zawarta: "PKP Intercity" Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (pozostałe dane w OWU), reprezentowana przez: 1. ; 2. ;

Transkrypt

1 Umowa ramowa współpracy handlowej Część I - Szczegółowe Warunki Umowy ( SWU ) Nr zawarta: w dnia Warszawie / / roku 1. Kupujący: "PKP Intercity" Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (pozostałe dane w OWU), reprezentowana przez: 1. ; 2. ; z siedzibą w, ul., ( ), spółka wpisana do rejestru przedsiębiorców - Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy pod numerem:, REGON:, NIP:, o kapitale zakładowym w kwocie złotych, opłaconym w całości / do kwoty, reprezentowana przez: 2. Sprzedawca: /albo/ Panem/ Panią, prowadzącym(ą) działalność gospodarczą pod firmą, adresem zakładu głównego, NIP:, REGON, zamieszkałym(ą) przy ul., ( ), seria i nr dowodu osobistego:, PESEL:. 3. Adres do doręczeń Sprzedawcy: Imię, nazwisko / Firma: Ulica, numer: Kod pocztowy, miasto: 4. Dostawy: 5. Minimum logistyczne (minimalna wartość jednorazowej dostawy: 700zł netto 6. Termin płatności: 30 dni od dnia wpływu faktury do kancelarii PKP IC 7. Kara umowna za nieterminową realizację dostawy: 0,2 % wartości Zamówienia netto za niepełną realizację dostawy: 0,2 % wartości Zamówienia netto 8. Rozpoczęcie współpracy: od dnia podpisania Umowy 9. Okres obowiązywania Umowy: 10. Całkowite maksymalne wynagrodzenie Sprzedawcy: 48 miesięcy od dnia wskazanego w pkt 8 powyżej lub do momentu wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Sprzedawcy zastrzeżonego w pkt 10 SWU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze Nie więcej, niż zł netto / zł brutto 11. Koordynatorzy ze strony: 12. Postanowienia dodatkowe: Kupującego: Sprzedawcy: numer telefonu / faksu: / adres poczty elektronicznej: / numer telefonu / faksu: / adres poczty elektronicznej: / 1. Przedmiotem zamówienia są dostawy artykułów ściernych. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był zgodny z normą bezpieczeństwa wyrobów ściernych nasypowych EN Cena jednostkowa przedstawiona przez Wykonawcę zgodnie z 4 ust. 5 OWU nie może być wyższa niż wskazana w załączniku nr 1 do umowy (wykaz asortymentu). A Wydruk z KRS / CEIDG Sprzedawcy oraz kopia pełnomocnictw (jeżeli dotyczy) 1 Wykaz asortymentu 13. Załączniki do Umowy 2 Magazyny PKP IC 3 Przesyłanie faktur drogą elektroniczną 4 Oświadczenie o rachunku bankowym Sprzedawcy 5 Wzór dokumentu reklamacyjnego 6 Wykaz wymaganych dokumentów Sprzedawca: Kupujący: 1

2 Umowa ramowa współpracy handlowej Część II Ogólne Warunki Umowy 1 Definicje Zastosowane w Umowie określenia mają następujące znaczenie: a) Magazyn magazyny Kupującego, których pełna lista wskazana jest w Załączniku nr 2 do Umowy, b) Dni Robocze dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, c) Koordynator lub Koordynatorzy: osoby wyznaczone przez Strony do bieżących kontaktów przy wykonywaniu Umowy, wskazane w pkt 11 SWU. Każda ze Stron może zmienić swojego Koordynatora po uprzednim zawiadomieniu o tym drugiej Strony, dokonanym w formie pisemnej, pod rygorem bezskuteczności. d) Kupujący, Zamawiający lub PKP IC PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie, przy Alejach Jerozolimskich 142 A, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP , REGON: , o kapitale zakładowym ,00 PLN, wpłaconym w całości. Zmiana danych Kupującego, w tym zmiana danych teleadresowych, nie stanowi zmiany Umowy, zaś Sprzedawca ma obowiązek weryfikacji aktualnych danych Kupującego w ogólnie dostępnym rejestrze przedsiębiorców KRS, w tym w szczególności adresu do doręczeń. e) OWU ogólne warunki Umowy, stanowiące część II Umowy (niniejsza cześć), f) Sprzedawca, Sprzedający lub Wykonawca podmiot wskazany w punkcie 2 SWU, g) Strona Kupujący albo Sprzedawca, h) Strony łącznie Kupujący i Sprzedawca, i) SWU szczegółowe warunki Umowy, stanowiące część I Umowy (formularz), j) Towar lub Towary produkty oferowane przez Sprzedawcę, wskazane w Wykazie asortymentu, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, k) Umowa OWU i SWU wraz z załącznikami, l) Umowa Ramowa tożsama z niniejszą Umową umowa zawarta z innymi Sprzedającymi, określająca warunki dostaw Towarów, warunki prawne lub handlowe na jakich będą zawierane umowy szczegółowe, składane Zamówienia w okresie obowiązywania Umowy ramowej, m) Wykaz asortymentu katalog oferowanego przez Sprzedawcę asortymentu w czasie obowiązywania umowy ramowej lub kategorie Towarów, stanowiący załącznik nr 1 do Umowy, n) Zamówienie zamówienie złożone Sprzedającemu do realizacji (dostawa konkretnych Towarów) po wyborze Sprzedającego w toku postępowania przeprowadzonego na podstawie Zapytania, o) Zapytanie składane przez uprawnione osoby Kupującego skierowane do wszystkich Sprzedających z którymi Kupujący zawarł Umowę Ramową, zaproszenia do złożenia oferty lub zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej albo w negocjacjach z Kupującym dotyczących konkretnego zapotrzebowania Kupującego na dostawę Towarów z zakresu Wykazu asortymentu. 