Umowa nr WZÓR UMOWA NR.

Transkrypt

1 Załącznik nr 4 do SIWZ WZÓR UMOWA NR. zawarta w, w dniu. pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 142 A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , REGON , NIP , o kapitale zakładowym ,00 PLN, wpłaconym w całości, reprezentowaną przez: - - zwanym dalej "Zamawiającym" a.. reprezentowaną przez: - - zwanym dalej "Wykonawcą" W wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, na dostawę wstawek hamulcowych do taboru kolejowego PKP Intercity S.A. została zawarta umowa o następującej treści, zwana dalej Umową : 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa. sztuk wstawek hamulcowych typu do. 1

2 2. Przedmiot umowy winien być zgodny z wymaganiami zawartymi w normie PN-K-88151, a także w Karcie UIC Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania wszelkich zezwoleń, atestów lub innych dokumentów wymaganych przepisami prawa polskiego, pozwalających na dopuszczenie produktów do obrotu i dostarczenia ich Zamawiającemu. 4. Wykonawca nie będzie naruszał praw osób trzecich w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów. 5. Przedmiot Umowy, określony w ust. 1 może zostać zmniejszony, jednostronnym pisemnym oświadczeniem Zamawiającego maksymalnie do 20% względem liczby sztuk określonej w ust. 1, w zależności od potrzeb eksploatacyjno-przewozowych Zamawiającego. 6. Zmiana, o której mowa w ust. 5 nie będzie wymagać aneksu do umowy, a Wykonawcy z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. O zmianach w przedmiotowym zakresie Zamawiający powiadomi pisemnie, w terminie nie krótszym niż 30 dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o podstawie do dokonania zmniejszenia. 2 Wartość przedmiotu umowy 1. Maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi: 1) netto zł (słownie: ), 2) podatek od towarów i usług (VAT) zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. zł (słownie: ), 3) brutto zł (słownie: ), 2. Cena jednostkowa dostawy jednej sztuki wstawki hamulcowej wynosi: 1) netto zł (słownie: ), 2) podatek od towarów i usług (VAT) zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. zł (słownie: ), 3) brutto zł (słownie: ). 3. Cena jednostkowa, o której mowa w ust. 2, jest stała i nie podlega zmianie w trakcie obowiązywania umowy. 4. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za dostawy rzeczywiście wykonane na podstawie Umowy i zamówień składanych przez Zamawiającego, w szczególności w przypadku odstąpienia, rozwiązania lub wypowiedzenia Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście dostarczone wstawki hamulcowe. 5. W przypadku ewentualnego obowiązku Zamawiającego do pobrania tzw. podatku u źródła od wynagrodzenia za usługi Wykonawcy, Strony uznają, iż jest on zawarty w wynagrodzeniu, o którym mowa w ust Wykonawca oświadcza, iż jest podatnikiem podatku od wartości dodanej zarejestrowanym w pod numerem identyfikacji podatkowej.., co wynika z 1 Dotyczy podmiotów zagranicznych 2

