspektorowi. 5 ZAKRES PRAC INSPEKTORA Oprócz innych obowiązków Inspektora wymienionych w Prawie budowlanym oraz niniejszej Umowie, do obowiązków Inspektora należeć będzie, w szczególności: 1) Opiniowanie dokumentacji, w szczególności dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, wykonanej przez wykonawcę w ramach umowy z Inwestorem pod kątem jej kompletności i przydatności do realizacji Inwestycji i udział w odbiorze tej dokumentacji. W przypadku stwierdzenia braków w dokumentach pomoc w ich wyegzekwowaniu od wykonawcy. 2) Uczestnictwo w wymaganych przepisami prawa lub umową pomiędzy wykonawcą a Inwestorem próbach, badaniach lub testach. 3) Zapoznanie się, analiza i ocena dokumentów, w tym dokumentacji projektowej i technicznej, przekazanej przez Inwestora pod kątem ich kompletności i przydatności do realizacji Inwestycji. 4) Zarządzanie projektem w taki sposób, aby doprowadzić do prawidłowego zrealizowania całej Inwestycji na zasadach zgodnych z zakresem warunków umowy pomiędzy wykonawcą a Inwestorem i Prawem budowlanym przy współpracy z Inwestorem i wykonawcą. 5) Współpraca z Inwestorem w uzyskiwaniu w odpowiednim czasie wszelkich zezwoleń, w dokonywaniu wszelkich zgłoszeń w celu sprawnego przeprowadzenia procesu budowlanego. 6) Kontrola jakości wykonywanych robót, wbudowanych elementów i stosowanych materiałów. 7) Opiniowanie wniosków na roboty dodatkowe i zamienne zgłaszanych przez wykonawcę, z uwzględnieniem analizy kosztów wprowadzanych zmian i ich wpływu na zatwierdzony budżet Inwestycji. 8) Egzekwowanie przygotowania przez wykonawcę kompletnej dokumentacji powykonawczej, w rozumieniu Umowy pomiędzy wykonawcą a Inwestorem. 9) Przygotowanie i uzgodnienie z Inwestorem procedur i dokumentów odbiorów częściowych i odbioru końcowego Inwestycji, organizacja i obsługa prac przy odbiorze końcowym, w tym egzekwowanie sporządzania protokołów z przeglądów branżowych i projektu protokołu odbioru końcowego Inwestycji. 10) Ustalenie terminów realizacji zastrzeżeń i wytycznych zgłoszonych wykonawcy podczas odbioru końcowego. 11) Nadzór nad usuwaniem przez wykonawcę wad i usterek oraz sporządzenie odpowiednich protokołów. 12) Rekomendowanie Inwestorowi przystąpienie do odbioru i podpisanie protokołu odbioru końcowego Inwestycji. 13) Opiniowanie zasadności wszelkich wniosków, zastrzeżeń, zgłoszeń, wystąpień, itp. zgłaszanych do Inwestora przez wykonawcę oraz przygotowywanie, po konsultacji z Inwestorem, projektów odpowiedzi Inwestora. 14) Udział w spotkaniach koordynacyjnych oraz zgłaszanie potrzeby ich przeprowadzenia. Inspektor będzie uczestniczył także w innych zebraniach z wykonawcą zwoływanych w miarę potrzeby przez siebie lub przez Inwestora. 15) Wszelkie inne wynikające z niniejszej Umowy. 6 SYGNALIZOWANIE ZMIAN LUB NIEPRAWIDŁOWOŚCI Inspektor jest zobowiązany na bieżąco uzyskiwać od wykonawcy informacje o problemach lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na prawidłową i terminową realizację inwestycji i przekazywać je Inwestorowi. 7 WYNAGRODZENIE 1. Z tytułu świadczenia usług określonych w Umowie Inspektora otrzyma ryczałtowe wynagrodzenie w wysokości netto.. PLN (słownie:. złotych), brutto.. PLN (słownie: złotych), za każdy miesiąc świadczenia usług, z zastrzeżeniem ust. 2. 3