2 Oświadczenia 1. Sprzedawca oświadcza, że: a) posiada wszelkie niezbędne uprawnienia, wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie i odpowiednie zasoby oraz potencjał techniczny i finansowy niezbędny do prawidłowego wykonania Umowy, b) Towar (w tym jego opakowanie jednostkowe, jak i zbiorcze) jest i w chwili jego dostawy do Kupującego będzie dopuszczony do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w tym posiada wymagane prawem zezwolenia, badania, atesty oraz jest zgodny z bezwzględnie obowiązującymi polskimi normami i innymi przepisami prawa, w tym normami przewidzianymi przez prawo Unii Europejskiej oraz spełnia inne wymagania przewidziane przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, w szczególności co do składu, instrukcji, certyfikatów i oznakowania, w tym oznakowania opakowania, c) Towar jest i w chwili jego dostawy do Kupującego będzie fabrycznie nowy, wysokiej jakości, nadaje się do celu, do jakiego tego rodzaju Towar jest zwykle używany, jest bezpieczny, odpowiada właściwościom cechującym produkty tego rodzaju oraz odpowiada oczekiwaniom dotyczącym produktów tego rodzaju opartym na składanych publicznie zapewnieniach przez Sprzedawcę, producenta, dystrybutora, przedstawiciela producenta lub przedstawiciela Sprzedawcy (dystrybutora), w szczególności w zapewnieniach wyrażonych w oznakowaniu Towaru lub reklamie odnoszącej się do właściwości Towaru, w tym także terminu, w jakim Towary mają je zachować, d) Towary, ich oznaczenia, opakowania, części składowe lub przynależności nie naruszają praw osób trzecich, w tym w szczególności praw do znaków towarowych, zastrzeżonych wzorów użytkowych, praw autorskich i patentów, e) będzie wykonywał Umowę w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej. 2. Kupujący nabywa Towar w celu jego wykorzystania w przedsiębiorstwie Kupującego. 3 Przedmiot Umowy Przedmiotem Umowy jest określenie zasad wzajemnej współpracy Stron w zakresie sprzedaży Towaru przez Sprzedawcę na rzecz Kupującego oraz jego dostarczenia do Magazynów Kupującego. 4 Udzielanie Zamówień 1. Kupujący uruchamia jednostkowe Zamówienie do Umowy ramowej poprzez złożenie Zapytania do każdego Sprzedającego, z którym zawarł niniejszą Umowę Ramową. 2. Kupujący nie jest zobowiązany na podstawie Umowy do składania Zapytań i udzielania Zamówień, a jedynie jest do tego uprawniony. W związku z powyższym Sprzedającemu nie przysługuje względem Kupującego roszczenie o ich udzielenie. 3. Kupujący zastrzega sobie możliwość składania Zapytania tylko na wybrane Towary, wymienione w Załączniku nr 1 do Umowy. 4. W odpowiedzi na Zapytanie, Sprzedający składa ofertę związaną z Zapytaniem. Termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych liczonych od daty upływu terminu składania ofert określonego w przesłanym Sprzedającemu Zapytaniu. 5. Oferta będzie zawierać minimum cenę netto oraz deklarowany termin dostawy przez sprzedającego. 6. Zaoferowana cena jednostkowa nie może być wyższa niż w umowie. 7. Termin składania ofert określony jest każdorazowo przez Kupującego w Zapytaniu. 8. Jeżeli Kupujący nie otrzyma od Sprzedającego oferty, w terminie o którym mowa w ust. 6, uznaje się, iż Sprzedający odmówił udziału w postępowaniu prowadzonym o udzielenie danego Zamówienia. 9. Po uzyskaniu ofert, o których mowa w ust. 4, Kupujący dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty według kryteriów podanych w Zapytaniu, z zastrzeżeniem że cena będzie stanowić główne kryterium. 10. O wyborze najkorzystniejszej oferty Kupujący informuje wszystkich Sprzedających, którym złożono Zapytanie, a sprzedającemu, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający składa Zamówienie. 11. Kupujący jest uprawniony do odstąpienia od udzielenia Zamówienia. Niedokonanie wyboru Sprzedającego w toku postępowania na udzielenie Zamówienia nie uprawnia Sprzedającego do kierowania wobec Kupującego jakichkolwiek roszczeń z jakiegokolwiek tytułu. 12. Sprzedawca nie jest uprawniony ani upoważniony do realizacji dostaw na Towary niewymienione w Wykazie asortymentu. 13. Uprawnionymi w imieniu Kupującego do składania Zapytań są jedynie osoby dysponujące odpowiednim pełnomocnictwem lub upoważnieniem Kupującego, Sprzedawca jest zobowiązany do weryfikacji pełnomocnictw tych osób. W szczególności upoważnienie od Sprzedawcy do składania Zapytań posiadają osoby wskazane w pkt 11 SWU. 14. Zapytanie może uwzględniać minimum logistyczne określone w punkcie 5 SWU. 15. Koordynator każdej ze Stron może wskazać dalszych Koordynatorów (w szczególności Koordynator Kupującego może wskazać dalszych Koordynatorów dedykowanych dla danej jednostki organizacyjnej PKP IC Magazyny i zakłady Kupującego). 5 Dostawy Towarów na podstawie Zamówień 1. Dostawy Towarów realizowane są, po przeprowadzeniu postępowania, o którym mowa w 4 Umowy, na podstawie Zamówień Kupującego składanych Sprzedawcy drogą elektroniczną zgodnie z danymi wskazany w pkt. 11 SWU. 2. Maksymalny termin dostawy określony został dla każdego z Towarów w Wykazie asortymentu 3. Terminy realizacji poszczególnych Zamówień są sprecyzowane w Zapytaniu oraz potwierdzone w Zamówieniu, o którym mowa w ust. 1 powyżej. Terminy te liczone są od dnia złożenia Zamówienia Sprzedającemu przez Kupującego. 4. Niezalenie od postanowień ust. 3 powyżej, Zamówienie będzie zawierało liczbę, i rodzaj zamawianego Towaru oraz miejsce dostawy. 5. Przez realizację Zamówienia rozumie się dostarczenie zamówionego przez Kupującego Towaru, zgodnie z Zamówieniem. 6. Kupujący, na prośbę Sprzedawcy może wyrazić zgodę na zmianę Towaru na inny, równoważny, o nie gorszych parametrach spełniający wymagania określone przez Kupującego w Załączniku nr 1 do Umowy 2