3 zaświadczenia stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy Wykonawca oświadcza, iż jest rezydentem do celów podatkowych w., co wynika z oryginału certyfikatu rezydencji, stanowiącego Załącznik nr 7 do Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do doręczania Zamawiającemu aktualnego oryginału certyfikatu rezydencji po każdej zmianie rezydencji podatkowej nie rzadziej niż co 12 miesięcy. 3 3 Termin realizacji umowy 1. Przedmiot umowy winien zostać zrealizowany w terminie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi pierwsze. 2. Termin każdej dostawy częściowej wstawek hamulcowych wynosi do.. dni roboczych, liczony od dnia przekazania zamówienia przez Zamawiającego ( , faks) do dnia dostarczenia przez Wykonawcę wstawek do Zamawiającego. 4 Sposób realizacji 1. Dostawy przedmiotu umowy będą realizowane sukcesywnie według bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego. 2. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1, będzie zawierało liczbę wstawek hamulcowych i miejsce dostawy. 3. Miejscem dostawy, o którym mowa w ust. 2, będą Magazyny Zamawiającego szczegółowo określone w Załączniku nr 1 do Umowy. 4. Dostawa przedmiotu zamówienia będzie realizowana staraniem, na koszt i ryzyko Wykonawcy w godzinach 08:00 12:00, bezpośrednio do Magazynów wskazanych w Załączniku nr 1 do Umowy po uprzednim odbiorze przez Komisarza Odbiorczego PKP Intercity S.A. 5. Potwierdzeniem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie dokument WZ podpisany przez przedstawicieli obu Stron. 6. Wstawki hamulcowe podlegają odbiorowi technicznemu przez Komisarza Odbiorczego Zamawiającego na zasadach szczegółowo określonych w Załączniku nr 2 do Umowy. Koszty związane z odbiorem przez Komisarza PKP Intercity S.A. (tj. w szczególności koszty dojazdu w dwie strony, koszty ewentualnego noclegu) ponosi Wykonawca, a rozliczenie z tytułu kosztów następuje zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy. 7. Każdorazowo do dostarczonej partii Wykonawca dołączy świadectwo 3.2 wg PN-EN albo - w przypadku gdy posiada Świadectwo Zgodności wystawione przez PKP Intercity S.A. zwalniające z odbiorów komisarycznych - świadectwo jakości odbioru 3.1 wg PN-EN 10204:2006, wraz z wynikami badań, potwierdzających zgodność wykonania przedmiotu zamówienia z wymaganiami obowiązujących norm.. 2 Dotyczy podmiotów zagranicznych 3 Dotyczy podmiotów zagranicznych 3

4 8. Zamawiający ma prawo do kontroli składu chemicznego wstawek hamulcowych. Badanie odbędzie się na koszt Wykonawcy, jeżeli kontrola wstawek hamulcowych wykaże nienależyty skład chemiczny wstawek. Ponadto, jeśli badania wykażą niewłaściwy skład lub twardość wstawek, Wykonawca pokryje udokumentowane koszty szkód, które Zamawiający poniósł z tego tytułu. Niezależnie od powyższego uprawnienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytu procesu produkcji wstawek hamulcowych oraz badań próbek prowadzonych przez Wykonawcę. Powyższe uprawnienie Zamawiający może wykonać także przy pomocy podmiotu zewnętrznego wskazanego przez siebie. Jeżeli proces produkcji wstawek hamulcowych nie zapewnia prawidłowej realizacji umowy, Zamawiający może skorzystać z uprawnienia określonego w 11 ust. 4 umowy. Niezależnie od powyższego w przypadku szkody Zamawiający ma prawo do odszkodowania. 5 Zasady komunikowania się Stron 1. Każda ze Stron wyznaczy swoich Przedstawicieli, którzy będą upoważnieni do podejmowania wszelkich czynności związanych z realizacją Umowy, wiążących Stronę, która ich ustanowiła. Przedstawiciele Stron nie mogą podejmować żadnych ustaleń, które zmieniałyby zobowiązania Stron wynikające z Umowy, a w szczególności nie są umocowani do reprezentowania Stron przy dokonywaniu zmian do Umowy. 2. Do kontaktów, w sprawach związanych z bieżącą realizacją Umowy, w tym do podpisania protokołu odbioru Strony upoważniają: a) w imieniu Zamawiającego -. tel.. fax..., . b) w imieniu Wykonawcy - tel. fax Wyznaczeni Przedstawiciele będą do stałej dyspozycji drugiej Strony podczas realizacji Umowy. 4. Strony zobowiązują się do wzajemnego niezwłocznego powiadamiania o każdej zmianie adresu swojej siedziby. Aktualne adresy Strony podały na wstępie Umowy. Zmiana adresu, danych Stron umowy określonych w komparycji oraz danych osób wskazanych w ust. 2 nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga zawarcia aneksu, a dochowania warunków określonych w ust Pismo o zmianie adresu uznaje się za doręczone, jeżeli jest przyjęte bezpośrednio lub za pośrednictwem Operatora Publicznego/poczty kurierskiej listem za potwierdzeniem odbioru, jak też zwrócone przez Operatora Publicznego po dwukrotnej awizacji listu/próbie doręczenia lub z powodu odmowy przyjęcia. 6. Niedopełnienie obowiązku określonego w ust. 4 powoduje ten skutek, że pismo wysłane na adres Strony drugiej uznaje się za doręczone także wówczas, gdy zostanie zwrócone z powodu nieaktualnego adresu. 7. Każda zmiana w zakresie określonym w niniejszym paragrafie będzie skuteczna z chwilą otrzymania przez drugą Stronę oświadczenia określającego zakres wprowadzonych zmian, 4