4 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z realizacją Umowy, w szczególności koszty przejazdu do Inwestycji. 3. Wynagrodzenie Inspektora w całym okresie obowiązywania Umowy nie przekroczy kwoty netto zł (słownie: złotych), brutto. zł (słownie:. złotych). 4. Inspektor oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. Wynagrodzenie należne Inspektorowi z tytułu niniejszej Umowy ulega podwyższeniu o podatek od towarów i usług (-VAT) w wysokości zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa. W przypadku zmiany podatku od towarów i usług, wynagrodzenie netto nie ulega zmianie, a jedynie kwota VAT i wynagrodzenie brutto. 5. Podstawą do wystawienia faktury za dany miesiąc będzie należyte wykonanie niniejszej Umowy w danym miesiącu, potwierdzone protokolarnie przez Inwestora. 6. W przypadku realizacji usługi przez niepełny miesiąc Inspektor otrzyma wynagrodzenie w wysokości proporcjonalnej do liczby dni, przez które była świadczona usługa. 7. Wynagrodzenie z tytuły realizacji przedmiotu Umowy będzie płatne w terminie 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Inspektora wskazany w Oświadczeniu Inspektora o rachunku bankowym, stanowiącym załącznik nr 7 do Umowy. Zmiany tego załącznika nie wymagają aneksu do Umowy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Inspektor jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Inwestorowi zaktualizowane oświadczenie. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru wskazanego w treści faktury VAT, bieg terminu wskazanego w zdaniu pierwszym rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Inwestorowi zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa powyżej. 8. Na fakturze Inspektor zobowiązany jest wpisywać nr Umowy i osobę wskazaną do kontaktu ze strony Inwestora, o ile została wskazana w Umowie. Gdy faktura VAT nie będzie zawierała nr Umowy, bieg terminu wskazanego w ust. 7 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Inwestorowi informacji o nr Umowy, której dotyczy faktura VAT. 9. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Inwestora. 10. W razie uchybienia przez Inwestora terminowi płatności faktury Inspektora ma prawo żądać zapłaty odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia. 11. Faktury w wersji papierowej należy wysłać na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna Kancelaria Ogólna, ul. Żelazna 59a, Warszawa. Fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) należy przesłać na adres efaktury@intercity.pl. Możliwość przesyłania faktur w formie elektronicznej istnieje pod warunkiem podpisania dodatkowego porozumienia w tej sprawie. Wzór porozumienia stanowi Załącznik nr 8 do Umowy 12. Inspektor nie może bez pisemnej zgody Inwestora, pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej Umowy na osobę trzecią. 8 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Inspektora Inwestor może naliczyć kary umowne określone w niniejszym paragrafie. 2. Podstawę dokumentalną naliczenia kar umownych stanowić będzie nota obciążeniowa Inwestora doręczona Inspektorowi. Inwestorowi przysługuje prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Inspektora. Kary umowne stają się wymagalne z chwilą powstania podstawy ich naliczenia. 3. Z zastrzeżeniem ust. 2, kary umowne płatne będą w terminie 7 dni od dnia doręczenia Inspektorowi noty obciążeniowej Inwestora. 4. Inspektor zobowiązuje się zapłacić Inwestorowi kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za wypowiedzenie, rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Inspektora w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 3 Umowy, 2) za niewykonanie przez Inspektora obowiązków wynikających z Umowy lub z obowiązujących przepisów prawa - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy stwierdzony przypadek, 3) za niewykonanie przez Inspektora obowiązków wskazanych w 9 ust. 5 pkt 2 Umowy - w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy opóźnienia w realizacji tych obowiązków. 4

5 5. Jeżeli rzeczywista szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wysokość naliczonej kary umownej wówczas Inwestor może żądać od Inspektora odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary na zasadach ogólnych. 9 ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Strony mogą rozwiązać niniejszą Umowę wyłącznie na warunkach lub w sytuacjach określonych w niniejszej Umowie. 2. Inwestorowi przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym, nie ponosząc z tego tytułu dodatkowych, negatywnych konsekwencji, jeżeli Inspektor nie wywiązuje się z zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy lub realizuje je w sposób wadliwy lub sprzeczny z niniejszą Umową. Przed rozwiązaniem Umowy, Inwestor wezwie Inspektora na piśmie do zmiany sposobu wykonywania Umowy i/lub zrealizowania niewykonanych lub niewłaściwie wykonanych obowiązków w wyznaczonym terminie. Po tym terminie, jeżeli Inspektor nie usunie przyczyn wystosowania wezwania przez Inwestora, Inwestor ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę. 3. Inwestorowi służy także prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, bez konieczności wcześniejszego wezwania, nie ponosząc z tego tytułu dodatkowych, negatywnych konsekwencji jeżeli: 1) Inspektor popełnił czyn powodujący jego odpowiedzialność zawodową w budownictwie i został za to ukarany jedną z kar przewidzianych Prawem Budowalnym na mocy ostatecznej decyzji o ukaraniu wydanej przez uprawniony organ, 2) Inspektor naruszy postanowienia niniejszej Umowy w sposób rażący. 4. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. W przypadku rozwiązania Umowy: 1) Inwestor zobowiązany jest do: a. dokonania odbioru usług wykonanych należycie do momentu rozwiązania Umowy, b. zapłaty wynagrodzenia za usługi Inspektora wykonane należycie do dnia rozwiązania Umowy, 2) Inspektor jest zobowiązany do: a. dokonania odbioru/przekazania i ewentualnie rozliczenia robót wykonanych do momentu rozwiązania Umowy, b. przekazania Inwestorowi wszystkich dokumentów dotyczących Inwestycji, które otrzymał od Inwestora, wykonawcy lub które powstały w trakcie realizacji Umowy, w tym w szczególności: projektów, protokołów z narad, protokołów odbiorów, atestów, aprobat, certyfikatów, instrukcji i DTR dla zastosowanych materiałów i urządzeń, pod rygorem wstrzymania przez Inwestora do czasu należytego wykonania powyższych obowiązków zapłaty Inspektorowi wynagrodzenia za usługi wykonane należycie do dnia rozwiązania Umowy, z zastrzeżeniem postanowień 8 ust. 4 pkt 3 Umowy. 10 PEŁNOMOCNICY STRON I PISEMNE POWIADOMIENIA 1. Przedstawicielem Inwestora przy realizacji niniejszej Umowy jest Dyrektor Biura Infrastruktury Pan Maciej Niklas. 2. Wszelka korespondencja w sprawach objętych niniejszą Umową wymaga formy pisemnej. Ilekroć w umowie mowa jest o formie pisemnej Strony zgodnie uznają, że zachowanie tej formy będzie skuteczne także poprzez przesłanie dokumentu em, z wyjątkiem zmiany lub wypowiedzenia niniejszej Umowy. 3. Doręczenia należy dokonywać: 1) dla Inwestora: Warszawa, ul. Chłopickiego 53, maciej.niklas@intercity.pl 2) dla Inspektora:.., Jakakolwiek korespondencja, zawiadomienia, polecenia lub inne informacje będą uważane za doręczone w dacie ich doręczenia na adresy, o których mowa w ust. 3, za wyjątkiem faktur, które należy doręczać na adres wskazany w 7 ust Strony zobowiązane są niezwłocznie zawiadamiać się o każdorazowej zmianie adresu, siedziby oraz numerów telefonów i telefaksów. W razie zaniedbania tego obowiązku pismo przesłane pod ostatnio wskazany przez Stronę adres i zwrócone z adnotacją o niemożności doręczenia pozostawia się w dokumentach ze skutkiem doręczenia. 5