3 oraz o okresie jego ważności lub przydatności do użycia lub rekomendowanego okresu, przed którym najlepiej jest zużyć dany Towar, nie krótszym niż wskazany w Wykazie asortymentu. 7. Kupujący, na prośbę Sprzedawcy może zaakceptować niepełną realizację Zamówienia (przez co Strony rozumieją w szczególności realizację Zamówienia w ilości Towarów mniejszej, niż zamówiona lub też nie wszystkich rodzajów Towarów). Akceptacja niepełnej realizacji Zamówienia: a) nie wyłącza praw Kupującego wskazanych w Umowie, w tym w szczególności prawa do naliczenia kary umownej, b) powinna być wyrażona przez Kupującego w sposób pisemny, przy czym możliwe jest także dokonanie powyższego pocztą elektroniczną, zgodnie z danymi wskazanymi w punkcie 11 SWU. 6 Warunki dostaw, odbioru i zwrotów 1. Miejscem dostawy jest adres Magazynu wskazany w Zamówieniu. Kupujący może zmienić adresy Magazynów wskazane w Załączniku nr 2 na inne adresy na terenie Polski, w przypadku zmian organizacyjnych swojego przedsiębiorstwa, a także zmienić dane osób wskazanych w tych załącznikach. Taka zmiana nie wymaga zmiany Umowy, a jedynie prawidłowego zawiadomienia Sprzedawcy. Do zmiany adresów Magazynów uprawnieni są Koordynatorzy; wystarczające jest zachowanie dokonania ustaleń za pośrednictwem poczty elektronicznej, zgodnie z danymi wskazanymi w punkcie 11 SWU 2. Dostawy Towaru realizowane będą w godzinach i dniach funkcjonowania Magazynów, wskazanych przez Kupującego w Zamówieniu jako godziny przyjmowania dostaw. Wykonawca ma obowiązek zawiadomić telefoniczne pracowników Magazynu ( zgodnie z danymi kontaktowymi znajdującymi się w Załączniku nr 2 do umowy) o gotowości dostawy Towaru na co najmniej 2 dni robocze przed planowanym terminem dostawy. 3. Wszystkie koszty oraz ryzyko związane z transportem Towaru do miejsca wskazanego w Zamówieniu (w tym po zmianach miejsc dostawy zgodnie z Umową) ponosi Sprzedawca. 4. Sprzedawca jest zobowiązany do dostarczenia wraz z każdorazową dostawą zamówionego Towaru odpowiedniego dokumentu dostawy (WZ). Oryginał faktury Sprzedawca zobowiązuje się przesłać na adres poczty elektronicznej, zgodnie z odrębnym porozumieniem w sprawie dostarczania faktur drogą elektroniczną, stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy lub listownie na adres Spółki. Faktura nie może zostać dołączona do dostawy. 5. Dokument WZ powinien zawierać co najmniej numer Umowy, numer Zamówienia Kupującego (jeżeli dotyczy), numer artykułu towaru zamówionego przez Kupującego, ilości w jednostkach identycznych jak w Zamówieniu, ilość opakowań zwrotnych oraz wykaz dołączonych dokumentów, które są wymagane do określonego asortymentu i zostały wskazane w Załączniku nr 6 do umowy. Dokumenty WZ, o których mowa powyżej, nie powinny zawierać cen. 6. Towar będzie dostarczany do miejsca dostawy zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz w opakowaniach dostosowanych do właściwości Towaru i przy użyciu środków transportu gwarantujących zachowanie odpowiednich właściwości Towaru i zabezpieczających Towar przed uszkodzeniem lub zniszczeniem. 7. Sprzedawca odpowiada za wszelkie uszkodzenia, zniszczenia lub utratę Towaru powstałe z powodu nienależytego oznaczenia lub opakowania Towaru, zarówno jednostkowego, jak i zbiorczego. 8. W momencie dostawy Towaru, okres jego ważności lub przydatności do użycia lub rekomendowanego okresu, przed którym najlepiej jest zużyć dany Towar, będzie nie krótszy niż wskazany w Wykazie asortymentu. W przypadku określenia SWU okresu, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, za pomocą procentów lub ułamka, należy rozumieć, że w dniu dostawy, okres ważności, przydatności do użycia, lub rekomendowanego okresu, przed którym najlepiej jest zużyć dany Towar, będzie nie krótszy niż wynosi odpowiednio procent albo ułamek całego przedmiotowego okresu przewidzianego dla danego Towaru. 9. Do odbioru Towaru upoważnione są osoby wskazane w Załączniku nr 2 do Umowy lub osoby przez nich wyznaczone. Dokumenty dostawy muszą ponadto zawierać pokwitowanie przyjęcia dostawy (WZ) zaopatrzone w podpis osoby upoważnionej, z wyszczególnieniem daty przyjęcia dostawy oraz z wyszczególnieniem ilości przyjętych od Sprzedającego oraz wydanych Sprzedającemu opakowań zbiorczych, w tym liczby opakowań uszkodzonych. Sprzedawca ma obowiązek uzyskania pokwitowania we wskazanej wyżej formie i w przypadku reklamacji Sprzedawcę obciążają skutki nieotrzymania takiego pokwitowania. Kopia dokumentu dostawy, o którym mowa powyżej, będzie stanowić załącznik do faktury. Dokument dostawy (WZ) nie powinien zawierać cen. 10. Ryzyko utraty lub uszkodzenia Towaru przechodzi na Kupującego z chwilą odbioru Towaru w Magazynie i po pisemnym potwierdzeniu odbioru Towaru na dokumencie dostawy, przez odpowiednie osoby wskazane w ustępie poprzedzającym. 11. W przypadku wystąpienia różnic ilościowych lub jakościowych pomiędzy dokumentem WZ Sprzedawcy a rzeczywistą liczbą lub jakością Towarów lub brakiem odpowiedniego oznakowania lub nie dołączonych do dostawy dokumentów, wskazanych w załączniku nr 6 do Umowy, Kupujący sporządzi pisemny protokół różnic (dalej jako dokument reklamacyjny ), którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. 12. Kupujący ma 7 dni na przesłanie Sprzedającemu dokumentu reklamacyjnego. W przypadku różnic ilościowo-jakościowych, w tym w szczególności braków w opakowaniach zbiorczych. Dokument reklamacyjny Kupujący przesyła pocztą elektroniczną na adres Wykonawcy wskazany w punkcie 11 SWU. Powyższe stanowi podstawę do naliczenia kary umownej za niepełną realizację dostawy. 13. Kupujący ma prawo do odmowy, w terminie 7 Dni Roboczych od dnia dokonania dostawy, przyjęcia dostarczonego Towaru lub do jego zwrotu w przypadku: a) niespełnienia jakichkolwiek warunków, o których mowa w Umowie, w szczególności tych, o których mowa w Załączniku nr 6 Umowy, b) dostarczenia Towaru niezamówionego lub niewymienionego w Wykazie asortymentowym, c) gdy Towar posiada uszkodzenia (np. stłuczone lub zgniecione opakowanie), d) gdy Towar nie posiada właściwości, których można oczekiwać od danego Towaru. 