5 złożonego pod rygorem nieważności na piśmie. Strony zgodnie potwierdzają, że zmiana taka nie stanowi zmiany Umowy. 6 Warunki płatności 1. Maksymalne wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy zostało określone w 2 ust. 1 Umowy. 2. Zapłata za poszczególną dostawę będzie realizowana po prawidłowym wykonaniu dostawy. Za prawidłowo zrealizowaną dostawę uważa się dostawę, dla której wystawiono pokwitowanie przyjęcia dostawy (dokument WZ) zaopatrzone w podpisy osób upoważnionych, z wyszczególnieniem daty przyjęcia dostawy oraz z wyszczególnieniem ilości przyjętych od Wykonawcy, a także dla której Wykonawca dołączył świadectwa jakości zgodnie z 4 ust. 5 i 6 umowy. Nie dołączenie świadectw jakości, o których mowa w 4 ust. 5 u 6 umowy powoduje odmowę pokwitowania dostawy. Pokwitowanie nie zwalania Wykonawcy z odpowiedzialności za braki ilościowe dostawy, które zostaną ujawnione po wystawieniu pokwitowania, a które będą dochodzone zgodnie z 7 umowy. Kopia dokumentu pokwitowania, o którym mowa powyżej, będzie stanowić załącznik do faktury. 3. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana w terminie 30 dni kalendarzowych od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy wskazany w Załączniku nr 4 do Umowy. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy nie będzie wymagała aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego oświadczenia Wykonawcy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Zamawiającemu zaktualizowane oświadczenie. Gdyby rachunek bankowy wskazany w treści tego oświadczenia był różny od numeru rachunku bankowego wskazanego w treści faktury, bieg terminu wskazanego w zdaniu pierwszym rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu zaktualizowanego oświadczenia, o którym mowa powyżej. 4. Na fakturach Wykonawca zobowiązany jest wpisywać nr umowy i osobę wskazaną do kontaktu ze strony Zamawiającego, o ile została wskazana w Umowie. Gdy faktura nie będzie zawierała nr Umowy, bieg terminu wskazanego w ust. 3 rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Zamawiającemu informacji o nr umowy, której dotyczy faktura. 5. Wykonawca będzie przesyłał wystawione faktury VAT na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna, Aleje Jerozolimskie 142A, Warszawa, Kancelaria Spółki lub w formie elektronicznej (PDF) na adres efaktury@intercity.pl pod warunkiem podpisania porozumienia, o którym mowa w Załączniku nr 5 do Umowy. 6. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności przenieść wierzytelności wynikającej z Umowy na osobę trzecią. 8. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu osoby upoważnionej do jej odbioru. 5