6 11 POUFNOŚĆ 1. Niniejsza Umowa podlega tajemnicy handlowej. Strony zobowiązują się do korzystania z przekazanych wzajemnie informacji wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy. 2. Inwestor i Inspektor oświadczają, że są w pełni świadomi faktu, że w okresie wykonywania usług określonych niniejszą Umową będą mieli dostęp do informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa Inwestora i Inspektora w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz że w przypadku naruszenia tajemnic przedsiębiorstwa Inwestora lub Inspektora będą ponosić odpowiedzialność na zasadach określonych w tej ustawie. 12 PROCEDURA W SPRAWACH SPORNYCH 1. Jeżeli między Inwestorem a Inspektorem, w związku lub na tle wykonywania niniejszej Umowy lub objętych Umową usług, powstanie jakikolwiek spór, to w pierwszej kolejności podjęte zostaną próby jego polubownego rozstrzygnięcia. 2. W przypadku nie osiągnięcia polubownego rozstrzygnięcia sporu w okresie 14 (czternastu) dni, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu Sądu powszechnego miejscowo właściwego dla siedziby Inwestora. 3. Do momentu innego rozstrzygnięcia sądowego, Inspektor jest zobowiązany wykonywać niniejszą Umowę i objęte nią usługi zgodnie ze stanowiskiem Inwestora. Jeśli w związku z zaistnieniem sporu Inspektor wstrzyma wykonywanie usług lub zawiesi wykonywanie Umowy, Inwestor ma prawo wypowiedzieć Umowę z przyczyn leżących po stronie Inspektora ze skutkiem natychmiastowym. 13 ZMIANY I UZUPEŁNIENIA TREŚCI UMOWY Wszystkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony, od dnia... do dnia W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo budowlane, wraz z aktami wykonawczymi. 3. Umowa sporządzona została w 2 (dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach po 1 (jednym) egzemplarzu dla każdej ze Stron. 4. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: oferta Inspektora załącznik nr 1 opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 2 zakres terytorialny obowiązków Inspektora Nadzoru załącznik nr 3 decyzja o stwierdzeniu przygotowania zawodowego załącznik nr 4 zaświadczenie z Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa załącznik nr 5 wypis z CEIDG załącznik nr 6 oświadczenie o rachunku bankowym Inspektora załącznik nr 7 porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej załącznik nr 8 INWESTOR INSPEKTOR.... 6

7 Załącznik nr 7 do Umowy nr UM-BPI OŚWIADCZENIE O RACHUNKU BANKOWYM Niniejszym oświadczam, że wskazany rachunek bankowy o nr:.. jest właściwym w trakcie obowiązywania umowy nr UM-BPI W przypadku jego zmiany zobowiązujemy się niezwłocznie powiadomić PKP Intercity S.A. i wskazać nowy nr rachunku w formie pisemnego oświadczenia.... dn.... (podpis Inspektora) 7

8 Załącznik nr 8 do Umowy UM-BPI Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (00-848), przy ul. Żelaznej 59a, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą nr identyfikacyjny NIP , z kapitałem zakładowym ,00 zł, w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: zwaną dalej Odbiorcą, a 1... zwanym dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2011r., nr 177, poz ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu:.. Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 5. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 6. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 7. W razie zmiany adresu , z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 8. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail odpowiednio: - e-faktura dla faktur pierwotnych - Korekta e-faktura dla faktur korygujących - Duplikat e-faktura dla duplikatów faktur. 9. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 8

9 10. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 11. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ 9