14. W przypadku zwrotu Towaru, Kupujący sporządzi protokół zawierający listę zwracanych Towarów, z wyszczególnieniem rodzaju i ilości zwracanego Towaru. Przedstawiciel Sprzedawcy, odbierając zwracany Towar, jest zobowiązany zweryfikować, czy liczba i rodzaj zwracanego Towaru jest zgodna z listą, o której mowa w zdaniu poprzednim. Jeden egzemplarz protokołu, o którym mowa powyżej w tym ustępie, zostaje u Kupującego, a drugi przeznaczony dla Sprzedawcy wydawany jest osobie odbierającej zwracany Towar. 15. Osoby uprawnione do składania Zamówień są jednocześnie uprawnione do składania oświadczeń o zwrocie Towaru. 16. W przypadku skorzystania przez Kupującego z prawa do zwrotu Towaru, Sprzedawca wystawi i doręczy Kupującemu odpowiednie dokumenty (korekty rachunków albo faktury korygujące) z tego tytułu i dokona zwrotu wynagrodzenia w terminie 14 (czternastu) dni, licząc od dnia skorzystania przez Kupującego z prawa do zwrotu Towaru. 17. Sprzedawca odbierze zwracany przez Kupującego Towar, w terminie 7 dni, licząc od dnia skorzystania przez Kupującego z prawa zwrotu Towaru, ze wskazanego przez Kupującego Magazynu, we wskazanych dniach i godzinach. 18. Zwrot Towaru będzie dokonywany na koszt i ryzyko Sprzedawcy. 19. W przypadku nieodebrania przez Sprzedawcę zwracanego przez Kupującego Towaru, w terminie określonym w niniejszym paragrafie, Kupujący będzie uprawniony do odesłania przedmiotowego Towaru do Sprzedawcy, na jego koszt i ryzyko, po wcześniejszym wezwaniu Sprzedawcy do dokonania odbioru zwracanego Towaru oraz po bezskutecznym upływie dodatkowo wyznaczonego, co najmniej 3 dniowego terminu do odbioru Towaru przez Sprzedawcę. Alternatywnie, Kupujący jest w takim przypadku upoważniony do zlecenia utylizacji Towaru na koszt i ryzyko Sprzedawcy, wg wyłącznego wyboru Kupującego. 20. Skorzystanie przez Kupującego z uprawnienia do odesłania lub utylizacji Towaru nie zwalnia Sprzedawcy z obowiązku wystawienia odpowiednich dokumentów księgowych (rachunków lub faktur korygujących) oraz dokonania zwrotu wynagrodzenia, o których mowa w ust. 16 powyżej. 21. Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć Towar prawidłowo oznakowany, tj. poprzez wskazanie na Towarze nazwy produktu, danych producenta, daty produkcji, numeru seryjnego lub numeru partii. 22. Opakowania zbiorcze muszą zostać oznaczone numerem zamówienia, którego dotyczą. Kupujący preferuje jednak zastosowanie kodu kreskowego do oznakowania numeru zamówienia na opakowaniu. Zamawiający nie dopuszcza do łączenia kilku zamówień w jednym opakowaniu zbiorczym. 7 Ceny, rabaty, rozliczenia 1. Z tytułu wykonania Umowy, tj. realizacji dostaw na podstawie danego Zamówienia, Sprzedawcy przysługuje wynagrodzenie odpowiadające wartości dostarczonego przez Sprzedawcę i przyjętego przez Kupującego Towaru, liczone według cen wskazanych przez 3

4 Sprzedawcę w ofercie złożonej w wyniku Zapytania oraz określonej w Zamówieniu. 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej nie może przekroczyć kwoty wskazanej w pkt. 10 SWU. 3. Realizacja przez Sprzedającego dostaw na kwotę niższą, niż ta wskazana w pkt. 10 SWU nie może być podstawą roszczeń Sprzedającego wobec Kupującego z tytułu niewywiązania się z Umowy ramowej. 4. Sprzedawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za rzeczywiście i prawidłowo dostarczone Towary. 5. Zapłata za Towar nastąpi w terminie wskazanym w Zamówieniu, licząc od dnia doręczenia Kupującemu prawidłowo wystawionej faktury lub innego właściwego dokumentu, na rachunek bankowy wskazany odpowiednio w treści faktury lub tym dokumencie (zastrzeżeniem ust 14 poniżej). Jeśli termin płatności nie został wskazany w SWU, wynosi 30 dni. 6. Uprawnienie Sprzedającego do wystawienia faktury materializuje się dopiero pod skutecznym dokonaniu dostawy na podstawie Zamówienia oraz jego skutecznym odbiorze przez Kupującego. 7. Sprzedający oświadcza, że jest/nie jest zarejestrowany jako czynny/zwolniony podatnik podatku od towarów i usług. 8. Jeżeli niniejsza Umowa nie stanowi wyraźnie inaczej, wszystkie wartości wynagrodzenia w niej przewidziane określone są w kwotach netto. 9. Wynagrodzenie netto zostanie powiększone o podatek od towarów i usług zgodny z obowiązującymi przepisami prawa (VAT). 10. Na fakturze Sprzedający zobowiązany jest wpisać nr Umowy/Zamówienia, numer dokumentu dostawy (WZ), określenie Magazynu Kupującego oraz datę dostawy. Gdy faktura nie będzie zawierała nr Umowy, bieg terminu płatności rozpoczyna się najwcześniej z dniem doręczenia Kupującemu, na adres na który dostarczane są faktury, pisemnej informacji o numerze umowy, której dotyczy faktura. 11. Faktura będzie wystawiona w takich jednostkach, w jakich złożono Zamówienie i jednocześnie w takich jednostkach, które zostały wskazane w dokumencie dostawy (WZ). W przypadku naruszenia tego postanowienia, Kupujący jest upoważniony w szczególności do nieprzyjęcia wystawionej faktury i odesłania jej jako bezzasadnej. 12. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury/faktur VAT w terminach przewidzianych niniejszą Umową, nie później jednak niż wymagają tego właściwe przepisy podatkowe. 13. Faktury oraz kopie dokumentów dostawy (WZ) należy doręczyć Sprzedającemu w terminie 7 dni od daty ich wystawienia. Faktury w wersji papierowej należy doręczyć na adres: PKP Intercity Spółka Akcyjna Kancelaria Ogólna, Al. Jerozolimskie 142A, Warszawa. Dopuszczalność przesyłania faktur w formie elektronicznej zależna jest od podpisania dodatkowego porozumienia w tej sprawie. Wzór porozumienia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Fakturę w wersji elektronicznej (format PDF) należy przesłać na adres efaktury@intercity.pl. W przypadku zmiany w/w adresów PKP IC poinformuje Wykonawcę pisemnie w formie papierowej lub elektronicznej. 