6 9. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez przedstawicieli obu Stron, dokument, o którym mowa w 4 ust. 5 oraz 6 ust. 2 Umowy. 7 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na dostarczone produkty na okres 12 miesięcy, liczonej od daty zrealizowania każdorazowej dostawy, w tym braki ilościowe dostawy. 2. W ramach gwarancji, o której mowa w ust. 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia produktu wolnego od wad albo niedostarczonego w danej partii dostawy, w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. Zgłoszenia będą dokonywane w formie a na adres.. lub fax.. 3. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający upoważniony będzie do usunięcia wad (wymiany wadliwego produktu) we własnym zakresie bądź zlecenia usunięcia wad (wymiany) osobie trzeciej i obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia wad (wymiany wadliwego produktu), bez utraty prawa do gwarancji. 4. W stosunku do przedmiotu umowy wymienionego (lub naprawionego) w ramach gwarancji, termin gwarancji biegnie na nowo. 5. Umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art KC. 6. Do rękojmi, z zastrzeżeniem terminu, określonego w ust. 1, zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Strony potwierdzają, że Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 3% wartości maksymalnego wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu umowy brutto, tj. (słownie:...00/100 zł), o którym mowa w paragrafie 2 ust. 1 pkt Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służyć będzie realizacji roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, również roszczeń z tytułu rękojmi. 3. Zamawiający zwróci Wykonawcy, na jego pisemny wniosek, 70% kwoty wniesionego zabezpieczenia, w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane. Pozostałe 30% kwoty zabezpieczenia zwrócone zostanie nie później niż w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady, na pisemny wniosek Wykonawcy. 4. Warunkiem zwrotu zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1, jest nieistnienie po stronie Zamawiającego roszczeń, o których mowa w ust. 2, w dacie wymagalności roszczenia o zwrot zabezpieczenia. 9 6

7 Kary umowne 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić na rzecz Zamawiającego następujące kary umowne: 1) w wysokości 2% wartości netto niezrealizowanego w terminie zamówienia, za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy zwłoki, w stosunku do terminu przewidzianego w 3 ust. 2 Umowy na dostarczenie przedmiotu Umowy; 2) w wysokości 2% wartości netto wadliwego albo niedostarczonego w danej partii dostawy przedmiotu Umowy w ramach rękojmi lub gwarancji jakości, za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy zwłoki w usunięciu wad lub wymianie wadliwej wstawki hamulcowej na przedmiot wolny od wad albo w dostarczeniu produktu niedostarczonego w danej partii dostawy, w stosunku do terminu przewidzianego w 7 ust. 2 Umowy; 3) w wysokości 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy, w przypadku odstąpienia, wypowiedzenia lub rozwiązania przez którąkolwiek ze stron umowy, w całości lub w części, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 2. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kar umownych z należnej Wykonawcy ceny (wynagrodzenia). 3. Jeżeli szkoda wynikła z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przewyższa wysokość naliczonej kary umownej wówczas Zamawiający może żądać odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary. 4. Z zastrzeżeniem ust. 2 Wykonawca zobowiązany jest zapłacić należne Zamawiającemu kary umowne w terminie 7 dni od daty doręczenia noty obciążeniowej. 10 Zmiany Umowy Strony przewidują możliwość zmiany postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, z uwzględnieniem ograniczeń przewidzianych w art. 144 ustawy Pzp, w następującym zakresie i na wskazanych poniżej warunkach: 1) zmiany wysokości wynagrodzenia umownego Wykonawcy w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie następstwem zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie kwota VAT i kwota wynagrodzenia brutto; 2) w sytuacji, gdy wprowadzenie zmian będzie skutkiem zmiany przepisów prawa, decyzji administracyjnych lub norm istotnych dla wykonania umowy w zakresie niezbędnym do dostosowania treści umowy do ww. zmian, bez wpływu na wysokość maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy; 3) jeśli w okresie do upływu 12 miesięcy od zawarcia umowy, nie zostanie przez Zamawiającego wyczerpana liczba zamawianych wstawek hamulcowych wskazana w 1 ust. 1 - wydłużenie terminu obowiązywania umowy, maksymalnie o 6 miesięcy, jednak nie dłużej niż do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 2 ust. 1. 7