14. Płatność wynagrodzenia zostanie dokonana w terminie określonym w ust. 5, w drodze przelewu na rachunek bankowy wskazany w Oświadczeniu Wykonawcy o rachunku bankowym, stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie złożyć Kupującemu zaktualizowane oświadczenie. Do czasu doręczenia Kupującemu oświadczenia wskazującego nowy numer rachunku zapłata przez Kupującego na dotychczasowy numer rachunku uznawana będzie za skuteczne wykonanie obowiązku płatniczego Sprzedającego. W sytuacji kiedy Wykonawca wskazał w powyższy sposób więcej niż jeden numer rachunku bankowego Kupującego uprawniony jest do dokonywania zapłat z niniejszej Umowy na dowolny z wskazanych przez Wykonawcę rachunków. 15. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Kupującego. 16. Wykonawca oświadcza, że z tytułu transakcji będących przedmiotem umowy wykona prawidłowo zobowiązania podatkowe, w szczególności prawidłowo określi stawki podatku od towarów i usług oraz wpłaci na rachunek urzędu skarbowego kwotę podatku od towarów i usług przypadającą na te transakcje. W przypadku uznania przez administrację podatkową, że z tytułu przedmiotowych transakcji Kupujący/Sprzedający nie wykonał prawidłowo zobowiązań podatkowych, Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia obciążeń nałożonych na Sprzedającego przez administrację podatkową. 17. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 tego paragrafu, wyczerpuje wszystkie roszczenia Sprzedawcy z tytułu realizacji Umowy, a w szczególności sprzedaży i dostarczenia Towaru zgodnie z Zamówieniem. 8 Opakowania zwrotne 1. W przypadku sprzedaży i dostarczania przez Sprzedawcę Towaru w opakowaniach zwrotnych lub na paletach, stosuje się poniższe postanowienia tego paragrafu (dalej łącznie w niniejszym paragrafie jako Opakowania ). 2. Opakowania, w/na których Sprzedawca dostarczył Towar, Kupujący będzie zwracał Sprzedawcy przy najbliższej dostawie Towaru, a Sprzedawca zobowiązuje się do odbioru tak zwracanych Opakowań. 3. Saldo Opakowań, o których mowa powyżej, będzie ustalane i potwierdzane przez Strony na koniec każdego półrocza. Ustalenie takie może być dokonane w szczególności pocztą elektroniczną zgodnie z danymi wskazanymi w pkt. 11 SWU. Opakowania pochodzące z ostatniej dostawy zostaną zwrócone w terminie 30 Dni Roboczych od dnia zakończenia obowiązywania Umowy. 4. Rozliczenie Opakowań następować będzie w ustalonych pomiędzy Stronami okresach, a jeżeli nie zostaną one ustalone pomiędzy Stronami, rozliczenie takie będzie następowało nie rzadziej niż raz do roku. 5. Kaucja za 1 szt. Opakowania zostanie wskazana Kupującemu na piśmie (jeżeli dotyczy). 6. Za niezwrócone w terminie Opakowania Sprzedawca wystawi fakturę zgodnie z obowiązującymi przepisami. 9 Gwarancja 1. Sprzedający udziela Kupującemu gwarancji na dostarczone Towary na okres wskazany w Wykazie asortymentu, liczony od daty zrealizowania danej dostawy i podpisania WZ bez zastrzeżeń. 2. W ramach gwarancji, o której mowa w ust. 1 Sprzedający zobowiązuje się dostarczyć Towar wolny od wad albo dostarczyć Towar, który został niedostarczony w danej partii dostawy w terminie 7 Dni Roboczych od dnia powiadomienia o tym fakcie Sprzedającego. Powiadomienia będą dokonywanie pocztą elektroniczną, zgodnie z danymi wskazanymi w pkt. 11 SWU. 3. W ramach gwarancji Sprzedający zobowiązany jest do usunięcia wad fizycznych Towarów na własny koszt i ryzyko w terminie 14 Dni Roboczych od dnia powiadomienia przez Kupującego o wadzie. 4. Sprzedający może nie uznać reklamacji wyłącznie wtedy, gdy udowodni, że wady powstały z wyłącznej winy Kupującego. 5. Nieusunięcie wad w terminie, o którym mowa w ust. 3 uprawnia Kupującego do usunięcia wad we własnym zakresie lub zlecenia usunięcia wad osobom trzecim i obciążenia kosztami ich usunięcia Sprzedawcę, bez utraty praw z gwarancji. Kara umowna, o której mowa w 10 ust. 5 OWU, obliczana będzie w takim przypadku od dnia upływu terminu, o którym mowa w ust. 3 powyżej do dnia usunięcia wady przez Zamawiającego lub wybraną przez niego osobę trzecią. 6. Umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu art. 577² KC. 7. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Kupujący może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi. 10 Kary umowne 1. Z tytułu nieterminowej realizacji dostawy, Kupujący może żądać od Sprzedawcy kary umownej w wysokości określonej w SWU, za każdy dzień opóźnienia w realizacji dostawy. 2. W przypadku niepełnej realizacji dostawy, Kupujący może żądać od Sprzedawcy kary umownej w wysokości określonej SWU. Za niepełną realizację dostawy uważa się sytuację, w której Towar został dostarczony w mniejszej ilości niż określona w Zamówieniu lub nie dostarczono jednego lub kilku z zamówionych Towarów. 3. W przypadku, gdy w SWU nie zostanie podana kwota kary umownej lub zostanie podana kwota zero złotych, wówczas przyjmuje się, że dana kara umowna nie została zastrzeżona. 4. W przypadku naruszenia przez Sprzedającego terminu, o którym mowa w 9 ust. 2 OWU, Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości netto zamówionych Towarów. 5. W przypadku naruszenia przez Sprzedającego terminu, o którym mowa w 9 ust. 3 OWU, Sprzedający zapłaci Kupującemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości netto zamówionych Towarów. 6. Łączna wartość naliczonych kar umownych w okresie obowiązywania Umowy nie przekroczy 20% wartości netto Umowy, o której mowa w pkt 10 SWU. 7. Kupujący jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 8. Kary umowne będą płatne w terminie 7 dni od dnia doręczenia odpowiedniej Stronie noty księgowej lub wezwania do zapłaty. 9. Kupujący jest upoważniony do potrącania wierzytelności z tytułu wynagrodzenia Sprzedawcy z wierzytelnościami z tytułu kar umownych. 4