8 11 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności, przenieść praw ani obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią. 2. Zamawiający, niezależnie od podstaw odstąpienia na podstawie przepisów powszechnie obowiązujących, może odstąpić od umowy, w całości lub w części, jeżeli: a) zostanie złożony wniosek o upadłość Wykonawcy, lub b) zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne wobec Wykonawcy, lub c) Wykonawca w sposób istotny naruszy którykolwiek z zapisów umowy. Oświadczenie o odstąpieniu winno zostać złożone w terminie 60 dni od powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o okolicznościach skutkujących możliwością odstąpienia. 3. Zamawiający może odstąpić od umowy, w całości lub w części, w terminie, o którym mowa w ust. 2 niezależnie od uprawnień wskazanych w ust. 2, także w przypadku, gdy Wykonawca nie wykona przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 3 ust. 1 lub ust. 2 Umowy. 4. Niezależnie od ust. 2 i 3, Zamawiający ma prawo wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, z ważnych powodów, w szczególności w przypadku naruszenia umowy przez Wykonawcę, w tym w przypadku nieterminowej dostawy, a także w przypadku o którym mowa w 4 ust Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Wszelkie spory wynikające z realizacji umowy Strony poddają rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 9. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Załącznik nr 1 Wykaz magazynów 2) Załącznik nr 2 Zasady i tryb wykonywania odbiorów technicznych pojazdów kolejowych, wyrobów oraz stosowania znaków odbiorczych przez Komisarzy Odbiorczych w PKP Intercity S.A. 3) Załącznik nr 3 Formularz cenowy 4) Załącznik nr 4 Oświadczenie wykonawcy o rachunku bankowym 5) Załącznik nr 5 Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej 6) Załącznik nr 6 Zaświadczenie, o którym mowa w 2 ust. 6 umowy 4 7) Załącznik nr 7 Certyfikat rezydencji 5 4 Dotyczy podmiotów zagranicznych 5 Dotyczy podmiotów zagranicznych 8