5 11 Poufność 1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zawarcia, treści i wykonania Umowy oraz umów zawartych w związku z wykonaniem Umowy. 2. Wszelkie informacje i dokumenty o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym lub związane z organizacją przedsiębiorstwa Strony, uzyskane przez drugą Stronę w trakcie wykonywania (obowiązywania) Umowy będą traktowane jako ścisła tajemnica przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003, Nr 153, poz z późn. zm.), niezależnie od tego, czy Strona podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Strona ponosi pełną odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną drugiej Stronie przekazaniem, ujawnieniem lub wykorzystaniem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa drugiej Strony, bez względu na to czy działania takie zagrażają istotnym interesom drugiej Strony. 3. Strony upoważnione są do przekazania informacji dotyczących zawarcia, treści i wykonania Umowy jedynie uprawnionym do tego organom lub instytucjom na ich żądanie. 4. W związku z obowiązkiem zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie, Strona zobowiązana jest w szczególności do: a) poinformowania swoich pracowników (i osoby wykonujące obowiązki w ramach umów cywilnoprawnych) o poufnym charakterze przekazywanych informacji i obowiązkach Strony wynikających z Umowy, w szczególności obowiązku zachowania w tajemnicy informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie; b) zapewnienia przestrzegania przez swoich pracowników (i osoby wykonujące obowiązki w ramach umów cywilnoprawnych) obowiązków Strony wynikających z Umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie, w szczególności w zakresie zachowania w tajemnicy informacji; dla uniknięcia wątpliwości, Strony wyjaśniają, że za zobowiązania określone w niniejszej literze Strona ponosi odpowiedzialność wobec drugiej Strony zgodnie z art. 391 Kodeksu cywilnego; c) ochrony tajemnicy informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie poprzez dołożenie, co najmniej takiej staranności, jakiej Strona dokłada w celu ochrony własnych informacji będących tajemnicą przedsiębiorstwa; d) wykorzystania informacji, o których mowa w niniejszym paragrafie wyłącznie w celu prawidłowej realizacji przedmiotu Umowy. 5. Strony zgodnie ustalają, że obowiązki, o których mowa w niniejszym paragrafie wiążą Strony także przez okres 10 lat po rozwiązaniu Umowy, upływie okresu obowiązywania Umowy lub jej wygaśnięciu w inny sposób. 12 Dane osobowe 1. Jeżeli w związku z wykonaniem Umowy konieczne będzie powierzenie Sprzedawcy przez Kupującego danych osobowych, zastosowanie będą miały poniższe postanowienia tego paragrafu. Postanowienia niniejszego paragrafu stosuje się również odpowiednio w przypadku powierzenia danych osobowych Kupującemu przez Sprzedawcę. 2. Kupujący powierza Sprzedawcy do przetwarzania dane osobowe osób wymienionych w Umowie, a w szczególności w załącznikach, wyłącznie w zakresie: imię, nazwisko, firma, adres, telefon komórkowy. 3. Sprzedawca będzie przetwarzał dane osobowe wyłącznie w celu wykonania Umowy. 4. Kupujący zobowiązuje Sprzedawcę do podania danych podwykonawcy w sytuacji powierzenia mu przez Sprzedawcę zadań określonych w Umowie. 5. Sprzedawca jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe na zlecenie w rozumieniu art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 922 t.j.), a o celach i środkach przetwarzania tych danych osobowych decyduje wyłącznie Kupujący. 6. Sprzedawca zobowiązuje się do zastosowania przy przetwarzaniu danych osobowych przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych ( Dz. U. z 2016 r. poz. 922 t.j.), a w szczególności dotyczących wdrożenia zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych. 7. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy Sprzedawca zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Kupującemu, a następnie usunąć wszystkie dane osobowe powierzone na podstawie Umowy oraz ich kopie z wszelkich posiadanych nośników. 8. Sprzedawca przyjmuje do wiadomości, że w zakresie przestrzegania przepisów ustawy o ochronie danych osobowych ponosi odpowiedzialność jak administrator tych danych, to jest jak Kupujący. 13 Obowiązywanie i zmiana Umowy 1. Umowa obowiązuje w terminie wskazanym w pkt 8 i 9 SWU lub do momentu wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia Sprzedawcy zastrzeżonego w pkt 10 SWU, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi jako pierwsze. 2. Każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym z ważnych powodów. Za ważne powody uzasadniające rozwiązanie Umowy w sposób określony w zdaniu poprzedzającym przez: a) Sprzedawcę - uważa się sytuację, gdy Kupujący pozostaje w zwłoce z zapłatą wynagrodzenia należnego Sprzedawcy i pomimo wezwania do dokonania zapłaty z jednoczesnym wyznaczeniem dodatkowego, co najmniej 14-dniowego terminu, Kupujący nie dokonał zapłaty wynagrodzenia; b) Kupującego - uważa się w szczególności sytuacje, gdy: i) Towary lub sposób ich dostawy nie spełnia wymagań określonych w Umowie, lub ii) Sprzedawca opóźnia się z realizacją chociażby jednej dostawy o co najmniej 10 (dziesięć) Dni Roboczych. 3. W przypadku wygaśnięcia Umowy na skutek upływu terminu lub okresu wypowiedzenia albo z innych przyczyn, Sprzedawca zobowiązany jest do realizacji Zamówień złożonych przed dniem wygaśnięcia Umowy. W przypadku wygaśnięcia Umowy na skutek wypowiedzenia przez Kupującego Umowy ze skutkiem natychmiastowym, Kupujący może jednak odwołać wszystkie niezrealizowane Zamówienia. 4. W przypadku wypowiedzenia Umowy przez Kupującego z powodu wskazanego w ust. 2.b)i)), Sprzedający zobowiązany jest na swój koszt odebrać wszystkie Towary z Magazynu Kupującego, w terminie 14 dni, pod rygorem ich utylizacji na ryzyko i koszt Sprzedawcy oraz do wystawienia faktur korygujących. 5. Niezależnie od postanowień powyżej, Kupujący może wypowiedzieć Umowę bez podania przyczyny za jednomiesięcznym wypowiedzeniem, ze skutkiem na koniec miesiąca. W tym przypadku nie będą przysługiwać Sprzedającemu żadne roszczenia, w tym odszkodowawcze, a jedynie wynagrodzenie za prawidłowo dostarczony dotychczas Towar. 6. Wszelkie zmiany Umowy, jak też zgody, wezwania, zawiadomienia czy inne oświadczenia składane w związku z realizacją Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem bezskuteczności. Postanowienie wskazane w zdaniu powyższym nie ma zastosowania do składania reklamacji przez Kupującego oraz jeżeli Umowa wyraźnie przewiduje inną formę dla określonej zmiany, zgody, wezwania, zawiadomienia lub oświadczenia. 14 Ograniczenia 1. Sprzedawca bez wyraźniej, uprzedniej, pisemnej zgody Kupującego nie może: a) powierzyć wykonania Umowy osobie trzeciej, za wyjątkiem wykonania dostarczenia Towaru do Magazynu przez podmiot zajmujący się przewozem lub spedycją; b) przenieść jakichkolwiek praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie. 2. Sprzedawca nie może przenieść wierzytelności przysługującej mu względem Kupującego na inny podmiot, bez uprzedniej, wyraźnej zgody Kupującego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W przypadku, gdyby wskutek wad Towarów Kupujący poniósł szkodę lub był zobowiązany do jej naprawienia wobec osoby trzeciej, Sprzedający naprawi taką szkodę Kupującego lub też naprawi szkodę osoby trzeciej w sposób zwalniający z odpowiedzialności Kupującego, w najszerszym możliwym zakresie. 15 Prawa osób trzecich 1. Sprzedawca oświadcza i zapewnia, że w wyniku wykonywania Umowy nie zostaną naruszone jakiekolwiek prawa osób trzecich do Towarów lub ich oznaczeń, między innymi: prawa do znaku towarowego, zastrzeżonego wzoru użytkowego, nazwy handlowej, praw autorskich i patentów. W przypadku naruszenia praw osób trzecich wyłączną odpowiedzialność z tego tytułu ponosi Sprzedawca. 2. W przypadku naruszenia jakichkolwiek praw osób trzecich, a w szczególności: dóbr osobistych, praw autorskich lub praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub stanowiącego czyn nieuczciwej konkurencji, lub nieuczciwą praktykę rynkową, Sprzedawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkód i zaspokojenia wszelkich roszczeń Kupującego z tego tytułu jak również zarówno osób trzecich. Sprzedawca zobowiązany jest również do zwrotu Kupującemu wszelkich kwot, które zobowiązany będzie ponieść tytułem jakichkolwiek świadczeń, opłat lub kar, w związku z Umowy. 5

6 3. W czasie obowiązywania Umowy oraz po jej zakończeniu Strony pozostaną wyłącznymi właścicielami wszelkich swoich praw autorskich oraz znaków, a w szczególności: znaków towarowych, haseł i sloganów, dzieł słownych, graficznych, nazw handlowych i innych, które istnieją bądź mogą zaistnieć w przyszłości na jakichkolwiek materiałach promocyjnych związanych z wykonywaniem Umowy. 16 Rozwiązywanie sporów 1. Strony zobowiązują się podjąć próbę rozwiązania wszelkich sporów związanych z Umową, w tym jej wykonaniem na drodze polubownej. Postanowienie zdania poprzedzającego nie stanowi zapisu na sąd polubowny. 2. W przypadku nie rozwiązania przez Strony sporu związanego z Umową, w tym jej wykonaniem na drodze polubownej, Strony poddadzą go pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego miejscowo właściwego dla Kupującego. 17 Postanowienia końcowe 1. Kupujący jest uprawniony do jednostronnej zmiany Załącznika nr 2 do Umowy. Zmiana, o której mowa w zdaniu poprzedzającym może być dokonana poprzez przesłanie faksem lub pocztą elektroniczną na adres osoby Koordynatora Sprzedawcy, danych usuwanego, zmienianego lub dodawanego Magazynu albo przesłanie nowej listy Magazynów. Zmiana jest skuteczna wobec Sprzedawcy z dniem doręczenia mu informacji o zmianie. 2. Za działania lub zaniechania osób, którymi Sprzedający posługuje się przy wykonaniu Umowy, Sprzedający odpowiada jak za własne działania lub zaniechania. 3. Jeżeli którekolwiek z postanowień Umowy okaże się nieważne, bezskuteczne, sprzeczne z prawem lub niewykonalne, nie wpływa to na ważność, ani wykonalność pozostałych postanowień, a Strony podejmą negocjacje w dobrej wierze w celu zastąpienia wadliwego postanowienia takim, które odzwierciedla jego cel i zamiar w najbardziej zbliżony sposób, a przy tym będzie ważne, zgodne z prawem i wykonalne. 4. Umowa stanowi całość porozumień Stron co do spraw w niej uregulowanych i zastępuje wszelkie wcześniejsze umowy i ustalenia pomiędzy Stronami dotyczące przedmiotu Umowy. 5. Umowa podlega prawu polskiemu. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron. 7. OWU, SWU oraz załączniki w nich wskazane stanowią integralną część Umowy. Sprzedawca: Kupujący: 6

7 Załącznik nr 1 Wykaz asortymentu Lp 1. Asortyment Indeks Zamawiającego Deklarowany termin dostawy Okres gwarancji Maxmalna cena jedostkowa netto