9 Zamawiający Wykonawca 9

10 Załącznik nr 1 do Umowy nr. Wykaz magazynów Nr/KOD Magazyn Adres dostawy W01 Warszawa Zakład Centralny Warszawa Grochów (godz ) ul. Chłopickiego 53, Warszawa kontakt: Lidia Gotowicka, tel.: (022) W04 Warszawa Zakład Centralny Warszawa (godz ) Warszawa Al. Jerozolimskie 54 kontakt: Kudlik Mieczysław, tel.: (022) G02 Gdynia Zakład Północny Magazyn części zamiennych Gdynia Grabówek (godz ) ul. Osada Kolejowa 12, Gdynia kontakt: Izabela Rzepka, tel.: (058) , G12 Gdynia Zakład Północny Magazyn części zamiennych Gdynia Leszczynki (godz ) ul. Krzywoustego 7, Gdynia kontakt: Katarzyna Nowakowska, tel. (958) , , , G22 Bydgoszcz Zakład Północny Bydgoszcz (godz ) ul. Zygmunta Augusta 7, Bydgoszcz Kontakt :Anna Mężydło, Tel. (052) , G32 Olsztyn Zakład Północny Olsztyn (godz ) Ul. Plac Konstytucji 3 Maja 2, Olsztyn Kontakt : Wioletta Miklaszewska, Tel. (089) , G42 Szczecin Zakład Północny Magazyn części zamiennych Szczecin Zaleskie Łęgi (godz ) Ul. Kanał Parnicki 1K, Szczecin Kontakt :Tomasz Kotowicz, Tel. (091) , , Barbara Małachowska K13 Kraków Bieżanów Zakład Południowy - Kraków (godz ) ul. Półłanki 1, Kraków Bieżanów kontakt: Małgorzata Piwowarska tel. (912) , , Wiesław Pluta tel K33 Katowice Zawodzie Zakład Południowy - Katowice Zawodzie (godz ) ul. Murckowska 1, Katowice kontakt: Beata Stychno, tel. (932) , K43 Kraków Zakład Południowy - Kraków (godz ) ul. Składowa 17, Kraków kontakt: Adam Kędzierski tel. (912) , K03 Kraków-Płaszów Zakład Południowy - Kraków -Płaszów ( Podmagazyn do K43) (godz ) ul. Pl. Dudzińskich1, Kraków (przed dostawa prosimy o kontakt z magazynem ) kontakt: Adam Kędzierski tel. (912) , K53 Przemyśl Zakład Południowy - Przemyśl Bakończyce (godz ) ul. Nestora 11, Przemyśl kontakt: Anna Rodzeń, tel. (916) , P07 Poznań Zakład Zachodni Poznań (godz ) Ul. Zachodnia 4, Poznań lub Składowa 8, Poznań (przed dostawą prosimy o kontakt z magazynem - szczególnie dotyczy dostaw o dużych gabarytach) kontakt: Krzysztof Kempa, Anna Srech tel.(061) P17 Wrocław Zakład Zachodni - Trakcyjny Wrocław (godz ) ul. Paczkowska 26; Wrocław kontakt: Czesław Demski, Mirosław Konopacki, tel.: (971) P27 Wrocław Zakład Zachodni Części Wagonowe Wrocław (godz ) ul. Paczkowska 26; Wrocław kontakt: Ewa Nagrodzka, Teresa Pisko tel.: (971) Obostrzenia dojazdowe do magazynów: Zakład Północny G-42 samochód dostawczy do wysokości 3,3m ze względu na niski wiadukt Zakład Południowy K-33 samochód dostawczy do 7 ton - trudność ze względu na dojazd Zakład Południowy K-43 samochód dostawczy do 10 ton - trudność ze względu na dojazd Zakład Zachodni P-07 samochodem z windą o maksymalnej ładowności 12 t większe pojazdy typu TIR mają duże trudności z dojazdem do magazynu. 10

11 Załącznik nr 2 do Umowy nr. Zasady i tryb wykonywania odbiorów komisarycznych (zgodny z Załącznikiem nr 3 do SIWZ) Załącznik nr 3 do Umowy nr. Formularz cenowy (zgodny z Załącznikiem nr 2 do SIWZ oraz złożoną ofertą) 11

12 Załącznik nr 4 do Umowy nr. NAZWA: SIEDZIBA:. KRS REGON.. NIP... (pełne dane wykonawcy).., dnia. (miejscowość) Oświadczenie Sprzedawcy o posiadanym rachunku bankowym Oświadczam/y, że posiadam/y rachunek bankowy o numerze: w Banku na który proszę/prosimy przelewać wynagrodzenie z tytułu realizacji obowiązków wynikających z Umowy. Zobowiązuję/zobowiązujemy się do każdorazowego niezwłocznego powiadamiania PKP INTRERCITY S.A. o zmianie numeru rachunku i innych danych niezbędnych przy wypłacie wynagrodzenia na mój/nasz rachunek bankowy. Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za fakturowanie i upoważnionej do współpracy z Biurem Rachunkowości PKP INTERCITY S.A. imię i nazwisko stanowisko nr telefonu Dane osoby upoważnionej do przedstawienia informacji: imię i nazwisko nr telefonu czytelny podpis pieczątka firmowa 12

13 Załącznik nr 5 do Umowy nr. Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 142 A, Warszawa, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawa, XII Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: , REGON , NIP , o kapitale zakładowym ,00 PLN, wpłaconym w całości, reprezentowaną przez: , zwaną dalej Odbiorcą, a.. reprezentowana przez: , zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2016r., poz. 710 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. 6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami. 13

14 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 12. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail słowo Faktura. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ 14