8 Załącznik nr 2 Magazyny PKP IC Nr/KOD Magazyn Adres dostawy W01 Warszawa Zakład Centralny Warszawa Grochów (godz ) ul. Chłopickiego 53, Warszawa kontakt: Lidia Gotowicka, tel.: (022) G02 Gdynia Zakład Północny Magazyn części zamiennych Gdynia Grabówek (godz ) ul. Osada Kolejowa 12, Gdynia kontakt: Izabela Rzepka, tel.: (058) , G12 Gdynia Zakład Północny Magazyn części zamiennych Gdynia Leszczynki (godz ) ul. Krzywoustego 7, Gdynia kontakt: Katarzyna Nowakowska, tel. (958) , , , G22 Bydgoszcz Zakład Północny Bydgoszcz (godz ) ul. Zygmunta Augusta 7, Bydgoszcz Kontakt :Anna Mężydło, Tel. (052) , G32 Olsztyn Zakład Północny Olsztyn (godz ) Ul. Plac Konstytucji 3 Maja 2, Olsztyn Kontakt : Wioletta Miklaszewska, Tel. (089) , G42 Szczecin Zakład Północny Magazyn części zamiennych Szczecin Zaleskie Łęgi (godz ) Ul. Kanał Parnicki 1K, Szczecin Kontakt :Tomasz Kotowicz, Tel. (091) , , Barbara Małachowska K13 Kraków Bieżanów Zakład Południowy - Kraków (godz ) ul. Półłanki 1, Kraków Bieżanów kontakt: Małgorzata Piwowarska tel. (912) , , Wiesław Pluta tel K33 Katowice Zawodzie Zakład Południowy - Katowice Zawodzie (godz ) ul. Murckowska 1, Katowice kontakt: Beata Stychno, tel. (932) , K43 Kraków Zakład Południowy - Kraków (godz ) ul. Składowa 17, Kraków kontakt: Adam Kędzierski tel. (912) , K53 Przemyśl Zakład Południowy - Przemyśl Bakończyce (godz ) ul. Nestora 11, Przemyśl kontakt: Anna Rodzeń, tel. (916) , P07 Poznań Zakład Zachodni Poznań (godz ) Ul. Zachodnia 4, Poznań lub Składowa 8, Poznań (przed dostawa proszę o kontakt z magazynem - szczególnie dotyczy dostaw o dużych gabarytach) kontakt: Krzysztof Kempa, Anna Srech tel.(061) P17 Wrocław Zakład Zachodni - Trakcyjny Wrocław (godz ) ul. Paczkowska 26; Wrocław kontakt: Czesław Demski, Mirosław Konopacki, tel.: (971) P27 Wrocław Zakład Zachodni Części Wagonowe Wrocław (godz ) ul. Paczkowska 26; Wrocław kontakt: Ewa Nagrodzka, Teresa Pisko tel.: (971) Obostrzenia dojazdowe do magazynów: Zakład Północny G-42 - samochód dostawczy do wysokości 3,3m ze względu na niski wiadukt. Zakład Południowy K 33 - samochód dostawczy do 7 ton - trudność ze względu na dojazd. Zakład Południowy K-43 - samochód dostawczy do 10 ton - trudność ze względu na dojazd. Zakład Zachodni P-07 - samochodem z windą o maksymalnej ładowności 12 t większe pojazdy typu TIR mają duże trudności z dojazdem do magazynu. 8

9 Załącznik nr 3 Przesyłanie faktur drogą elektroniczną Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej z dnia zawarte pomiędzy: Spółką PKP Intercity Spółka Akcyjna z siedzibą w Warszawie (02-305), przy Alejach Jerozolimskich 142 A, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem , posiadającą nr identyfikacyjny NIP , REGON: , z kapitałem zakładowym ,00 zł w całości wpłaconym, reprezentowaną przez: zwaną dalej Odbiorcą, a Spółką., z siedzibą.., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego zarejestrowanego przez pod numerem posiadającą nr identyfikacji NIP., z kapitałem zakładowym. reprezentowana przez: , zwaną dalej Wystawcą. 1. Działając na podstawie art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2016 r., poz. 710 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym Odbiorca akceptuje faktury wystawiane i przesyłane przez Wystawcę w formie elektronicznej. 2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną ( ) w formacie PDF z adresu:.jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT. 3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur. 4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo. 5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone. 6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami. 7. W przypadku PDF archiwizowanego konieczne jest osadzenie w pliku PDF wszystkich czcionek. Brak czcionek może powodować problem z ich odczytaniem. 8. Odbiorca oświadcza, że adresem właściwym do przesyłania faktur jest: efaktury@intercity.pl 9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały: - e-faktury (pierwotne) - korekty e-faktur - duplikaty e-faktur. 9

10 10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej. 11. W razie zmiany adresu z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie. 12. Wiadomości zawierające poszczególne typy dokumentów będą zawierały w temacie e- mail słowo Faktura. Odbiorca i Wystawca faktur zobowiązują się przechowywać faktury elektroniczne do upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. 13. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej. 14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji. Odbiorca Wystawca. /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ /miejscowość, data, podpis osoby uprawnionej/ 10

11 Załącznik nr 4 Oświadczenie o rachunku bankowym Sprzedawcy NAZWA: SIEDZIBA:. KRS REGON.. NIP... (pełne dane wykonawcy), dnia. (miejscowość) Oświadczenie Sprzedawcy o posiadanym rachunku bankowym Oświadczam/y, że posiadam/y rachunek bankowy o numerze: w Banku na który proszę/prosimy przelewać wynagrodzenie z tytułu realizacji obowiązków wynikających z Umowy. Zobowiązuję/zobowiązujemy się do każdorazowego niezwłocznego powiadamiania PKP INTRERCITY S.A. o zmianie numeru rachunku i innych danych niezbędnych przy wypłacie wynagrodzenia na mój/nasz rachunek bankowy. Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za fakturowanie i upoważnionej do współpracy z Biurem Rachunkowości PKP INTERCITY S.A. imię i nazwisko stanowisko nr telefonu Dane osoby upoważnionej do przedstawienia informacji: imię i nazwisko nr telefonu czytelny podpis pieczątka firmowa 11

12 Załącznik nr 5 Wzór dokumentu reklamacyjnego Nr reklamacji Miejscowość, dn. Nazwa Sprzedającego DOKUMENT REKLAMACYJNY jakościowy / ilościowy * PKP Intercity S.A. Zakład zwraca się z prośbą o podjęcie działań, mających na celu I. Przedmiot reklamacji:. II. Opis usterki:. III. Miejsce przechowywania/zainstalowania/odbioru * : IV. Data dostawy:. V. Nr umowy i zamówienia:. VI. Nr dok. dostawy/faktury: VII. Kontakt ze strony Kupującego: VIII. Podstawa reklamacji:.., ust.. umowy. Podpis osoby upoważnionej zatwierdzającej zamówienie 12

13 Załącznik nr 6 Wykaz wymaganych dokumentów Lp Asortyment Wymagany dokument 13